Corporate Workflows

Bei der Personalbeschaffung in Unternehmen ist ein konsistenter Arbeitsablauf entscheidend für einen nahtlosen Ablauf, der die Zufriedenheit von Bewerbern, Personalverantwortlichen und Kunden erhöht. Gestraffte Prozesse kommen Personalvermittlern zugute und führen zu Effizienz und erfolgreicher Talentvermittlung für Kunden.

Rationalisierung der Personalbeschaffung mit OTYS-Verfahren

In der Welt der Personalbeschaffung ist Effizienz der Schlüssel. Hier kommt OTYS Procedures ins Spiel und automatisiert wichtige Aktionen innerhalb von Workflows. Mit OTYS Procedures können Recruiter mühelos Ablehnungs-E-Mails, Einladungen, Terminvereinbarungen und vieles mehr versenden, mit vordefinierten Vorlagen oder personalisierten Texten, die mit OTYS GPT direkt vor Ort erstellt werden.

Mühelose Automatisierung für Rekrutierungsworkflows

Die Rekrutierung ist ein vielschichtiger Prozess, und OTYS Procedures vereinfacht ihn. Von der Planung von Vorstellungsgesprächen bis zum Versenden von Einladungen zu Beurteilungen oder der Überprüfung von Dokumenten stellt die Automatisierung sicher, dass kein Detail übersehen wird. Diese Technologie ist ein entscheidender Faktor, denn sie spart Personalverantwortlichen Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Bewerbung.

Kollaborative Einstellungsworkflows

Bei der Rekrutierung sind oft mehrere Hände an Deck. Mit OTYS Procedures können mehrere Personalvermittler nahtlos innerhalb desselben Einstellungsworkflows zusammenarbeiten. Dieser kollaborative Ansatz stellt sicher, dass alle am Rekrutierungsprozess Beteiligten auf derselben Seite stehen und ihr Fachwissen einbringen, um die beste Besetzung zu finden.

Verknüpfung von Menschen und Prozessen

Die Rekrutierung geht über die Rekrutierer hinaus und umfasst sowohl interne Stakeholder wie Personalverantwortliche und neue Mitarbeiter als auch externe Partner wie Personalvermittler. OTYS Procedures verknüpft diese Prozesse mit benutzerfreundlichen Portalen und fördert so die nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und ein verbessertes Recruiting-Erlebnis für alle.

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Corporate - Recruitment Marketing

Entdecken Sie, wie unser OTYS-Plattform mehrere Marketing-Automatisierungs-Tools verbunden hat, um Ihre Sourcing- und Kandidaten-Reaktivierungsprozesse zu verbessern.

Leistungsstarke Marketing Automation für Ihren Kandidatenpool

OTYS ist mit Marketing Automation Tools wie Hubspot, Mailchimp, Active Campaign integriert und hat Partnerschaften mit Dienstleistern wie Drippr.ai, Dropsolid.com und Talentir. Von der Anwerbung neuer Kandidaten über Kampagnen bis hin zur Aktualisierung Ihrer Talentdatenbank mit Neuigkeiten, Artikeln, Aktivitäten und neuen Jobs - mit OTYS und einem integrierten Marketing Automation Tool ist alles möglich.

Hauptmerkmale von OTYS und Marketing Automation

Die Integration von OTYS und unseren bewährten Marketing Automation Partnern und Integrationen ist einfach und erfordert keine Programmierkenntnisse Ihrerseits. Die Möglichkeiten sind grenzenlos, von der Automatisierung der Kundenansprache und Reaktivierung bis hin zur Sicherstellung, dass Ihre CRM-Datenbank immer aktuell ist.

Corporate – Stellenverteilung

Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Stellenanzeigen mit OTYS Job Feeder!

Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Stellenanzeigen mit OTYS Job Feeder – ein kostenloses Tool, das in Ihrer OTYS-Lizenz enthalten ist! Veröffentlichen Sie mühelos alle Ihre Jobs automatisch von OTYS Go! aus auf angeschlossenen Plattformen wie Indeed, talent.com und jobrapido.

Optimieren Sie Bewerbungen und steigern Sie die Konversionsrate mit OTYS Remote Apply!

Kandidaten können sich bequem auf ihren bevorzugten Jobbörsen bewerben, ohne die Plattform zu verlassen. Dieser nahtlose Prozess erhöht nicht nur den Komfort, sondern führt auch zu höheren Konversionsraten, wie unsere Kundenstudien zeigen, bei denen OTYS Remote Apply 2 bis 4 Mal mehr Konversionen erzielte!

Nahtlose Jobverteilung: OTYS + Kombo Integration

Entdecken Sie die Zukunft der Personalbeschaffung mit OTYS! Verknüpfen Sie sich mühelos mit ATS-Systemen über Kombo und automatisieren Sie Stellenausschreibungen für Recruiter. Übermitteln Sie Kandidaten sicher über APIs und eliminieren Sie veraltete E-Mail-Lebensläufe. Erhöhen Sie die Effizienz, Sicherheit und GDPR-Konformität. Wenn Ihr ATS über keine API-Anbindung verfügt, nutzen Sie das OTYS Supplier Portal, um Jobs an Ihre Bewerberlieferanten zu verteilen.

