Vertrouwde cloud-based recruitment software en krachtige screeningintegratie versterken wervingsprocessen 

OTYS kondigt een nieuwe samenwerking aan met Otentica. Deze samenwerking biedt gebruikers de mogelijkheid om kandidaten efficiënt te screenen vanuit hun vertrouwde OTYS-omgeving, waardoor het wervingsproces wordt gestroomlijnd en versterkt. 

Het belang van grondige screening  

Otentica benadrukt het cruciale belang van grondige screening in het wervingsproces. Onderzoek heeft aangetoond dat sollicitanten soms onjuiste informatie verstrekken om hun kansen te vergroten. Dit vormt een uitdaging voor organisaties die moeite hebben om het risico te beoordelen of organisaties die hier geen capaciteit voor hebben. Met de integratie tussen OTYS en Otentica wordt niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar wordt ook voldaan aan wet- en regelgeving, en wordt versnippering van informatie binnen organisaties voorkomen (AVG). 

Belangrijkste voordelen van de samenwerking tussen OTYS en Otentica 

  • Bespaar tijd: Het systeem volgt automatisch je nieuwe kandidaten op, waardoor handmatige opvolging overbodig wordt. 
  • Verminder fouten: Validatie zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden gecontroleerd, waardoor fouten tot het verleden behoren. 
  • Verbeterd gebruikersgemak: De kandidaatervaring wordt geoptimaliseerd. Er is geen noodzaak meer voor constante herinneringen om documenten in te scannen; je kunt documenten aanleveren wanneer het jou uitkomt. 
  • Persoonlijke herkenning: Alles wordt gepresenteerd in de huisstijl van jouw bedrijf, voor een naadloze integratie. 

De integratie vereist het opvragen van gegevens bij sollicitanten, die vervolgens via het systeem worden geverifieerd. Dit omvat onder andere: 

  • Identiteitscontrole: Eenvoudige validatie van identiteitsbewijzen, persoonsgegevens en IBAN-informatie. 
  • Diploma’s: Direct gekoppeld aan de DUO-database voor nauwkeurige verificatie. 
  • Beroepsregistraties: Documenten en certificaten gekoppeld aan CIGB en SKJ. 
  • Verklaring Omtrent Gedrag: digitaal een VOG aanvragen en controleren 

Over OTYS en Otentica 

Samen met Otentica en OTYS stellen organisaties in staat om hun aanwervingsproces te stroomlijnen en zeker te zijn van de integriteit van hun kandidaten, waardoor ze de juiste keuzes kunnen maken voor hun teams. 

Wil je meer weten over de integratie tussen OTYS en Otentica? Klik hier voor meer informatie en neem contact met ons op.

Als corporate recruiter wil je eigenlijk maar één ding: zo snel mogelijk de beste kandidaat vinden voor de job. Makkelijk gezegd, maar niet altijd makkelijk gedaan. Er zijn echter wel wat features die dit proces een stuk eenvoudiger kunnen maken. 

Stel je voor dat je zonder enig heen-en-weer bellen of mailen direct een afspraak kunt inplannen. Of dat je een helder en uniform overzicht hebt van alle CV's, waardoor elke beslisser snel en effectief kan oordelen. En wat als je exact kunt volgen in welke fase van de sollicitatieprocedure elke kandidaat zich bevindt voor verschillende vacatures?

In deze blog bespreken we drie onmisbare features die elke corporate recruiter zou moeten kennen om efficiënter te werken en de beste kandidaten te vinden. Ontdek hoe deze features functioneren en waarom ze onmisbaar zijn voor jouw succes als recruiter.

De Afspraakplanner

Hoe vaak ben je niet tijd kwijt met het heen-en-weer mailen om een geschikte tijd voor een afspraak te vinden? Dit proces kan frustrerend lang duren en is vaak een inefficiënte tijdsbesteding. Een afspraakplanner is hierbij je beste vriend. Deze tool integreert met je digitale agenda's en maakt het mogelijk om snel en efficiënt afspraken te plannen zonder heel de tijd te hoeven schakelen tussen verschillende platforms.

