OTYS Go! Was habe ich heute eigentlich gemacht?

Viele von euch werden wahrscheinlich feststellen, dass die Arbeit als Personalvermittler:in bedeutet, ständig "gestört" zu werden. Zumindest liegt das oft in der Natur der Sache. Personalvermittler:innen haben mit Menschen zu tun, und Menschen sind launisch. Das bedeutet, dass Personalvermittler:innen zwischen den Dateien wechseln müssen, während unerledigte Aufgaben in deinem Gedächtnis verweilen.

OTYS führt die neue Funktion "OTYS History" ein. Diese Funktion zeichnet automatisch auf, welche Bildschirme und Funktionen Sie im Laufe des Tages verwendet haben, um eine einfache Navigation zu den relevanten Stellenangeboten, Kandidat:innen, Kund:innen und mehr zu ermöglichen.

Diese brandneue History-Funktion geht noch einen Schritt weiter und verfolgt, woran du gearbeitet hast. Vielleicht hast du gerade an einer Notiz oder einem Lebenslauf für einen Kandidaten oder einer Kandidatin gearbeitet. Oder du erhältst einen Anruf von einem Kunden oder einer Kundin und musst auf die Kundenakte zugreifen. All diese Aktionen werden von deinem persönlichen OTYS-Speicher aufgezeichnet. Wenn du eine Kundenanfrage bearbeitest, kannst du schnell von der Kundenakte zu dieser speziellen Notiz in der Kandidatenakte zurückkehren. Am Ende des Tages wird dein persönlicher OTYS-Speicher gelöscht, so dass du am nächsten Morgen mit einem sauberen Bildschirm beginnen kannst.

Als wir die Tageshistorie einer kleinen Gruppe von Kund:innen zum Testen vorlegten, erfuhren wir schnell, dass Personalvermittler:innen an einem Tag sehr viele Dateien abrufen. Das wichtigste Feedback der Personalvermittler:innen, die das System nutzten, war, dass wir eine Suchfunktion hinzufügen sollten. Und genau das haben wir getan: Die Tageshistorie ist in der neuen Version von OTYS GO! auf jedem Bildschirm verfügbar.

Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar.

Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Noch ein Tipp: In OTYS GO! ist es möglich, mehrere Bildschirme zu öffnen, um den Überblick über deine Arbeit zu behalten. Obwohl dies eine großartige Funktion von OTYS GO! ist, kann es die Leistung Ihres Laptops verlangsamen, wenn du den ganzen Tag über viele Bildschirme geöffnet hast. Die Verlaufsfunktion reduziert die Notwendigkeit, mehrere Bildschirme geöffnet zu haben. Basierend auf Rückmeldungen von Nutzer:innen sind im Durchschnitt 3 bis 4 Bildschirme ausreichend. Die Verwendung der täglichen Historie ermöglicht nicht nur eine einfachere und schnellere Navigation, sondern stellt auch sicher, dass dein PC während deines Arbeitstages schnell bleibt!