Sales Select

Mit Sales Select verwalten Sie Leads, Interessenten (Prospects), Kunden und kommerzielle Chancen aus der gleichen Umgebung wie Ihren Rekrutierungsprozess. Da Sales Select vollständig in OTYS Go! integriert ist, arbeiten Sie mit einer einzigen zentralen Datenbank für Vertrieb, CRM und Recruiting.

Leads und Deals im Griff

Verfolgen Sie jede kommerzielle Chance vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Zusammenarbeit. Mit einer übersichtlichen Pipeline sehen Sie sofort, welche Leads Aufmerksamkeit benötigen, welche Aufgaben offen sind und wo sich Chancen im Vertriebsprozess befinden.

  • Leads und Deals zentral verwalten

  • Mit eigenen Vertriebsphasen und Workflows arbeiten

  • Chancen mit Kunden, Stellenanzeigen und Platzierungen verknüpfen

  • Überblick über Nachverfolgungen und Aktivitäten behalten

Einblick und Nachverfolgung

Mit Dashboards und Berichten sehen Sie, welche Interessenten nachverfolgt werden müssen, welche Deals aktiv sind und wo kommerzielle Chancen liegen. So bleiben Sie proaktiv mit Kunden und Interessenten in Kontakt und es geht keine Chance verloren.

Vollständig in CRM und ATS integriert

Da Sales Select ein Teil von OTYS Go! ist, sind Vertriebsaktivitäten direkt mit Ansprechpartnern, Unternehmen, Stellenanzeigen, Kandidaten und Platzierungen verknüpft. So arbeiten Recruiting und Vertrieb auf Basis eines vollständigen Kundenbildes zusammen.

Relevante Links

NIXZ Plugin

Optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung mühelos mit unserer bahnbrechenden Lösung für den Personalbereich.

feature

Entfalten Sie das Potenzial des NIXZ-Plugins (SimpleRecruiter) und der OTYS-Integration

Nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit beider Plattformen durch unsere fortschrittliche Integration von SimpleRecruiter und OTYS.

Entdecken Sie Kandidaten

Das 'SimpleRecruiter Google Chrome Plugin' verbindet OTYS nahtlos mit renommierten Jobbörsen wie LinkedIn, Indeed, werk.nl und Xing und ermöglicht eine nahtlose Übertragung von gefundenen Kandidaten von SimpleRecruiter direkt in OTYS.

Steigern Sie die Effizienz und fördern Sie eine nahtlose Zusammenarbeit

Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit dem NIXZ Plugin und sparen Sie wertvolle Zeit im Bereich der Personalbeschaffung. Importieren Sie Kandidaten direkt von LinkedIn in OTYS und stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Bewerberdaten an einem einzigen Ort gespeichert sind.

Optimieren Sie den Rekrutierungsprozess

Teilen Sie auf einfache Weise Bewerberdaten, hinterlassen Sie Notizen und tauschen Sie Feedback aus. Bleiben Sie informiert und optimieren Sie den Rekrutierungsprozess.

Relevant links

Find the right talent for your organization.

Möchten Sie Ihre Verwaltung intelligent und effizient automatisieren? Dann ist Twinfield Accounting das perfekte Buchhaltungspaket. Twinfield lässt sich nahtlos mit Hunderten von branchenspezifischen Lösungen integrieren, was Ihnen nicht nur Zeit spart, sondern auch einen sofortigen Einblick in Ihre finanzielle Leistung ermöglicht!

Integration mit Twinfield

OTYS bietet einen Link zu Twinfield über unseren Linkpartner Solid Online an. Wie können Sie diese Verbindung nutzen? Als Entsendungsanbieter oder Zeitarbeitsfirma können Sie mit OTYS ganz einfach Stundenzettel ausfüllen lassen. Diese Zeiterfassungsbögen werden automatisch an Twinfield weitergeleitet, wo sie sofort zu einer Rechnung verarbeitet werden. Dieser Prozess macht manuelle Eingriffe überflüssig, verhindert Fehler und spart Ihnen eine Menge Zeit!

Über Twinfield 

Twinfield International, Teil von Wolters Kluwer Tax & Accounting, bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware. Mit Twinfield haben Sie immer einen aktuellen Einblick in Ihre Finanzdaten. Dank der übersichtlichen Oberfläche können Sie mit weniger Klicks mehr erreichen.