Maximieren Sie die Reichweite von Kandidaten mit OTYS JobTargeting

Entdecken Sie die Kraft von OTYS JobTargeting! Nutzen Sie OTYS GPT, um maßgeschneiderte Stellenanzeigen für bestimmte Unterzielgruppen zu erstellen, basierend auf Faktoren wie Erfahrungslevel oder Vollzeit- vs. Teilzeitstellen. Übersetzen und veröffentlichen Sie diese Inserate ganz einfach mit OTYS Vacancyshop. Schöpfen Sie das Potenzial von präzisem Job-Targeting aus, mit Beispielen aus der Praxis in Reichweite!

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Features

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Kalender-Optionen-Assistent

Personalvermittler, die OTYS Go! verwenden, können die Planung von Vorstellungsgesprächen mit dem Kalender-Optionen-Assistent vereinfachen.

feature

Vereinfachen Sie Ihren Einstellungsprozess

Es ermöglicht das Versenden von Links per E-Mail oder WhatsApp an Bewerber oder Personalverantwortliche, um Interviewtermine direkt im Kalender des Personalverantwortlichen zu buchen

Rationalisierung der Koordination von Vorstellungsgesprächen

Die Integration mit Outlook- und Google-Kalendern sorgt für eine nahtlose Koordination, und alle gebuchten Vorstellungsgespräche werden übersichtlich in der Akte des Bewerbers oder des Personalchefs gespeichert.

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Google Meet

Die Integration zwischen dem OTYS-Kalender und Google Meet vereinfacht den Terminplanungsprozess für Vorstellungsgespräche.

Nahtlose Planung von Vorstellungsgesprächen

OTYS- und Google-Benutzer können mühelos Google Meet-Interviews direkt im OTYS-Kalender buchen, was den Prozess rationalisiert und eine effiziente Koordination zwischen Recruitern und Kandidaten gewährleistet.

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Lieferantenportal

Das OTYS Supplier Portal erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen OTYS-Kunden, OTYS Go!-Benutzern und ihren ausgewählten Lieferanten für die Vorstellung von Kandidaten.

Effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten

Lieferanten können bequem Kandidaten über das Portal hinzufügen und den Status ihrer Einreichungen überwachen. Recruiter, die OTYS Go! verwenden, können problemlos nachverfolgen, welcher Lieferant jeden Kandidaten bereitgestellt hat.

Sichere Integrationen

Das Portal kann an das Branding des OTYS-Kunden angepasst werden, um eine konsistente Erfahrung zu gewährleisten. Darüber hinaus arbeitet OTYS mit Kombo zusammen, um sichere Job- und Lebenslauf-Austausche über API zu ermöglichen und so die Effizienz und Sicherheit im Rekrutierungsprozess zu verbessern.

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OTYS Kundenportal

Das OTYS-Kundenportal dient als kollaborative Plattform für Agenturen, die OTYS Go! nutzen, um nahtlos mit ihren Kunden zu interagieren.

Interaktionen zwischen Kunden und Agenturen

Dieses Portal ermöglicht es Kunden, mühelos neue Stellenanzeigen hinzuzufügen, Lebensläufe von Bewerbern zu prüfen und herunterzuladen und wertvolles Feedback zu potenziellen Kandidaten zu geben. Für Kunden, die befristete Stellen verwalten, erleichtert das Portal auch die Übermittlung der Personalplanung, in der die benötigte Anzahl von Mitarbeitern pro Jobtyp und Tag angegeben ist.

Bessere Zusammenarbeit mit Kunden

Das OTYS-Kundenportal rationalisiert die Kommunikation und Rekrutierung, insbesondere für Kunden ohne angeschlossene Tools. Es ermöglicht den Zugriff auf die Jobhistorie und Stundenzettel für Genehmigungen und historische Daten und fördert die Zusammenarbeit mit dem Recruiter Branding.

OTYS Kandidatenportal

Das OTYS Kandidatenportal ermöglicht es, den Talentpool eines OTYS Go! Recruiters zu nutzen.

Kandidaten mit dem OTYS-Kandidatenportal unterstützen

Bewerber greifen auf ihre Daten zu und aktualisieren Lebensläufe und Verfügbarkeit. Personalvermittler, die Zeitarbeitskräfte verwalten, nutzen das Portal für Zeiterfassung und Planung. Es ist vollständig gebrandet, um eine konsistente, professionelle Erfahrung zu bieten, die der Identität der OTYS-Kunden entspricht.

Rekrutierung transformieren

Verbessern Sie das Engagement von Bewerbern und optimieren Sie die Kommunikation und das Datenmanagement mit dem OTYS-Bewerberportal. Kandidaten bleiben in ihre Stellensuche eingebunden und erhalten aktuelle Informationen, während Personalverantwortliche von aktuellen Profilen für einen effizienteren Rekrutierungsprozess profitieren.

