Vertrouwde cloud-based recruitment software en krachtige screeningintegratie versterken wervingsprocessen

OTYS kondigt een nieuwe samenwerking aan met Otentica. Deze samenwerking biedt gebruikers de mogelijkheid om kandidaten efficiënt te screenen vanuit hun vertrouwde OTYS-omgeving, waardoor het wervingsproces wordt gestroomlijnd en versterkt.

Het belang van grondige screening

Otentica benadrukt het cruciale belang van grondige screening in het wervingsproces. Onderzoek heeft aangetoond dat sollicitanten soms onjuiste informatie verstrekken om hun kansen te vergroten. Dit vormt een uitdaging voor organisaties die moeite hebben om het risico te beoordelen of organisaties die hier geen capaciteit voor hebben. Met de integratie tussen OTYS en Otentica wordt niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar wordt ook voldaan aan wet- en regelgeving, en wordt versnippering van informatie binnen organisaties voorkomen (AVG).

Belangrijkste voordelen van de samenwerking tussen OTYS en Otentica

Bespaar tijd: Het systeem volgt automatisch je nieuwe kandidaten op, waardoor handmatige opvolging overbodig wordt.
Verminder fouten: Validatie zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden gecontroleerd, waardoor fouten tot het verleden behoren.
Verbeterd gebruikersgemak: De kandidaatervaring wordt geoptimaliseerd. Er is geen noodzaak meer voor constante herinneringen om documenten in te scannen; je kunt documenten aanleveren wanneer het jou uitkomt.
Persoonlijke herkenning: Alles wordt gepresenteerd in de huisstijl van jouw bedrijf, voor een naadloze integratie.

De integratie vereist het opvragen van gegevens bij sollicitanten, die vervolgens via het systeem worden geverifieerd. Dit omvat onder andere:

Identiteitscontrole: Eenvoudige validatie van identiteitsbewijzen, persoonsgegevens en IBAN-informatie.
Diploma’s: Direct gekoppeld aan de DUO-database voor nauwkeurige verificatie.
Beroepsregistraties: Documenten en certificaten gekoppeld aan CIGB en SKJ.
Verklaring Omtrent Gedrag: digitaal een VOG aanvragen en controleren

Over OTYS en Otentica

Samen met Otentica en OTYS stellen organisaties in staat om hun aanwervingsproces te stroomlijnen en zeker te zijn van de integriteit van hun kandidaten, waardoor ze de juiste keuzes kunnen maken voor hun teams.

Wil je meer weten over de integratie tussen OTYS en Otentica? Klik hier voor meer informatie en neem contact met ons op.

Ontdek de kracht van Recruit Connect, dé ideale aanvulling op jouw OTYS ATS!

Als partner van OTYS zijn we verheugd om Recruit Connect aan te bieden als een waardevolle aanvulling op het OTYS ATS-platform. Hoewel OTYS al een standaardintegratie met Indeed, inclusief Easy Apply-ondersteuning, biedt, willen we benadrukken dat Recruit Connect geen vervanging is, maar eerder een uitbreiding van deze functies.

Met Recruit Connect gaan we verder dan alleen standaardintegraties. Naast de naadloze integratie met Indeed, waarbij we ook custom fields naar Indeed kunnen verzenden en extra logica kunnen toepassen op bestaande data, bieden we ook Easy Apply-ondersteuning voor een breed scala aan andere jobboards, waaronder Monsterboard, Werkzoeken, Technicus, ICTerGezocht, Nationale Vacaturebank, Talent.com en Adzuna. Deze uitgebreide ondersteuning stelt jou in staat om jouw vacatures breder te verspreiden en een nog groter publiek van potentiële kandidaten te bereiken.

Met Recruit Connect krijg je niet alleen toegang tot geavanceerde functies en integraties, maar ook tot ons deskundige team van supportmedewerkers, die klaarstaan om je te helpen bij het optimaliseren van jouw wervingsproces. We geloven in een samenwerking die verder gaat dan alleen technologie; het gaat om het leveren van waarde en het helpen van jouw organisatie om succesvol te zijn.

Ben je klaar om de kracht van Recruit Connect te ervaren? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen om jouw wervingsdoelen te bereiken!

Afspraakplanner

Optimaliseer jouw afspraakprocessen met OTYS Afspraakplanner en verhoog de productiviteit.

Met de OTYS Afspraakplanner wordt het plannen van afspraken een stuk eenvoudiger en efficiënter. Deze tool is speciaal ontwikkeld om recruiters te helpen sneller en overzichtelijker afspraken te maken, rechtstreeks vanuit OTYS.

Moeiteloos afspraken maken met OTYS Afspraakplanner

De Afspraakplanner werkt direct samen met Microsoft 365 en biedt geïntegreerde mogelijkheden voor videoafspraken via MS Teams of Google Meet. Zo plan je vanuit één systeem gesprekken in, zonder extra schakelen tussen tools.

