Corporate - HrCore / HRIS

Verbinden Sie Ihr ATS und HRIS mit OTYS für optimierte HR-Prozesse. Wir arbeiten mit Kombo, Solid Online und Xa Flow zusammen, um eine nahtlose Integration mit Systemen wie Afas, Personio und anderen zu ermöglichen und die Produktivität und Genauigkeit zu verbessern.

Zwei-Wege-Integration für verbesserte Zusammenarbeit

Die bidirektionale Verbindung zwischen Ihrem Applicant Tracking System (ATS) und Ihrem HR Informationssystem (HRIS) mit OTYS ist ein entscheidender Vorteil für Ihr Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie nicht nur mühelos neue Stellenangebote in Ihrem HR-System bearbeiten und zur Rekrutierung an OTYS weiterleiten können, sondern dass Sie auch Mitarbeiterdaten zwischen den beiden Systemen synchronisieren können.

Verbessern Sie Ihre Rekrutierungsstrategie mit nahtloser ATS-HRIS Integration

Diese Synchronisierung unterstützt Ihre interne Rekrutierung, Talententwicklung und Zusammenarbeit, einschließlich der Übermittlung von Empfehlungen. Da alle Mitarbeiter potenziell am Einstellungsprozess mitwirken können, fördern Sie eine Kultur der aktiven Beteiligung an der Personalbeschaffung, steigern die Effizienz und stärken Ihre Talentpipeline.

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Corporate - Berichte & BI

In der Welt der Unternehmensrekrutierung sind Informationen der Schlüssel. OTYS bietet eine Reihe von Standardberichten, die Recruitern helfen, Einblicke in ihre Prozesse zu gewinnen. Ob Sie sich für die Effektivität von Quellen, den Fortschritt von Bewerbern oder die Leistung von Recruitern interessieren, OTYS Reports deckt Sie ab.

Vielseitige Datenanalyse

Unsere Berichte decken ein breites Spektrum an Daten ab, darunter Bewerbungen, Quellen, Interviews und mehr. Diese Erkenntnisse helfen Personalverantwortlichen, fundierte Entscheidungen auf verschiedenen Ebenen zu treffen - auf individueller, Team-, regionaler oder Branchenebene.

Zugängliche Einblicke

Unsere Standardintegrationen machen es einfach, Berichte aus externen Tools innerhalb von OTYS zu präsentieren. Diese Zugänglichkeit stellt sicher, dass Recruiter die Informationen, die sie benötigen, sofort zur Hand haben und somit schnell und zielgerichtet handeln können.

Erweitern Sie Ihren Rekrutierungsprozess

Verabschieden Sie sich vom Rätselraten und begrüßen Sie den datengesteuerten Erfolg. OTYS bietet leistungsstarke Berichte, individuelle Konfigurationen und nahtlose Integrationen, die Ihren Rekrutierungs- und Auswahlprozess revolutionieren.

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Corporate - E-Mail & Kalender

Effiziente Personalbeschaffung beruht auf integrierten E-Mail- und Kalendertools, ein Service, den OTYS seit über zwei Jahrzehnten anbietet. Alle Mitteilungen und Aktivitäten, die Bewerber und Kollegen betreffen, werden übersichtlich in einzelnen Dossiers gespeichert, so dass Ihre Personalverantwortlichen sie leicht abrufen und bearbeiten können.

Einfache Synchronisierung

OTYS ist seit über 15 Jahren mit Outlook integriert. Für Google-Benutzer gibt es auch gute Nachrichten, da OTYS dieses andere beliebte E-Mail- und Kalendersystem unterstützt. OTYS bietet Lösungen, um alle Ihre E-Mails und Kalendereinträge mit Outlook und Gmail zu synchronisieren. Alternativ können Sie auch nur die E-Mails weiterleiten, die für Ihr OTYS-System relevant sind.