Fragen Sie sich, wie die Verbindung zwischen OTYS und Twinfield Ihr Unternehmen unterstützen kann? Oder möchten Sie mehr technische Details erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir zeigen Ihnen gerne alle Möglichkeiten!

Online Lebenslauf-Präsentation

Präsentieren Sie Ihre Kandidaten jedes Mal in einem einheitlichen Format Ihren Kunden.

Automatisieren

Innerhalb der Präsentation gibt es Schaltflächen, die automatisch betätigt werden.

Details ausblenden

Zeigen Sie nur die Daten an, die Sie dem Kunden zeigen möchten, und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu.

Beschleunigen Sie Ihren Prozess

Innerhalb von 2 Minuten haben Sie einen Link, den Sie mit den Kontakten Ihres Kunden teilen können.

Mühelose Weitergabe von Lebensläufen

Ob Sie sich dafür entscheiden, Lebensläufe mit allen Details oder anonymisierte Versionen zu präsentieren, liegt ganz bei Ihnen. Darüber hinaus können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, (anonymisierte) Lebensläufe herunterzuladen, und das alles im Rahmen Ihres einzigartigen Markenerlebnisses.

Kundenbindung

Senden Sie ganz einfach sichere Links per E-Mail oder WhatsApp an ausgewählte Interessenten und Kunden aus dem OTYS CRM, optimieren Sie Ihre Interaktionen und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck. Kunden können direkt von der Seite aus ihr Interesse bekunden, und diese Signale werden umgehend an Sie weitergeleitet.

Relevante Links

Die Rekrutierung der richtigen Mitarbeiter war selten zuvor so schwierig. Und in einem derart angespannten Arbeitsmarkt ist es wichtig, mit seinem Stellenangebot aufzufallen. Heutzutage gibt es bis zu viermal mehr freie Stellen als Arbeitssuchende. Wie erreichen Sie mehr Erfolg bei der Personalbeschaffung? Indem Sie wissen, wo sich Ihre Kandidaten aufhalten und auf welchen Kanälen Sie die größten Erfolgschancen haben. Um Ihnen zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen, die richtige Mischung zusammenzustellen und Sie dabei zu unterstützen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, analysiert OTYS jedes Jahr die Leistung der wichtigsten Rekrutierungsquellen seiner Kunden.

Welches sind die wichtigsten Kanäle für die Anwerbung neuer Mitarbeiter?

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse. Der vollständige Source of Hire-Bericht liegt uns noch nicht in englischer Sprache vor, aber wir sind sicher, dass diese Einblicke in den niederländischen Markt dennoch einige interessante Erkenntnisse bieten!

Der Source of Hire-Bericht untersucht die Beschaffungskanäle, die zur Einstellung neuer Mitarbeiter genutzt werden. Dabei betrachten wir die folgenden drei Schlüsselmetriken:

  • Gewinnung von (neuen) Talenten durch maximale Sichtbarkeit der Stellenausschreibung
  • Umwandlung von Talenten durch optimale Anziehungskraft der Stellenausschreibung
  • Einstellung von Talenten durch die richtige Platzierung von Stellenangeboten in Ihrer Zielgruppe

Und was können wir sehen? Für jede Phase und für das Erreichen jeder Schlüsselkennzahl ist ein anderer Kanal besser geeignet. Eine Suchmaschine wie Google ist am besten geeignet, um Website-Traffic zu Ihren Stellenangeboten zu generieren. Soziale Medien eignen sich besser für die Anwerbung von Kandidaten. Aber insgesamt bleibt Indeed die wichtigste Einstellungsquelle für OTYS-Kunden.

Der Trend im Laufe der Jahre

Neue Mitarbeiter einzustellen ist das Ziel. Seit 2018 liefert Indeed den Großteil aller Einstellungen für OTYS-Kunden. Drei Jahre in Folge macht die Jobbörse mindestens 50 % aller eingestellten Kandidaten aus. Als Suchmaschine sticht Google nach wie vor hervor. Obwohl sie in den letzten Jahren Anteile verloren hat, entfallen immer noch 14 % aller Einstellungen auf sie. Linkedin und Facebook sind die führenden Social-Media-Kanäle, und die Nationale Vacaturebank schließt in diesem Jahr die Top 5 ab.

