Mail, Agenda & Taken

Efficiënte werving vertrouwt op geïntegreerde e-mail- en agendatools, een dienst die OTYS al meer dan twee decennia levert. Alle communicatie en activiteiten met betrekking tot kandidaten en collega's worden keurig opgeslagen in individuele dossiers, zodat recruiters ze eenvoudig kunnen opzoeken en actie kunnen ondernemen.

Eenvoudige synchronisatie

OTYS integreert al meer dan 15 jaar met Outlook. Voor Google-gebruikers is er ook goed nieuws, aangezien OTYS dit andere populaire e-mail- en agendasysteem ondersteunt. OTYS biedt oplossingen om al je e-mails en agendapunten te synchroniseren met Outlook en Gmail. Als alternatief kun je ervoor kiezen om alleen de relevante e-mails door te sturen naar je OTYS-systeem.

Optimale integraties voor uw workflow

In OTYS kunt je eenvoudig e-mails en agenda-afspraken koppelen aan al je werkprocessen, of het nu gaat om sollicitaties, verkoopprocessen of plaatsingen. Het beste is dat veel van deze verbindingen automatisch tot stand worden gebracht.

Handige Outlook-add-in | binnenkort beschikbaar

Binnenkort lanceren we een handige Outlook-add-in waarmee je diverse slimme OTYS-tools kunt gebruiken binnen Outlook. Dit omvat het aanmaken van taken, instellen van herinneringen, genereren van nieuwe kandidaten vanuit e-mails, het parsen van cv's die via e-mail zijn ontvangen, en zelfs het toevoegen van nieuwe klanten of contacten, net zoals je al kunt doen in het OTYS-mailscherm.

Flexibel taakbeheer en projectorganisatie

Taken en herinneringen in OTYS zijn veelzijdig en toepasbaar op wervingsprocessen of algemene agendapunten. Wijs ze toe aan collega's, teams of andere teams en organiseer ze binnen projecten. Koppel wervingsgebeurtenissen en registratiedagen aan vacatures en verzoeken, en volg de voortgang op een helder Kanban-bord voor effectief beheer.

Meer informatie over de mogelijkheden?