Optimale Integrationen für Ihren Workflow

In OTYS können Sie E-Mails und Kalendertermine ganz einfach mit all Ihren Arbeitsprozessen verknüpfen, egal ob es sich um Bewerbungen, Verkaufsprozesse oder Stellenbesetzungen handelt. Das Beste daran ist, dass viele dieser Verknüpfungen automatisch hergestellt werden.

Praktisches Outlook-Add-In | in Kürze verfügbar

Wir werden ein praktisches Outlook-Add-In auf den Markt bringen, mit dem Sie verschiedene intelligente OTYS-Tools innerhalb von Outlook nutzen können. Dazu gehören das Erstellen von Aufgaben, das Einstellen von Erinnerungen, das Generieren neuer Kandidaten aus E-Mails, das Analysieren von per E-Mail erhaltenen Lebensläufen und sogar das Hinzufügen neuer Kunden oder Kontakte, genau wie Sie es bereits im OTYS-E-Mail-Bildschirm tun können.

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Einarbeitung

Wenn ein neuer Mitarbeiter seine Reise in Ihrem Unternehmen beginnt, legt der Einarbeitungsprozess den Ton für seine Erfahrung fest. OTYS hilft dabei, diesen Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten, indem er wesentliche Unterlagen effizient in Zusammenarbeit mit Partnern wie Otentica und XA Flow bearbeitet.

Bürokratie mühelos erledigt

OTYS vereinfacht die mit der Einarbeitung verbundenen bürokratischen Aufgaben. Dazu gehören Aufgaben wie Vertragsunterzeichnung, Identifikation, Einreichung von Dokumenten und sogar Führungszeugnisse, durch die OTYS den Mitarbeiter leiten kann.

Gründliche Überprüfung und Speicherung

Sobald die Dokumente eingereicht sind, stellt OTYS sicher, dass sie einer gründlichen Überprüfung unterzogen werden, um Einhaltung und Genauigkeit zu gewährleisten. Diese wichtigen Dokumente, einschließlich Zertifikate, werden dann sicher in Ihrem HrCore- oder HRIS-System gespeichert. Dieser sorgfältige Prozess gewährleistet, dass Ihre Organisation während der gesamten Einarbeitungsreise organisiert und konform bleibt und somit die Grundlage für eine erfolgreiche Mitarbeitererfahrung schafft.

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Empfehlungsportal

Referral Recruitment ist nicht nur ein Modewort; es handelt sich um eine Recruitment-Strategie mit einer Erfolgsbilanz. Forschungsergebnisse zeigen konsequent die Bedeutung dieser Strategie in der Einstellungslandschaft auf, wobei einige Branchen und Regionen bis zu 50% der Einstellungen auf Mitarbeiterempfehlungen zurückführen. Diese anhaltende Effektivität unterstreicht die Relevanz dieser Einstellungsstrategie.

Die menschliche Verbindung

Im Kern beruht das Referral Recruitment auf der Stärke menschlicher Verbindungen. Mitarbeiter empfehlen Personen, die sie kennen und denen sie vertrauen, und vereinfachen so den Einstellungsprozess, indem sie Kandidaten identifizieren, die nicht nur über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, sondern auch wahrscheinlich zur Unternehmenskultur passen.

Qualität vor Quantität

Referral Recruitment geht nicht nur darum, Positionen schnell zu besetzen; es geht darum, die richtige Passung zu finden. Empfohlene Kandidaten bleiben tendenziell länger und erzielen bessere Leistungen, da sie mit den Werten und Dynamiken der Organisation vertraut sind.

Kosteneffektiv und effizient

Von einem praktischen Standpunkt aus betrachtet, ist Referral Recruitment kosteneffektiv. Es reduziert die Notwendigkeit für umfangreiche Werbung und minimiert die Zeit und Ressourcen, die für das Durchsuchen zahlreicher Bewerbungen aufgewendet werden.

