OTYS Procedures

Transformeer werving met OTYS-procedures, -integraties en -beoordelingen.

Uitgebreide kandidaatbeoordeling ontsluiten

Als recruiter weet je hoe belangrijk het is om weloverwogen beslissingen te nemen bij het beoordelen van kandidaten. OTYS Procedures biedt een ongeëvenaarde configureerbaarheid, zodat jij je beoordelingsproces perfect kunt afstemmen op de unieke vereisten van je bedrijf.

Naadloze integratie voor verbeterde beoordeling

Bovendien biedt OTYS Procedures de flexibiliteit om naadloos extra tools te integreren in je assessmentworkflow. Deze tools kunnen gegevens en documenten van kandidaten valideren, zodat essentiële informatie en referenties worden verzameld en gecontroleerd als onderdeel van het beoordelingsproces.

De wervingservaring verbeteren

Door de synergie van OTYS Procedures, OTYS Forms, OTYS Automations en de integratie van externe assessment tools zoals TMA, Drillster, en The Selectionlab, kun je cruciale fases van je werving- en selectieproces verbeteren.

Toegeligt op transparante wijze

Deze benadering stelt je in staat om objectieve, gegevensgestuurde beslissingen te nemen over elke kandidaat, terwijl je ook een gedetailleerd dossier bijhoudt waarin op transparante wijze de beweegredenen voor hun voortgang of afwijzing binnen de procedure worden toegelicht.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

OTYS Jobtargeting

Ontdek de mogelijkheden van OTYS Jobtargeting! Met behulp van OTYS GPT kun je nauwkeurig op maat gemaakte vacatures samenstellen, afgestemd op specifieke subdoelgroepen.

Benut de precisie van OTYS Jobtargeting

Deze vacatures worden aangepast op basis van cruciale factoren zoals ervaringsniveaus of het onderscheid tussen fulltime en parttime functies. Met OTYS Jobtargeting kun je deze vacatures moeiteloos vertalen en publiceren via OTYS vacature versiebeheer, waardoor je wervingsproces naar een hoger niveau wordt getild.

Reële precisie, echte resultaten

Ervaar zelf de kracht van precieze jobtargeting met concrete voorbeelden uit de praktijk. OTYS Jobtargeting rust je uit met de tools om je wervingsinspanningen te verbeteren, zodat je vacatures effectief bij de meest relevante kandidaten terechtkomen, wat uiteindelijk leidt tot meer succesvolle plaatsingen en een efficiënter wervingsproces.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

Indeed Interview

Integreer videochat-tools naadloos in je wervingsproces. Deze integratie verbetert de interviewervaring en stelt recruiters in staat om hun assessments te stroomlijnen.

Het verbeteren van sollicitatiegesprekken met Indeed Interview in OTYS

Met Indeed Interview kun je bijvoorbeeld uw kandidaatbeoordelingen naar een hoger niveau tillen. Tijdens het gesprek heb je het unieke voordeel dat je het cv van de kandidaat direct op het scherm kunt projecteren.

Recruiters en kandidaten stimuleren

Deze realtime weergave stelt zowel recruiters als kandidaten in staat om ervoor te zorgen dat het gesprek gericht blijft op de kwalificaties en ervaringen van de kandidaat.

De kracht van real-time CV-projectie

Deze innovatieve functie vereenvoudigt niet alleen het sollicitatieproces, maar voegt ook een laag professionaliteit en efficiëntie toe aan je wervingsinspanningen. Het is een bewijs van de toewijding van OTYS aan het verbeteren van de wervingservaring door middel van geavanceerde technologie en naadloze integratie.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

MS Video Integratie

Verbeter video-interviews en stroomlijn je proces voor een betere kandidaatervaring.

Naadloze Microsoft Teams integratie

Bij OTYS hechten we veel waarde aan innovatie en samenwerking met klanten. Onze laatste doorbraak is de integratie van OTYS met Microsoft Teams, ontworpen om het wervingsproces te verbeteren. Met deze functie kunnen kandidaatgegevens direct in Teams worden weergegeven, wat een gestroomlijnde ervaring bevordert.