Stel je voor dat je een gesprek wil plannen tussen jouw manager ‘Samir’ en kandidaat ‘Fenna’. De afspraakplanner integreert eenvoudig met Microsoft 365 agenda's waarmee je als recruiter toegang hebt tot de agenda’s van al je collega’s. Zo kun jij binnen een paar klikken de afspraak tussen Samir en Fenna plannen. 

Elke keer wanneer jij een afspraak plant, scheelt dit jou maar liefst 10 minuten van je tijd! Reken maar uit hoeveel tijd je dat bespaart in een week.

De Calender Options Wizard

We horen je vraag al. Kan de kandidaat zelf ook een afspraak inplannen? Want fijn dat dit voor Samir past, maar Fenna heeft natuurlijk ook een agenda ;). Om antwoord te geven op die vraag: dat kan zeker! Hiervoor bestaat de optie ‘Calender Options Wizard’.

Dit is een bestaande feature die is geïntegreerd in het OTYS-systeem. Fenna kan nu zelf haar gesprek inplannen en ziet alleen de beschikbare tijden van Samir. Dit verbetert niet alleen haar ervaring als kandidaat door haar meer controle te geven, maar versterkt ook het imago van je organisatie.

De Online CV-presentatie

Het consistent presenteren van kandidaatprofielen aan interne managers is zoals je - waarschijnlijk -  al weet enorm van belang. Een inconsistente CV-presentatie kan leiden tot verwarring en het besluitvormingsproces lastig maken voor de besluitvormers binnen je organisatie. Hoe zorg je ervoor dat elk CV er strak en overtuigend uitziet? 

Met een online CV-presentatietool zoals deze zorg je voor een uniforme en overtuigende weergave van kandidaten. Dit maakt de vergelijking tussen kandidaten een stuk eenvoudiger en zorgt er ook nog eens voor dat je geen gevoelige informatie opslaat: gdpr-proof dus.

De feature haalt voor jou de belangrijkste informatie uit de CV’s, waarbij je ook zelf de mogelijkheid hebt om aanpassingen te doen waar nodig. Je kunt de instellingen van de CV-presentatie helemaal instellen naar de huisstijl van jouw bedrijf. Ideaal dus voor een professionele vertoning van al jouw CV-presentaties. 

Ook deze feature bespaart jou, net als de afspraakplanner, veel tijd. Door deze uniforme weergave kun je als beoordelaar razendsnel scannen, CV’s naast elkaar houden en beoordelen. Je hebt hierbij ook nog eens de mogelijkheid om als recruiter extra informatie toe te voegen aan elk CV. Bovendien kun je direct een vervolg geven aan het proces, dit maakt dat het gehele proces vloeiend verloopt.

De Kanban

Het overzicht bewaren in het wervingsproces kan overweldigend zijn, vooral als je meerdere kandidaten in verschillende fasen van het proces moet managen. Gelukkig is hier een oplossing voor, genaamd “de Kanban tool". Deze tool geeft je een visueel overzicht van alle lopende processen, waardoor je efficiënt kunt managen en snel kunt schakelen. Het biedt daarnaast ook een automation tool, waarmee je een workflow kunt opzetten. Hiermee krijgt de kandidaat bijvoorbeeld een geautomatiseerde vervolgmail, kan er informatie worden aangepast of meer gegevens worden gevraagd.

De Kanban tool kun je op twee manieren gebruiken. Enerzijds kun je het overzicht over alle vacatures en kandidaten beheren, anderzijds visualiseer je het proces per vacature.

Kanban op procedureniveau | Een overzicht van al jouw aangewezen vacatures

Dit Kanban bord maakt in één klap overzichtelijk hoe het ervoor staat met al jouw vacatures en welke kandidaat waar in het proces zit. Zo weet jij wat de volgende stap is bij elke kandidaat die gesolliciteerd heeft op een vacature bij jouw bedrijf. 

Je hebt hier de mogelijkheid om te filteren op vacatures en je kunt het proces per kandidaat bekijken. Ook heb je de mogelijkheid om zelf notities toe te voegen. Deze feature voorkomt menselijke foutjes. Je ziet minder snel dingen over het hoofd, hebt alles op één plek staan en krijgt rust in je hoofd. Weg met die Excelbestanden dus!

