De Haagse Scholen bekämpft den Lehrermangel mit OTYS
De Haagse Scholen betreibt 52 Schulen, darunter 44 reguläre Grundschulen, 5 Schulen für (sekundäre) Sonderpädagogik und 3 Schulen für spezielle Grundschulausbildung. Die Schulen sind über ganz Den Haag verteilt, jede mit ihren eigenen Merkmalen. Der Auftrag von De Haagse Scholen lautet: "Wir bereiten unsere Schüler auf die Welt von morgen vor". Ein hehres Ziel, das jedoch eine angemessene Anzahl von Lehrern und pädagogischem Personal erfordert, an dem es derzeit mangelt. Liesbeth de Groot ist Personalvermittlerin an der De Haagse Scholen und nutzt neben anderen Instrumenten OTYS, um den Lehrermangel zu beheben.
Ernsthafter Mangel
"Der Lehrermangel ist in den gesamten Niederlanden ein großes Problem. Schätzungen zufolge werden bis 2027 in den Niederlanden 11.000 Lehrerstellen unbesetzt sein", beginnt Liesbeth de Groot. Leider ist auch De Haagse Scholen von diesem Mangel betroffen und findet es immer schwieriger, die richtigen Talente zu finden. Laut Liesbeth tragen Faktoren wie die hohe Arbeitsbelastung und das Fehlen eines Tarifvertrags (CAO) zum Lehrermangel bei. Die Schulbehörden können eine positive Rolle bei der Verbesserung des Images des Lehrerberufs spielen. Der Einsatz von sozialen Medien und Rekrutierungssoftware kann dabei helfen.
Mit OTYS Go! können wir sicherstellen, dass jeder Bewerber eine Antwort erhält, auch wenn es eine Absage ist.
Bekämpfung des Mangels
Wie begegnet die De Haagse Scholen diesem Mangel? Natürlich unternimmt die Organisation alle Anstrengungen, um Lehrer einzustellen. Laut Liesbeth spielen die Schulen selbst eine wichtige Rolle in diesem Prozess. De Haagse Scholen arbeitet aktiv an seinem Employer Branding, um hervorzuheben, was es angenehm macht, dort zu arbeiten. Liesbeth achtet auch auf die Texte der Stellenausschreibungen, in denen das Employer Branding oft durchscheint. "Das fängt schon bei den Stellenangeboten an - kurz, bewerberorientiert und nicht so, wie wir es von Ihnen erwarten. Auch die Kommunikation zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist entscheidend", fährt sie fort. "Ich bin sehr persönlich, und ich telefoniere den ganzen Tag. Ich denke, das ist wichtig, damit sich jemand willkommen fühlt. Ich versuche auch, unsere freien Stellen so oft wie möglich auf LinkedIn und Facebook zu veröffentlichen, da die Leute dort nach neuen Möglichkeiten suchen. Das kann auch jemanden dazu inspirieren, sich beruflich zu verändern. De Haagse Scholen hat ein Einstellungsvideo erstellt, um für das Unternehmen zu werben und potenziellen Bewerbern ihren Enthusiasmus effektiv zu vermitteln. Liesbeth stellt fest, dass dieses Video Wirkung gezeigt hat. Innerhalb von 2 Wochen gab es 500 Klicks, und drei Viertel der potenziellen Kandidaten haben sich weiter informiert. Für Liesbeth ist das erst der Anfang.
"Wir finden, dass bezahlte Kampagnen, wie Google-Suche und LinkedIn-Werbung, gut funktionieren", sagt Liesbeth. "Allerdings sind wir in den sozialen Medien sehr aktiv. Wir haben unsere eigenen Kanäle auf Instagram, Facebook, LinkedIn und Twitter, wo wir nicht nur freie Stellen ausschreiben, sondern auch viel über unsere Aktivitäten in Schulen berichten. Wir inserieren unsere freien Stellen für Direktoren auch in Zeitungen wie Volkskrant, Intermediair und AD. Wir stellen sicher, dass wir bei verschiedenen Veranstaltungen, die von Klassewerk (einer Initiative der Gemeinde, um mehr Menschen für den Grundschulunterricht in Den Haag zu gewinnen) und Lehrerausbildungseinrichtungen (Pabo) organisiert werden, gut vertreten sind. Wir bitten unser Netzwerk, so viele positive Nachrichten wie möglich über unsere Organisation zu veröffentlichen. Angesichts eines begrenzten Budgets muss Liesbeth bei ihren Lösungen kreativ sein.
De Haagse Scholen hat eng zusammengeschlossene Teams, organisiert jährliche Turniere, bietet Ermäßigungen für sportliche Aktivitäten und fördert den persönlichen Kontakt unter den Kollegen. Außerdem bietet die Organisation viele Möglichkeiten für Quereinsteiger. Innerhalb von 2 Jahren können Sie eine qualifizierte Lehrkraft werden und einen Lehrabschluss (PABO) erwerben. Sie verbringen von Anfang an 2 bis 3 Tage pro Woche im Klassenzimmer und werden dabei entsprechend angeleitet. Dieser Ansatz senkt die Hürde, Lehrer zu werden.
