Wat als je database zichzelf opschoont en verrijkt? Dan match je veel beter.
Het probleem dat niemand hardop zegt
Schaam je niet als je database niet altijd even ‘clean’ is. Bijna elk recruitmentteam dat we spreken heeft hetzelfde verhaal. Ze hebben geïnvesteerd in een goed ATS, hebben processen ingericht, misschien zelfs wat automatisering opgezet. En toch is het vaak lastig om je database schoon te houden. Dat zorgt voor ruis: matches die niet kloppen. Kandidaten die drie keer in de database staan, maar dan net iets anders gespeld. Vacatures die niet gestructureerd zijn, waardoor de zoekopdracht niets oplevert.
Het probleem is niet de tool. Het probleem is de data die eronder ligt.
Rommelige data is als een rommelig archief. Je kunt de mooiste zoekfunctie ter wereld hebben, maar als de data niet klopt, vind je toch niet wat je zoekt.
Wat doet Spadework en waarom het nu in OTYS Go! zit
Jij kent je vak. Jij weet wie er bij welke klant past. Spadework zorgt dat de data onder dat werk klopt, zodat jij sneller bij de juiste kandidaat bent.
Ze analyseren de kwaliteit van je database, schonen die op, verbeteren je datastromen en bewaken de kwaliteit continu. Niet als eenmalig project, maar structureel, op de achtergrond.
Tot nu toe betekende dat een extra systeem erbij. Een koppeling om te beheren. Schakelen tussen schermen. Dat is voorbij. Vanaf nu draaien vier Spadework-producten rechtstreeks binnen OTYS, op de plek waar je toch al werkt.
Wat je concreet kunt gebruiken
CV-Transformer Komt er een cv binnen? De CV-Transformer stript de oude opmaak en zet het in minuten om naar een strak profiel in jouw huisstijl. En het is meer dan opmaken: koppel je een vacaturetekst mee, dan schrijft de AI het profiel daar direct naartoe en koppelt de skills van de kandidaat aan wat de vacature vraagt. Zo lever je een onderbouwd, vacature-specifiek voorstel in plaats van een pdf die ooit ergens is geüpload. Anonimiseren kan, exporteren naar elk formaat ook, en alles schrijft direct terug naar je ATS.
Up-to-databaser Je database veroudert sneller dan je denkt. Mensen wisselen van baan, halen een certificaat, stappen over naar een andere sector. De Up-to-databaser houdt elk profiel automatisch actueel en verrijkt met de nieuwste gegevens van onder andere LinkedIn, zonder dat jij ernaar hoeft te kijken. En zet die wijzigingen meteen om in kansen: past iemand in je bestand zijn LinkedIn-profiel aan, dan krijg je daar direct een melding van. Precies de aanleiding om op het juiste moment te bellen, met de juiste context.
Vacature Collector Het begint met binnenhalen. De Vacature Collector haalt relevante vacatures automatisch op uit meer dan 100 bronnen, van LinkedIn en e-mail tot Indeed en Magnit, en zet ze direct in je ATS, gekoppeld aan de juiste opdrachtgever en recruiter. Verandert er een salaris of gaat een vacature offline? Dan weet je het meteen. Geen tabbladen meer verversen, geen kans die een concurrent voor je neus wegkaapt.
Vacature Transformer En dan het opmaken. Of een vacature nu binnenkomt via de Collector of als half ingevuld Word-document van een klant: de Vacature Transformer maakt er een complete, opgemaakte vacature in jouw huisstijl van, vindbaar in zoekmachines en AI-zoekresultaten. Klaar om te plaatsen.
Wat het je oplevert
Minder handwerk, dat zeker. Maar het gaat verder dan dat.
Als je data klopt, klopt je matching. Als je matching klopt, plaats je sneller. En als je sneller plaatst met minder gedoe, houd je tijd over voor het werk waar je eigenlijk goed in bent: mensen begrijpen, verbindingen leggen, de juiste persoon op de juiste plek krijgen.
Dat is recruitment. Niet datahygiëne.
Voor wie is dit?
Voor elk team dat met OTYS werkt en sneller wil matchen op basis van betrouwbare data. Of je nu doet aan werving & selectie, detachering, uitzenden of executive search: als je data rommelig is, herken je dit verhaal. En als je data straks klopt, merk je het verschil.
