Booston + OTYS: Van vacature naar sollicitant in één klik
Vacatures in OTYS, maar te weinig goede sollicitanten?
Booston zet je OTYS-vacatures automatisch om in campagnes op Facebook, Instagram en jobboards. Sollicitaties komen direct terug in OTYS. Jij selecteert uit 3x meer kandidaten.
https://booston.zohobookings.com/#/online-demo
Hoe het werkt
- Publiceer in OTYS
Zet je vacature live, zoals je altijd doet. - Booston neemt over
Automatisch omgezet in campagnes op Facebook, Instagram en jobboards. Met de juiste doelgroepen en advertentieteksten. - Sollicitanten komen binnen
Alle sollicitaties en cv's landen in OTYS. Precies waar je ze verwacht.
Jouw vacatures in OTYS, overal zichtbaar
Kies wat je nodig hebt: alleen campagnes, alleen een website, of de complete oplossing. Alles werkt naadloos met OTYS.
1. Automatische Social Media Campagnes
Elke OTYS-vacature wordt een gerichte Meta-campagne op Facebook en Instagram. Booston bepaalt de doelgroep, schrijft de advertentie en optimaliseert het budget. Uiteraard blijf jij altijd in control.
Ideaal voor: snel bereik bij specifieke doelgroepen en moeilijk vervulbare functies.
2. Vacaturebanken-netwerk (Multiposting)
Publiceer met één klik op Indeed,, LinkedIn, Nationale Vacaturebank en meer. Booston bepaalt welke jobboards het beste werken voor jouw vacature.
Ideaal voor: breed bereik en slim inkopen binnen de versnipperde jobboard-markt.
3. Recruitment Website
Je OTYS-vacatures verschijnen automatisch op je eigen recruitment website. In jouw huisstijl, SEO-geoptimaliseerd en vindbaar via Google for Jobs. Je recruitmentsite hebben we binnen een week online staan.
Ideaal voor: sterke employer brand en kandidaten die je via Google vinden.
Wat levert het op?
3x meer kandidaten, zonder extra werk
Nieuwe vacatures uit OTYS gaan direct live op Facebook, Instagram én 10+ jobboards. Booston regelt targeting, budgetverdeling en advertentieteksten automatisch.
Klanten zien gemiddeld driemaal zoveel sollicitanten per vacature vergeleken met hun eerdere aanpak.
Weet welke kanalen werken
Booston laat zien welke vacatures extra aandacht nodig hebben en welke kanalen de beste kandidaten opleveren. Recruitment en marketing in één overzicht.
Snellere selectie met AI
Booston geeft elke sollicitant een kwaliteitsscore op basis van cv en match met de functie. Plus automatische profielsamenvattingen.
Resultaat: minder screenen, meer tijd met de juiste kandidaten.
Volledig geïntegreerd met OTYS
De koppeling werkt realtime en volledig automatisch:
- Vacatures en kenmerken worden direct gesynchroniseerd van OTYS naar Booston
- Campagnes op jobboards en Meta worden automatisch geactiveerd
- Sollicitaties, cv's en bijlagen komen volledig terug in OTYS, inclusief broninformatie
- Je recruitment website toont altijd de actuele vacatures uit OTYS
Alles werkt samen, zonder dubbel werk.
Zie het werken met je eigen OTYS-vacatures
Plan een 15-minuten demo. We laten zien hoe Booston werkt met jouw data uit OTYS.
https://booston.zohobookings.com/#/online-demo
Of bekijk eerst de video:
https://www.youtube.com/watch?v=l99BIpaHsQw
Vragen? Bel of mail Luuk:
Luuk@booston.io
06 - 11 75 16 18
Akyla is opgericht in 1999 en gespecialiseerd in e-procesautomatisering; het vergroten van efficiency door bedrijfsprocessen met inzet van webbased oplossingen te automatiseren. Akyla bedient de markt vanuit het hoofdkantoor in Enschede op basis van drie businessunits: e-UUR, Projecten en Outsourcing.