Liesbeth erwähnt, dass sie im Kampf gegen den Lehrermangel von Klassewerk, einer Initiative der Gemeinde Den Haag, gut unterstützt werden. Sie helfen der De Haagse Scholen und anderen Schulen/Stiftungen bei der Bekämpfung des Lehrermangels. Klassewerk organisiert Informationsabende und Veranstaltungen, um Einzelpersonen zu motivieren, eine Lehrerausbildung zu absolvieren, und die Gemeinde stellt den Schulen in Den Haag Zuschüsse für Quereinsteigerprogramme zur Verfügung.
Was können Institutionen und Schulen noch tun?
Viele Schulen nutzen die sozialen Medien nicht und setzen keine Software ein, die andere Organisationen verwenden. "Das ist eine verpasste Gelegenheit", so Liesbeth. De Haagse Scholen wählte das OTYS-Softwarepaket für ihre Rekrutierungsbedürfnisse nach einer umfangreichen Suche auf der Grundlage einer Liste von Anforderungen und Präferenzen. "Ich war sehr zufrieden mit dem persönlichen Ansatz. Marnix [OTYS-Kundenbetreuer] hat fantastische Arbeit geleistet und es gemeinsam mit mir geschafft, alle Direktoren und IT-Mitarbeiter vom Wert von OTYS zu überzeugen."
"Mit OTYS Go! können wir sicherstellen, dass jeder Bewerber eine Antwort erhält, auch wenn es sich um eine Absage handelt", erklärt Liesbeth. Sich einen klaren Überblick zu verschaffen, war eines der Probleme, die die Software für Liesbeth lösen musste. "Natürlich habe ich bereits ein Gefühl dafür, welche Schulen Probleme haben und welche nicht, aber jetzt, wo wir OTYS einsetzen, kann ich meine Intuition mit Daten untermauern. Mit OTYS kann De Haagse Scholen Lücken erkennen und", so Liesbeth weiter, "wir können hoffentlich besser als eine Organisation zusammenarbeiten." Mit dem OTYS-Portal für Vorgesetzte wird es für die Direktoren einfacher, freie Stellen zu veröffentlichen, den Überblick zu behalten und Kandidaten an andere Schulen innerhalb von De Haagse Scholen zu vermitteln. Sie müssen nicht das gesamte System beherrschen und können Fortschritte und Ergebnisse in ihrem eigenen Portal verfolgen. So entsteht eine große Plattform für De Haagse Scholen, von der alle profitieren und sich gegenseitig unterstützen können. Wenn es keine Übereinstimmung mit einer Schule gibt, kann der Kandidat eine passende Stelle an einer anderen Schule innerhalb von De Haagse Scholen finden. Auf diese Weise verliert De Haagse Scholen keine Kandidaten mehr, und der richtige Kandidat kann immer einen Platz finden!
Liesbeth hat viel Zeit und Energie in den Softwarebeschaffungsprozess investiert. "Ich bin zusammen mit einem der OTYS-Berater, Marjan, das gesamte System durchgegangen, habe Hausaufgaben bekommen und musste mir Gedanken über das Aussehen unserer Website machen. Jeder Schritt hat Spaß gemacht, aber es ist zeitaufwändig." Liesbeths Tipp für die Anschaffung eines ATS-Systems: "Suchen Sie von Anfang an die Unterstützung des Unternehmens! In unserem Prozess habe ich viel selbst gemacht, was mich viel Zeit gekostet hat. Außerdem musste ich mich in Bereiche wie IT-Angelegenheiten einarbeiten, in denen ich nicht viel Wissen habe. Das macht den Prozess zu einer Herausforderung. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle benötigten Personen frühzeitig einbinden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie und ein Kollege die OTYS-Benutzerschulung absolvieren, damit Sie nicht der einzige Ansprechpartner im Unternehmen sind."
Warum De Haagse Scholen?
"Wir sind das einzige öffentliche Schulamt für den Primarbereich in Den Haag. Wir sind vielfältig, und das spiegelt sich in unseren Schulen und unserem Personal wider. Jeder ist bei uns willkommen", sagt Liesbeth. "Weil wir so groß sind, hat man immer die Qual der Wahl. Wir sind in allen Stadtteilen von Den Haag vertreten und bieten viele verschiedene Arten von Bildung an. Für jeden Lehrer gibt es immer eine passende Schule und einen passenden pädagogischen Ansatz. Von der Regelschule bis zur Sonderschule, von 'klassisch' bis Dalton oder Montessori. 52 Schulen, jede mit ihrem eigenen Charakter, aber alle unter einer Leitung. Das zeigt sich auch bei unserem jährlichen Volleyballturnier am Strand von Kijkduin. In diesem Jahr nahmen mehr als 60 Mannschaften aus allen Schulen und dem Zentralbüro teil. Es ist eine fantastische Veranstaltung, die mit einer großen Feier endet, bei der alle sichtlich Spaß haben."
"Wenn man als Lehrer bei uns anfängt, garantieren wir eine gute Unterstützung und Anleitung. Wir bieten ein spezielles Programm, das Referendariat, für alle angehenden Lehrer an.
