Den Deal abzuschließen und einen Kandidaten für den Kunden eines Recruiters zu sichern, ist der wichtigste Moment während des gesamten Personalvermittlungsprozesses. OTYS spielt hiebei eine zentrale Rolle, indem es den Verhandlungsprozess erleichtert und sicherstellt, dass beide Parteien mit den Konditionen zufrieden sind.
Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, übernimmt OTYS nahtlos die administrative Abwicklung. So generiert OTYS Rechnungsanfragen und überträgt diese entweder über eine API an Ihr übliches Abrechnungssystem oder sendet sie per E-Mail an Ihre Buchhaltung. Dieser effiziente Ansatz steigert nicht nur die Produktivität, sondern betont auch Ihre Professionalität.
Eine gute Kommunikation mit den Bewerbern ist entscheidend. Sie während des gesamten Einstellungsverfahrens auf dem Laufenden zu halten, sorgt für eine positive Erfahrung. OTYS-Verfahren, -Workflows und -Automatisierungen bieten eine Lösung.
Die Verwendung von Vorlagen für E-Mail-, WhatsApp- und Textnachrichten rationalisiert die Kommunikation und sorgt für rechtzeitige Aktualisierungen und Engagement. Dies verbessert nicht nur den Weg des Kandidaten, sondern zeigt auch die Professionalität Ihres Unternehmens und erhöht Ihre Erfolgschancen. OTYS schränkt Sie nicht in der Anzahl der Vorlagen ein, die Sie für jede Zielgruppe verwenden möchten. Sie können die passende Vorlage mit Hilfe von OTYS GPT erstellen.
Eine fortschrittliche Softwarelösung für das Finden und Einstellen der besten Talente.
Recruiting kann herausfordernd sein, besonders bei passiven Kandidaten und engen Fristen. OTYS bietet eine umfassende Lösung. Egal, ob Sie in großem Umfang einstellen, Nischenkompetenzen finden oder das Recruiting effizienter möchten, OTYS Go! hat die Lösung für Sie. Bewältigen Sie Ihre Herausforderungen mühelos mit unserer Software.
Die Integration von Textkernel's CV Parsing Technologie in OTYS Go! erhöht die Präzision beim Talentabgleich. Textkernel's fortschrittliches Parsing erfasst komplexe Lebenslaufdetails umfassend. Dieser Grad an Raffinesse verfeinert die Matches mit unvergleichlicher Präzision und berücksichtigt sowohl explizite Qualifikationen als auch nuancierte Fähigkeiten. Dieser zusätzliche Einblick ist entscheidend, um Talente nahtlos mit idealen Stellenangeboten zu verbinden.
Actonomy bietet hochmoderne semantische Matching-Funktionensowie die Fähigkeit, strukturierte Daten zu analysieren und unstrukturierte Texte wie Lebensläufe, Anschreiben und Stellenbeschreibungen auszuwerten. Das Resultat? Hervorragende Matching-Ergebnisse, die Ihnen präzisere und effizientere Talentvermittlungen ermöglichen.
Ein kostenloses Tool, das in Ihrer OTYS-Lizenz enthalten ist! Verabschieden Sie sich von der Mühsal der manuellen Stellenausschreibung. OTYS JobFeeder teilt mühelos alle Ihre Stellenanzeigen aus OTYS Go! mit den wichtigsten Partnerplattformen wie Indeed, Talent und Jobrapido.
Kandidaten können sich bequem auf ihren bevorzugten Jobbörsen bewerben, ohne die Plattform zu verlassen. Dieser nahtlose Prozess erhöht nicht nur den Komfort, sondern führt auch zu höheren Konversionsraten, wie unsere Kundenstudien zeigen, bei denen OTYS Remote Apply 2 bis 4 Mal mehr Konversionen erzielte!
Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Stellenanzeigen mit OTYS Multiposter, sowohl in der Basic- als auch in der Pro-Version. In der Basic-Version können Sie für jedes Stellenangebot eine Plattform auswählen, während in der Pro-Version automatisch alle Stellen Ihrer Website auf ausgewählten Plattformen veröffentlicht werden. Entdecken Sie weitere Plattformen mit Partnern wie Broadbean, Brockmeyer, Kombo, oder Integrationen mit Recruiting Technologies, Vonq und Xtramile. Eine nahtlose Integration mit all diesen Multipostern wird von OTYS angeboten.
