Den Deal abzuschließen und einen Kandidaten für den Kunden eines Recruiters zu sichern, ist der wichtigste Moment während des gesamten Personalvermittlungsprozesses. OTYS spielt hiebei eine zentrale Rolle, indem es den Verhandlungsprozess erleichtert und sicherstellt, dass beide Parteien mit den Konditionen zufrieden sind.
Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, übernimmt OTYS nahtlos die administrative Abwicklung. So generiert OTYS Rechnungsanfragen und überträgt diese entweder über eine API an Ihr übliches Abrechnungssystem oder sendet sie per E-Mail an Ihre Buchhaltung. Dieser effiziente Ansatz steigert nicht nur die Produktivität, sondern betont auch Ihre Professionalität.
Eine gute Kommunikation mit den Bewerbern ist entscheidend. Sie während des gesamten Einstellungsverfahrens auf dem Laufenden zu halten, sorgt für eine positive Erfahrung. OTYS-Verfahren, -Workflows und -Automatisierungen bieten eine Lösung.
Die Verwendung von Vorlagen für E-Mail-, WhatsApp- und Textnachrichten rationalisiert die Kommunikation und sorgt für rechtzeitige Aktualisierungen und Engagement. Dies verbessert nicht nur den Weg des Kandidaten, sondern zeigt auch die Professionalität Ihres Unternehmens und erhöht Ihre Erfolgschancen. OTYS schränkt Sie nicht in der Anzahl der Vorlagen ein, die Sie für jede Zielgruppe verwenden möchten. Sie können die passende Vorlage mit Hilfe von OTYS GPT erstellen.
Eine fortschrittliche Softwarelösung für das Finden und Einstellen der besten Talente.
Recruiting kann herausfordernd sein, besonders bei passiven Kandidaten und engen Fristen. OTYS bietet eine umfassende Lösung. Egal, ob Sie in großem Umfang einstellen, Nischenkompetenzen finden oder das Recruiting effizienter möchten, OTYS Go! hat die Lösung für Sie. Bewältigen Sie Ihre Herausforderungen mühelos mit unserer Software.
Die Integration von Textkernel's CV Parsing Technologie in OTYS Go! erhöht die Präzision beim Talentabgleich. Textkernel's fortschrittliches Parsing erfasst komplexe Lebenslaufdetails umfassend. Dieser Grad an Raffinesse verfeinert die Matches mit unvergleichlicher Präzision und berücksichtigt sowohl explizite Qualifikationen als auch nuancierte Fähigkeiten. Dieser zusätzliche Einblick ist entscheidend, um Talente nahtlos mit idealen Stellenangeboten zu verbinden.
Actonomy bietet hochmoderne semantische Matching-Funktionensowie die Fähigkeit, strukturierte Daten zu analysieren und unstrukturierte Texte wie Lebensläufe, Anschreiben und Stellenbeschreibungen auszuwerten. Das Resultat? Hervorragende Matching-Ergebnisse, die Ihnen präzisere und effizientere Talentvermittlungen ermöglichen.
Bei der Personalbeschaffung sind reibungslose Arbeitsabläufe durch Workflows entscheidend. Sie erhöhen die Zufriedenheit der Bewerber, unterstützen die Recruiter und führen zu schnellen, qualitativ hochwertigen Einstellungen. So profitieren Recruiter von effizienten Prozessen und können ihren Kunden erfolgreich Talente vermitteln.
In der Recruiting-Branche ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Hier kommen OTYS Procedures ins Spiel und automatisieren wichtige Aktionen innerhalb von Workflows. it OTYS Procedures können Recruiter Absagen, Einladungen, Terminvereinbarungen und vieles mehr mühelos via Email versenden - entweder mit vordefinierten Vorlagen oder personalisierten Texten, die mit OTYS GPT direkt vor Ort erstellt werden.
