Warum Datenpflege im Recruiting so wichtig ist
Als Recruiter*in kennst du das bestimmt: Du hast eine gut gefüllte Datenbank mit Kandidat*innen – doch genau in dem Moment, in dem du eine Stelle besetzen willst, zeigt sich wie wichtig Datenpflege im Recruiting ist: Der Überblick fehlt, Informationen sind veraltet, wichtige Matchkriterien fehlen, und du weißt nicht, ob die Person überhaupt noch verfügbar ist. Frustrierend – aber kein Einzelfall.
Tatsächlich stehen viele Recruiter*innen vor diesem Problem. Und das ist nachvollziehbar: Recruiting ist dynamisch und schnelllebig, Zeit für Datenpflege bleibt oft auf der Strecke. Die Folge? Eine Recruiting-Datenbank, die nicht den Mehrwert bietet, den sie eigentlich haben sollte.
Die Folgen mangelnder Datenpflege im Recruiting
Veraltete oder unvollständige Daten können unmittelbare Auswirkungen auf dein Tagesgeschäft haben. Zum Beispiel:
- Der ideale Match wird übersehen - Kandidat*innen sind vielleicht bereits in deiner Datenbank, werden aber nicht gefunden, weil wichtige Informationen fehlen oder nicht mehr aktuell sind.
- Doppelte Arbeit - Recruiter*innen verbringen unnötig viel Zeit damit, Kandidat*innen erneut zu suchen und zu kontaktieren, obwohl diese bereits im System vorhanden sind.
- Weniger effizientes Sourcing - Wenn die Datenbank nicht gut gepflegt ist, muss häufiger auf externe Kanäle zurückgegriffen werden, was zusätzliche Zeit und Kosten verursacht.
- Schlechte Candidate Experience - Es ist ärgerlich für Kandidat*innen, für eine Stelle angesprochen zu werden, obwohl sie längst nicht mehr verfügbar sind. Das kann deinem Ruf schaden – ein weiterer Beleg dafür, wie wichtig durchgängige Datenpflege im Recruiting ist.
Guter Vorsatz, aber keine Priorität
Seien wir ehrlich: Jede* Recruiter*in nimmt sich vor, die Datenbank sauber zu pflegen. Aber Recruiting ist dynamisch. Es gibt immer dringendere Aufgaben: ein Kunde mit einer Sofort-Vakanz, eine Kandidatin springt ab oder ein Hiring Manager braucht Input.
In solchen Momenten rückt die Datenpflege in den Hintergrund. Und das ist verständlich. Aber was wäre, wenn du das nicht mehr selbst machen müsstest?
Die Lösung: KI, die deine Datenbank intelligent ergänzt
Der OTYS AI Assistant bietet hier eine Lösung. Dieses intelligente Tool unterstützt Recruiter*innen, indem es automatisch Matchkriterien ergänzt und fehlende Daten ergänzt. Dadurch:
- Werden Kandidat*innen leichter in deiner Datenbank gefunden.
- Verbringst du weniger Zeit mit Administration.
Kannst du dich ganz auf die menschliche Seite von Recruiting konzentrieren – mit mehr Freude an der Arbeit!
Was bringt dir der OTYS AI Assistant?
Intelligenteres Matching – Erkennt und verknüpft automatisch passende Matchkriterien.
Direkte Datenanreicherung – Ergänzt neue und bestehende Kandidat*innen mit Matchkriterien.
Stärkere Stellenanzeigen – Schreibt Texte um und optimiert sie für bessere Matches.
Effizienterer Workflow – Unterstützt bei Kommunikation und E-Mails.
Mehrsprachige Unterstützung – Kann Stellenanzeigen direkt in 13 Sprachen übersetzen.
Mit dem OTYS AI Assistant bleibt deine Datenbank relevant und einsatzbereit – ohne dass du dafür aktiv Zeit investieren musst. So kannst du dich als Recruiter*in auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die richtigen Menschen mit den richtigen Chancen verbinden - ohne dich mit der zeitintensiven Datenpflege im Recruiting aufhalten zu müssen.
