Wie funktioniert ein ATS im Einstellungsprozess?
ATS-Software unterstützt jede Phase des Einstellungsverfahrens. Sie hilft, einen schnelleren, effizienteren und oft auch effektiveren Prozess zu erreichen. In diesem Blog erfahren Sie mehr über den erfolgreichen Einsatz eines ATS im Rekrutierungsprozess. Um den gesamten Prozess in den Griff zu bekommen, haben wir die verschiedenen Phasen der Personalbeschaffung unterteilt.
ATS für die Suche nach Kandidaten
Die Suche nach geeigneten Kandidaten ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Personalverantwortlichen. Durch den Einsatz eines ATS für die Kandidatensuche können Personalverantwortliche potenzielle Kandidaten schneller und effizienter finden, um sie in ihren Talentpool aufzunehmen. Es kann auch dabei helfen, diese Kandidaten für künftige Einstellungen zu organisieren und zu bewerten.
Das System ist in verschiedene Stellenbörsen, Jobbörsen und soziale Medien integriert, die von Bewerbern genutzt werden. So können Personalverantwortliche Stellen schnell und einfach online (neu) ausschreiben. Wenn sich Kandidaten bewerben, werden ihre Daten automatisch im ATS-System verarbeitet.
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ATS für das Bewerbermanagement
Wenn ein Bewerber auf eine Ihrer Stellenanzeigen geantwortet hat, wird automatisch ein Profil erstellt. Dieses Profil enthält alle Informationen, die der Kandidat eingegeben hat. Alle Informationen, die in einer späteren Phase des Prozesses eingegeben werden, werden ebenfalls automatisch in das Profil aufgenommen. Während des Einstellungsverfahrens werden dem Profil Informationen und Markierungen hinzugefügt, aus denen der Status und die Qualifikationen des Bewerbers klar hervorgehen. Selbst wenn sich die Kandidaten jetzt als ungeeignet erweisen, bleiben sie in der ATS-Datenbank, so dass sie auch in Zukunft noch vermittelt werden können. Die (fast) automatische Erstellung dieses Talentpools ist für jeden Personalverantwortlichen von unschätzbarem Wert.
ATS für die Bewerberauswahl
Nachdem das Profil des Bewerbers erstellt wurde, prüft das System automatisch alle Informationen, um festzustellen, ob der Bewerber bestimmte Anforderungen erfüllt. Das System kann auf einfache Weise nach manuell vom Personalverantwortlichen angegebenen Fähigkeiten wie Erfahrung, Ausbildung und Zertifizierungen suchen.
Anhand dieser Informationen kann dann entschieden werden, ob der Kandidat in die Screening-Phase eintreten darf. Dieses Beispiel ist einer der Hauptgründe, warum ein ATS-System so viel Arbeit abnimmt und die Personalbeschaffung so viel effizienter macht.
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ATS für das Einstellungsmanagement
Sobald der gewünschte Kandidat ausgewählt ist, kann das ATS problemlos die nächsten Schritte einleiten. So kann das System beispielsweise sofort Vorlagen generieren, bei denen der Personalverantwortliche nur noch die Bedingungen überprüfen und die Schaltfläche "Senden" drücken muss. Nimmt der Kandidat das Angebot an, wird auch dies automatisch in der Akte des Bewerbers verarbeitet.
ATS für Onboarding
Sobald ein Bewerber eingestellt ist, kann das ATS zur Zuweisung und Verfolgung des Fortschritts von Onboarding-Aktivitäten verwendet werden. Dies kann für unternehmensweite oder rollenspezifische Onboarding-Aktivitäten gelten. Spezifische Aufgaben und Fristen können im ATS nachverfolgt werden, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter auf Kurs bleibt.
Studien zeigen, dass Bewerber, die eine angemessene Einarbeitung erhalten haben, mit 69 % höherer Wahrscheinlichkeit drei Jahre oder länger bei einem Unternehmen bleiben. Das ATS unterstützt die Verwaltung von Verwaltungsvorgängen.
ATS zur Optimierung von Prozessen
Die meisten ATS bieten Berichtsfunktionen, mit denen Personalvermittler Engpässe und Ineffizienzen in ihren Prozessen und Arbeitsabläufen erkennen können. Auf diese Weise wird Ihnen immer aufgezeigt, wo es Raum für Verbesserungen gibt. ATS geben Personalvermittlern Zugang zu einer Fülle von Daten, um ihre Einstellungsentscheidungen und -prozesse zu steuern (und zu verbessern).