OTYS Procedures vereinfacht komplexe Recruiting-Prozesse. Von der Planung von Vorstellungsgesprächen bis zum Versenden von Einladungen und Beurteilungen bis hin zur Überprüfung von Dokumenten - die Automatisierung sorgt dafür, dass kein Detail übersehen wird. Diese Technologie ist entscheidend, da sie Recruitern Zeit spart und einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Prozess garantiert.
In der Personalbeschaffung erfordert die effektive Auswahl von Kandidaten oft die Zusammenarbeit mehrerer Personen. Mit OTYS Procedures können Recruiter nahtlos innerhalb eines gemeinsamen Einstellungsworkflows zusammenarbeiten. Dieser kollaborative Ansatz gewährleistet, dass alle Beteiligten während des gesamten Recruiting-Prozesses auf dem gleichen Stand sind und ihr Fachwissen effektiv einbringen, um die besten Kandidaten zu finden.
Bei der Personalbeschaffung sind nicht nur Recruiter gefragt, sondern oft auch externe Partner wie Ihre Kunden und manchmal auch Ihre Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten. OTYS Procedures verknüpft Recruiting-Prozesse mit benutzerfreundlichen Kunden- und Lieferantenportalen, die Ihr Branding tragen. Diese Integration ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit, sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und verbessert das gesamte Recruiting-Erlebnis.
Ein kostenloses Tool, das in Ihrer OTYS-Lizenz enthalten ist! Verabschieden Sie sich von der Mühsal der manuellen Stellenausschreibung. OTYS JobFeeder teilt mühelos alle Ihre Stellenanzeigen aus OTYS Go! mit den wichtigsten Partnerplattformen wie Indeed, Talent und Jobrapido.
Kandidaten können sich bequem auf ihren bevorzugten Jobbörsen bewerben, ohne die Plattform zu verlassen. Dieser nahtlose Prozess erhöht nicht nur den Komfort, sondern führt auch zu höheren Konversionsraten, wie unsere Kundenstudien zeigen, bei denen OTYS Remote Apply 2 bis 4 Mal mehr Konversionen erzielte!
Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Stellenanzeigen mit OTYS Multiposter, sowohl in der Basic- als auch in der Pro-Version. In der Basic-Version können Sie für jedes Stellenangebot eine Plattform auswählen, während in der Pro-Version automatisch alle Stellen Ihrer Website auf ausgewählten Plattformen veröffentlicht werden. Entdecken Sie weitere Plattformen mit Partnern wie Broadbean, Brockmeyer, Kombo, oder Integrationen mit Recruiting Technologies, Vonq und Xtramile. Eine nahtlose Integration mit all diesen Multipostern wird von OTYS angeboten.
Verbessern Sie Ihr Rekrutierungsspiel mit OTYS und Kombo! Ab sofort erhalten Sie mühelos Jobs direkt aus dem ATS Ihrer Kunden, und wir leiten die Bewerber sicher an Ihre Kunden weiter. Verabschieden Sie sich von Lebensläufen per E-Mail – hier geht es um Effizienz, Sicherheit und Einfachheit. OTYS kann sich mit mehr als 50 ATS-Systemen verbinden, die von Ihren Kunden genutzt werden, und Sie erhalten Jobs und Push-Bewerber DSVGO-sicher und automatisch, wenn Sie es wünschen.
Schöpfen Sie das Potenzial von OTYS JobTargeting aus! Nutzen Sie OTYS GPT, um maßgeschneiderte Stellenanzeigen für spezifische Untergruppen zu erstellen und dabei Erfahrungsstufen und Voll-/Teilzeitstellen zu berücksichtigen. Übersetzen und veröffentlichen Sie nahtlos mit der OTYS Vacancyshop Versionierung. Erleben Sie präzise Stellenausschreibungen mit Beispielen aus der Praxis, die in Kürze erscheinen werden! Bleiben Sie dran für die nächste Version.
In der dynamischen Welt der Personalbeschaffung finden Vorstellungsgespräche zunehmend per Videochat statt.
