Loonadministratie & Facturatie

In de wereld van uitzend- en personeelsbureaus is cashflow van vitaal belang. OTYS Go! biedt een geautomatiseerde factureringsoplossing die dit proces vereenvoudigt. Via connectors zoals Solid Online of XA Flow kunnen geautomatiseerde loonadministratie en factuurverzoeken moeiteloos naar klanten worden verzonden.

Loonadministratie eenvoudig gemaakt

Loonadministratie-integratie voor uitzendbureaus is een cruciaal hulpmiddel waarmee recruiters nauwkeurig salarissen kunnen berekenen op basis van gewerkte uren en toegestane kosten. Dit gestroomlijnde proces zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald, vermindert fouten en verbetert de financiële transparantie binnen de organisatie. Het vereenvoudigt de complexe taak van loonadministratie voor een diverse workforce, wat uiteindelijk leidt tot efficiëntere operaties.

Naadloze financiële integratie

Financieel beheer is van groot belang in de werving en selectie. OTYS Plaatsingen en OTYS Timesheets vereenvoudigen dit verder door naadloos te integreren met boekhoudhulpmiddelen zoals Afas, Exact Online, Twinfield en anderen. Deze integratie zorgt voor een soepele stroom van financiële gegevens, vermindert handmatige gegevensinvoer en minimaliseert fouten.

Efficiënte communicatie met accountants

OTYS gaat nog een stap verder door rechtstreeks e-mails naar accountants te sturen, waarin alle relevante factuurgegevens en gegevens worden verstrekt voor naadloze administratie. Deze efficiënte communicatie stroomlijnt het financiële proces en zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van facturen.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Toewijzen & Uitbreiden

In de dynamische wereld van werving en selectie is het opnieuw toewijzen van aannemers en tijdelijke medewerkers wanneer een opdracht eindigt een essentiële strategie. Deze aanpak maximaliseert niet alleen het aantal werkende talenten per recruiter, maar bevordert ook efficiëntie en versterkt relaties.

Soepele overgang naar nieuwe kansen na het beëindigen van opdrachten

Wanneer een opdracht eindigt, zijn er verschillende mogelijkheden te verkennen. Ten eerste, als de kandidaat nog beschikbaar is en geschikt, kunnen ze naadloos overgaan naar een nieuwe baankans, waardoor de downtime wordt geminimaliseerd en de continue werkgelegenheid behouden blijft.

Verlengen van opdrachten: Een win-winstrategie

Bovendien wordt het vaak over het hoofd gezien, maar het verlengen van de opdracht bij dezelfde klant is een eenvoudige optie. Het is niet alleen voordelig voor de kandidaat door continuïteit te bieden, maar versterkt ook de positie van de recruiter als betrouwbare partner, waardoor langdurige klantrelaties worden gekoesterd.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

OTYS Timesheets

De urenregistraties van OTYS zijn voorzien van robuuste validatiefuncties, die ervoor zorgen dat de tijdsregistratie accuraat en vrij van fouten is. Recruiters kunnen op een probleemloze manier de urenregistraties valideren, wat resulteert in een vlekkeloze ervaring voor zowel medewerkers als klanten.

Tijdige herinneringen

OTYS Go! gaat verder dan alleen het faciliteren van het maken van urenregistraties. Het stuurt tijdige herinneringen via e-mail en WhatsApp naar medewerkers, om hen aan te moedigen hun urenregistraties in te vullen.

Beveiligde toegangslinks

Een opvallend kenmerk van OTYS Timeheets, is de mogelijkheid om beveiligde toegangslinks naar kandidaten en klanten te sturen. Deze links bieden directe toegang tot de relevante pagina's zonder dat er inloggegevens nodig zijn.

Naadloze integratie

OTYS biedt opmerkelijke flexibiliteit en kan naadloos integreren met externe urenregistratiesystemen met behulp van Solid Online of XA Flow. Of je nu vertrouwt op Easyflex, Yoobi, Timechimp, Helloflex, Afas of een ander systeem, OTYS zorgt voor compatibiliteit en een gestroomlijnde workflow.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Plaatsingen

Maak kennis met OTYS Plaatsingen, jouw uitgebreide tool voor het verzamelen, opslaan en naadloos beheren van alle gegevens die essentieel zijn voor plaatsingen, of het nu gaat om opdrachten of tijdelijke banen. Van werknemersgegevens tot klantverzoeken, het stroomlijnt het proces.