Integration mit Cleverconnect und Partnerschaft mit dem Empfehlungsunternehmen

Darüber hinaus verbessern die Integration von OTYS mit Cleverconnect und die Partnerschaft mit The Referral Company ihre Fähigkeiten. Diese Zusammenarbeit stellt sicher, dass OTYS-Benutzer Zugang zu modernsten Tools und Netzwerken haben und ihre Bemühungen im Bereich des Referral Recruitment stärken.

OTYS: Ihre Empfehlungslösung

OTYS Referral Recruitment ist als Teil von OTYS Go! eine umfassende Lösung. OTYS erkennt nicht nur die Kraft von Empfehlungen an, sondern bietet auch seine eigene Empfehlungslösung an, um Organisationen zu erleichtern, die Netzwerke ihrer Mitarbeiter für Top-Talente zu nutzen.

Anhaltende Relevanz

Trotz Veränderungen in Technologie und Arbeitsmarkt bleibt die Bedeutung des Referral Recruitment konstant. Seine Fähigkeit, Top-Talente über vertrauenswürdige Netzwerke zu gewinnen, verbunden mit den innovativen Lösungen von OTYS, gewährleistet, dass es auch in den kommenden Jahren ein Eckpfeiler erfolgreicher Einstellungsstrategien bleibt.

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Corporate - Einstellen

In der Einstellungsphase eines Einstellungsverfahrens ist die Aushandlung der Beschäftigungsbedingungen von wesentlicher Bedeutung. Dazu gehören Gespräche über Gehalt, Sozialleistungen und andere Aspekte des Arbeitsvertrags. Eine klare und effektive Kommunikation zwischen dem Personalvermittler und dem Bewerber ist entscheidend, um für beide Seiten vorteilhafte Bedingungen zu erreichen.

Die Tür für andere Bewerber schließen

Sobald ein neuer Mitarbeiter eingestellt ist, ist es wichtig, mit anderen Bewerbern umgehend zu kommunizieren. Dies gewährleistet Transparenz und sorgt für eine positive Erfahrung der Bewerber. Ihnen mitzuteilen, dass die Stelle besetzt wurde, ist nicht nur höflich, sondern auch eine Gelegenheit, Ihren Talentpool für künftige Stellenangebote zu pflegen.

OTYS GDPR Modul: Sicherstellung der Compliance

OTYS vereinfacht diesen Prozess durch sein DSGVO Modul. Es ermöglicht Recruitern, ihre Daten nahtlos und automatisch zu anonymisieren und so die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Diese Funktion rationalisiert die Aufgaben nach der Einstellung und spart Zeit und Ressourcen im Rekrutierungsprozess.

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Corporate - Kommunikation

Für einen Personalverantwortlichen in einem Unternehmen ist eine effektive Kommunikation das Wichtigste. Egal, ob es darum geht, mit Bewerbern in Kontakt zu treten, GDPR-konforme Korrespondenz zu führen oder Talentpools zu pflegen, Kommunikation ist das Schlüsselelement, das den Prozess zusammenhält.

Ansprache von Bewerbern: ein schwieriger Balanceakt

Personalverantwortliche in Unternehmen müssen mit mehreren Kommunikationskanälen jonglieren, von E-Mail bis WhatsApp, und dabei die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und die Pünktlichkeit sicherstellen. Diese Interaktionen mit den Bewerbern sind die ersten Schritte, um eine dauerhafte Beziehung aufzubauen und Ihren zukünftigen Kollegen ein professionelles Bild zu vermitteln.

Nutzung von Talentpools mit Automatisierungstools

Tools zur Automatisierung des Personalmarketings wie HubSpot, Mautic und Mailchimp sowie Marketingagenturen wie Dropsolid ermöglichen es Personalverantwortlichen, mit potenziellen Kandidaten in Talentpools in Kontakt zu treten. Diese Tools rationalisieren die Kommunikation und das Engagement und stellen sicher, dass die richtige Botschaft die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreicht.