Ob ein persönliches Gespräch, ein Telefonanruf oder ein Videointerview, OTYS macht die Planung von Bewerbergesprächen mühelos. Mit unseren integrierten Tools für Videointerviews können Sie den Ansatz wählen, der am besten zu Ihnen und Ihrem Bewerber passt. Aber das ist noch nicht alles. Alle Interviewtermine werden mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender synchronisiert und mit Ihrem OTYS-Kalender verknüpft. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick und verlieren nie die Orientierung.
Die Stärke von OTYS liegt in der nahtlosen Integration Ihres Rekrutierungsprozesses mit Videochat-Tools. Mit Indeed Interview können Sie zum Beispiel den Lebenslauf eines Bewerbers direkt auf den Bildschirm projizieren, während das Gespräch stattfindet. Bei Teams und Zoom geht die Funktionalität sogar noch weiter. Sie können Notizen machen, Interviewformulare ausfüllen und sogar die nächsten Schritte im Auswahlverfahren einleiten, ohne den Blickkontakt zu Ihrem Kandidaten zu verlieren.
Personalvermittler legen Wert auf fundierte Entscheidungen über Bewerber. OTYS bietet dafür die passenden Werkzeuge für ein optimiertes Recruiting. Unser integriertes Bewertungstool verbessert den Auswahlprozess, gewährleistet objektive Entscheidungen und bietet umfassende Unterlagen für die Beförderung oder Ablehnung von Kandidaten.
Zusätzlich zu unserem eigenen Assessment-Tool bieten wir Integrationen mit führenden Systemen wie TMA, Drillster und The Selection Lab. Dies ermöglicht Ihnen, Bewerber automatisch zu Assessments einzuladen und die daraus resultierenden Berichte nahtlos im OTYS-System zu speichern. So erhalten Sie ein vollständiges Bild der Kompetenzen und Fähigkeiten jedes Bewerbers und können den Abgleich mit offenen Stellen und Anfragen effizienter gestalten.
Unsere OTYS-Formulare können für offene und geschlossene Fragen angepasst werden, so dass Sie bei der Bewertung der Bewerber in die Tiefe gehen können. So können Sie die Fähigkeiten, die Eignung und das Potenzial der Bewerber gründlich beurteilen und fundiertere Entscheidungen treffen.
Entdecken Sie, wie unsere Auswahl an OTYS-Automatisierungen Ihre Sourcing-, Recruiting-, Auswahl- und Serviceprozesse auf die nächste Stufe hebt. Diese leistungsstarken Tools machen Ihr System effizienter, schlanker und produktiver und geben Ihren Recruitern mehr Zeit für Gespräche mit Bewerbern und Personalverantwortlichen.
Von der Automatisierung der Kandidatensuche über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Follow-up mit vermittelten Kandidaten - die Möglichkeiten sind endlos. Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Gewinnung, Einstellung und Bindung von Top-Talenten.
OTYS-Automatisierungen können leicht an spezifische Bedürfnisse angepasst werden, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Darüber hinaus reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und beschleunigen Aufgaben, die ansonsten zeitaufwendig wären. Von der Automatisierung der Kandidatensuche über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Follow-up mit (vermittelten) Kandidaten - die Möglichkeiten sind grenzenlos.
Unsere Automatisierungen reichen von einfachen Aufgaben wie automatischen Geburtstags-E-Mails bis hin zu komplexen "wenn dies, dann das"-Szenarien. Standard-Automatisierungen sind verfügbar, aber wir gehen noch weiter. In Zusammenarbeit mit Personalvermittlern entwickeln wir individuelle Automatisierungen, die sich nahtlos in Ihre Prozesse einfügen.
Entdecken Sie, wie unser OTYS mehrere Marketing Automation Tools verbunden hat, um Ihre Sourcing- und Kandidatenreaktivierungsprozesse zu verbessern. OTYS ist mit Marketing Automation Tools wie Hubspot oder Mautic integriert.