Verbessern Sie Ihr Rekrutierungsspiel mit OTYS und Kombo! Ab sofort erhalten Sie mühelos Jobs direkt aus dem ATS Ihrer Kunden, und wir leiten die Bewerber sicher an Ihre Kunden weiter. Verabschieden Sie sich von Lebensläufen per E-Mail – hier geht es um Effizienz, Sicherheit und Einfachheit. OTYS kann sich mit mehr als 50 ATS-Systemen verbinden, die von Ihren Kunden genutzt werden, und Sie erhalten Jobs und Push-Bewerber DSVGO-sicher und automatisch, wenn Sie es wünschen.
Schöpfen Sie das Potenzial von OTYS JobTargeting aus! Nutzen Sie OTYS GPT, um maßgeschneiderte Stellenanzeigen für spezifische Untergruppen zu erstellen und dabei Erfahrungsstufen und Voll-/Teilzeitstellen zu berücksichtigen. Übersetzen und veröffentlichen Sie nahtlos mit der OTYS Vacancyshop Versionierung. Erleben Sie präzise Stellenausschreibungen mit Beispielen aus der Praxis, die in Kürze erscheinen werden! Bleiben Sie dran für die nächste Version.
In der dynamischen Welt der Personalbeschaffung finden Vorstellungsgespräche zunehmend per Videochat statt.
Ob ein persönliches Gespräch, ein Telefonanruf oder ein Videointerview, OTYS macht die Planung von Bewerbergesprächen mühelos. Mit unseren integrierten Tools für Videointerviews können Sie den Ansatz wählen, der am besten zu Ihnen und Ihrem Bewerber passt. Aber das ist noch nicht alles. Alle Interviewtermine werden mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender synchronisiert und mit Ihrem OTYS-Kalender verknüpft. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick und verlieren nie die Orientierung.
Die Stärke von OTYS liegt in der nahtlosen Integration Ihres Rekrutierungsprozesses mit Videochat-Tools. Mit Indeed Interview können Sie zum Beispiel den Lebenslauf eines Bewerbers direkt auf den Bildschirm projizieren, während das Gespräch stattfindet. Bei Teams und Zoom geht die Funktionalität sogar noch weiter. Sie können Notizen machen, Interviewformulare ausfüllen und sogar die nächsten Schritte im Auswahlverfahren einleiten, ohne den Blickkontakt zu Ihrem Kandidaten zu verlieren.
Personalvermittler legen Wert auf fundierte Entscheidungen über Bewerber. OTYS bietet dafür die passenden Werkzeuge für ein optimiertes Recruiting. Unser integriertes Bewertungstool verbessert den Auswahlprozess, gewährleistet objektive Entscheidungen und bietet umfassende Unterlagen für die Beförderung oder Ablehnung von Kandidaten.
Zusätzlich zu unserem eigenen Assessment-Tool bieten wir Integrationen mit führenden Systemen wie TMA, Drillster und The Selection Lab. Dies ermöglicht Ihnen, Bewerber automatisch zu Assessments einzuladen und die daraus resultierenden Berichte nahtlos im OTYS-System zu speichern. So erhalten Sie ein vollständiges Bild der Kompetenzen und Fähigkeiten jedes Bewerbers und können den Abgleich mit offenen Stellen und Anfragen effizienter gestalten.
Unsere OTYS-Formulare können für offene und geschlossene Fragen angepasst werden, so dass Sie bei der Bewertung der Bewerber in die Tiefe gehen können. So können Sie die Fähigkeiten, die Eignung und das Potenzial der Bewerber gründlich beurteilen und fundiertere Entscheidungen treffen.
Entdecken Sie, wie unsere Auswahl an OTYS-Automatisierungen Ihre Sourcing-, Recruiting-, Auswahl- und Serviceprozesse auf die nächste Stufe hebt. Diese leistungsstarken Tools machen Ihr System effizienter, schlanker und produktiver und geben Ihren Recruitern mehr Zeit für Gespräche mit Bewerbern und Personalverantwortlichen.
