Microsoft Teams Add-in (OTYS Interview)

Mit dem OTYS Microsoft Teams Plugin haben Sie bei Videointerviews und Kundengesprächen direkten Zugriff auf relevante Informationen aus OTYS. Sehen Sie Kandidatendaten, Stellenangebote, Prozesse, Kundeninformationen und Notizen ein, ohne Teams zu verlassen.

Mehr Fokus bei Interviews

Da alle Informationen direkt im Teams-Bildschirm verfügbar sind, entfällt das Wechseln zwischen verschiedenen Systemen. Sie können Notizen machen, Daten einsehen und Gespräche aus einer einzigen, zentralen Arbeitsumgebung heraus führen.

Direkt aus Teams aktualisieren

Über interaktive Formulare können Sie während des Gesprächs Daten in OTYS ergänzen oder aktualisieren. So halten Sie wichtige Informationen sofort fest und Ihre Administration bleibt immer auf dem neuesten Stand.

Nahtlos mit OTYS verbunden

Das Teams-Plugin arbeitet Hand in Hand mit der Outlook-Kalendersynchronisation und dem Appointment Planner, sodass bei jedem Termin automatisch die passenden Kandidaten- und Stelleninformationen bereitstehen.

Telefon & WhatsApp

In der Welt des Recruitings hängt der Erfolg von effizienter Kommunikation und effektivem Management ab. OTYS versteht die Feinheiten dieser Branche, und unsere Telefonlösung steht bereit, um sowohl Personalvermittler als auch Manager zu unterstützen.

Personalvermittler, stellen Sie sich vor: Effiziente Kommunikation

Stellen Sie sich vor, die Fähigkeit zu haben, eingehende Anrufe zu identifizieren und Anrufe direkt aus Ihrem System heraus mühelos zu starten. OTYS hat Integrationen mit Telefonanlagen geschaffen, in Zusammenarbeit mit unserem Partner RedCactus, und bietet Ihnen eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir eine nahtlose Direktintegration mit Aircall, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Tools zur Verfügung haben.

Verfolgen Sie Interaktionen mit Präzision

Das Verfolgen von Interaktionen mit Kandidaten und Kunden ist entscheidend, und die OTYS-Telefonsysteme ermöglichen es Ihnen genau das zu tun. Sie können mühelos überprüfen, ob ein Kandidat oder Kunde kontaktiert wurde, nicht nur von Ihren Kollegen, sondern auch von Ihnen selbst.

Direkte WhatsApp-Gespräche von OTYS

Mit OTYS on the Go! können Sie nahtlos WhatsApp-Gespräche über Joboti initiieren, sowohl eins zu eins als auch mit mehreren Kandidaten gleichzeitig, direkt von der Plattform aus. Diese reibungslose Integration macht den Einstellungsprozess effizienter als je zuvor.

Actonomy Profiler

Dürfen wir vorstellen? Actonomy Profiler! Diese clevere Software ist nahtlos in OTYS Go! integriert. Sie erkennt inaktive Kandidaten und aktualisiert ihre Profile anhand von Daten aus verschiedenen externen Quellen. Alle Informationen werden in einem umfassenden Profil in Ihrem OTYS Go! dargestellt.

Optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung mit Actonomy Profiler in OTYS Go!

Reaktivieren Sie vergessene Kandidaten, verbessern Sie die Trefferquote um 50 % und nutzen Sie 30 % mehr Fähigkeiten für ein präzises Matching. Das Ergebnis? Erfolgreichere Stellenbesetzungen, höheres Wiederengagement der Kandidaten und ein besseres Recruiting-Erlebnis. Nutzen Sie das Potenzial Ihrer bestehenden Talente voll aus, besonders jetzt, wo Personalmarketing immer teurer wird. Steigern Sie Ihre Effizienz mit Actonomy Profiler in OTYS Go!

Kandidatenmanagement

In der dynamischen Welt der Personalbeschaffung ist ein solides Kandidatenmanagement unverzichtbar. Ihre Top-Kandidaten sind Ihre zukünftigen Vermittlungen, und es ist entscheidend, sie im Blick zu behalten. Mit OTYS Go! sind Sie bestens für den Erfolg gerüstet.