Verbeterde video interviews

Met deze integratie kun je cv's van kandidaten bekijken, aantekeningen maken, workflowstappen plannen en OTYS-interactieformulieren gebruiken tijdens video-interviews - allemaal binnen het MS Teams-scherm. Dankzij deze naadloze ervaring kun je oogcontact houden met kandidaten zonder dat je papier of een tweede scherm nodig hebt.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

Facturatie & Accountancy

In OTYS Go! kunnen geautomatiseerde facturatieverzoeken moeiteloos naar klanten worden verzonden via connectors van Solid Online of XA Flow.

Gestroomlijnd financieel beheer

In de wereld van werving, is financieel beheer van cruciaal belang. OTYS vereenvoudigt boekhouding door naadloze integratie met boekhoudtools zoals Afas, Exact Online en Twinfield. Deze integratie zorgt ervoor dat financiële gegevens moeiteloos stromen, wat handmatige gegevensinvoer vermindert en fouten minimaliseert.

Naadloze communicatie

OTYS gaat nog een stap verder door e-mails rechtstreeks naar accountants te sturen met alle relevante factuurgegevens en gegevens voor archivering. Deze efficiënte communicatie stroomlijnt het financiële proces en zorgt ervoor dat facturen nauwkeurig en op tijd worden verwerkt.

Beheer van kandidaat-uitgaven

OTYS biedt ook mogelijkheden voor het beheer van kandidaat-uitgaven. Het staat toe dat kosten die kandidaten hebben gemaakt worden vergoed en in rekening worden gebracht bij klanten. Deze functie zorgt voor transparantie en efficiëntie bij het beheer van kandidaat-gerelateerde kosten, wat de financiële aspecten van werving verder verbetert.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

OTYS GPT

In de steeds veranderende wereld van werving en selectie staat of valt succes met effectieve communicatie. Grote taalmodellen (LLM's) hebben zich ontpopt als een game-changer in deze arena en hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop recruiters communiceren met kandidaten en klanten.

Krachtige tools

Deze krachtige tools stellen recruiters in staat om overtuigende functiebeschrijvingen op te stellen, snel te reageren op e-mails en persoonlijke introducties en aanbevelingen voor kandidaten te maken. Ze vereenvoudigen zelfs de formulering van aangepaste interviewvragen en sluiten naadloos aan bij favoriete methodologieën zoals STAR of CRIPS.

Opschalen, persoonlijk blijven: Het voordeel van een LLM

Een opmerkelijke toepassing van LLM's is hun integratie met OTYS Jobtargeting. Dankzij deze synergie kunnen recruiters moeiteloos versies van vacatures genereren die zijn afgestemd op specifieke doelgroepen, waardoor het bereik en de betrokkenheid worden gemaximaliseerd. Het is een combinatie van efficiëntie en personalisatie, waardoor recruiters op grote schaal kunnen werken en toch een zeer persoonlijke benadering kunnen behouden in hun interacties met zowel kandidaten als klanten.

Efficiëntie ontmoet uitmuntendheid: LLM-aangedreven werving

In een sector waar elk woord telt, zijn LLM's de trigger voor effectieve, efficiënte en empathische communicatie. Ze stellen recruiters in staat om met finesse door de complexe wereld van werving en selectie te navigeren, snel resultaten te boeken en duurzame relaties op te bouwen. Terwijl werving en selectie zich blijft ontwikkelen, zijn LLM's de drijvende kracht achter de transformatie naar een meer communicatief en persoonlijk beroep.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Telefoon & Whatsapp

In de wereld van werving en selectie draait succes om efficiënte communicatie en effectief management. OTYS begrijpt de kneepjes van het vak in deze branche, en onze telefoonoplossing is er om zowel recruiters als managers kracht te geven.

Recruiters, stel je dit voor: gestroomlijnde communicatie

Stel je voor dat je de mogelijkheid hebt om inkomende oproepen te identificeren en gesprekken rechtstreeks vanuit je systeem eenvoudig te starten. OTYS heeft integraties gesmeed met telefoonsystemen, in samenwerking met onze partner RedCactus, die je een scala aan keuzes biedt. Bovendien bieden we een naadloze directe integratie met Aircall, zodat je alle benodigde tools tot je beschikking hebt.