Von der Automatisierung der Kandidatensuche über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Follow-up mit vermittelten Kandidaten - die Möglichkeiten sind endlos. Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Gewinnung, Einstellung und Bindung von Top-Talenten.
OTYS-Automatisierungen können leicht an spezifische Bedürfnisse angepasst werden, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Darüber hinaus reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und beschleunigen Aufgaben, die ansonsten zeitaufwendig wären. Von der Automatisierung der Kandidatensuche über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Follow-up mit (vermittelten) Kandidaten - die Möglichkeiten sind grenzenlos.
Unsere Automatisierungen reichen von einfachen Aufgaben wie automatischen Geburtstags-E-Mails bis hin zu komplexen "wenn dies, dann das"-Szenarien. Standard-Automatisierungen sind verfügbar, aber wir gehen noch weiter. In Zusammenarbeit mit Personalvermittlern entwickeln wir individuelle Automatisierungen, die sich nahtlos in Ihre Prozesse einfügen.
Effiziente Personalbeschaffung erfordert integrierte E-Mail- und Kalendertools – ein Service, den OTYS seit über zwei Jahrzehnten bietet. Alle relevanten Mitteilungen und Aktivitäten zu Bewerbern und Kollegen werden übersichtlich in individuellen Dossiers gespeichert. Dies ermöglicht Ihren Personalverantwortlichen einen schnellen Zugriff und eine effiziente Bearbeitung.
OTYS ist seit über 15 Jahren in Outlook integriert und unterstützt nun auch Gmail. Synchronisieren Sie all Ihre E-Mails und Kalendereinträge oder leiten Sie nur relevante Informationen an Ihr OTYS-System weiter – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
In OTYS können Sie E-Mails und Kalendertermine ganz einfach mit all Ihren Arbeitsprozessen verknüpfen, egal ob es sich um Bewerbungen, Verkaufsprozesse oder Stellenbesetzungen handelt. Das Beste daran ist, dass viele dieser Verknüpfungen automatisch hergestellt werden.
Wir werden ein praktisches Outlook-Add-In auf den Markt bringen, mit dem Sie verschiedene intelligente OTYS-Tools innerhalb von Outlook nutzen können. Erstellen Sie Aufgaben und Erinnerungen, generieren Sie Kandidaten aus E-Mails, analysieren Sie Lebensläufe und fügen Sie neue Kunden oder Kontakte hinzu – und das alles direkt in Outlook.
Aufgaben und Erinnerungen in OTYS sind vielseitig einsetzbar – sowohl für Recruiting-Prozesse als auch für allgemeine To-Dos. Weisen Sie Aufgaben Kollegen, Teams oder anderen Teams zu und organisieren Sie sie in Projekten. Verknüpfen Sie Recruiting-Ereignisse mit Stellenangeboten und Anfragen und verfolgen Sie den Fortschritt auf einem übersichtlichen Kanban-Board für ein effektives Management.
Entdecken Sie die Lösung für die Frustration durch nicht reagierende Kandidaten. Finden Sie mühelos Kontaktinformationen mit dem VorvertragTool.
Das Tool nutzt fünf verschiedene Quellen, was zu einer größeren Bandbreite an gefundenen Kontaktinformationen führt. Was die eine Quelle nicht findet, findet eine andere Quelle vielleicht. Mit nur einem Klick können Sie innerhalb von Minuten auf Informationen aus mindestens fünf Quellen zugreifen und so wertvolle Zeit sparen.
Durch die Kombination von Informationen aus mehreren Quellen und die Filterung der Ergebnisse bietet das PreContactTool eine höhere Genauigkeit. Die gefundenen Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind relevanter und erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Kommunikation.
Mit dem PreContactTool erwerben Sie Credits auf Projektbasis, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Diese Credits bleiben ein Jahr lang gültig. Auf diese Weise gehen Ihnen in den Monaten mit hohem Arbeitsaufkommen nie die Credits aus und Sie haben in ruhigeren Zeiten keinen Überschuss. Was Sie erworben haben, können Sie innerhalb eines Jahres nutzen.