Personalisiertes Job-Matching

Mit OTYS Online Job Presentation können Sie Ihren ausgewählten Talenten passende Jobangebote mit einer personalisierten Nachricht zukommen lassen. Wenn Sie den Prozess weiter automatisieren möchten, können Sie OTYS Jobsearch Agents nutzen und Ihre Kandidaten selbst ein passendes Profil erstellen lassen.

Marketing-Automatisierung für effizientes Kandidatenmanagement

Zur Automatisierung Ihres Recruiting-Marketings (RMA) lässt sich OTYS Go! nahtlos in führende Tools wie Hubspot, Mailchimp, Mautic und Active Campaign integrieren. Zusätzlich haben wir Partnerschaften mit Dropsolid, Talentir und Dripps geschlossen, um Ihre Talentkampagnen zu optimieren. Mit der Marketing-Automatisierung können Sie gezielte Reaktivierungskampagnen für verschiedene Talentpools und Zielgruppen innerhalb Ihrer Bewerberdatenbank erstellen, was die Verwaltung einer großen Talentdatenbank erheblich erleichtert.

Präzision und Personalisierung

In OTYS Go! ist das Auffinden von Kandidaten ein Kinderspiel. Sortieren Sie nach dem Datum des letzten Kontakts, dem Verlauf der Website-Besuche oder dem Engagement-Score, angepasst an den Algorithmus Ihres RMA-Tools. OTYS Go! achtet auf inaktive Kandidaten - Ihre integrierte Automatisierungslösung benachrichtigt Sie, sobald sie wieder aktiv werden!

Kommunikation

Eine gute Kommunikation mit den Bewerbern ist entscheidend. Sie während des gesamten Einstellungsverfahrens auf dem Laufenden zu halten, sorgt für eine positive Erfahrung. OTYS-Verfahren, -Workflows und -Automatisierungen bieten eine Lösung.

Rationalisierung der Kommunikation mit Messaging-Vorlagen

Die Verwendung von Vorlagen für E-Mail-, WhatsApp- und Textnachrichten rationalisiert die Kommunikation und sorgt für rechtzeitige Aktualisierungen und Engagement. Dies verbessert nicht nur den Weg des Kandidaten, sondern zeigt auch die Professionalität Ihres Unternehmens und erhöht Ihre Erfolgschancen. OTYS schränkt Sie nicht in der Anzahl der Vorlagen ein, die Sie für jede Zielgruppe verwenden möchten. Sie können die passende Vorlage mit Hilfe von OTYS GPT erstellen.

Matching

Eine fortschrittliche Softwarelösung für das Finden und Einstellen der besten Talente.

Optimieren Sie Ihren Recruiting-Prozess mit Talentpools

Recruiting kann herausfordernd sein, besonders bei passiven Kandidaten und engen Fristen. OTYS bietet eine umfassende Lösung. Egal, ob Sie in großem Umfang einstellen, Nischenkompetenzen finden oder das Recruiting effizienter möchten, OTYS Go! hat die Lösung für Sie. Bewältigen Sie Ihre Herausforderungen mühelos mit unserer Software.

Bauen Sie einen belastbaren Talentpool auf und erzielen Sie langfristigen Erfolg

Die Integration von Textkernel's CV Parsing Technologie in OTYS Go! erhöht die Präzision beim Talentabgleich. Textkernel's fortschrittliches Parsing erfasst komplexe Lebenslaufdetails umfassend. Dieser Grad an Raffinesse verfeinert die Matches mit unvergleichlicher Präzision und berücksichtigt sowohl explizite Qualifikationen als auch nuancierte Fähigkeiten. Dieser zusätzliche Einblick ist entscheidend, um Talente nahtlos mit idealen Stellenangeboten zu verbinden.

Erschließen Sie das volle Potenzial des Matchings mit Actonomy in OTYS Go!

Actonomy bietet hochmoderne semantische Matching-Funktionensowie die Fähigkeit, strukturierte Daten zu analysieren und unstrukturierte Texte wie Lebensläufe, Anschreiben und Stellenbeschreibungen auszuwerten. Das Resultat? Hervorragende Matching-Ergebnisse, die Ihnen präzisere und effizientere Talentvermittlungen ermöglichen.