Precies bijhouden van interacties

Het bijhouden van interacties met kandidaten en klanten is essentieel, en OTYS-telefoonsystemen stellen je in staat om precies dat te doen. Je kunt moeiteloos verifiëren of een kandidaat of klant is gecontacteerd, niet alleen door je collega's, maar ook door jezelf.

Directe WhatsApp-gesprekken vanuit OTYS

Met OTYS on the Go! kun je naadloos WhatsApp-gesprekken starten met Joboti, zowel één op één als met meerdere kandidaten tegelijk, rechtstreeks vanuit het platform. Deze naadloze integratie maakt het wervingsproces efficiënter dan ooit tevoren.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Actonomy Profiler

Maak kennis met Actonomy Profiler, naadloos geïntegreerd in OTYS Go! Deze slimme software herkent inactieve kandidaten en vernieuwt hun profielen met behulp van gegevens vanuit meerdere externe bronnen. 

Verhoog je wervingsprestaties met Actonomy Profiler in OTYS Go!

Activeer vergeten kandidaten opnieuw, verbeter matches met 50%, en benut 30% meer vaardigheden voor nauwkeurige matching. Het resultaat? Meer succesvolle plaatsingen, een hogere betrokkenheid van kandidaten en een superieure wervingservaring. Mis de kans niet om het talent dat je al hebt te benutten, vooral nu recruitmentmarketing steeds duurder wordt.

Versterk je wervingsproces met Actonomy Profiler in OTYS Go!

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Kandidaten Management

In de dynamische wereld van werving, is het bijhouden van een sterke Kandidaten Management onmisbaar. Jouw topkandidaten zijn jouw toekomstige plaatsingen, en het behouden van hun aandacht is cruciaal. Met OTYS Go! ben je goed voorbereid op succes.

Gepersonaliseerde vacature-matching

Met OTYS Online Vacature Presentatie kun je jouw geselecteerde talenten een bijpassende baan sturen met een persoonlijk bericht. Of als je het nog verder wilt automatiseren, kun je OTYS Jobsearch-agents gebruiken en je kandidaten een matchprofiel laten instellen.

Automatisering versterkt inspanningen

OTYS Go! integreert naadloos met recruitment marketing automatiseringstools (RMA) zoals HubSpot, Mailchimp, Mautic en Active Campaign. Daarnaast hebben we samengewerkt met Dropsolid, Talentir en Dripps om jouw talentcampagnes te versterken. Met marketingautomatisering kun je re-activatiecampagnes maken voor elke Talentpool of doelgroep binnen jouw kandidatendatabase, waardoor het beheren van een grote database van talenten eenvoudig wordt.

Nauwkeurigheid en personalisatie

In OTYS Go! is het eenvoudig om kandidaten te selecteren. Sorteer op laatste contactdatum, websitebezoekgeschiedenis of betrokkenheidsscore, afgestemd op het algoritme van jouw RMA-tool. OTYS Go! zal inactieve kandidaten in de gaten houden en jouw geïntegreerde automatiseringsoplossing zal je waarschuwen wanneer ze weer actief zijn!

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Communicatie

Het handhaven van sterke communicatie met sollicitanten is essentieel. Hen op de hoogte houden gedurende het wervingsproces zorgt voor een positieve ervaring. OTYS-procedures, workflow en automatisering bieden een oplossing.

Het stroomlijnen van communicatie met berichtsjablonen

Het gebruik van sjablonen voor e-mail, WhatsApp en sms-berichten stroomlijnt de communicatie en zorgt voor tijdige updates en betrokkenheid. Dit verbetert niet alleen de kandidatenervaring, maar toont ook de professionaliteit van jouw organisatie en vergroot je kans op succes. OTYS beperkt je niet in de hoeveelheid sjablonen die je wilt gebruiken voor elke doelgroep, en je kunt passende sjablonen schrijven met behulp van OTYS GPT.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Matching

Een geavanceerde softwareoplossing voor het ontdekken en aannemen van toptalent.

Optimaliseer je wervingsproces met Talentpools.

Werven kan lastig zijn, vooral voor passieve kandidaten en bij strakke deadlines. OTYS biedt een uitgebreide oplossing. Of je nu op grote schaal wilt aannemen, specifieke vaardigheden wilt vinden of je wervingsproces wilt stroomlijnen, OTYS Go! heeft het voor je geregeld. Overwin moeiteloos je uitdagingen met onze software.