Die Investition in Verbindungen erweist sich als fruchtbar

Die intensive Zusammenarbeit zwischen OTYS und Indeed zahlt sich aus. In den letzten Jahren haben wir diese Verbindung zwischen OTYS und der Jobbörse immer weiter ausgebaut. Als erster niederländischer Anbieter von Rekrutierungssoftware waren wir Star Partner von Indeed (jetzt umgewandelt in Official Silver Partner). OTYS Remote Apply ermöglicht es zum Beispiel, sich direkt bei Indeed zu bewerben. Laut Indeed führt dies zu 30% mehr Klicks auf Stellenangebote durch Kandidaten. Die Stellenangebote und Kandidaten werden auch automatisch zwischen OTYS und Indeed synchronisiert, so dass Sie immer mit den aktuellsten Informationen und Kandidaten versorgt werden.

Das Endergebnis?

Ein Anstieg der Anzahl hochwertiger Bewerber bei OTYS. Ohne die Aktivierung von OTYS Remote Apply liegt der Anteil der Bewerber über Indeed bei 28%. Wenn wir jedoch Bewerbungen direkt auf der externen Jobbörse einbeziehen, steigt der Anteil auf überwältigende 47 %.

Machen Sie die Konversionsrate zu Ihrer obersten Priorität

Die Bestimmung der Effektivität einer Rekrutierungsquelle ist für die erfolgreiche Anwerbung von Bewerbern unerlässlich. Eine der wichtigsten Kennzahlen zur Messung dieser Effektivität ist die Konversionsrate.

Vom Stellengesuch bis zur Vermittlung

Wenn wir uns die Konversionsraten ansehen, können wir feststellen, dass die Quellen, die relativ wenig Verkehr erzeugen, die höchsten Konversionsraten aufweisen. Und sie sind oft billiger als die großen Websites. Umso mehr lohnt es sich, sich auf die spezialisierteren Stellenbörsen zu konzentrieren, z. B. für technische Stellen oder Zeitarbeit.

Betrachtet man die Konversionsrate von der Bewerbung bis zur Vermittlung, so war vor allem joof.nl im Jahr 2022 äußerst erfolgreich. Weitere Quellen mit einem hohen Anteil an hochwertigen Bewerbern: freelance.nl, adzuna.nl, marktplaats.nl und roc.nl.

Experimentieren Sie weiter mit Ihrem optimalen Mix

Letzten Endes hängt die optimale Mischung ganz von Ihrer Branche, Ihren Zielen und sogar von Ihrer spezifischen Stellenausschreibung ab. Wir hoffen, dass Ihnen diese Erkenntnisse als Hilfe dienen können.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mit einem unserer Customer Success Manager zu besprechen, wie Sie das Beste aus unserer Software herausholen können. Zum Beispiel, wenn Sie OTYS Remote Apply noch nicht aktiviert haben. Oder wenn Sie mehr über unser Multipost-Netzwerk wissen möchten.

Wir wünschen Ihnen viel Glück!

DataMigrator ist ein globaler Experte für die Migration von Personalbeschaffungsdaten und HR-Daten. Mit über 1000 erfolgreichen Datenmigrationsprojekten haben wir in den letzten 15 Jahren Daten aus über 110 verschiedenen Systemen weltweit migriert. Wir kennen die vielfältigen und komplizierten Datenstrukturen zahlreicher Rekrutierungssysteme und wissen, wie man sie nahtlos in OTYS überführt.

Einer der kompliziertesten Aspekte beim Wechsel von Rekrutierungssystemen ist die Datenmigration. OTYS arbeitet eng mit dem DataMigrator-Team und dem Kunden, der zu OTYS wechselt, zusammen, um einen sicheren und effizienten Datenmigrationsprozess zu gewährleisten. Zusätzlich bieten wir Datenbereinigung als Teil des Datenmigrationsprozesses an. Unabhängig von Ihrem aktuellen System garantiert unsere Partnerschaft mit OTYS einen möglichst reibungslosen Übergang zu Ihrem neuen System.

