Communication

Maintenir une communication solide avec les candidats est primordial. Les tenir informés tout au long du processus de recrutement garantit une expérience positive. Les procédures, les flux de travail et les automatisations d'OTYS offrent une solution.

Rationaliser la communication avec des modèles de messages

L'utilisation de modèles pour les e-mails, WhatsApp et les messages texte simplifie la communication, garantissant des mises à jour et une interaction en temps opportun. Cela améliore non seulement le parcours du candidat, mais met également en valeur le professionnalisme de votre organisation et augmente vos chances de succès. OTYS ne vous limite pas dans le nombre de modèles que vous souhaitez utiliser pour chaque groupe cible, vous pouvez rédiger le modèle adapté avec l'assistance d'OTYS GPT.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Matching

Une solution logicielle avancée pour découvrir et recruter les meilleurs talents.

Optimisez votre processus de recrutement avec Talentpools.

Le recrutement peut être difficile, surtout pour les candidats passifs et les délais serrés. OTYS propose une solution complète. Que vous ayez besoin de recruter à grande échelle, de trouver des compétences de niche ou de rationaliser le recrutement, OTYS Go! a tout ce qu'il vous faut. Surmontez facilement vos défis avec notre logiciel.

Construisez un Talentpool résilient et atteignez un succès à long terme

L'intégration de la technologie d'analyse de CV de Textkernel dans OTYS Go! élève la précision de l'adéquation des talents. L'analyse avancée de Textkernel capture de manière exhaustive les détails complexes des CV. Ce niveau de sophistication affine les correspondances avec une précision inégalée, tenant compte à la fois des qualifications explicites et des compétences nuancées. Cette vision supplémentaire est cruciale pour connecter les talents avec des opportunités idéales de manière transparente.

Libérez tout le potentiel de l'adéquation avec Actonomy dans OTYS Go!

Actonomy apporte une capacité de correspondance sémantique de pointe, associée à la capacité de disséquer les données structurées et d'analyser le texte non structuré, y compris les CV, les lettres de motivation et les descriptions de postes vacants. Le résultat? Des correspondances supérieures qui vous permettent de réaliser des placements de talents plus précis et plus efficaces.

Pourquoi Actonomy se distingue

Correspondance sémantique d'Actonomy

Le moteur de correspondance sémantique d'Actonomy comprend le contexte et la signification, découvrant des connexions et des compétences cachées, garantissant que vous trouvez le candidat idéal.

Analyse des données structurées

Actonomy excelle dans l'analyse des données structurées, disséquant les profils et les demandes d'emploi avec une précision inégalée, permettant des correspondances précises basées sur des critères.

Analyse de texte non structuré

L'analyse de texte d'Actonomy extrait des informations cachées des CV, lettres de motivation et textes de postes vacants, améliorant la correspondance des candidats en fonction de l'expérience et de l'adéquation.

Correspondance avancée

En combinant la correspondance sémantique, l'analyse des données structurées et la compréhension du texte non structuré, nous obtenons des résultats de correspondance. Attendez-vous à une efficacité accrue.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Workflows

Dans le recrutement, un flux de travail sans heurts est vital. Il stimule la satisfaction des candidats, plaît aux responsables de l'embauche et garantit des embauches opportunes et de haute qualité. Cela bénéficie aux recruteurs en assurant des processus efficaces et un placement réussi des talents pour les clients.

Optimiser le recrutement avec OTYS Procedures

Dans le monde du recrutement, l'efficacité est essentielle. C'est là qu'interviennent OTYS Procedures, automatisant les actions essentielles au sein des flux de travail. Avec OTYS Procedures, les recruteurs peuvent facilement envoyer des courriels de refus, des invitations, planifier des rendez-vous, et plus encore, avec des modèles prédéfinis ou un texte personnalisé généré sur place grâce à OTYS GPT.

Automatisation sans effort pour les flux de travail de recrutement

Le recrutement est un processus complexe, et OTYS Procedures le simplifient. De la planification des entretiens à l'envoi d'invitations pour des évaluations ou la vérification de documents, l'automatisation garantit qu'aucun détail n'est négligé. Cette technologie change la donne, permettant aux recruteurs de gagner du temps et assurant une expérience candidat fluide.