Was Actonomy besonders macht

Actonomy Semantisches Matching

Die semantische Matching-Engine von Actonomy versteht Kontext und Bedeutung, deckt verborgene Verbindungen und Fähigkeiten auf und stellt sicher, dass Sie ideale Personen finden.

Strukturierte Datenanalyse

Actonomy zeichnet sich durch eine strukturierte Datenanalyse aus, die Profile und Stellenausschreibungen mit unübertroffener Genauigkeit analysiert und präzise Übereinstimmungen auf der Grundlage von Kriterien ermöglicht.

Unstrukturierte Textanalyse

Die Textanalyse von Actonomy extrahiert verborgene Erkenntnisse aus Lebensläufen, Anschreiben sowie Ausschreibungstexten und verbessert das Matching von Bewerbern auf der Grundlage von Erfahrung und Eignung.

Erweitertes Matching

Durch die Kombination von semantischem Abgleich, strukturierter Datenanalyse und dem Verstehen unstrukturierter Texte erzielen wir passende Ergebnisse. Erleben Sie eine neue Dimension von Effizienz.

Workflows

Bei der Personalbeschaffung sind reibungslose Arbeitsabläufe durch Workflows entscheidend. Sie erhöhen die Zufriedenheit der Bewerber, unterstützen die Recruiter und führen zu schnellen, qualitativ hochwertigen Einstellungen. So profitieren Recruiter von effizienten Prozessen und können ihren Kunden erfolgreich Talente vermitteln.

Automatisierung leicht gemacht mit OTYS Procedures

In der Recruiting-Branche ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Hier kommen OTYS Procedures ins Spiel und automatisieren wichtige Aktionen innerhalb von Workflows. it OTYS Procedures können Recruiter Absagen, Einladungen, Terminvereinbarungen und vieles mehr mühelos via Email versenden - entweder mit vordefinierten Vorlagen oder personalisierten Texten, die mit OTYS GPT direkt vor Ort erstellt werden.

Mühelose Automatisierung mit Recruiting-Workflows

OTYS Procedures vereinfacht komplexe Recruiting-Prozesse. Von der Planung von Vorstellungsgesprächen bis zum Versenden von Einladungen und Beurteilungen bis hin zur Überprüfung von Dokumenten - die Automatisierung sorgt dafür, dass kein Detail übersehen wird. Diese Technologie ist entscheidend, da sie Recruitern Zeit spart und einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Prozess garantiert.

Teamorientierte Einstellungsworkflows

In der Personalbeschaffung erfordert die effektive Auswahl von Kandidaten oft die Zusammenarbeit mehrerer Personen. Mit OTYS Procedures können Recruiter nahtlos innerhalb eines gemeinsamen Einstellungsworkflows zusammenarbeiten. Dieser kollaborative Ansatz gewährleistet, dass alle Beteiligten während des gesamten Recruiting-Prozesses auf dem gleichen Stand sind und ihr Fachwissen effektiv einbringen, um die besten Kandidaten zu finden.

Verbindung von Menschen und Prozessen

Bei der Personalbeschaffung sind nicht nur Recruiter gefragt, sondern oft auch externe Partner wie Ihre Kunden und manchmal auch Ihre Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten. OTYS Procedures verknüpft Recruiting-Prozesse mit benutzerfreundlichen Kunden- und Lieferantenportalen, die Ihr Branding tragen. Diese Integration ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit, sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und verbessert das gesamte Recruiting-Erlebnis.

Jobverbreitung

Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Stellenanzeigen mit OTYS JobFeeder!

Ein kostenloses Tool, das in Ihrer OTYS-Lizenz enthalten ist! Verabschieden Sie sich von der Mühsal der manuellen Stellenausschreibung. OTYS JobFeeder teilt mühelos alle Ihre Stellenanzeigen aus OTYS Go! mit den wichtigsten Partnerplattformen wie Indeed, Talent und Jobrapido.

Rationalisieren Sie Bewerbungen und steigern Sie die Konversionsrate mit OTYS Remote Apply!

Kandidaten können sich bequem auf ihren bevorzugten Jobbörsen bewerben, ohne die Plattform zu verlassen. Dieser nahtlose Prozess erhöht nicht nur den Komfort, sondern führt auch zu höheren Konversionsraten, wie unsere Kundenstudien zeigen, bei denen OTYS Remote Apply 2 bis 4 Mal mehr Konversionen erzielte!