OTYS on the Go!

OTYS on the Go! ist Ihr mobiler Recruiting-Partner für Android und iOS und ermöglicht Bequemlichkeit und Flexibilität durch den Zugang zum App Store und zum Play Store.

OTYS on the Go!

Mit OTYS on the Go! haben Sie nahtlosen Live-Zugriff auf die Datenbank, verbessern die Konnektivität und können Stakeholder jederzeit und überall effektiv einbinden.

Verbessern Sie Ihre Kommunikation

Ein herausragendes Merkmal ist die Integration von Joboti WhatsApp Business, die direkte Kommunikation mit Kandidaten und Kunden ermöglicht. Darüber hinaus zeichnet OTYS on the Go! Unterhaltungen auf, wenn es mit Ihrem VOIP-System verbunden ist, was eine effiziente Kommunikationsverfolgung innerhalb der Plattform ermöglicht.

Alles in einer Lösung

OTYS on the Go! ist Ihre All-in-One-Lösung für effizientes mobiles Recruiting-Management und stellt sicher, dass Sie in der schnelllebigen Welt des Talent Acquisitions keine Gelegenheit verpassen.

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ChatGPT und Textmetrics: Mischen Sie die beiden für die besten Ergebnisse!

Brandneu und sofort einsatzbereit: Textmetrics wurde völlig neu gestaltet. Und nicht nur das: Sind Sie bereit für die Zukunft der Personalbeschaffung? Machen Sie sich bereit!

Sicherlich haben Sie schon von ChatGPT gehört. Ein Tool, mit dem Sie schnell und einfach Inhalte erstellen können, um Ihre E-Mails ein wenig witziger zu gestalten, oder das Sie bei der Erstellung Ihrer Einkaufsliste für das Abendessen mit Ihren Freunden völlig entlastet. Superpraktisch, natürlich!

Aber wie hilft Ihnen KI beim Verfassen Ihrer Stellenausschreibungen?

Ganz einfach: durch die Kombination von ChatGPT mit den intelligenten Algorithmen von Textmetrics!

Schritt 1. Bitten Sie ChatGPT, eine knallharte Stellenbeschreibung für Sie zu schreiben.

-> Klingt ein bisschen generisch, finden Sie nicht? In der Tat, das ist es! Es fehlt etwas mega Wichtiges, und zwar: Das Employer Branding und der Tonfall Ihres Unternehmens!

Schritt 2. Sie kopieren also den Text in Textmetrics und erhalten sofortiges Feedback und Verbesserungsvorschläge. Ja, wow! Alles markengerecht, geschlechtergerecht und lesbar für Ihre Zielgruppe.

Schritt 3. Es ist kaum vorstellbar, aber wir machen es Ihnen noch einfacher. Wir arbeiten derzeit intensiv daran, ChatGPT in Textmetrics zu integrieren, damit Sie alle Ihre Texte an einem Ort verfassen können!

Entspannen Sie sich, die KI der Zukunft übernimmt das Denken für Sie.

Möchten Sie mehr über Textmetrics erfahren und wie es Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen kann? Besuchen Sie unsere Website hier.

ATS-Software unterstützt jede Phase des Einstellungsverfahrens. Sie hilft, einen schnelleren, effizienteren und oft auch effektiveren Prozess zu erreichen. In diesem Blog erfahren Sie mehr über den erfolgreichen Einsatz eines ATS im Rekrutierungsprozess. Um den gesamten Prozess in den Griff zu bekommen, haben wir die verschiedenen Phasen der Personalbeschaffung unterteilt.

ATS für die Suche nach Kandidaten

Die Suche nach geeigneten Kandidaten ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Personalverantwortlichen. Durch den Einsatz eines ATS für die Kandidatensuche können Personalverantwortliche potenzielle Kandidaten schneller und effizienter finden, um sie in ihren Talentpool aufzunehmen. Es kann auch dabei helfen, diese Kandidaten für künftige Einstellungen zu organisieren und zu bewerten.

Das System ist in verschiedene Stellenbörsen, Jobbörsen und soziale Medien integriert, die von Bewerbern genutzt werden. So können Personalverantwortliche Stellen schnell und einfach online (neu) ausschreiben. Wenn sich Kandidaten bewerben, werden ihre Daten automatisch im ATS-System verarbeitet.

