mytranscript

mytranscript zet interviews, intakegesprekken en klantgesprekken automatisch om naar transcripties en samenvattingen en slaat die direct op in je ATS. Geen losse notities, geen handmatig uitwerken, geen informatieverlies.
 

Ontwikkeld door OTYS in samenwerking met Mysolution, en volledig geïntegreerd in de bestaande workflow van recruiters.

Herken je dit?

Na elk gesprek werk je notities uit, typ je informatie over naar je ATS en hoop je dat je niets vergeten bent. Dat kost je gemiddeld 10 tot 15 minuten per gesprek, tijd die je ook aan je kandidaten of opdrachtgevers had kunnen besteden. mytranscript lost dat op. Niet door transcriptie te bieden, maar door gespreksinformatie automatisch te verwerken en op de juiste plek in je ATS te zetten.

Zo werkt het in de praktijk

Stap 1 — Koppel je Google- of Outlook-agenda.
Stap 2 — Gesprekken worden automatisch opgenomen en verwerkt.
Stap 3 — mytranscript maakt een transcriptie en AI-samenvatting.
Stap 4 — Alles wordt direct opgeslagen in OTYS, gekoppeld aan de juiste kandidaat, relatie of vacature.

Voer een intakegesprek met een kandidaat, sluit het gesprek af, en vind binnen enkele minuten een complete samenvatting terug in je ATS. Zonder extra handelingen. Werkt voor:

  • Intakegesprekken met kandidaten
  • Vacature-intakes met opdrachtgevers
  • Evaluatiegesprekken
  • Salesgesprekken

De voordelen

  • Bespaar 10 tot 15 minuten administratief werk per gesprek
  • Geen informatieverlies door handmatige of onvolledige notities
  • Volledige gesprekshistorie automatisch opgebouwd in je ATS
  • Consistente verslaglegging voor het hele team
  • Nieuwe collega's kunnen gesprekken eenvoudig teruglezen
  • Meer focus tijdens het gesprek zelf, minder bezig met notuleren

Voor wie is het?

mytranscript is geschikt voor individuele recruiters, teams en organisaties die dagelijks gesprekken voeren en die informatie efficiënt willen vastleggen en terugvinden.

Veilig en AVG-compliant

Recruiters werken met gevoelige gespreksdata. Daarom:

  • Data wordt opgeslagen binnen de EU
  • Verwerking is volledig GDPR/AVG-compliant
  • Je bepaalt zelf de bewaartermijnen
  • Opnames worden alleen gemaakt volgens door jou ingestelde regels

Volledig geïntegreerd

mytranscript is geen losse applicatie, maar onderdeel van het ATS van OTYS en Mysolution. Alle data blijft binnen één systeem. Dit betekent dat er geen extra tools, koppelingen of handmatige acties nodig zijn. Informatie wordt automatisch gestructureerd en opgeslagen binnen de bestaande workflow.

Starter

Ervaar de kracht van AI-transcriptie geheel vrijblijvend
€ 0
per gebruiker / maand
Aan de slag
Wat je krijgt:
✓ 10 uur per gebruiker per maand
✓ Automatische transcriptie

✓ Sprekerherkenning
✓ AI-samenvatting + bewerken
✓ Teams & Google Meet bot
✓ Desktop & Mobiel
✓ Directe integratie met OTYS
✓ GDPR-ready
✓ Meetings terugkijken (7 dagen)
✓ Flexibele opnameregels per gebruiker & organisatie

Geen setupkosten · Maandelijks opzegbaar · Per gebruiker op- en afschaalbaar · Alle prijzen zijn exclusief BTW. 

Premium

Slim werken met transcripties voor recruiters met gemiddeld gebruik
€ 19,95
per gebruiker / maand
Aan de slag

Alles in starter plus:
✓ 30 uur per gebruiker per maand
✓ Meetings terugkijken (30 dagen)









Geen setupkosten · Maandelijks opzegbaar · Per gebruiker op- en afschaalbaar · Alle prijzen zijn exclusief BTW. 