Erhöhen Sie Ihre Reichweite: nahtloses Multiposting mit OTYS

Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Stellenanzeigen mit OTYS Multiposter, sowohl in der Basic- als auch in der Pro-Version. In der Basic-Version können Sie für jedes Stellenangebot eine Plattform auswählen, während in der Pro-Version automatisch alle Stellen Ihrer Website auf ausgewählten Plattformen veröffentlicht werden. Entdecken Sie weitere Plattformen mit Partnern wie Broadbean, Brockmeyer, Kombo, oder Integrationen mit Recruiting Technologies, Vonq und Xtramile. Eine nahtlose Integration mit all diesen Multipostern wird von OTYS angeboten.

Steigerung der Effizienz: OTYS & Kombo – eine neue Art der Zusammenarbeit mit Ihren Kunden

Verbessern Sie Ihr Rekrutierungsspiel mit OTYS und Kombo! Ab sofort erhalten Sie mühelos Jobs direkt aus dem ATS Ihrer Kunden, und wir leiten die Bewerber sicher an Ihre Kunden weiter. Verabschieden Sie sich von Lebensläufen per E-Mail – hier geht es um Effizienz, Sicherheit und Einfachheit. OTYS kann sich mit mehr als 50 ATS-Systemen verbinden, die von Ihren Kunden genutzt werden, und Sie erhalten Jobs und Push-Bewerber DSVGO-sicher und automatisch, wenn Sie es wünschen.

Maximieren Sie die Reichweite von Kandidaten mit OTYS JobTargeting | Demnächst verfügbar

Schöpfen Sie das Potenzial von OTYS JobTargeting aus! Nutzen Sie OTYS GPT, um maßgeschneiderte Stellenanzeigen für spezifische Untergruppen zu erstellen und dabei Erfahrungsstufen und Voll-/Teilzeitstellen zu berücksichtigen. Übersetzen und veröffentlichen Sie nahtlos mit der OTYS Vacancyshop Versionierung. Erleben Sie präzise Stellenausschreibungen mit Beispielen aus der Praxis, die in Kürze erscheinen werden! Bleiben Sie dran für die nächste Version.

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Interview tool

In der dynamischen Welt der Personalbeschaffung finden Vorstellungsgespräche zunehmend per Videochat statt.

Einfach intelligent interviewen

Ob ein persönliches Gespräch, ein Telefonanruf oder ein Videointerview, OTYS macht die Planung von Bewerbergesprächen mühelos. Mit unseren integrierten Tools für Videointerviews können Sie den Ansatz wählen, der am besten zu Ihnen und Ihrem Bewerber passt. Aber das ist noch nicht alles. Alle Interviewtermine werden mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender synchronisiert und mit Ihrem OTYS-Kalender verknüpft. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick und verlieren nie die Orientierung.

Video-Interview neu erfunden

Die Stärke von OTYS liegt in der nahtlosen Integration Ihres Rekrutierungsprozesses mit Videochat-Tools. Mit Indeed Interview können Sie zum Beispiel den Lebenslauf eines Bewerbers direkt auf den Bildschirm projizieren, während das Gespräch stattfindet. Bei Teams und Zoom geht die Funktionalität sogar noch weiter. Sie können Notizen machen, Interviewformulare ausfüllen und sogar die nächsten Schritte im Auswahlverfahren einleiten, ohne den Blickkontakt zu Ihrem Kandidaten zu verlieren.

Bewertungstool

Personalvermittler legen Wert auf fundierte Entscheidungen über Bewerber. OTYS bietet dafür die passenden Werkzeuge für ein optimiertes Recruiting. Unser integriertes Bewertungstool verbessert den Auswahlprozess, gewährleistet objektive Entscheidungen und bietet umfassende Unterlagen für die Beförderung oder Ablehnung von Kandidaten.

Nahtlose Integration mit externen Bewertungssystemen

Zusätzlich zu unserem eigenen Assessment-Tool bieten wir Integrationen mit führenden Systemen wie TMA, Drillster und The Selection Lab. Dies ermöglicht Ihnen, Bewerber automatisch zu Assessments einzuladen und die daraus resultierenden Berichte nahtlos im OTYS-System zu speichern. So erhalten Sie ein vollständiges Bild der Kompetenzen und Fähigkeiten jedes Bewerbers und können den Abgleich mit offenen Stellen und Anfragen effizienter gestalten.