Overzicht op het Kanban vacatureniveau

Om nog meer overzicht te krijgen, kun je ook de status per vacature bekijken. Je hebt hierbij verschillende stappen, van nieuwe sollicitatie, eerste/tweede gesprekken tot het moment dat je de kandidaat een aanbod mag doen of juist afwijst.

Stel we pakken Fenna van eerder uit ons verhaal er weer even bij. Fenna is op tweede gesprek geweest en staat in dat vakje. Jullie zijn tot het besluit gekomen als bedrijf dat je haar aan wilt nemen. Je kunt Fenna dan eenvoudig doorzetten naar de volgende fase middels de “drag en drop" functie met ook hierachter een eventueel geautomatiseerde workflow. Dit biedt enorm veel handigheid wanneer je als recruiter inzicht wilt verkrijgen per status van de vacature. Zo zie je veel beter waar in het proces actie moet worden ondernomen en wat de volgende stap zou moeten zijn per vacature.  

Dit voorkomt dat er bepaalde stappen over het hoofd worden gezien. Daarnaast biedt dit de kandidaat ook een prettige ervaring, wat daadwerkelijk het verschil kan maken ten aanzien van concurrerende organisaties. Een win-win dus!

Tijd voor de leuke zaken van het recruitmentvak

Laten we eerlijk zijn, administratieve taken zijn niet het leukste onderdeel van jouw werk als recruiter of HR-manager. Het liefst besteed je hier zo min mogelijk tijd aan, want dit zijn nu eenmaal niet de redenen dat jij voor deze baan hebt gekozen. Features zoals genoemd in deze blog, helpen jouw baan weer een stukje leuker en eenvoudiger te maken. 

Enthousiast geworden van de bovengenoemde features? Wij vertellen je er graag meer over. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo of kijk verder op onze website voor meer informatie.

Volgens NOS blijft de arbeidsmarkt onder hoogspanning staan, met een groei van 45.000 banen en een daling van de werkloosheid naar 360.000 in het laatste kwartaal van 2023. Met een arbeidsparticipatie die inmiddels 73,2% van de mensen tussen 15 en 75 jaar omvat, wordt het voor bedrijven steeds belangrijker om snel en slim te handelen bij het werven van nieuwe medewerkers.

Het belang van snelheid in het recruitmentproces

In een markt waar de concurrentie om talent duidelijk voelbaar is, betekent een snel en efficiënt proces dat organisaties de beste kandidaten kunnen aantrekken en behouden. Juul Willemsen, Customer Succes Manager bij OTYS, benadrukt: “Een traag recruitmentproces zorgt voor frustratie bij kandidaten die op feedback wachten en brengt intern onrust en ongeduld, wat de werksfeer beïnvloedt. Dit schaadt niet alleen de reputatie van het bedrijf en verhoogt de wervingskosten, maar vergroot ook het risico waardevolle talenten mis te lopen.”

Sneller werven met technologie

Het versnellen van je wervingsproces met technologie, zoals aangeboden door OTYS, brengt grote voordelen met zich mee. Functies voor automatische kandidaat-ranking en efficiënte planning, helpen je om sneller geschikte kandidaten te identificeren en gesprekken in te plannen. Dit verkort de tijd tussen het eerste contact en het interview, wat belangrijk is om goede kandidaten succesvol aan te trekken. Deze aanpak verbetert naast de snelheid ook de kwaliteit van je recruitmentproces, waardoor je als organisatie sterker staat in de competitieve arbeidsmarkt.

Het belang van efficiëntie voor succesvol recruitment

Kostenbesparing en het verminderen van personeelsverloop

Snelheid in recruitment is dus van onschatbare waarde voor het succes van een bedrijf. Door slimmer, niet harder, te werken, kun je als organisatie heel wat kostenbesparingen realiseren. Het gaat hier niet alleen om het sneller vullen van posities, maar ook om het kiezen van de juiste kandidaat vanaf het begin, wat het personeelsverloop verlaagt en daarmee bijdraagt aan een belangrijke kostenbesparing: onderzoek laat namelijk zien dat het vervangen van een werknemer kan oplopen tot 50-60% van het jaarsalaris.  