Het ene uur is het andere niet
e-UUR is ontwikkeld door Akyla in samenwerking met onder andere de ABU en TNO en wordt ingezet in de uitzend-, detachering- en payrollbranche. Het e-UUR concept voor online urenregistratie, digitale loonstroken, digitale facturen en mobiele communicatie wordt volledig gehost aangeboden en zorgt voor meer efficiëntie en inzicht.
Alle maatwerktrajecten voor uiteenlopende branches, waarbij webbased informatietechnologie wordt ingezet om de bedrijfsvoering van de klant zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, zijn ondergebracht bij de businessunit projecten.
Koppeling e-UUR en OTYS
De partnership met Akyla is tot stand gekomen vanuit de behoefte om de Flex Manager van OTYS te koppelen aan een facturatie tool. Akyla heeft een module voor uitzendbureaus om digitaal te factureren, waarin 3 partijen kunnen werken: consultant, klant, kandidaat. Klanten van OTYS kunnen hiermee vanuit OTYS Flex Manager plaatsingen van uitzendkrachten valideren en gegevens uit deze plaatsingen doorzetten naar e-UUR.Met de koppeling tussen OTYS en Akyla wissel je gemakkelijk de verschillende data uit tussen de twee systemen. De koppeling stelt je instaat om deels automatisch kandidaat gegevens, klant gegevens en plaatsingsgegevens door te sturen naar e-UUR, het product van Akyla waar OTYS mee koppelt.
Aircall maakt het teams van alle groottes mogelijk om telefoongesprekken over heel de wereld te voeren. Binnen minuten zet je jouw call center op met krachtige analytics tools om al je activiteit te beheren en te analyseren. Aircall integreert al jouw business tools en workflows door krachtige en doeltreffende koppelingen.
Voeg nu uitgebreide telefoonmogelijkheden toe aan je OTYS software met de Aircall integratie. Krijg toegang tot kandidaat informatie vanuit een Aircall telefoongesprek en volg geautomatiseerd al je telefoon activiteit in OTYS. Opnames, notities, duur van het gesprek en deelnemer: verlies nooit meer je klant en kandidaat uit het oog.
De voordelen van Aircall & OTYS
Klik om te bellen
Met de OTYS & Aircall integratie kan je telefoongesprekken heel makkelijk starten vanuit je OTYS systeem. Gewoon met één klik. Voorkom het switchen tussen systemen en verhoog de productiviteit van je team met snelle belletjes.
Automatisch in Sync met OTYS
Elk telefoontje dat je pleegt, wordt gelogged in OTYS. Opnames, notities, labels en andere informatie worden automatisch opgeslagen in het kandidatendossier. Samenwerken met een team was nog nooit zo makkelijk.
Kandidaat informatie direct in Aircall
Voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken wordt de kandidaat informatie en de link naar hun profiel getoond in Aircall. Zo weet jij precies met wie jij aan ’t bellen bent en kan je gemakkelijk doorklikken naar de relevante informatie.
Krachtige callcenter functies
Profiteer van Aircall’s call center mogelijkheden. Krijg gedetailleerd inzicht in alle telefoongesprekken, wijs een gesprek toe aan andere collega’s en teams, creëer geavanceerde regels en workflows, en volg al je telefoon activiteiten real-time met een live feed.
Op afstand én op kantoor
Door de Aircall desktop en mobiele apps kan je je werktelefoon ten alle tijden overal gebruiken. Aircall is 100% cloud-based, waardoor jij en je team nog flexibeler kunnen werken.