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ATS für das Bewerbermanagement

Wenn ein Bewerber auf eine Ihrer Stellenanzeigen geantwortet hat, wird automatisch ein Profil erstellt. Dieses Profil enthält alle Informationen, die der Kandidat eingegeben hat. Alle Informationen, die in einer späteren Phase des Prozesses eingegeben werden, werden ebenfalls automatisch in das Profil aufgenommen. Während des Einstellungsverfahrens werden dem Profil Informationen und Markierungen hinzugefügt, aus denen der Status und die Qualifikationen des Bewerbers klar hervorgehen. Selbst wenn sich die Kandidaten jetzt als ungeeignet erweisen, bleiben sie in der ATS-Datenbank, so dass sie auch in Zukunft noch vermittelt werden können. Die (fast) automatische Erstellung dieses Talentpools ist für jeden Personalverantwortlichen von unschätzbarem Wert.

ATS für die Bewerberauswahl

Nachdem das Profil des Bewerbers erstellt wurde, prüft das System automatisch alle Informationen, um festzustellen, ob der Bewerber bestimmte Anforderungen erfüllt. Das System kann auf einfache Weise nach manuell vom Personalverantwortlichen angegebenen Fähigkeiten wie Erfahrung, Ausbildung und Zertifizierungen suchen.

Anhand dieser Informationen kann dann entschieden werden, ob der Kandidat in die Screening-Phase eintreten darf. Dieses Beispiel ist einer der Hauptgründe, warum ein ATS-System so viel Arbeit abnimmt und die Personalbeschaffung so viel effizienter macht.

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ATS für das Einstellungsmanagement

Sobald der gewünschte Kandidat ausgewählt ist, kann das ATS problemlos die nächsten Schritte einleiten. So kann das System beispielsweise sofort Vorlagen generieren, bei denen der Personalverantwortliche nur noch die Bedingungen überprüfen und die Schaltfläche "Senden" drücken muss. Nimmt der Kandidat das Angebot an, wird auch dies automatisch in der Akte des Bewerbers verarbeitet.

ATS für Onboarding

Sobald ein Bewerber eingestellt ist, kann das ATS zur Zuweisung und Verfolgung des Fortschritts von Onboarding-Aktivitäten verwendet werden. Dies kann für unternehmensweite oder rollenspezifische Onboarding-Aktivitäten gelten. Spezifische Aufgaben und Fristen können im ATS nachverfolgt werden, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter auf Kurs bleibt.

Studien zeigen, dass Bewerber, die eine angemessene Einarbeitung erhalten haben, mit 69 % höherer Wahrscheinlichkeit drei Jahre oder länger bei einem Unternehmen bleiben. Das ATS unterstützt die Verwaltung von Verwaltungsvorgängen.

ATS zur Optimierung von Prozessen

Die meisten ATS bieten Berichtsfunktionen, mit denen Personalvermittler Engpässe und Ineffizienzen in ihren Prozessen und Arbeitsabläufen erkennen können. Auf diese Weise wird Ihnen immer aufgezeigt, wo es Raum für Verbesserungen gibt. ATS geben Personalvermittlern Zugang zu einer Fülle von Daten, um ihre Einstellungsentscheidungen und -prozesse zu steuern (und zu verbessern).

Immer mehr Unternehmen setzen heute künstliche Intelligenz (KI) im Einstellungsprozess ein. KI bietet zwar viele Vorteile, aber die Bewerber können sich dadurch auch in einem anonymen Prozess wiederfinden. Dies kann zu einem Mangel an Engagement und einem Rückgang des Interesses an der Stellenausschreibung führen. Daher ist es wichtig, den persönlichen Aspekt des Rekrutierungsprozesses beizubehalten, auch wenn KI eingesetzt wird. In diesem Blog werden wir 5 Möglichkeiten erörtern, wie der Rekrutierungsprozess auch beim Einsatz von KI persönlich bleiben kann.