Bouw een veerkrachtige Talentpool en bereik langetermijnsucces

De integratie van Textkernel's CV-analysetechnologie in OTYS Go! verhoogt de precisie van talentmatching. Textkernel's geavanceerde analyse legt uitgebreid complexe details in CV's vast. Dit verfijnt matches met ongeëvenaarde precisie, waarbij zowel expliciete kwalificaties als nuances in vaardigheden worden overwogen. Deze extra inzichten zijn cruciaal om talenten naadloos te verbinden met ideale kansen.

Ontgrendel het volledige potentieel van matching met Actonomy in OTYS Go!

Actonomy biedt geavanceerde semantische matching-mogelijkheden, gecombineerd met de capaciteit om gestructureerde gegevens en ongestructureerde tekst, waaronder CV's, sollicitatiebrieven en vacaturebeschrijvingen, te analyseren. Het resultaat? Superieure matchingresultaten die je in staat stellen om nauwkeurigere en efficiëntere talentplaatsingen te doen.

Waarom Actonomy opvalt

Actonomy Overeenkomst

De matching-engine van Actonomy begrijpt context en betekenis, ontdekt verborgen verbanden en vaardigheden, en zorgt ervoor dat je de ideale kandidaat vindt.

Gestructureerde Gegevensanalyse

Actonomy blinkt uit in gestructureerde gegevensanalyse, waarbij profielen en vacaturevereisten met ongeëvenaarde nauwkeurigheid worden ontleed.

Analyse Ongestructureerde Tekst

De tekstanalyse van Actonomy haalt verborgen inzichten uit cv's, sollicitatiebrieven en vacatureteksten, waardoor kandidaatovereenkomsten op basis van ervaring wordt verbeterd.

Geavanceerde Evereenkomst

Door overeenkomst, gestructureerde gegevensanalyse en begrip van ongestructureerde tekst te combineren, behalen we overeenkomstresultaten. Verwacht verhoogde efficiëntie.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Workflows

Bij werving en selectie is een naadloze workflow van vitaal belang. Het verhoogt de tevredenheid van sollicitanten, maakt wervingsmanagers blij en zorgt voor tijdige aanwervingen van topkwaliteit. Recruiters profiteren van efficiënte processen en succesvolle plaatsing van talent voor klanten.

Werving stroomlijnen met OTYS-procedures

In de wereld van werving en selectie is efficiëntie essentieel. Dat is waar OTYS Procedures om de hoek komen kijken, het automatiseren van essentiële acties binnen workflows. Met OTYS Procedures kunnen recruiters moeiteloos afwijzingsmails, uitnodigingen, afspraken en meer versturen, met vooraf gedefinieerde sjablonen of gepersonaliseerde tekst die ter plekke wordt gegenereerd met OTYS GPT.

Moeiteloze automatisering voor wervingsworkflows

Werving is een complex proces en OTYS Procedures vereenvoudigen het. Van het plannen van sollicitatiegesprekken tot het versturen van uitnodigingen voor assessments of documentverificatie, automatisering zorgt ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Deze technologie is een game-changer, die recruiters tijd bespaart en zorgt voor een soepele ervaring voor kandidaten.

Samenwerkende wervingsworkflows

Bij werving zijn vaak meerdere mensen betrokken. Met OTYS Procedures kunnen meerdere recruiters naadloos samenwerken binnen dezelfde wervingsworkflow. Deze gezamenlijke aanpak zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij het wervingsproces op dezelfde pagina zit en zijn of haar expertise inbrengt om de beste kandidaat te vinden.

Mensen en processen verbinden

Werving draait niet alleen om recruiters, maar vaak ook om externe partijen zoals je klanten en in sommige gevallen leveranciers met wie je samenwerkt. OTYS Procedures koppelt wervingsprocessen aan gebruiksvriendelijke klant- en leveranciersportals met je eigen merk. Deze integratie maakt soepele communicatie en samenwerking mogelijk, zodat alle belanghebbenden op één lijn zitten en de algehele wervingservaring wordt verbeterd.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag