mytranscript

mytranscript wandelt Interviews, Erstgespräche und Kundentermine automatisch in Transkriptionen und Zusammenfassungen um und speichert diese direkt in Ihrem ATS. Keine losen Notizen, kein manuelles Ausformulieren, kein Informationsverlust.
 

Entwickelt von OTYS in Zusammenarbeit mit Mysolution und vollständig in den bestehenden Workflow von Recruitern integriert.

Kennen Sie das?

Nach jedem Gespräch arbeiten Sie Notizen aus, tippen Informationen manuell in Ihr ATS ein und hoffen, dass Sie nichts vergessen haben. Das kostet Sie im Durchschnitt 10 bis 15 Minuten pro Gespräch – Zeit, die Sie auch für Ihre Kandidaten oder Auftraggeber hätten nutzen können. mytranscript löst dieses Problem. Nicht nur durch das Angebot von Transkriptionen, sondern indem Gesprächsinformationen automatisch verarbeitet und an der richtigen Stelle in Ihrem ATS abgelegt werden.

So funktioniert es in der Praxis

Schritt 1 — Verknüpfen Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender.
Schritt 2 — Gespräche werden automatisch aufgenommen und verarbeitet.
Schritt 3 — mytranscript erstellt eine Transkription und eine KI-Zusammenfassung.
Schritt 4 — Alles wird direkt in OTYS gespeichert und mit dem richtigen Kandidaten, Kunden oder der passenden Stelle verknüpft.

Führen Sie ein Erstgespräch mit einem Kandidaten, beenden Sie das Telefonat und finden Sie innerhalb weniger Minuten eine vollständige Zusammenfassung in Ihrem ATS vor. Ohne zusätzliche Arbeitsschritte. Perfekt für:

  • Erstgespräche mit Kandidaten
  • Anforderungsprofil-Gespräche mit Auftraggebern
  • Evaluationsgespräche
  • Verkaufsgespräche

Die Vorteile

  • Sparen Sie 10 bis 15 Minuten administrative Arbeit pro Gespräch
  • Kein Informationsverlust durch manuelle oder unvollständige Notizen
  • Vollständige Gesprächshistorie wird automatisch in Ihrem ATS aufgebaut
  • Konsistente Protokollierung für das gesamte Team
  • Neue Kollegen können Gesprächsverläufe ganz einfach nachlesen
  • Mehr Fokus auf das Gespräch selbst, weniger Ablenkung durch Mitschreiben

Für wen ist es gedacht?

mytranscript eignet sich für einzelne Recruiter, Teams und Organisationen, die täglich Gespräche führen und diese Informationen effizient erfassen und wiederfinden möchten.

Sicher und DSGVO-konform

Recruiter arbeiten mit sensiblen Gesprächsdaten. Deswegen gilt:

  • Daten werden innerhalb der EU gespeichert
  • Die Verarbeitung ist vollständig DSGVO-konform
  • Sie bestimmen die Aufbewahrungsfristen selbst
  • Aufnahmen erfolgen nur nach den von Ihnen festgelegten Regeln

Vollständig integriert

mytranscript ist keine separate Anwendung, sondern Teil des ATS von OTYS und Mysolution. Alle Daten bleiben innerhalb eines einzigen Systems. Das bedeutet, dass keine zusätzlichen Tools, Schnittstellen oder manuellen Schritte erforderlich sind. Informationen werden automatisch strukturiert und innerhalb des bestehenden Workflows gespeichert.

Starter

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit der KI-Transkription völlig unverbindlich
€ 0
pro Nutzer / Monat
Aan de slag
Was Sie erhalten:
✓ 10 Stunden pro Nutzer und Monat
✓ Automatische Transkription
✓ Sprechererkennung
✓ KI-Zusammenfassung + Bearbeitung
✓ Bot für Teams & Google Meet
✓ Desktop & Mobil
✓ Direkte Integration mit OTYS
✓ DSGVO-ready
✓ Meetings nachträglich ansehen (7 Tage)
✓ Flexible Aufnahmeregeln pro Nutzer & Organisation

Keine Einrichtungsgebühren · Monatlich kündbar · Pro Nutzer flexibel anpassbar · Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Premium

Intelligentes Arbeiten mit Transkriptionen für Recruiter mit durchschnittlicher Nutzung
€ 19,95
pro Nutzer / Monat
Aan de slag

Alles aus dem Starter-Paket plus:
✓ 30 Stunden pro Nutzer und Monat
✓ Meetings nachträglich ansehen (30 dagen)

Keine Einrichtungsgebühren · Monatlich kündbar · Pro Nutzer flexibel anpassbar · Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Unlimited