Data-driven recruitment

Een goed en efficiënt ingericht recruitmentproces, stelt recruiters in staat om waardevolle data te verzamelen,” zegt Juul. Ze vervolgt: “Deze gegevens bieden inzicht in zeer belangrijke aspecten van het wervingsproces, zoals de redenen voor afwijzingen, het aantal sollicitanten, hun herkomst, en de effectiviteit van verschillende wervingskanalen. Met deze data-driven benadering kun je interne communicatie versterken, onderbouwende beslissingen nemen over investeringen in recruitmenttools en met concrete gegevens onderbouwen waarom bepaalde acties nodig zijn. Dit maakt je positie richting het management sterker.”

Enkele voorbeelden van efficiëntieverbeteringen


Het centraliseren van kandidaatgegevens

“Vanuit mijn ervaring als recruiter begrijp ik hoe belangrijk het is om overzicht te behouden,” vertelt Juul. “Door het centraliseren van alle kandidaatgegevens en feedback, versnellen we het beslissingsproces en verbeteren we tegelijkertijd de samenwerking binnen ons team.” Als voorbeeld noemt Juul de feature van het Lijnmanagers Portaal. “Dit soort tools stelt ons in staat om efficiënter te werken." 

Het versterken van directe communicatie en selectiekwaliteit

"Een goed ingericht eigen wervingsproces bespaart niet alleen kosten en tijd, maar zorgt ook voor een meer directe communicatie met kandidaten, iets wat vaak verloren gaat bij samenwerking met externe bureaus”, vervolgt Juul. “Dit directe contact verhoogt de kwaliteit en effectiviteit van het selectieproces.”

De software is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk en kan gemakkelijk modulair worden uitgebreid. Als je als bedrijf groeit, kun je ook groeien in het gebruik van bepaalde modules van OTYS. Op die manier word je niet 'lastiggevallen' door allerlei functionaliteiten die je niet nodig hebt.

Karlijn van der Noll
Recruiment marketeer & senior consultant

Conclusie

De sleutel tot succes in deze huidige arbeidsmarkt ligt in het blijven innoveren en optimaliseren van je recruitmentstrategieën. Nu is het moment om je recruitmentstrategie onder de loep te nemen. Door slim in te zetten op de juiste middelen en strategieën, pak je niet alleen de huidige uitdagingen aan, maar bouw je ook aan een duurzame ontwikkeling voor de toekomst.

Ontdek hoe OTYS je kan helpen efficiënter te werken en de beste talenten aan te trekken. Start vandaag nog.

Meer lezen over de laatste ontwikkelingen binnen de Corporate Recruitment markt? Lees hier onze blog over: 'De arbeidsmarkt van 2024: kansen en uitdagingen voor corporate recruiters' of neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.

In 2024 ervaar je als corporate recruiter een arbeidsmarkt die dynamischer en uitdagender is dan nooit tevoren. De combinatie van afnemende nieuwe banen en aanhoudende krapte, creëert een boeiende mix van kansen en uitdagingen. Dit tijdperk wordt gekenmerkt door proactieve werving, talentpoolbeheer en de noodzaak om wendbaar te zijn om de concurrentie voor te blijven. Deze huidige trends hebben een aanzienlijke invloed op de strategieën van corporate recruiters.

Minder banen, nieuwe wervingsrealiteit  

In 2023 werden nog 165.000 nieuwe banen gecreëerd volgens het UWV, maar voor 2024 wordt verwacht dat dit aantal zal dalen tot ongeveer 61.000. Deze verschuiving heeft een diepgaande invloed op hoe werkgevers naar nieuwe medewerkers kijken. In dit veranderende landschap wordt de definitie van de "perfecte kandidaat" meer flexibel, waardoor bedrijven moeten investeren in talentgroei en open moeten staan voor potentiële kandidaten met groeipotentieel.