Zusammenarbeit mit den Kollegen: eine Teamleistung

Die Rekrutierung ist ein Teamsport, an dem sowohl die Mitglieder des Einstellungsteams als auch Ihr Management beteiligt sind. Eine effektive Kommunikation zwischen den Kollegen ist für den Austausch von Erkenntnissen, Feedback und Aktualisierungen unerlässlich. Sie ist der Schlüssel, um alle auf ein gemeinsames Ziel auszurichten: die Einstellung eines neuen Mitarbeiters.

Navigieren in externen Netzwerken: Lieferanten und Zulieferer

Die Personalbeschaffung geht oft über die Grenzen des Unternehmens hinaus und bezieht Zulieferer wie Personalvermittlungsagenturen, Zeitarbeitsfirmen und Auftragnehmer mit ein. Eine effektive Kommunikation mit diesen externen Partnern gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit und den Zugang zu einem größeren Talentpool.

Personalisierte Kommunikation mit OTYS

OTYS, mit seinen hochmodernen Kommunikationstools und KI-gestützten Inhalten, zeichnet sich durch personalisierte Kommunikation aus. Sein flexibler Workflow garantiert, dass jede Nachricht zeitnah und korrekt ist. In der Welt der Unternehmensrekrutierung, in der die Verbindung zu den Menschen an erster Stelle steht, ist OTYS das Werkzeug für die Förderung sinnvoller Beziehungen und den Aufbau einer talentierten Belegschaft.

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Corporate Workflows

Bei der Personalbeschaffung in Unternehmen ist ein konsistenter Arbeitsablauf entscheidend für einen nahtlosen Ablauf, der die Zufriedenheit von Bewerbern, Personalverantwortlichen und Kunden erhöht. Gestraffte Prozesse kommen Personalvermittlern zugute und führen zu Effizienz und erfolgreicher Talentvermittlung für Kunden.

Rationalisierung der Personalbeschaffung mit OTYS-Verfahren

In der Welt der Personalbeschaffung ist Effizienz der Schlüssel. Hier kommt OTYS Procedures ins Spiel und automatisiert wichtige Aktionen innerhalb von Workflows. Mit OTYS Procedures können Recruiter mühelos Ablehnungs-E-Mails, Einladungen, Terminvereinbarungen und vieles mehr versenden, mit vordefinierten Vorlagen oder personalisierten Texten, die mit OTYS GPT direkt vor Ort erstellt werden.

Mühelose Automatisierung für Rekrutierungsworkflows

Die Rekrutierung ist ein vielschichtiger Prozess, und OTYS Procedures vereinfacht ihn. Von der Planung von Vorstellungsgesprächen bis zum Versenden von Einladungen zu Beurteilungen oder der Überprüfung von Dokumenten stellt die Automatisierung sicher, dass kein Detail übersehen wird. Diese Technologie ist ein entscheidender Faktor, denn sie spart Personalverantwortlichen Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Bewerbung.

Kollaborative Einstellungsworkflows

Bei der Rekrutierung sind oft mehrere Hände an Deck. Mit OTYS Procedures können mehrere Personalvermittler nahtlos innerhalb desselben Einstellungsworkflows zusammenarbeiten. Dieser kollaborative Ansatz stellt sicher, dass alle am Rekrutierungsprozess Beteiligten auf derselben Seite stehen und ihr Fachwissen einbringen, um die beste Besetzung zu finden.

Verknüpfung von Menschen und Prozessen

Die Rekrutierung geht über die Rekrutierer hinaus und umfasst sowohl interne Stakeholder wie Personalverantwortliche und neue Mitarbeiter als auch externe Partner wie Personalvermittler. OTYS Procedures verknüpft diese Prozesse mit benutzerfreundlichen Portalen und fördert so die nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und ein verbessertes Recruiting-Erlebnis für alle.

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