Partneroplossing voor digitale facturatie en verloning. AFAS ERP Software B.V. is een softwarebedrijf dat met één softwarepakket – AFAS Profit - de diverse afdelingen van meer dan 10.000 bedrijven in Nederland, België, Luxemburg en op de Nederlandse Antillen automatiseert. AFAS Profit kent een module 'Werving & Selectie' binnen HRM. Voor bepaalde toepassingsgebieden zoals de detacheringsmarkt of andere sectoren waarbij het actief zoeken en vinden (met name via het internet) van kandidaten cruciaal is (o.b.v. profielcriteria), kan een specifiek pakket uitkomst bieden.
OTYS koppelt op veel verschillende manier met AFAS. Volledig geautomatiseerd is het middels deze koppelingen mogelijk om gegevens van & naar AFAS te sturen. Welke gegevens wisselen AFAS en OTYS uit?
- kandidaatgegevens
- relatiegegevens
- contactpersoon gegevens
- plaatsing gegevens
De koppeling levert een totaaloplossing voor de detacherings- en uitzendmarkt. Deze zorgt ervoor dat klanten niet twee losse onderdelen krijgen, maar één geïntegreerde oplossing.
Voordelen van AFAS & OTYS
- Totaaloplossing van ontvangst vacature tot en met facturatie/verloning
- Geen dubbele registratie nodig! Wanneer u in één systeem wijzigingen aanbrengt, worden deze wijzigingen ook volledig automatisch (en realtime) doorgevoerd in ’t andere systeem.
- Zodra er aanpassingen gemaakt worden in OTYS, wordt dit direct doorgevoerd in AFAS
- Zodra er aanpassingen gemaakt worden in AFAS, wordt dit direct doorgevoerd in OTYS
Actonomy staat voor innovatieve oplossingen rond tekst extractie en semantische zoek- en matchoplossingen. Met Actonomy haal je de belangrijke gegevens uit een vacature of CV, maak je de beste matches en zoek je in je eigen systeem, op social media en op externe jobsites. Actonomy is dé engine in OTYS voor zoeken, automatch en zoeken in externe bronnen.
De samenwerking tussen OTYS en Actonomy gaat al terug sinds 2001. OTYS was op zoek naar Matching Technology die nóg verder ging en koos uiteindelijk Actonomy als partner. Lees hier het hele verhaal! Actonomy maakt bijvoorbeeld de semantische zoekfunctie van OTYS mogelijk, in de video hieronder zie je hoe dat werkt. Indien je voor OTYS Go! kiest, kies je ook voor Actonomy, de technologie is volledig geïntegreerd.
Naast de geïntegreerde semantische zoek en matching oplossing die standaard via OTYS wordt aangeboden, is er eveneens de nieuwe add-on van Actonomy op basis van de nieuwste AI gebaseerde oplossing welke in 2020 op de markt werd gebracht. Met die oplossing definieert Actonomy de nieuwe norm binnen het landschap van matching oplossingen!
De plug-in staat niet alleen voor een erg flexibel matching platform (assisted matching) – een gebruiker kan zelf zijn instellingen definiëren – maar laat ook toe om een volledige informatie van de kandidaat te gebruiken bij het matchen. He resultaat dat interactief kan worden bijgestuurd door de gebruiker geeft bovendien alle details zodat op transparante wijze een beslissing kan genomen worden over hoe passend een kandidaat is voor een job.
Naast kwalitatieve matching, biedt de plug-in nog tal van unieke mogelijkheden :
- Automated matching of de mogelijkheid om automatisch matches te berekenen en zowel consulenten als kandidaten te informeren over nieuwe matches.
- Integratie met soft skills bepaling via traicie zodat meteen een totaal overzicht wordt gegeven van zowel de harde match als van de soft skills match!
- Directe integratie met workflow en chatbot oplossingen zoals Joboti!
- Geïntegreerde Lead Generatie in combinatie met de grootste Europese aanbieder van marktinformatie – Index/Advertsdata.
- Directe zoek – en match mogelijkheden in externe bronnen zoals VDAB.