Von der Gewinnung neuer Kandidaten über Kampagnen bis hin zur Aktualisierung Ihrer Talentdatenbank mit Nachrichten, Artikeln, Aktivitäten und neuen Jobs - mit OTYS und einem integrierten Marketing Automation Tool ist dies möglich.
Erleben Sie die transformative Kraft der Suche und Pflege von Kundenbeziehungen mit Marketing Automation und OTYS Kundenmanagement. Entdecken Sie, wie unsere Plattform mehrere Marketing Automation Tools nahtlos integriert, um Ihre Kundenbindungs- und Reaktivierungsprozesse zu verbessern. OTYS ist vollständig mit renommierten Marketing Automation Tools wie Hubspot, Mailchimp, Mautic und Active Campaign integriert, während wir auch Partnerschaften mit Dienstleistern wie Dripps.ai, Dropsolid.com und Talentir eingehen.
Heben Sie Ihre OTYS Kundenmanagement-Datenbank mit diesen robusten Tools auf ein neues Niveau. Sie reichern Ihre Kundeninformationen an und stellen sicher, dass sie aktuell und vollständig bleiben, was zu einer verbesserten Effizienz, optimierten Abläufen und erhöhter Produktivität führt.
Von der Gewinnung neuer Kunden durch gezielte Kampagnen bis hin zur Aktualisierung Ihrer CRM-Datenbank mit den neuesten Nachrichten, Artikeln, Aktivitäten und Angeboten - OTYS macht es in Verbindung mit integrierten Marketing Automation Tools möglich.
Von der Gewinnung neuer Kunden durch gezielte Kampagnen bis hin zur Aktualisierung Ihrer CRM-Datenbank mit den neuesten Nachrichten, Artikeln, Aktivitäten und Angeboten - OTYS in Verbindung mit integrierten Marketing-Automatisierungstools macht all dies möglich.
In der Welt der Personalagenturen hängt eine erfolgreiche Einstellung davon ab, Zugang zu einem Pool von Spitzenkandidaten zu haben und starke Beziehungen zu Kunden zu pflegen. Mit OTYS und seinen integrierten Marketing Automation Tools können Sie sowohl Kandidaten als auch Kunden mit ähnlichen Tools erreichen. Dieser einheitliche Ansatz stellt sicher, dass Ihre Agentur gut gerüstet ist, um die Bedürfnisse beider Seiten der Einstellungsgleichung zu erfüllen, was letztendlich zu erfolgreicheren Vermittlungen und zufriedeneren Kunden führt.
Die Integration von OTYS und unseren bewährten Marketing Automation Partnern und Integrationen ist einfach und erfordert keine Programmierkenntnisse Ihrerseits. Die Möglichkeiten sind grenzenlos, von der Automatisierung der Kundenansprache und Reaktivierung bis zur Sicherstellung, dass Ihre CRM-Datenbank immer auf dem neuesten Stand ist.
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Bewerber- und Kundenbeziehungen aus, denn Sie wissen, dass sowohl die Bewerber als auch die Kunden für den Erfolg Ihrer Personalvermittlung von entscheidender Bedeutung sind. Durch den Einsatz von OTYS Go! können Sie sowohl Ihre Kandidaten als auch Ihre Kunden nahtlos mit demselben Toolset verwalten - eine einheitliche Lösung für alle Ihre Interaktionen.
Effiziente Personalbeschaffung erfordert integrierte E-Mail- und Kalendertools – ein Service, den OTYS seit über zwei Jahrzehnten bietet. Alle relevanten Mitteilungen und Aktivitäten zu Bewerbern und Kollegen werden übersichtlich in individuellen Dossiers gespeichert. Dies ermöglicht Ihren Personalverantwortlichen einen schnellen Zugriff und eine effiziente Bearbeitung.
OTYS ist seit über 15 Jahren in Outlook integriert und unterstützt nun auch Gmail. Synchronisieren Sie all Ihre E-Mails und Kalendereinträge oder leiten Sie nur relevante Informationen an Ihr OTYS-System weiter – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
In OTYS können Sie E-Mails und Kalendertermine ganz einfach mit all Ihren Arbeitsprozessen verknüpfen, egal ob es sich um Bewerbungen, Verkaufsprozesse oder Stellenbesetzungen handelt. Das Beste daran ist, dass viele dieser Verknüpfungen automatisch hergestellt werden.