Grenzenloses Arbeiten für High-Performance-Recruiting-Teams
€ 39,95
pro Nutzer / Monat
Aan de slag

Alles aus dem Premium-Paket plus:
✓ Unbegrenzte Calls
✓ Unbegrenzte Stunden
✓ Ideal für hohes Aufkommen

 

Keine Einrichtungsgebühren · Monatlich kündbar · Pro Nutzer flexibel anpassbar · Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

mytranscript ist in drei verschiedenen Tarifen verfügbar, sodass Sie genau auf dem Niveau starten können, das zu Ihnen passt:

  • Starter – 0 € pro Nutzer/Monat. Kostenlos für den Einstieg. Inklusive 10 Stunden Transkription pro Monat, Sprechererkennung, KI-Zusammenfassung und direkter Integration mit OTYS.
  • Premium – 19,95 € pro Nutzer/Monat. Für Recruiter mit durchschnittlicher Nutzung. Enthält alles aus dem Starter-Tarif plus 30 Stunden pro Monat und die Möglichkeit, Meetings bis zu 30 Tage lang nachträglich anzusehen.
  • Unlimited – 39,95 € pro Nutzer/Monat. Für High-Performance-Recruiting-Teams. Unbegrenzte Calls und Stunden, völlig ohne Einschränkungen.

Es gibt keine Einrichtungsgebühren, alle Abonnements sind monatlich kündbar und können pro Nutzer flexibel hoch- oder herunterskaliert werden. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

mytranscript wurde speziell für Recruiter und Recruiting-Teams entwickelt, die mit OTYS arbeiten. Egal, ob Sie als Solo-Recruiter regelmäßig Gespräche führen oftmals Teil eines großen Teams mit einem hohen Aufkommen an Interviews sind – es gibt einen Tarif, der zu Ihrer Nutzung passt.

Nein, mytranscript ist direkt mit OTYS Go! verknüpft und erfordert keine separate Implementierung. Wenn Sie sich als Administrator in MyOTYS einloggen, können Sie mytranscript ganz einfach aktivieren. Sobald Sie ein Abonnement aktivieren, ist die Integration in Ihrer vertrauten OTYS-Umgebung verfügbar. Kein technischer Aufwand, keine IT-Abteilung erforderlich.

mytranscript funktioniert mit den beliebtesten Plattformen für Videokonferenzen. Der Teams- und Google Meet-Bot ist standardmäßig in allen Tarifen enthalten. So werden Online-Gespräche automatisch transkribiert, unabhängig davon, welche Plattform Sie oder Ihr Kandidat nutzen.

Ja, mytranscript ist nicht auf Online-Meetings beschränkt. Über die mobile App können Sie auch persönliche Gespräche, wie ein Interview im Büro oder ein Gespräch vor Ort, aufnehmen und automatisch transkribieren lassen. So profitieren Sie bei jeder Art von Gespräch von KI-Transkription und Sprechererkennung, egal wo Sie sind.

Direkt nach Beendigung eines Gesprächs erstellt mytranscript automatisch eine vollständige Transkription sowie eine KI-Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Beide können sofort bearbeitet werden, sodass Sie das Ergebnis an Ihren eigenen Stil anpassen oder durch eigene Notizen ergänzen können. So haben Sie immer ein vollständiges und einsatzbereites Gesprächsprotokoll vorliegen, ohne selbst tippen zu müssen.

Transkriptionen werden direkt in der Akte des jeweiligen Kandidaten oder Ansprechpartners in OTYS gespeichert. So haben Sie immer sofort den richtigen Kontext zur Hand, ohne in verschiedenen Systemen suchen oder Daten kopieren zu müssen.

mytranscript nutzt fortschrittliche KI-Spracherkennung inklusive Sprechererkennung. Das System erkennt automatisch, wer gerade spricht – selbst bei mehreren Teilnehmern. Die Transkription ist direkt nach dem Gespräch verfügbar und kann bei Bedarf manuell angepasst werden.

Ja, mytranscript entspricht der DSGVO. Die Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet und gespeichert. Darüber hinaus können Sie flexible Aufnahmeregeln pro Nutzer und pro Organisation festlegen, sodass Sie die volle Kontrolle darüber haben, was aufgenommen wird und was nicht.

Diese Tools laufen unabhängig von Ihrem ATS. Nach dem Gespräch müssen Sie die Informationen manuell in Ihre Kandidaten- oder Kontaktakte übertragen. mytranscript ist direkt in OTYS Go! integriert: Gesprächsprotokolle werden automatisch und ohne zusätzliche Handgriffe an der richtigen Stelle abgelegt.