Naadloze integratie voor moeiteloze wervingsactiviteiten

OTYS Plaatsingen zorgt voor gegevensnaleving en kan moeiteloos worden geïntegreerd met verschillende back-office tools zoals Easyflex, AFAS, Mysolution, Pivoton, Helloflex, Prato, Easypay, Nocore, Brightstaffing, Datev, Landwehr en meer.

Moeiteloze werving

Deze integratie vereenvoudigt de loonadministratie en facturering, waardoor jouw wervingsprocessen efficiënt en foutloos verlopen. Vertrouw op OTYS Plaatsingen om de complexiteit te beheren, zodat je je kunt richten op het vinden van de perfecte match voor je klanten en kandidaten, terwijl je zorgt voor naadloze operaties.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Calendar Options Wizard

Recruiters die OTYS Go! gebruiken, kunnen interview plannen vereenvoudigen met de Calendar Options Wizard.

feature

Vereenvoudig je wervingsproces

Het stelt je in staat om links via e-mail of WhatsApp naar kandidaten of personeelsmanagers te sturen, zodat ze interviewafspraken rechtstreeks in je agenda kunnen boeken.

Stroomlijn je interviewcoördinatie

Integratie met Outlook- en Google-agenda's zorgt voor naadloze coördinatie, en alle geboekte interviews worden keurig georganiseerd in het dossier van de kandidaat of personeelsmanagers.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

Google Meet Integratie

De integratie tussen OTYS Kalender en Google Meet vereenvoudigt het proces van het inplannen van sollicitatiegesprekken.

Naadloze interviewplanning

Gebruikers van OTYS en Google kunnen moeiteloos Google Meet-interviews rechtstreeks in de OTYS Kalender boeken, waardoor het proces wordt gestroomlijnd en er efficiënte coördinatie tussen recruiters en kandidaten wordt gegarandeerd.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

OTYS Leveranciersportaal

Het OTYS Leveranciersportaal vergemakkelijkt naadloze samenwerking tussen OTYS-klanten, OTYS Go!-gebruikers en hun gekozen leveranciers voor het introduceren van kandidaten.

Efficiënte samenwerking met leveranciers

Leveranciers kunnen handig kandidaten toevoegen via het portaal en de status van hun inzendingen volgen. Recruiters die OTYS Go! gebruiken, kunnen eenvoudig bijhouden welke leverancier elke kandidaat heeft aangedragen.

Veilige integraties

Het portaal kan worden aangepast om de branding van de OTYS-klant weer te geven, wat zorgt voor een consistente ervaring. Bovendien werkt OTYS samen met Kombo om veilige uitwisseling van vacatures en cv's via API mogelijk te maken, wat de efficiëntie en veiligheid in het wervingsproces verbetert.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

OTYS Klanten Portaal

Het OTYS Klanten Portaal fungeert als een samenwerkingsplatform voor bureaus die OTYS Go! gebruiken om naadloos te communiceren met hun klanten.

Interacties tussen klanten en bureaus

Dit portaal stelt klanten in staat om moeiteloos nieuwe vacatures toe te voegen, cv's van sollicitanten te beoordelen en downloaden, en waardevolle feedback te geven over potentiële kandidaten. Voor klanten die tijdelijke posities beheren, vergemakkelijkt het portaal ook het indienen van personeelsplanning, waarbij het aantal benodigde medewerkers per functietype en dag wordt gespecificeerd.

Verbeterde samenwerking met klanten

Het OTYS Klanten Portaal stroomlijnt communicatie en werving, vooral voor klanten zonder geïntegreerde tools. Het biedt toegang tot vacaturegeschiedenis en timesheets voor goedkeuringen en historische gegevens, en bevordert samenwerking met recruiter branding.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

OTYS Kandidaten Portaal

Het OTYS Kandidaat Portaal geeft individuen binnen het talentpool van een OTYS Go! recruiter de nodige kracht.

Kandidaten krijgen controle met het OTYS Kandidaat Portaal

Kandidaten hebben toegang tot hun gegevens en kunnen hun cv bijwerken en hun beschikbaarheid aangeven. Recruiters die tijdelijke medewerkers beheren, gebruiken het portal voor timesheets en planning. Het is volledig gebrand voor een consistente, professionele ervaring die overeenkomt met de identiteit van OTYS-klanten.

Recruitment transformeren

Verhoog de betrokkenheid van kandidaten en stroomlijn communicatie en gegevensbeheer met het OTYS Kandidaat Portaal. Kandidaten blijven betrokken bij hun zoektocht naar een baan, wat zorgt voor actuele informatie, terwijl recruiters profiteren van actuele profielen voor een efficiënter wervingsproces.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success