Afspraakplanner

Optimaliseer jouw afspraakprocessen met OTYS Afspraakplanner en verhoog de productiviteit.

Thursday 14, April 08 09 10 11 12 13 14 15 16 08 09 10 11 12 13 14 15 16

Moeiteloos afspraken maken met OTYS Afspraakplanner

OTYS Afspraakplanner vereenvoudigt het plannen voor recruiters. Het integreert naadloos met Microsoft 365 agenda's en biedt functies zoals videochats via MS Teams of Google Meet.

Nieuwe functies en integraties

Het ondersteunt zelfs Indeed-interviews en toekomstige Zoom-integratie. Recruiters kunnen interviews regelen tussen kandidaten en werkgevers, met autorisatie toegang krijgen tot de agenda's van collega's en de OTYS Calendar Wizard gebruiken voor het plannen van kandidaten en contactpersonen via websites.

Efficiëntie opnieuw gedefinieerd

Deze innovatieve functie reduceert de tijd die nodig is voor het maken van afspraken drastisch van gemiddeld 13 minuten tot slechts 3 minuten. Terwijl afspraken naadloos worden gekoppeld aan het CRM en het doel ervan wordt gespecificeerd, of het nu gaat om sollicitatiegesprekken, intakes of andere cruciale interacties. 

Relevant links

Meer informatie over de mogelijkheden?

Recruitment site

Met OTYS Go! wordt de reis van je kandidaat niet alleen efficiënt, maar ook echt uitzonderlijk.

Weboplossingen  Lees verder

Ontsluit jouw werving potentieel met een gekoppelde website

In de competitieve wereld van werving en selectie is jouw online aanwezigheid allesbepalend. Een uitstekende wervingssite is niet alleen een aanwinst; het is een krachtig middel om je employer brand op te bouwen en het ideale traject voor de kandidaat uit te stippelen. Bij OTYS begrijpen we de sleutelrol die een goed ontworpen wervingssite speelt in jouw succes.

Naadloze integratie voor maximale efficiëntie

Het hebben van een fantastische carrièresite is nog maar het halve werk. Het is net zo belangrijk om deze naadloos te integreren met een ATS zoals OTYS Go! Deze integratie vereenvoudigt niet alleen het vacatureproces, maar stroomlijnt ook het sollicitatiebeheer. Kandidaten krijgen een soepele ervaring, terwijl recruiters profiteren van een ongeëvenaarde efficiëntie.

Een breder net uitwerpen

Je bereik vergroten is essentieel. Met OTYS Go! kun je je vacatures met de OTYS Jobdistributie tools moeiteloos verspreiden naar verschillende platforms zoals Indeed, Linkedin, Talent.com en Google for Jobs. Dit betekent meer ogen op je vacatures en een bredere pool van getalenteerde kandidaten om uit te kiezen.

Meerdere merken

Recruitment beperkt zich niet altijd tot één merk. OTYS erkent dit en ons systeem ondersteunt meerdere merken. Of je nu recruitment beheert voor meerdere merken/bedrijven of je richt op verschillende niches, bij ons ben je aan het juiste adres.

Oplossingen op maat voor elke recruiter

OTYS biedt een veelzijdig pakket tools voor alle soorten recruiters. Van onze kant-en-klare Careerpage-oplossing tot gespecialiseerde tools zoals Serena, Booston, Steets en Resourcelab, wij bieden de middelen die je nodig hebt om uit te blinken. Bovendien zorgen onze connectors voor een naadloze integratie met platforms als WordPress, Hubspot en Sitecore, zodat je over alle tools beschikt om succesvol te zijn in de dynamische wereld van recruitment.

Ontdek onze weboplossingen

Diploma's, beroepskwalificaties en identiteitsgegevens binnen enkele minuten geverifieerd. Met Otentica automatiseert u pre-employment screening in alle sectoren.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is kort gezegd een antecedentenonderzoek van sollicitanten en bestaande werknemers. Het doel van pre-employment screening is het beoordelen en verifiëren van de geschiktheid en betrouwbaarheid van kandidaten en het minimaliseren van risico's met betrekking tot fraude, diefstal, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Waarom screenen met Otentica?