Sectorale verschuivingen

De onderstaande grafiek laat de verandering van het totaal aantal banen per sector zien, en toont daarmee interessante inzichten voor strategische en effectieve recruitmentacties. We zien dat sommige sectoren opvallende veranderingen doormaken. In 2023 groeide de sector van specialistische zakelijke diensten met 41.000 banen, en deze groei zet zich voort in 2024 met 16.000 extra banen, voornamelijk door de groei van het aantal zelfstandigen. Maar dat is niet alles. De ICT-sector, die profiteert van digitalisering en thuiswerken, zag in 2023 een groei van 4.000 banen, met een verwachte groei van 12.000 banen in 2024. Dit is een verschuiving van ruim 30%, waardoor de ICT-sector naar verwachting de sterkst groeiende sector in werkgelegenheid van dit jaar wordt.

Situatieschets van de huidige arbeidsmarkt  

De arbeidsmarkt heeft in de afgelopen jaren aanzienlijke veranderingen doorgemaakt. Hier volgen enkele belangrijke trends en uitdagingen waar corporate recruiters in 2024 mee te maken hebben:  

  • Toenemende concurrentie: De concurrentie om talent blijft hoog, vooral in sectoren als technologie, gezondheidszorg en financiën. Meer dan 55% van de vacatures is moeilijk vervulbaar, wat de druk op de arbeidsmarkt enorm verhoogt. Dit heeft geresulteerd in een arbeidsmarkt waarin sollicitanten de overhand hebben en daardoor hogere eisen kunnen stellen.
  • Schaarste aan specifieke vaardigheden: Er is nog steeds een tekort aan specifieke vaardigheden, zoals softwareontwikkeling en data-analyse.
  • Veranderingen in wervingsstrategieën: Traditionele wervingsmethoden zijn niet langer voldoende.

Innovatieve wervingsstrategieën

Innovatie speelt een cruciale rol in de wervingsstrategieën van 2024. Traditionele wervingsmethoden maken plaats voor innovatieve aanpakken zoals employer branding, social media-recruitment en het creëren van talentpools. Corporate recruiters wordt geadviseerd te investeren in een sterke online aanwezigheid en merkidentiteit om potentiële kandidaten aan te trekken en een netwerk van potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures op te bouwen. Uit het Job Seeker Nation Report blijkt dat 30% van de werknemers hun werkgever al binnen drie maanden verlaat, voornamelijk vanwege tegenvallende werkzaamheden en negatieve ervaringen op de werkvloer. Dit benadrukt het belang van investeren in de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. 

Meer dan 55% van de vacatures is moeilijk vervulbaar, wat de druk op de arbeidsmarkt enorm verhoogt.

Technologie in werving

Technologie, zoals kunstmatige intelligentie en automatisering, is onmisbaar geworden in het wervingsproces. Corporate recruiters moeten deze tools omarmen om efficiënter en effectiever te zijn in het vinden van de juiste kandidaten. Het gebruik van AI-gedreven screeningtools, geautomatiseerde taken en data-analyse verbeteren de wervingsbeslissingen, terwijl persoonlijk contact behouden blijft. Deze balans tussen technologie en menselijke interactie vormt de kern van een moderne recruitmentstrategie.

Demografische veranderingen

Ook hebben we te maken met demografische veranderingen. De vergrijzing zorgt voor een toename van de arbeidsparticipatie van oudere leeftijdsgroepen. Dit biedt zowel uitdagingen als kansen voor recruiters om strategieën te ontwikkelen die inspelen op het werven en behouden van ervaren arbeidskrachten.

Oplossingen voor Corporate Recruitment

Om succesvol te blijven in deze uitdagende arbeidsmarkt, moeten organisaties innovatieve oplossingen bieden aan corporate recruiters, zoals het gebruik van een schaalbaar en flexibel Applicant Tracking System (ATS) zoals OTYS. Dit stelt recruiters in staat zich te richten op strategische taken, verbetert de kandidatenervaring en maakt datagestuurde beslissingen mogelijk, wat essentieel is in de moderne arbeidsmarkt. 

Conclusie: voorbereiden op de toekomst

De toekomst van het werven van personeel draait om flexibel zijn en technologie slim gebruiken. Als je mee kunt veranderen met de nieuwste digitale middelen, ben je beter in staat om de juiste mensen aan te trekken en bedrijven vooruit te helpen. Zo blijf je als recruiter in 2024 succesvol.