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OTYS Hiring Manager Portal

Das OTYS Hiring Manager Portal wurde für Corporate Recruiter entwickelt, die im Rekrutierungsprozess eng mit Kollegen zusammenarbeiten.

Hiring Manager aktiv in das Recruiting einbinden
Mit dem OTYS Hiring Manager Portal arbeiten Sie ganz einfach mit Managern, Teamleitern und anderen am Rekrutierungsprozess beteiligten Stakeholdern zusammen. Sie erhalten Zugriff auf eine übersichtliche Umgebung, in der sie Stellen anfordern, Kandidaten bewerten und Feedback geben können – ohne Zugriff auf das vollständige ATS zu haben. So behalten Sie die Kontrolle über den Rekrutierungsprozess, während Hiring Manager schneller und einfacher zusammenarbeiten können, um den passenden Kandidaten zu finden.

Vorteile des Hiring Manager Portals

  • Einfache Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Hiring Managern

  • Stellenanfragen über einen optimierten Prozess

  • Kandidaten bewerten und Feedback an einem zentralen Ort geben

  • Mehr Engagement aus den Fachbereichen

  • Übersichtliche Dashboards und Kanban-Boards

Vollständig im Corporate Design Ihrer Organisation möglich Mit dem OTYS Hiring Manager Portal machen Sie das Recruiting zu einer gemeinsamen Verantwortung und beschleunigen die Entscheidungsfindung im gesamten Einstellungsprozess.

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Bewerbungsportal

Das OTYS-Bewerbungsportal ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das die Möglichkeiten von Personalvermittlern durch die nahtlose Integration mit OTYS Go! erweitert.

feature

Individuell gestaltete Bewerbungsformulare

Personalvermittler haben jetzt die Möglichkeit, eigene Bewerbungsformulare zu entwerfen, die dem Erscheinungsbild ihrer eigenen Website entsprechen. Diese Formulare sind mit eindeutigen URLs ausgestattet, die eine einfache Weitergabe über externe Websites, Suchmaschinen und Ihre primäre Website, auf der Ihre Stellenanzeigen gehostet werden, ermöglichen.

Rationalisierte und effektive Personalbeschaffung

Dieses dynamische Portal ist die ideale Ergänzung zu den flexiblen Bewerbungsformularen von OTYS Go! und ermöglicht eine individuelle Anpassung für jede Stelle. Es unterstützt sogar mobile Bewerbungsformulare, um eine nahtlose Erfahrung für Bewerber auf mobilen Geräten zu gewährleisten. Erleben Sie einen effizienteren Rekrutierungsprozess mit dem OTYS Bewerbungsportal.

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Remote Apply

Bewerber können sich bequem auf ihren bevorzugten Jobbörsen bewerben, ohne die Plattform zu verlassen.

feature

Steigern Sie die Konversionen mit OTYS Remote Apply!

Dies nahtlose Verfahren verbessert nicht nur die Bequemlichkeit, sondern führt auch zu höheren Konversionsraten, wie unsere Kundenstudien zeigen, in denen OTYS Remote Apply 2 bis 4 Mal mehr Konversionen erzielte!

Erhöhen Sie Ihre Konversionen auf führenden Plattformen

Mehrere Plattformen verwenden bereits dieses einzigartige Feature, darunter indeed.com und talent.com. Dies führte zu einer Konversionssteigerung von 50% bis zu über 300% für OTYS-Kunden auf diesen Plattformen und erhöht somit erheblich Ihre Chancen auf erfolgreiche Platzierungen.

Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess auf externen Plattformen

Egal, ob Sie Lkw-Fahrer einstellen und deren spezifischen Führerscheintyp wissen möchten oder einen Administrator mit Erfahrung in bestimmter Software suchen: Jedes einzigartige OTYS-Bewerbungsformular ermöglicht es Ihnen, die richtigen Informationen von Bewerbern anzufordern, unabhängig davon, wo sie sich auf Ihre Stelle bewerben. Die Daten werden direkt und schnell für jeden Bewerber in OTYS übertragen.

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Multiposting

Bringen Sie Ihre Stellenausschreibungen mit dem OTYS Multiposter auf die nächste Stufe, erhältlich in den Versionen Basic und Pro.

Nahtloses Multiposting mit OTYS

Mit der Basic-Version können Sie für jedes Stellenangebot die entsprechenden Stellenbörsen auswählen, während die Pro-Version automatisch alle offenen Stellen Ihrer Website in den ausgewählten Plattformen veröffentlicht.

Multiposting-Partnerschaften und Integrationen

Möchten Sie Ihre Stellenausschreibungen auf noch mehr Plattformen ausweiten? Prüfen Sie unsere Partner wie Broadbean, Brockmeyer und Kombo oder unsere Integrationen mit Recruitment Technologies, Vonq und Xtramile? OTYS bietet nahtlose Integrationen mit all diesen Multipostern.

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