Flux de travail de recrutement collaboratif

Le recrutement implique souvent la contribution de plusieurs personnes. Avec OTYS Procedures, plusieurs recruteurs peuvent collaborer de manière transparente dans le même flux de travail de recrutement. Cette approche collaborative garantit que tous les acteurs du processus de recrutement sont sur la même longueur d'onde, apportant leur expertise pour trouver la meilleure adéquation.

Connexion entre les personnes et les processus

Le recrutement ne concerne pas uniquement les recruteurs; il implique souvent des parties externes telles que vos clients et, dans certains cas, des fournisseurs avec lesquels vous collaborez. OTYS Procedures connectent les processus de recrutement à des portails clients et fournisseurs conviviaux avec votre propre marque. Cette intégration facilite la communication et la collaboration fluides, garantissant que toutes les parties prenantes sont synchronisées et améliorant l'expérience globale du recrutement.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Jobdistribution

Optimisez l’impact de vos offres d’emploi avec OTYS JobFeeder!

Un outil gratuit inclus dans votre licence OTYS! Dites adieu à la corvée de la publication manuelle d’offres d’emploi. OTYS JobFeeder partage sans effort toutes vos offres d’emploi depuis OTYS Go! sur les principales plateformes affiliées telles que Indeed, Talent et Jobrapido.

Simplifiez les candidatures et augmentez les conversions avec OTYS Remote Apply!

Les candidats peuvent postuler facilement sur leurs plateformes d’emploi préférées sans quitter la plateforme. Ce processus fluide améliore non seulement la commodité, mais conduit également à des taux de conversion plus élevés, comme le démontrent nos études clients, où OTYS Remote Apply a atteint 2 à 4 fois plus de conversions!

Élargissez votre portée: multipostage sans couture avec OTYS

Optimisez vos offres d’emploi avec OTYS Multiposter, dans les versions Basic et Pro. La version Basic vous permet de choisir des plateformes d’emploi pour chaque poste vacant, tandis que la version Pro partage automatiquement tous les emplois de votre site sur les plateformes sélectionnées. Explorez davantage de plateformes avec des partenaires tels que Broadbean, Brockmeyer, Kombo, ou des intégrations avec Recruiting Technologies, Vonq et Xtramile. OTYS offre une intégration sans couture avec tous ces multiposteurs.

Optimisation de l’efficacité: OTYS & Kombo, une nouvelle façon de travailler avec vos clients

Rehaussez votre jeu de recrutement avec OTYS et Kombo! Désormais, les offres d’emploi vous parviennent sans effort directement depuis le ATS de vos clients, et nous transférons les candidats en toute sécurité à vos clients. Dites adieu aux CV par e-mail – tout est question d’efficacité, de sécurité et de facilité. OTYS peut se connecter à plus de 50 systèmes ATS utilisés par vos clients, recevoir des offres d’emploi et pousser des candidats conformément au RGPD et automatiquement quand vous le souhaitez.

Maximisez la portée des candidats avec OTYS JobTargeting | Bientôt disponible

Débloquez le potentiel d’OTYS JobTargeting! Utilisez OTYS GPT pour créer des offres d’emploi personnalisées pour des sous-groupes spécifiques, en tenant compte des niveaux d’expérience et des rôles à temps plein/à temps partiel. Traduisez et publiez sans couture avec les versions OTYS Vacancyshop. Découvrez bientôt une ciblage précis des offres d’emploi avec des exemples concrets! Restez à l’écoute pour la prochaine sortie.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integrations

Prenez contact

Planifiez une démo J’ai une question

Outil d'Entretien

Dans le monde dynamique du recrutement, les entretiens se déroulent de plus en plus via vidéoconférence.