Meer lezen over de laatste ontwikkelingen binnen de Corporate Recruitment markt? Lees hier onze blog over: 'Het belang van snelheid en efficiëntie in recruitment tijdens arbeidsmarktschommelingen' of neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.

Afspraakplanner

Optimaliseer jouw afspraakprocessen met OTYS Afspraakplanner en verhoog de productiviteit.

Thursday 14, April 08 09 10 11 12 13 14 15 16 08 09 10 11 12 13 14 15 16

Moeiteloos afspraken maken met OTYS Afspraakplanner

OTYS Afspraakplanner vereenvoudigt het plannen voor recruiters. Het integreert naadloos met Microsoft 365 agenda's en biedt functies zoals videochats via MS Teams of Google Meet.

Nieuwe functies en integraties

Het ondersteunt zelfs Indeed-interviews en toekomstige Zoom-integratie. Recruiters kunnen interviews regelen tussen kandidaten en werkgevers, met autorisatie toegang krijgen tot de agenda's van collega's en de OTYS Calendar Wizard gebruiken voor het plannen van kandidaten en contactpersonen via websites.

Efficiëntie opnieuw gedefinieerd

Deze innovatieve functie reduceert de tijd die nodig is voor het maken van afspraken drastisch van gemiddeld 13 minuten tot slechts 3 minuten. Terwijl afspraken naadloos worden gekoppeld aan het CRM en het doel ervan wordt gespecificeerd, of het nu gaat om sollicitatiegesprekken, intakes of andere cruciale interacties. 

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Meer informatie over de mogelijkheden?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Recruitment site

Met OTYS Go! wordt de reis van je kandidaat niet alleen efficiënt, maar ook echt uitzonderlijk.

Weboplossingen  Lees verder

Ontsluit jouw werving potentieel met een gekoppelde website

In de competitieve wereld van werving en selectie is jouw online aanwezigheid allesbepalend. Een uitstekende wervingssite is niet alleen een aanwinst; het is een krachtig middel om je employer brand op te bouwen en het ideale traject voor de kandidaat uit te stippelen. Bij OTYS begrijpen we de sleutelrol die een goed ontworpen wervingssite speelt in jouw succes.

Naadloze integratie voor maximale efficiëntie

Het hebben van een fantastische carrièresite is nog maar het halve werk. Het is net zo belangrijk om deze naadloos te integreren met een ATS zoals OTYS Go! Deze integratie vereenvoudigt niet alleen het vacatureproces, maar stroomlijnt ook het sollicitatiebeheer. Kandidaten krijgen een soepele ervaring, terwijl recruiters profiteren van een ongeëvenaarde efficiëntie.

Een breder net uitwerpen

Je bereik vergroten is essentieel. Met OTYS Go! kun je je vacatures met de OTYS Jobdistributie tools moeiteloos verspreiden naar verschillende platforms zoals Indeed, Linkedin, Talent.com en Google for Jobs. Dit betekent meer ogen op je vacatures en een bredere pool van getalenteerde kandidaten om uit te kiezen.

Meerdere merken

Recruitment beperkt zich niet altijd tot één merk. OTYS erkent dit en ons systeem ondersteunt meerdere merken. Of je nu recruitment beheert voor meerdere merken/bedrijven of je richt op verschillende niches, bij ons ben je aan het juiste adres.

Oplossingen op maat voor elke recruiter

OTYS biedt een veelzijdig pakket tools voor alle soorten recruiters. Van onze kant-en-klare Careerpage-oplossing tot gespecialiseerde tools zoals Serena, Booston, Steets en Resourcelab, wij bieden de middelen die je nodig hebt om uit te blinken. Bovendien zorgen onze connectors voor een naadloze integratie met platforms als WordPress, Hubspot en Sitecore, zodat je over alle tools beschikt om succesvol te zijn in de dynamische wereld van recruitment.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Ontdek onze weboplossingen

Weboplossingen

Diploma's, beroepskwalificaties en identiteitsgegevens binnen enkele minuten geverifieerd. Met Otentica automatiseert u pre-employment screening in alle sectoren.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is kort gezegd een antecedentenonderzoek van sollicitanten en bestaande werknemers. Het doel van pre-employment screening is het beoordelen en verifiëren van de geschiktheid en betrouwbaarheid van kandidaten en het minimaliseren van risico's met betrekking tot fraude, diefstal, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Waarom screenen met Otentica?