Handig in gebruik

Met de Afspraakplanner kun je:

Snel afspraken plannen tussen kandidaten, werkgevers en collega’s.
Toegang krijgen tot agenda’s van collega’s (met de juiste autorisaties).
De OTYS Calendar Wizard gebruiken om kandidaten en contactpersonen afspraken te laten inplannen via je website.

Efficiëntie in cijfers

Gemiddeld kost het plannen van een afspraak zo’n 13 minuten. Met de Afspraakplanner is dat teruggebracht naar slechts 3 minuten. Afspraken worden automatisch gekoppeld aan het juiste CRM-record, inclusief het doel van het gesprek — of het nu gaat om een sollicitatiegesprek, intake of andere belangrijke meeting.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Ontsluit jouw werving potentieel met een gekoppelde website

In de competitieve wereld van werving en selectie is jouw online aanwezigheid allesbepalend. Een uitstekende wervingssite is niet alleen een aanwinst; het is een krachtig middel om je employer brand op te bouwen en het ideale traject voor de kandidaat uit te stippelen. Bij OTYS begrijpen we de sleutelrol die een goed ontworpen wervingssite speelt in jouw succes.

Naadloze integratie voor maximale efficiëntie

Het hebben van een fantastische carrièresite is nog maar het halve werk. Het is net zo belangrijk om deze naadloos te integreren met een ATS zoals OTYS Go! Deze integratie vereenvoudigt niet alleen het vacatureproces, maar stroomlijnt ook het sollicitatiebeheer. Kandidaten krijgen een soepele ervaring, terwijl recruiters profiteren van een ongeëvenaarde efficiëntie.

Een breder net uitwerpen

Je bereik vergroten is essentieel. Met OTYS Go! kun je je vacatures met de OTYS Jobdistributie tools moeiteloos verspreiden naar verschillende platforms zoals Indeed, Linkedin, Talent.com en Google for Jobs. Dit betekent meer ogen op je vacatures en een bredere pool van getalenteerde kandidaten om uit te kiezen.

Oplossingen op maat voor elke recruiter

OTYS biedt een veelzijdig pakket tools voor alle soorten recruiters. Van onze kant-en-klare Careerpage-oplossing tot gespecialiseerde tools zoals Serena, Booston, Steets en Resourcelab, wij bieden de middelen die je nodig hebt om uit te blinken. Bovendien zorgen onze connectors voor een naadloze integratie met platforms als WordPress, Hubspot en Sitecore, zodat je over alle tools beschikt om succesvol te zijn in de dynamische wereld van recruitment.

Relevant links

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is kort gezegd een antecedentenonderzoek van sollicitanten en bestaande werknemers. Het doel van pre-employment screening is het beoordelen en verifiëren van de geschiktheid en betrouwbaarheid van kandidaten en het minimaliseren van risico’s met betrekking tot fraude, diefstal, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Waarom screenen met Otentica?

Onderzoek toont aan dat sollicitanten vaak met valse gegevens komen om hun kansen te vergroten, variërend van het opsmukken van cv’s tot ernstige fraude met diploma’s, identiteit en beroepskwalificaties. Omdat bedrijven het moeilijk vinden om dit risico in te schatten, is een grondige screening voorafgaand aan indiensttreding essentieel om wangedrag op te sporen. Met Otentica wordt niet alleen de inwerktijd voor nieuwe kandidaten verkort, maar wordt ook de ‘candidate experience’ geoptimaliseerd door een volledig digitale, eenvoudige en gebruiksvriendelijke aanpak.

Via Otentica worden verschillende gegevens van de sollicitant opgevraagd en geverifieerd, waaronder:

ID-informatie (paspoort, rijbewijs, etc.)

Verificatie van opleiding en diploma’s (DUO)

Professionele kwalificaties

Bankgegevens

Bedrijfsgegevens (Kamer van Koophandel & BTW)

Strafrechtelijk verleden (Verklaring Omtrent Gedrag)

Voor wie?

Otentica is de ultieme screeningoplossing voor elke organisatie. Ongeacht de sector kan Otentica worden gebruikt om personeel grondig te controleren. Naast het screenen van potentiële kandidaten kan het interessant zijn om huidige medewerkers te screenen bij functiewijzigingen, organisatiewijzigingen zoals fusies, gewijzigde persoonlijke situaties en nieuwe regelgeving. Op deze manier kunt je risicofactoren identificeren en personeelsdossiers up-to-date houden.

Relevant links

Het belang van grondige screening

Belangrijkste voordelen van de samenwerking tussen OTYS en Otentica

Over OTYS en Otentica

Ontdek de kracht van Recruit Connect, dé ideale aanvulling op jouw OTYS ATS!

Afspraakplanner

Moeiteloos afspraken maken met OTYS Afspraakplanner

Handig in gebruik

Efficiëntie in cijfers