Halten Sie die Kommunikation persönlich

Achten Sie darauf, dass E-Mails, Nachrichten und andere Formen der Kommunikation mit Bewerbern persönlich wirken und Sie keine Standardvorlagen verwenden. Verwenden Sie beispielsweise eine personalisierte Kommunikation, indem Sie in E-Mails den Namen des Bewerbers verwenden oder auf bestimmte Details aus seiner Bewerbung verweisen. Auch KI kann ein äußerst nützliches Hilfsmittel sein, um diese Details in die Kommunikation einzubauen. Darüber hinaus kann das Angebot eines persönlichen Gesprächs mit einem Recruiter oder Personalleiter das Engagement der Bewerber erhöhen.

Kombinieren Sie Mensch und Bot

Eine weitere Möglichkeit, den Prozess persönlich zu halten, besteht darin, den Einsatz von KI mit menschlicher Bewertung und Feedback zu kombinieren. Sie können z. B. die KI-Technologie das erste Screening durchführen lassen, aber die menschliche Bewertung in den Rekrutierungsprozess integrieren, indem die Personalverantwortlichen selbst die Kandidaten auf der Grundlage ihrer persönlichen Erfahrungen und Soft Skills bewerten. Etwas, das Menschen oft besser oder sogar anders machen als KI.

Intelligente Nutzung von Videointerviews

Mithilfe von KI können automatisierte Interviews mit Bewerbern durchgeführt werden, z. B. in Form von Videointerviews. Mit Hilfe von Sprach- und Gesichtserkennungstechnologien lassen sich die Antworten der Bewerber analysieren und bewerten. Sorgen Sie jedoch dafür, dass sich der Bewerber wohlfühlt, und fügen Sie persönliche Berührungspunkte hinzu, z. B. eine Willkommensnachricht oder eine persönliche Vorstellung des Unternehmens.

Nutzen Sie intelligente Chatbots

Chatbots können eingesetzt werden, um Bewerber zu begrüßen und Fragen während des Einstellungsverfahrens zu beantworten. Durch den Einsatz von Chatbots fühlen sich die Kandidaten persönlicher behandelt und der Prozess kann auf diese Weise dennoch weitgehend automatisiert werden.

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Die Bewerber wissen lassen, dass sie wichtig sind

Informieren Sie die Bewerber regelmäßig über den Stand des Einstellungsprozesses und den Stand ihrer Bewerbung. Stellen Sie sicher, dass die Bewerber wissen, dass ihre Bewerbungen ernst genommen werden und dass sie als potenzielle Mitarbeiter geschätzt werden. Dies kann mit der richtigen Software (wie OTYS) automatisiert werden, um den Zeitaufwand für die Information der Bewerber weiter zu reduzieren. Nehmen Sie zum Beispiel die Track-and-Trace-Seite für Bewerber, die von OTYS und Joboti für Strictly People entwickelt wurde.

Kurz gesagt...

Der Einsatz von KI kann die Effizienz steigern, die Arbeitsbelastung der Personalvermittler verringern und die Qualität der Bewerber verbessern. Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass KI nicht die einzige Lösung ist. Es ist wichtig, einen ausgewogenen Ansatz zu verfolgen, der KI mit menschlicher Interaktion und Bewertung kombiniert, um die besten Ergebnisse mit den Kandidaten zu erzielen.

Durch den Einsatz von KI in Kombination mit OTYS Recruiting Technology können Recruiter ihren Rekrutierungsprozess effizienter gestalten und gleichzeitig die menschliche Seite des Prozesses beibehalten. Kontaktieren Sie uns, um die Möglichkeiten zu besprechen, oder senden Sie eine E-Mail direkt an customersales@otys.nl.

In today's tense job market, simply posting a vacancy on Facebook is seldom enough. Attracting new staff depends on a successful employer branding strategy. Perhaps the most visible part of this? Your vacancy website.

Is your corporate recruitment site attractive (and clear) enough to convince a candidate to apply for a job with you? Does it sufficiently display your organization's identity? Or is it just a listing place for your vacancies? A good vacancy website contributes to strengthening your employer brand. Therefore I have tried to figure out what exactly makes a good employment website.

Texts that actually have something to say

Although today's candidate is more visually oriented than before, you (of course) cannot escape having texts on your website. How else are you supposed to get your message across? But, texts can be more than a boring enumeration of soft and hard skills you are looking for in an employee. Good texts contribute positively to radiating your corporate culture and propagating the core values you stand for.