Entretiens simplement intelligents

Que ce soit une conversation en personne, un appel téléphonique ou un entretien vidéo, OTYS rend la planification des entretiens de candidats simple et efficace. Avec nos outils intégrés d'entretien vidéo, vous pouvez choisir l'approche qui vous convient le mieux, ainsi qu'à votre candidat. Mais ce n'est pas tout. Tous les rendez-vous d'entretien sont soigneusement synchronisés avec votre calendrier Outlook ou Google, liés à votre calendrier OTYS. De cette manière, vous restez toujours organisé et ne perdez jamais le fil.

Réinventez l'entretien vidéo

La force d'OTYS réside dans l'intégration transparente de votre processus de recrutement avec des outils de vidéoconférence. Avec Indeed Interview, par exemple, vous pouvez projeter le CV d'un candidat directement sur l'écran pendant que la conversation a lieu. Pour Teams et Zoom, la fonctionnalité va encore plus loin. Vous pouvez prendre des notes, remplir des formulaires d'entretien et même initier les prochaines étapes du processus de sélection, le tout sans perdre le contact visuel avec votre candidat.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Outil d'Évaluation

Les recruteurs apprécient prendre des décisions éclairées sur les candidats. OTYS propose des outils pour un recrutement rationalisé. Nos évaluations intégrées améliorent les étapes de sélection. Assurez-vous des décisions objectives et des dossiers complets pour la progression ou le rejet des candidats.

Intégration transparente avec des systèmes d'évaluation externes

En plus de notre propre outil d'évaluation, nous proposons des intégrations avec des systèmes leaders tels que TMA, Drillster et The Selection Lab. Cela vous permet d'inviter automatiquement les candidats aux évaluations et de stocker de manière transparente les rapports résultants dans le système OTYS. Cela vous offre une image complète des compétences de chaque candidat, facilitant ainsi la mise en correspondance avec les offres d'emploi et les demandes.

Des formulaires puissants avec des informations enrichissantes

Nos formulaires OTYS peuvent être personnalisés pour des questions ouvertes et fermées, vous permettant d'approfondir votre évaluation des candidats. Cela vous permet d'évaluer minutieusement leurs compétences, leur adéquation et leur potentiel, vous permettant de prendre des décisions mieux informées.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Automatisations

Découvrez comment notre sélection d'automatisations OTYS élève vos processus de sourçage, de recrutement, de sélection et de service à un niveau supérieur. Ces outils puissants rendent votre système plus efficace, rationalisé et productif, donnant ainsi à vos recruteurs plus de temps pour dialoguer avec les candidats et les responsables du recrutement.

Automatisations puissantes

De l'automatisation du sourçage des candidats à la planification des entretiens et au suivi des candidats placés - les possibilités sont infinies. Automatisez vos flux de travail afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'essentiel: attirer, recruter et fidéliser les meilleurs talents.

Principales capacités de l'automatisation du marketing

Les automatisations OTYS peuvent être facilement personnalisées en fonction des besoins spécifiques sans nécessiter des compétences de codage approfondies. De plus, vous réduisez le risque d'erreurs humaines et accélérez les tâches qui prendraient autrement beaucoup de temps. De l'automatisation du sourçage des candidats à la planification des entretiens et au suivi des candidats (placés), les possibilités sont illimitées.

Optimisez vos stratégies de recrutement

Nos automatisations vont des tâches simples comme l'envoi automatique d'e-mails d'anniversaire à des scénarios complexes du type 'si ceci, alors cela'. Des automatisations standard sont disponibles, mais nous allons encore plus loin. En collaboration avec les recruteurs, nous développons des automatisations personnalisées qui s'alignent parfaitement sur vos processus.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Email, Calendrier, Tâche

Le recrutement efficace repose sur des outils de messagerie et de calendrier intégrés, un service qu'OTYS propose depuis plus de deux décennies. Toutes les communications et activités impliquant des candidats et des collègues sont soigneusement stockées dans des dossiers individuels pour une récupération facile et une action rapide par vos recruteurs.

Synchronisation simple

OTYS intègre avec Outlook depuis plus de 15 ans. Pour les utilisateurs de Google, il y a aussi une bonne nouvelle, car OTYS prend en charge cet autre système de messagerie et de calendrier populaire. OTYS offre des solutions pour synchroniser tous vos e-mails et éléments de calendrier avec Outlook et Gmail. En alternative, vous pouvez choisir de ne transférer que les e-mails pertinents pour votre système OTYS.