De slimme plug-in oplossing kan gemakkelijk via maatwerk worden aangepast aan uw noden en tal van integraties zijn mogelijk zoals integratie met uw website voor nog betere zoekresultaten voor kandidaten. Neem contact met ons op en wij denken met u mee om te komen tot een betere digitale transformatie en automatisatie van uw recruitment process!
Kanban
Ontgrendel het volledige potentieel van je projecten met de dynamische mogelijkheden van Kanban-borden. Visualiseer en stroomlijn je wervingsproces moeiteloos.
De kracht van Kanban-borden
De OTYS Kanban-borden zijn speciaal ontworpen voor recruiters en bieden niet alleen duidelijkheid, maar vereenvoudigen ook de planning, waardoor je kandidaten naadloos door verschillende stadia kunt verplaatsen met slepen en neerzetten.
Naadloze integratie met je wervingsworkflow
OTYS Kanban-borden integreren naadloos met onze reeks krachtige functies, waaronder vacatures, workflows en taken. Dit betekent dat je al je wervingsactiviteiten kunt centraliseren en visualiseren binnen één geïntegreerd platform.
Diepe integratie voor verbeterde efficiëntie
Dankzij de diepe integratie van Kanban-borden in je wervingsworkflow wordt het bijhouden van de voortgang van kandidaten en het toewijzen van taken een fluitje van een cent, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van je wervingsproces toenemen.
Moeiteloze real-time samenwerking
Bespaar tijd en stroomlijn je inspanningen door automatisch follow-up e-mails naar kandidaten te sturen terwijl je items over het Kanban-bord verplaatst.
Verbeterde teamcommunicatie
Met behulp van OTYS Kanban-borden kun je in contact komen met kandidaten en hen op de hoogte houden van de voortgang van hun sollicitatie. Met slechts een paar klikken kun je gepersonaliseerde e-mails verzenden, waardoor kandidaten een professionele en goed georganiseerde indruk krijgen.
Relevant links
Blogs
- OTYS Go! Feature: Introductie van de vernieuwde OTYS Kanban
- OTYS Go! Feature: Globaal Zoeken vernieuwd
- OTYS geschiedenis: Wat heb ik vandaag gedaan?
- Congres Recruiters Connected Eindhoven - De toekomst van ATS
- OTYS Go! Feature: GPT Integratie
- Hoe werkt het ATS in het wervingsproces?
- Hoe houd je het persoonlijk met AI tijdens het recruitmentproces?
- Zoek je dé perfecte kandidaat? Investeer liever in de perfecte band
- "We bouwden dit niet alleen voor de recruiters", in gesprek met Marjan Snijer over het Hiring Manager Portal
- Wat als je database zichzelf opschoont en verrijkt? Dan match je veel beter.
- Stop met notuleren: dit is waarom OTYS & Mysolution de mytranscript ontwikkelde
- Automatisch vacatures en kandidaten matchen? Hoe doe je dat?
- Beste ATS/CRM voor recruitmentbureaus
- De 5 recruitmentuitdagingen
- Waarom 70% van start-ups te laat met recruitmentprocessen begint
- De do’s & don’ts van recruitment automatisering
- Beste ATS/CMS voor kleine uitzendbureaus
- Blijf je vertrouwen op intuïtie, of laat je data voor je spreken?
- Hoe je de strijd om snelheid wint
Partners & Integraties
- Actonomy matching
- AFAS Software
- Aircall
- Akyla
- Azure
- Booston
- Carv
- CorTexter
- DATA-collectief
- DataChecker
- DataMigrator
- Drillster
- Dropsolid
- Easyflex
- Easypay
- Exact Online
- Getnoticed
- GMail, Google Calender, Drive
- Google Meet
- Graydon creditsafe
- Happy Recruiter / Dora
- Harmonizer
- Hello Customer
- HelloFlex
- HRMForce
- Ict-ergezocht.nl
- Indeed
- Jobdigger
- Jobrapido
- Kombo
Wil je meer weten?