Possible the leader in this field? Coolblue. With their mission "anything for a smile" they have been conquering the e-commerce market since 1999, but also secretly my heart when it comes to labor market communication. Like their mission, the texts on the website do everything to put a smile on the faces of the reader. They achieve this very effectively with phrases like “Code museum. Bits and pieces.” or "Get your black belt in pleasing candidates."

Keep in mind that humor on a vacancy website can be either a smash hit or a complete miss. Awareness of the kind of organization that you are and the kind of employee that goes with it is key. So humor is not a requirement for a strong (corporate) story. The Dutch De Belastingdienst (Tax and Customs administration of the Netherlands) demonstrates this nicely on their vacancy website. Less informal than Coolblue, but full of to the point text that immediately makes it clear to you what kind of organization you are dealing with, without it ever feeling boring or stuffy.

An organization with personality

If you've ever googled "tips for a good vacancy website", you're bound to have come across the following advice: make it personal. But how do you make a vacancy website personal? One way is to give your employees a platform to keep your story as personal and authentic as possible. Show what the colleagues within your organization really look like. Coolblue for instance shows employees through photos and their shared company outings.

One company whose entire recruitment site strategy is built around the people behind the organization, and which in my opinion does a fantastic job, is Deloitte. On the homepage, they put their people at the center and you are immediately triggered to read the personal stories of the employees. The portraits of these employees really take center stage. In an article by Werf-en, Sjoerd Kuipers of Stuurlui writes "be diverse" as one of the 10 commandments for corporate recruitment websites, but disingenuous diversity is something a candidate can spot from a mile away. It’s better to actually show who really works for you.

Deloitte is not the only successful worksite focused on showcasing your potentially future colleagues. A.S.R. also approaches their vacancy website from this strategy. On their website you can scroll through employee testimonials and stories as if you were looking for a job post, that's how many there are. This really gives you as a job seeker a good idea of the kind of workplace you will end up in. The people at A.S.R. are really their focal point, and this becomes quite clear when you see all their communication.

But, it can also be a little more low-key. At a company like vanHaren you won't see a photo on their vacancy site without an employee on it, and they (clearly) also put their employees in the foreground. They really want to show and convey what kind of people work at vanHaren. Not only in the stores, but also at headquarters and within logistics.

Pictures say more than a thousand words

With good friends you usually need but half a word. With good vacancy websites, the same is also true. And, some companies lend themselves perfectly for a visual rather than a primarily textual story. The Department of Defense undertands that all too well. The hero banner, this is the first image and typically the eye-catcher of a  recruitment website, shows us a visual story that immediately triggers a feeling. It conjures up an emotion, it makes you want to be part of that story.

Organizations like the Department of Defense are great for building a and sometimes also building upon an existing image. The Dutch Police force, for example, also achieves this quite successfully with a video reel in their hero banner. But De Belastingdienst, with a significantly stuffier image as an organization, also perfectly knows how to use video to set an atmosphere and convey a feeling. Take a moment to click through their expertise pages and you can’t deny also being a little bit impressed by the story, right?

On the other hand, developing video's (or having them developed) is not a cheap job. But even with stills you can effectively portray a company's image, as KLM proves on their website. Picnic in turn does this by deploying region-specific recruitment pages, such as one at Utrecht. Perhaps as a Utrechtian myself I am somewhat biased, but I think the personal touch works well.

Design does not undercut usability

You may dress up the website and the employer very nicely, however if a website does not adhere to the minimum conditions of a good vacancy website, the site will never work for them. So, you will have to think about the image, about your employer branding strategy, about your personality as an organization, but you will also have to ask yourself the following questions: as a candidate, am I able to apply easily? Do I have the possibility to set up a job alert? Are there filters for the open jobs to make searching easier? Is there a clear menu navigation?

In other words, did you adhere to the best practices for a vacancy website. Lastly, as well-scoring website, we will take NS as an example for the following "best practices" checklist.