Onderzoek toont aan dat sollicitanten vaak met valse gegevens komen om hun kansen te vergroten, variërend van het opsmukken van cv's tot ernstige fraude met diploma's, identiteit en beroepskwalificaties. Omdat bedrijven het moeilijk vinden om dit risico in te schatten, is een grondige screening voorafgaand aan indiensttreding essentieel om wangedrag op te sporen. Met Otentica wordt niet alleen de inwerktijd voor nieuwe kandidaten verkort, maar wordt ook de 'candidate experience' geoptimaliseerd door een volledig digitale, eenvoudige en gebruiksvriendelijke aanpak.

Via Otentica worden verschillende gegevens van de sollicitant opgevraagd en geverifieerd, waaronder:

  • ID-informatie (paspoort, rijbewijs, etc.)
  • Verificatie van opleiding en diploma's (DUO)
  • Professionele kwalificaties
  • Bankgegevens
  • Bedrijfsgegevens (Kamer van Koophandel & BTW)
  • Strafrechtelijk verleden (Verklaring Omtrent Gedrag)

Product video 

Voor wie?

Otentica is de ultieme screeningoplossing voor elke organisatie. Ongeacht de sector kan Otentica worden gebruikt om personeel grondig te controleren. Naast het screenen van potentiële kandidaten kan het interessant zijn om huidige medewerkers te screenen bij functiewijzigingen, organisatiewijzigingen zoals fusies, gewijzigde persoonlijke situaties en nieuwe regelgeving. Op deze manier kunt je risicofactoren identificeren en personeelsdossiers up-to-date houden.

Over de integratie

De integratie met Otentica stelt OTYS klanten in staat om (toekomstig) personeel te screenen vanuit hun eigen OTYS omgeving. Dit verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en voorkomt versnippering van informatie binnen een organisatie (GDPR).

OTYS Dossier

In alle OTYS-modules fungeert het Dossier als een gecentraliseerde hub voor het opslaan en beheren van alle activiteiten en communicatie.

feature

Gegevensbeheer met een uitgebreide OTYS Dossier

Deze functie stroomlijnt de toegang tot gegevens en de ophalen ervan, waardoor gebruikers efficiënt kunnen filteren en zoeken naar specifieke informatie. OTYS Dossier slaat uitgebreid e-mails, WhatsApp-berichten, notities, documenten, bestanden, taken, kalenderitems en meer op.

Verbeterde wervings- en HR-processen

Dit archief vereenvoudigt gegevensbeheer en verbetert de productiviteit en organisatie op verschillende aspecten van wervings- en HR-processen. E-mails en kalenderitems kunnen worden gesynchroniseerd tussen M365 en Google.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

OTYS Auto Integratie

Textkernel wordt gebruikt door OTYS Go! en biedt CV-analyse.

feature

Auto Textkernel-functie in OTYS

Zonder dat er voorafgaande verwerking nodig is, doorzoekt de Auto Textkernel-functie automatisch de OTYS cv-database en analyseert cv's van potentiële kandidaten. Dit optimaliseert de wervingsactiviteiten door latere stappen in het proces te verbeteren, zoals geavanceerde zoek- en matchmogelijkheden en de productie van op maat gemaakte cv's voor klanten.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success

OTYS TK Reader

In jouw rol als recruiter ontvang je regelmatig talloze cv's van verschillende bronnen, zoals vacaturebanken, partnerbureaus, of zelfs rechtstreeks van sollicitanten.

feature

Automatisering met TK Reader

Traditioneel is het maken van kandidaatprofielen een handmatig proces. Met TK Reader heb je echter de mogelijkheid om deze taak te automatiseren.

Automatisering van kandidaten

Je kunt TK Reader configureren om automatisch alle inkomende e-mails van specifieke bronnen scannen op bijlagen. Zodra bijlagen worden gedetecteerd, ondergaan deze naadloze verwerking om kandidaatprofielen te creëren.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Thomas van Schaik Manager Customer Success