Unlimited

Zonder beperkingen werken voor high-performance recruitment teams
€ 39,95
per gebruiker / maand
Aan de slag

Alles in Premium, plus:
✓ Onbeperkte calls
✓ Onbeperkte uren
✓ Uitstekend voor hoog volume








Geen setupkosten · Maandelijks opzegbaar · Per gebruiker op- en afschaalbaar · Alle prijzen zijn exclusief BTW. 

Veel gestelde vragen

mytranscript is beschikbaar in drie abonnementen, zodat je kunt starten op een niveau dat bij jou past:

  • Starter – € 0 per gebruiker/maand. Gratis om mee te beginnen. Inclusief 10 uur transcriptie per maand, sprekerherkenning, AI-samenvatting en directe integratie met OTYS.
  • Premium – € 19,95 per gebruiker/maand. Voor recruiters met gemiddeld gebruik. Inclusief alles uit Starter, plus 30 uur per maand en meetings terugkijken tot 30 dagen.
  • Unlimited – € 39,95 per gebruiker/maand. Voor high-performance recruitment teams. Onbeperkte calls en uren, zonder enige beperking.

Er zijn geen setupkosten, alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar en per gebruiker op- en afschaalbaar. Alle prijzen zijn exclusief btw.

mytranscript is ontwikkeld voor recruiters en recruitment teams die werken met OTYS. Of je nu een solo-recruiter bent die geregeld gesprekken voert, of onderdeel van een groot team met een hoog volume aan interviews, er is een abonnement dat bij jouw gebruik past.

Nee, mytranscript is direct gekoppeld aan OTYS Go! en vereist geen aparte implementatie. Wanneer je inlogt als admin in MyOTYS, kun je eenvoudig mytranscript activeren. Zodra je een abonnement activeert, is de integratie beschikbaar in jouw vertrouwde OTYS-omgeving. Geen technisch traject, geen IT-afdeling nodig.

mytranscript werkt met de populairste videoconferencing platforms. De Teams- en Google Meet-bot is standaard inbegrepen in alle abonnementen. Zo worden online gesprekken automatisch getranscribeerd, ongeacht welk platform jij of jouw kandidaat gebruikt.

Ja, mytranscript is niet beperkt tot online meetings. Via de mobiele app kun je ook fysieke gesprekken zoals een kantoorinterview of een gesprek op locatie, opnemen en automatisch laten transcriberen. Zo profiteer je van AI-transcriptie en sprekersherkenning bij elk soort gesprek, waar je ook bent.

Direct na afloop van een gesprek genereert mytranscript automatisch een volledige transcriptie én een AI-samenvatting van de belangrijkste punten. Beide zijn direct bewerkbaar, zodat jij de output kunt aanpassen naar jouw eigen stijl of aanvullen met eigen notities. Zo heb je altijd een compleet en bruikbaar gespreksverslag klaarstaan, zonder dat je zelf hoeft te typen.

Transcripties worden direct opgeslagen in het dossier van de betreffende kandidaat of contactpersoon in OTYS. Zo heb je altijd direct de juiste context bij de hand, zonder te hoeven zoeken of kopiëren tussen systemen.

mytranscript maakt gebruik van geavanceerde AI-spraakherkenning inclusief sprekerherkenning. Het systeem herkent automatisch wie er aan het woord is, ook bij meerdere deelnemers. De transcriptie is direct beschikbaar na afloop van het gesprek en kan indien nodig handmatig worden aangepast.

Ja, mytranscript voldoet aan de GDPR-wetgeving. Gegevens worden verwerkt en opgeslagen conform de geldende privacywetgeving. Je kunt bovendien flexibele opnameregels instellen per gebruiker én per organisatie, zodat je volledige controle hebt over wat er wel en niet wordt opgenomen.

Die tools staan los van je ATS. Na het gesprek moet je zelf informatie overzetten naar je kandidaat- of contactdossier. mytranscript is direct geïntegreerd in OTYS Go!: gespreksverslagen worden automatisch op de juiste plek geplaatst, zonder extra handelingen.

Wil je meer weten?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Nouscha Donkervoort Manager Consultancy