Wir werden ein praktisches Outlook-Add-In auf den Markt bringen, mit dem Sie verschiedene intelligente OTYS-Tools innerhalb von Outlook nutzen können. Erstellen Sie Aufgaben und Erinnerungen, generieren Sie Kandidaten aus E-Mails, analysieren Sie Lebensläufe und fügen Sie neue Kunden oder Kontakte hinzu – und das alles direkt in Outlook.
Aufgaben und Erinnerungen in OTYS sind vielseitig einsetzbar – sowohl für Recruiting-Prozesse als auch für allgemeine To-Dos. Weisen Sie Aufgaben Kollegen, Teams oder anderen Teams zu und organisieren Sie sie in Projekten. Verknüpfen Sie Recruiting-Ereignisse mit Stellenangeboten und Anfragen und verfolgen Sie den Fortschritt auf einem übersichtlichen Kanban-Board für ein effektives Management.
Nutzen Sie eine Vielzahl von Standardberichten, die umfassende Einblicke in Ihren Recruiting- und Auswahlprozess bieten. OTYS liefert Berichte & BI-Daten zu Bewerberquellen, Recruiting-Phasen, Angeboten, Vorstellungsgesprächen und detaillierte Analysen für Ihre individuellen Anforderungen.
Innerhalb von OTYS bieten wir die Flexibilität, individuelle Berichte zu konfigurieren, die auf Ihre einzigartigen Anforderungen zugeschnitten sind. Ob Sie einzelne Recruiter verfolgen oder die Leistung auf Team-, Regional- oder Filialebene messen möchten, OTYS ist für Sie da.
Wenn Ihr Unternehmen Back-Office- und Finanzanwendungen verwendet, können wir nahtlose Integrationen herstellen. Unsere Partner wie Recbi stellen sicher, dass alle relevanten Daten zusammenkommen. Darüber hinaus können Sie Daten mühelos mit beliebten Tools wie Power BI, Tableau und Qlik austauschen.
Unsere Standardintegrationen ermöglichen es, Berichte aus externen Tools direkt innerhalb von OTYS an die richtigen Benutzer zu übermitteln. So bleiben Sie stets informiert und können schnell und zielgerichtet handeln.
Verwalten Sie Kandidaten, Kunden, Ansprechpartner und Stellenanzeigen über eine zentrale Plattform. Mit dem OTYS CRM müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln: Das CRM ist vollständig in das ATS integriert.
Eine Plattform für Recruiting und Beziehungsmanagement
Mit OTYS verwalten Sie ganz einfach:
Unternehmen und Ansprechpartner
Kundenbeziehungen und Kontakthistorie
Stellenanzeigen und Auftraggeber
Interessenten (Prospects) und Leads
Kandidaten und Platzierungen
Da CRM und ATS in einem einzigen System zusammenarbeiten, haben Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Kunden sowie Ihre Rekrutierungsprozesse.
Dashboards für das Kontaktmanagement
Mit den Dashboards in OTYS behalten Sie Ihre Beziehungen und Folgemaßnahmen im Griff. Sehen Sie auf einen Blick, welche Auftraggeber, Kunden und Interessenten Aufmerksamkeit benötigen und welche Aufgaben noch offen sind.
Erhalten Sie Einblick in:
Auftraggeber, mit denen seit längerer Zeit kein Kontakt mehr bestand
Interessenten, die nachverfolgt werden müssen
Geplante und offene Kontaktmomente
Kunden pro Berater oder Account Manager
Kunden mit aktiven Stellenanzeigen oder kürzlichen Platzierungen
So bleiben Kunden und Interessenten stets im Blick und Sie arbeiten proaktiv an langfristigen Beziehungen aus einer zentralen Umgebung heraus.