Intégrations optimales pour votre flux de travail

Dans OTYS, vous pouvez facilement lier les e-mails et les rendez-vous du calendrier à tous vos processus de travail, que ce soit pour les candidatures, les processus de vente, les placements. La meilleure partie est que de nombreuses de ces connexions sont établies automatiquement.

Pratique add-in Outlook | prochainement disponible

Nous lancerons un add-in Outlook pratique qui vous permettra d'utiliser divers outils intelligents d'OTYS directement dans Outlook. Cela comprend la création de tâches, la définition de rappels, la génération de nouveaux candidats à partir d'e-mails, l'analyse de CV reçus par e-mail, et même l'ajout de nouveaux clients ou contacts, tout comme vous pouvez déjà le faire dans l'écran de messagerie d'OTYS.

Gestion flexible des tâches et organisation de projets

Les tâches et rappels dans OTYS sont polyvalents, applicables aux processus de recrutement ou aux éléments généraux de l'agenda. Attribuez-les à des collègues, des équipes ou d'autres équipes et organisez-les au sein de projets. Liez les événements de recrutement et les journées d'inscription aux offres d'emploi et aux demandes, suivez la progression sur un écran Kanban clair pour une gestion efficace.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Reporting et BI

Explorez une large gamme de rapports standard offrant des informations approfondies sur votre processus de recrutement et de sélection. OTYS fournit des données sur les sources de candidatures, les étapes d'embauche, les devis, les conversations et des analyses approfondies selon vos besoins.

OTYS Reports vous permet d'analyser les données suivantes:

Candidatures
Processus de candidature
Sources de candidatures
Affaires et prospects
CRM
Talentpool
Entretiens et rendez-vous
Placements
Feuilles de temps
Tâches
Rapports personnalisés pour répondre à vos besoins uniques

Au sein d'OTYS, nous offrons la flexibilité de configurer des rapports personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques. Que vous souhaitiez suivre les performances des recruteurs individuels ou mesurer les performances au niveau de l'équipe, de la région ou de l'agence, OTYS est là pour vous.

Intégration avec des données externes pour une vision complète

Si votre organisation utilise des applications de back-office et financières, nous pouvons établir des intégrations transparentes. Nos partenaires, tels que Recbi, veillent à regrouper toutes vos données pertinentes. De plus, vous pouvez échanger des données facilement avec des outils populaires tels que Power BI, Tableau et Qlik.

Rendez les données accessibles avec nos intégrations standard

Nos intégrations standard existantes permettent de présenter des rapports provenant d'outils externes directement dans OTYS pour les utilisateurs appropriés. Cela vous garde pleinement informé et vous permet d'agir rapidement et de manière ciblée.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Gestion de la relation client (CRM)

Gérez les candidats, les clients, les contacts et les offres d'emploi depuis une plateforme centrale unique. Avec le CRM d'OTYS, pas besoin de basculer entre différents systèmes : le CRM est entièrement intégré à l'ATS.

Une seule plateforme pour le recrutement et la gestion des relations

Avec OTYS, vous gérez facilement :

Les entreprises et les contacts
Les relations clients et l'historique des échanges
Les offres d'emploi et les donneurs d'ordre
Les prospects et les leads
Les candidats et les placements

Comme le CRM et l'ATS collaborent au sein d'un seul et même système, vous disposez toujours d'une visibilité totale sur vos clients ainsi que sur vos processus de recrutement.

Tableaux de bord pour la gestion des contacts

Grâce aux tableaux de bord d'OTYS, vous gardez le contrôle sur vos relations et vos suivis. Visualisez en un coup d'œil quels donneurs d'ordre, clients et prospects nécessitent une attention particulière et quelles actions sont en attente.