Als Personalvermittler sind Sie wahrscheinlich mit der Frustration von nicht reagierenden Kandidaten vertraut, insbesondere wenn Sie sorgfältig eine Shortlist erstellt haben und eine Antwort von Ihren fünf oder zehn Favoriten erhalten möchten. Hier kommt das VorvertragTool ins Spiel. Mit diesem praktischen Tool können Sie mühelos Telefonnummern und E-Mail-Adressen finden, die mit dem spezifischen Profil verknüpft sind, das Sie gerade betrachten.
Am besten ist, dass das VorvertragTool vollständig in OTYS integriert ist. Sie müssen keine Software herunterladen oder installieren. Mit nur einem Klick auf die VorvertragTool-Schaltfläche in Ihrem Browser erhalten Sie die Ergebnisse innerhalb von Sekunden auf Ihrem Bildschirm. Diese nahtlose Integration macht es einfacher denn je, direkt mit dem perfekten Kandidaten oder Lead in Kontakt zu treten.
Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um neue Funktionen zu entwickeln. In Brainstorming-Sitzungen haben wir die Möglichkeit vorgestellt, OTYS auf neue und innovative Weise mit Teams zu verbinden. Diese Integration von Microsoft und OTYS ermöglicht es, Kandidatendaten direkt aus Ihrer OTYS-Datenbank in einem neuen OTYS-Fenster auf Ihrem Teams-Bildschirm anzuzeigen.
Diese Idee wurde in Gesprächen mit Kund:innen sehr positiv aufgenommen und ich freue mich, ankündigen zu können, dass diese Integration im vierten Quartal 2023 verfügbar sein wird.
Diese neue Integration wird es dir ermöglichen, während des Videointerviews den Lebenslauf des Kandidaten bzw. der Kandidatin anzuzeigen, eine Notiz zu schreiben, den nächsten Schritt zu planen oder die OTYS-Interaktionsformulare zu verwenden, um eine strukturierte Interviewmethode wie DIGS, STAR oder eine ihrer vielen Ableitungen zu verfolgen. All dies ist möglich, ohne den MS Teams-Bildschirm zu verlassen, so dass du Blickkontakt mit dem Kandidaten bzw. mit der Kandidatin halten kannst, ohne auf Papier oder einen zweiten Bildschirm schauen zu müssen.
Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.
Übrigens werden wir die Zoom-Integration später in diesem Jahr mit diesen Optionen aktualisieren. Leider erlaubt Google Meet diese Art der Integration nicht. Wenn Google seine Richtlinien später ändert, werden wir diese Funktion auch für unsere Google-Nutzer hinzufügen. OTYS-Kund:innen können die Indeed Interview Integration nutzen, wenn Teams oder Zoom keine Optionen sind.
OTYS hat 2013 Kanban-Bildschirme eingeführt. Der aktuelle Kanban-Bildschirm ist benutzerfreundlich, aber schwierig zu konfigurieren und steht nur im OTYS-Modul "Stellenangebote" zur Verfügung.
Der neue Kanban-Bildschirm wird von Anfang an in den Stellenangeboten und auch im Kandidatenmodul verfügbar sein. Der Bildschirm kann als Registerkarte angezeigt werden. Es ist auch möglich, verwandte Informationen im Kanban anzuzeigen. Beispielsweise können Kandidat:innen im Verfahrensschritt "Telefoninterview" einen zugehörigen Kalendereintrag anzeigen lassen, und wenn Sie einen einfacheren Bildschirm mit weniger Informationen bevorzugen, kann der Kanban-Bildschirm dem aktuellen Bildschirm ähnlicher sein.
Die neuen Kanban-Bildschirme werden automatisch konfiguriert und im Laufe der Zeit in vielen weiteren Bildschirmen in OTYS Go! eingeführt, wie z.B. in den OTYS-Aufgaben und im OTYS Sales Tracker, um schnell auf Angebote und Leads unserer Vertriebs- und Geschäftsentwicklungsnutzer zu reagieren.
Die neuen Kanban-Boards für Kandidat:innen und Stellenangebote werden ab September 2023 in allen Versionen von OTYS GO! verfügbar sein. Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.