Leistungsstarke Formulare mit wertvollen Einblicken

Unsere OTYS-Formulare können für offene und geschlossene Fragen angepasst werden, so dass Sie bei der Bewertung der Bewerber in die Tiefe gehen können. So können Sie die Fähigkeiten, die Eignung und das Potenzial der Bewerber gründlich beurteilen und fundiertere Entscheidungen treffen.

Automatisierungen

Entdecken Sie, wie unsere Auswahl an OTYS-Automatisierungen Ihre Sourcing-, Recruiting-, Auswahl- und Serviceprozesse auf die nächste Stufe hebt. Diese leistungsstarken Tools machen Ihr System effizienter, schlanker und produktiver und geben Ihren Recruitern mehr Zeit für Gespräche mit Bewerbern und Personalverantwortlichen.

Leistungsstarke Automatisierungen

Von der Automatisierung der Kandidatensuche über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Follow-up mit vermittelten Kandidaten - die Möglichkeiten sind endlos. Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Gewinnung, Einstellung und Bindung von Top-Talenten.

Schlüsselfunktionen von Marketing Automation

OTYS-Automatisierungen können leicht an spezifische Bedürfnisse angepasst werden, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Darüber hinaus reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und beschleunigen Aufgaben, die ansonsten zeitaufwendig wären. Von der Automatisierung der Kandidatensuche über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Follow-up mit (vermittelten) Kandidaten - die Möglichkeiten sind grenzenlos.

Optimieren Sie Ihre Recruiting-Strategien

Unsere Automatisierungen reichen von einfachen Aufgaben wie automatischen Geburtstags-E-Mails bis hin zu komplexen "wenn dies, dann das"-Szenarien. Standard-Automatisierungen sind verfügbar, aber wir gehen noch weiter. In Zusammenarbeit mit Personalvermittlern entwickeln wir individuelle Automatisierungen, die sich nahtlos in Ihre Prozesse einfügen.

E-Mail- & Kalender-Tool

Effiziente Personalbeschaffung erfordert integrierte E-Mail- und Kalendertools – ein Service, den OTYS seit über zwei Jahrzehnten bietet. Alle relevanten Mitteilungen und Aktivitäten zu Bewerbern und Kollegen werden übersichtlich in individuellen Dossiers gespeichert. Dies ermöglicht Ihren Personalverantwortlichen einen schnellen Zugriff und eine effiziente Bearbeitung.

Einfache Synchronisierung

OTYS ist seit über 15 Jahren in Outlook integriert und unterstützt nun auch Gmail. Synchronisieren Sie all Ihre E-Mails und Kalendereinträge oder leiten Sie nur relevante Informationen an Ihr OTYS-System weiter – ganz nach Ihren Bedürfnissen. 

Optimale Integrationen für Ihren Workflow

In OTYS können Sie E-Mails und Kalendertermine ganz einfach mit all Ihren Arbeitsprozessen verknüpfen, egal ob es sich um Bewerbungen, Verkaufsprozesse oder Stellenbesetzungen handelt. Das Beste daran ist, dass viele dieser Verknüpfungen automatisch hergestellt werden.

Praktisches Outlook-Add-In | in Kürze verfügbar

Wir werden ein praktisches Outlook-Add-In auf den Markt bringen, mit dem Sie verschiedene intelligente OTYS-Tools innerhalb von Outlook nutzen können. Erstellen Sie Aufgaben und Erinnerungen, generieren Sie Kandidaten aus E-Mails, analysieren Sie Lebensläufe und fügen Sie neue Kunden oder Kontakte hinzu – und das alles direkt in Outlook.

Flexible Aufgabenverwaltung und Projektorganisation

Aufgaben und Erinnerungen in OTYS sind vielseitig einsetzbar – sowohl für Recruiting-Prozesse als auch für allgemeine To-Dos. Weisen Sie Aufgaben Kollegen, Teams oder anderen Teams zu und organisieren Sie sie in Projekten. Verknüpfen Sie Recruiting-Ereignisse mit Stellenangeboten und Anfragen und verfolgen Sie den Fortschritt auf einem übersichtlichen Kanban-Board für ein effektives Management.