Obtenez des indicateurs sur :

Les donneurs d'ordre avec lesquels aucun contact n'a été établi depuis un certain temps
Les prospects qui doivent être relancés
Les points de contact planifiés et en attente
Les comptes par consultant ou gestionnaire de compte
Les clients ayant des offres d'emploi actives ou des placements récents

Ainsi, vos clients et prospects restent toujours au premier plan, vous permettant de développer de manière proactive des relations durables depuis un environnement centralisé.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Leads and Deals

Gestion efficace des leads et des ventes pour votre organisation. Obtenez des informations sur vos processus de vente et maximisez vos revenus.

Une vue claire de vos processus de vente

Avec le Sales Tracker d'OTYS, obtenez une vue claire et organisée de tous les processus de vente au sein de votre organisation. Que ce soit des transactions en cours, des leads potentiels ou des opportunités futures, vous disposerez toujours d'une vue structurée du passé, du présent et du futur. Grâce à des tableaux de bord intuitifs et des pipelines, vous aurez le contrôle sur votre processus de vente, vous permettant de gérer efficacement les leads et les trajectoires de vente.

Maximisez vos revenus avec des informations essentielles

L'un des aspects essentiels de notre module de vente est l'aperçu des revenus. Il est toujours affiché en conjonction avec la "probabilité", la "valeur", le "nombre de visites" et la "probabilité maximale". De cette manière, vous aurez une vue claire de votre performance actuelle en matière de ventes, des mois précédents et des résultats attendus dans les mois à venir. Avec OTYS, vous disposez des bons outils pour maximiser vos revenus et prendre des décisions éclairées.

Optimisez votre processus de vente avec le Salestracker

Le Salestracker d'OTYS rationalise les processus de leads et de ventes, s'intégrant de manière transparente à OTYS CRM et à d'autres modules. Des informations en temps réel sur les "Leads" et les "Opportunités" vous permettent de contrôler les activités de vente et de CRM. Des conversions transparentes et des résultats prévisibles via des tableaux de bord et des pipelines clairs permettent une gestion efficace des trajectoires de leads et de ventes, cartographiant avec précision le passé, le présent et le futur.

Relevant links

Caractéristiques

Partenaires et intégrations

Outil PreContact

Découvrez la solution à la frustration des candidats non réactifs. Trouvez facilement les coordonnées avec l'Outil PreContact.

Plus de résultats

L'outil utilise cinq sources différentes, ce qui permet de découvrir un éventail plus large d'informations de contact. Ce qu'une source ne trouve pas, une autre pourrait le faire. Avec un simple clic, vous pouvez accéder à des informations provenant d'au moins cinq sources en quelques minutes, vous faisant gagner un temps précieux.

Précision accrue

En combinant les informations de plusieurs sources et en filtrant les résultats, l'Outil PreContact offre une précision plus élevée. Les numéros de téléphone et les adresses e-mail trouvés sont plus pertinents, augmentant la probabilité d'une communication réussie.

Crédits flexibles

Avec l'Outil PreContact, vous achetez des crédits sur une base de projet, adaptés à vos besoins. Ces crédits restent valides pendant un an. Cela garantit que vous ne manquerez jamais de crédits pendant les mois chargés et n'en aurez pas en excès pendant les périodes plus calmes. Ce que vous avez acheté, vous pouvez l'utiliser dans l'année.

L'outil idéal pour les recruteurs

En tant que recruteur, vous êtes probablement familier avec la frustration des candidats qui ne répondent pas, surtout lorsque vous avez soigneusement constitué une liste restreinte et aimeriez recevoir une réponse de vos cinq ou dix candidats préférés. C'est là que l'Outil PreContact intervient. Avec cet outil pratique, vous pouvez facilement trouver les numéros de téléphone et les adresses e-mail liés au profil spécifique que vous consultez.

Intégration transparente avec OTYS

Le meilleur de tout, l'Outil PreContact est entièrement intégré à OTYS. Vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer de logiciel. Avec un simple clic sur le bouton PreContactTool dans votre navigateur, vous obtiendrez les résultats à l'écran en quelques secondes. Cette intégration transparente facilite plus que jamais l'établissement d'un contact direct avec le candidat ou le prospect parfait.