  • Logo can be found at the top left and is visible on each individual page.
  • There is a clear navigation of the website.
  • The corporate identity of the vacancy website is in line with the corporate identity of the organization. Preferably with recurring recognizable style elements.
  • There is a search bar on the homepage that makes it easy to search for jobs. A positive aspect of NS is that this is designed like the route planner on their regular website.
  • Good use is made of (moving) images.  
  • A Job Alert is present. Extra pluspoints for showcasing the job alert on the homepage and throughout several points in the customer journey.
  • The extensive employee content.
  • There is a (visual) representation of what the application process will look like.

A vacancy site that works

But in the end, what do all these examples have in common? What makes a good vacancy website? The fact that they all tell a clear and unambiguous story. The personality of the organization shines through in both text and image.

In addition, it then helps if it also has a unique identity. You'll get even more points if the website is also user-friendly and easy to navigate.

Have you already evaluated your website, maybe compared it to the checklist above and aren’t you scoring to good? Are you and your organization running into employer branding issue, or don’t you have any idea where to start? Please don't hesitate to contact us. We have spent years specializing in recruitment websites that work. We also have several professional and knowledgeable partners, with whom we connect, who would love to be your sparring partner.

Just to name a few OTYS partners: Stuurlui, Rankdata, GetNoticed or Booston. Ready for a new step? Take a look at all our web solutions. 

What came first? The shortage of staff or the shortage of recruiters? With the labor market tightening, which has only worsened since the corona pandemic, the demand for recruiters has also consistently increased.

More work, less recruiters

Back in 2021, Indeed reported that the demand for staff-recruiters was up 90% from the previous year. In fact, the demand for recruiters was as much as 42% higher than before the pandemic. A trend LinkedIn further confirmed in their report. In 2021, there were 6.8 times more recruiter jobs posted on the business social media platform. And, although this trend line seems to be slowing down somewhat in 2023, the demand for recruiters still seems to be higher than in other industries. This is partly explained by the fact that the demand for sufficient and most preferably good staff is still (too) high.

The flexible employment agent

Fortunately, technological developments are such that we are massively automating and robotizing to cope with these shortages. The shortage of labor migrants has, for example, lead to the use of robots for picking tomatoes in more and more places. In the transport sector, you see that manual order picking is disappearing at an accelerated rate, according to Han Mesters of ABN AMRO.

Employment agencies will also have to be flexible and adapt to the (now not so) new situation. This means not only offering other forms of contracts, but also making smart use of their own resources. For example, using smart tools to fill in the gaps can already help you avoid losing any potential new employees and make the most out of all opportunities.

Everything automated from the start

By looking at what areas of the recruitment process can be automated, a company can easily save a lot of time. Then don't just examine the back end of your process, such as putting candidates through to your possible compensation package, but start the optimization process at the beginning. As a recruiter, you can spend a lot of time scouring various channels when you want to be doing what you're really good at: contacting candidates.

Parties such as TheRecruitBoosters, NIXZ and Dora can help with this. They specialize in the first contact with (latent) job seekers. They search for candidates online and can even start the first contact with a candidate. The only things you have to handle yourself are the campaigns.

Better chance for job placements

With an integrated hunt & select functionality, you make the most of your candidates with the least amount of effort. For example, OTYS has special match functionalities built in, allowing you to create shortlists within a few clicks and easily link candidates to jobs. Missing contact information? That’s not an issue with a tool like precontacttool, which easily retrieves phone numbers and e-mail addresses online.

Partners like TheMatchBox can further help cast your net even wider. Their search engine makes sure you spend even less time searching. An example of a real time-saving solution: in NIXZ's plugin (SimpleRecruiter), theMatchBox can immediately show you how this candidate matches with vacancies in the ATS system. That’s before adding them to the OTYS system with the push of a button.

From crawling to standing with a good ATS

The entire recruitment process falls and stands with a good ATS. If you're still working with an Excel or outdated software, you can have so many tools at your disposal: it won't work for you. 
An ATS like OTYS already contains a lot of functionalities to make a large part of your process easy. OTYS also connects to all the parties mentioned above and more, so you can always keep working efficiently and effectively. Operate all the different activities which you can operate from one central location. You start a search on LinkedIn from OTYS, introduce a candidate within the procedure module, vacancies are loaded via a widget within OTYS and you complete the contact details with the push of a button.

Want to know what OTYS can do for you? Feel free to contact us. We are happy to discuss the possibilities for your organization.