Onderzoek toont aan dat sollicitanten vaak met valse gegevens komen om hun kansen te vergroten, variërend van het opsmukken van cv's tot ernstige fraude met diploma's, identiteit en beroepskwalificaties. Omdat bedrijven het moeilijk vinden om dit risico in te schatten, is een grondige screening voorafgaand aan indiensttreding essentieel om wangedrag op te sporen. Met Otentica wordt niet alleen de inwerktijd voor nieuwe kandidaten verkort, maar wordt ook de 'candidate experience' geoptimaliseerd door een volledig digitale, eenvoudige en gebruiksvriendelijke aanpak.

Via Otentica worden verschillende gegevens van de sollicitant opgevraagd en geverifieerd, waaronder:

  • ID-informatie (paspoort, rijbewijs, etc.)
  • Verificatie van opleiding en diploma's (DUO)
  • Professionele kwalificaties
  • Bankgegevens
  • Bedrijfsgegevens (Kamer van Koophandel & BTW)
  • Strafrechtelijk verleden (Verklaring Omtrent Gedrag)

Product video 

Voor wie?

Otentica is de ultieme screeningoplossing voor elke organisatie. Ongeacht de sector kan Otentica worden gebruikt om personeel grondig te controleren. Naast het screenen van potentiële kandidaten kan het interessant zijn om huidige medewerkers te screenen bij functiewijzigingen, organisatiewijzigingen zoals fusies, gewijzigde persoonlijke situaties en nieuwe regelgeving. Op deze manier kunt je risicofactoren identificeren en personeelsdossiers up-to-date houden.

Over de integratie

De integratie met Otentica stelt OTYS klanten in staat om (toekomstig) personeel te screenen vanuit hun eigen OTYS omgeving. Dit verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en voorkomt versnippering van informatie binnen een organisatie (GDPR).

OTYS Dossier

In alle OTYS-modules fungeert het Dossier als een gecentraliseerde hub voor het opslaan en beheren van alle activiteiten en communicatie.

feature

Gegevensbeheer met een uitgebreide OTYS Dossier

Deze functie stroomlijnt de toegang tot gegevens en de ophalen ervan, waardoor gebruikers efficiënt kunnen filteren en zoeken naar specifieke informatie. OTYS Dossier slaat uitgebreid e-mails, WhatsApp-berichten, notities, documenten, bestanden, taken, kalenderitems en meer op.

Verbeterde wervings- en HR-processen

Dit archief vereenvoudigt gegevensbeheer en verbetert de productiviteit en organisatie op verschillende aspecten van wervings- en HR-processen. E-mails en kalenderitems kunnen worden gesynchroniseerd tussen M365 en Google.

Wil je meer weten?

Thomas van Schaik Manager Customer Success

OTYS Auto Integratie

Textkernel wordt gebruikt door OTYS Go! en biedt CV-analyse.

feature

Auto Textkernel-functie in OTYS

Zonder dat er voorafgaande verwerking nodig is, doorzoekt de Auto Textkernel-functie automatisch de OTYS cv-database en analyseert cv's van potentiële kandidaten. Dit optimaliseert de wervingsactiviteiten door latere stappen in het proces te verbeteren, zoals geavanceerde zoek- en matchmogelijkheden en de productie van op maat gemaakte cv's voor klanten.

Relevant links

Wil je meer weten?

Thomas van Schaik Manager Customer Success

OTYS TK Reader

In jouw rol als recruiter ontvang je regelmatig talloze cv's van verschillende bronnen, zoals vacaturebanken, partnerbureaus, of zelfs rechtstreeks van sollicitanten.

feature

Automatisering met TK Reader

Traditioneel is het maken van kandidaatprofielen een handmatig proces. Met TK Reader heb je echter de mogelijkheid om deze taak te automatiseren.

Automatisering van kandidaten

Je kunt TK Reader configureren om automatisch alle inkomende e-mails van specifieke bronnen scannen op bijlagen. Zodra bijlagen worden gedetecteerd, ondergaan deze naadloze verwerking om kandidaatprofielen te creëren.

Relevant links

Wil je meer weten?

Thomas van Schaik Manager Customer Success