Het belang van snelheid en efficiëntie in recruitment tijdens arbeidsmarktschommelingen
Volgens NOS blijft de arbeidsmarkt onder hoogspanning staan, met een groei van 45.000 banen en een daling van de werkloosheid naar 360.000 in het laatste kwartaal van 2023. Met een arbeidsparticipatie die inmiddels 73,2% van de mensen tussen 15 en 75 jaar omvat, wordt het voor bedrijven steeds belangrijker om snel en slim te handelen bij het werven van nieuwe medewerkers.
Het belang van snelheid in het recruitmentproces
In een markt waar de concurrentie om talent duidelijk voelbaar is, betekent een snel en efficiënt proces dat organisaties de beste kandidaten kunnen aantrekken en behouden. Juul Willemsen, Customer Succes Manager bij OTYS, benadrukt: “Een traag recruitmentproces zorgt voor frustratie bij kandidaten die op feedback wachten en brengt intern onrust en ongeduld, wat de werksfeer beïnvloedt. Dit schaadt niet alleen de reputatie van het bedrijf en verhoogt de wervingskosten, maar vergroot ook het risico waardevolle talenten mis te lopen.”
Sneller werven met technologie
Het versnellen van je wervingsproces met technologie, zoals aangeboden door OTYS, brengt grote voordelen met zich mee. Functies voor automatische kandidaat-ranking en efficiënte planning, helpen je om sneller geschikte kandidaten te identificeren en gesprekken in te plannen. Dit verkort de tijd tussen het eerste contact en het interview, wat belangrijk is om goede kandidaten succesvol aan te trekken. Deze aanpak verbetert naast de snelheid ook de kwaliteit van je recruitmentproces, waardoor je als organisatie sterker staat in de competitieve arbeidsmarkt.
Het belang van efficiëntie voor succesvol recruitment
Kostenbesparing en het verminderen van personeelsverloop
Snelheid in recruitment is dus van onschatbare waarde voor het succes van een bedrijf. Door slimmer, niet harder, te werken, kun je als organisatie heel wat kostenbesparingen realiseren. Het gaat hier niet alleen om het sneller vullen van posities, maar ook om het kiezen van de juiste kandidaat vanaf het begin, wat het personeelsverloop verlaagt en daarmee bijdraagt aan een belangrijke kostenbesparing: onderzoek laat namelijk zien dat het vervangen van een werknemer kan oplopen tot 50-60% van het jaarsalaris.
Data-driven recruitment
Een goed en efficiënt ingericht recruitmentproces, stelt recruiters in staat om waardevolle data te verzamelen,” zegt Juul. Ze vervolgt: “Deze gegevens bieden inzicht in zeer belangrijke aspecten van het wervingsproces, zoals de redenen voor afwijzingen, het aantal sollicitanten, hun herkomst, en de effectiviteit van verschillende wervingskanalen. Met deze data-driven benadering kun je interne communicatie versterken, onderbouwende beslissingen nemen over investeringen in recruitmenttools en met concrete gegevens onderbouwen waarom bepaalde acties nodig zijn. Dit maakt je positie richting het management sterker.”
Enkele voorbeelden van efficiëntieverbeteringen
Het centraliseren van kandidaatgegevens
“Vanuit mijn ervaring als recruiter begrijp ik hoe belangrijk het is om overzicht te behouden,” vertelt Juul. “Door het centraliseren van alle kandidaatgegevens en feedback, versnellen we het beslissingsproces en verbeteren we tegelijkertijd de samenwerking binnen ons team.” Als voorbeeld noemt Juul de feature van het Lijnmanagers Portaal. “Dit soort tools stelt ons in staat om efficiënter te werken."
Het versterken van directe communicatie en selectiekwaliteit
"Een goed ingericht eigen wervingsproces bespaart niet alleen kosten en tijd, maar zorgt ook voor een meer directe communicatie met kandidaten, iets wat vaak verloren gaat bij samenwerking met externe bureaus”, vervolgt Juul. “Dit directe contact verhoogt de kwaliteit en effectiviteit van het selectieproces.”
De software is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk en kan gemakkelijk modulair worden uitgebreid. Als je als bedrijf groeit, kun je ook groeien in het gebruik van bepaalde modules van OTYS. Op die manier word je niet 'lastiggevallen' door allerlei functionaliteiten die je niet nodig hebt.
Conclusie
De sleutel tot succes in deze huidige arbeidsmarkt ligt in het blijven innoveren en optimaliseren van je recruitmentstrategieën. Nu is het moment om je recruitmentstrategie onder de loep te nemen. Door slim in te zetten op de juiste middelen en strategieën, pak je niet alleen de huidige uitdagingen aan, maar bouw je ook aan een duurzame ontwikkeling voor de toekomst.
Ontdek hoe OTYS je kan helpen efficiënter te werken en de beste talenten aan te trekken. Start vandaag nog.
Meer lezen over de laatste ontwikkelingen binnen de Corporate Recruitment markt? Lees hier onze blog over: 'De arbeidsmarkt van 2024: kansen en uitdagingen voor corporate recruiters' of neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.
