mytranscript

mytranscript convertit automatiquement les entretiens, les rendez-vous de cadrage et les échanges clients en transcriptions et résumés, et les enregistre directement dans votre ATS. Finies las notes éparses, la saisie manuelle et la perte d'informations.
 

Développé par OTYS en collaboration avec Mysolution, et entièrement intégré dans le flux de travail existant des recruteurs.

Cela vous parle ?

Après chaque entretien, vous mettez vos notes au propre, vous recopiez les informations dans votre ATS et vous espérez n'avoir rien oublié. Cela vous prend en moyenne 10 à 15 minutes per entretien, un temps que vous auriez pu consacrer à vos candidats ou à vos clients. mytranscript résout ce problème. Pas seulement en proposant de la transcription, mais en traitant automatiquement les informations de l'échange pour les placer au bon endroit dans votre ATS.

Comment ça marche en pratique

Étape 1 — Connectez votre calendrier Google ou Outlook. Étape 2 — Les entretiens sont automatiquement enregistrés et traités. Étape 3 — mytranscript génère une transcription et un résumé par IA. Étape 4 — Tout est directement enregistré dans OTYS, associé au bon candidat, contact ou à la bonne offre.

Menez un entretien de cadrage avec un candidat, raccrochez, et retrouvez en quelques minutes un résumé complet dans votre ATS. Sans aucune action supplémentaire. Fonctionne pour :

  • Entretiens de cadrage avec les candidats
  • Briefings de postes avec les clients
  • Entretiens d'évaluation
  • Rendez-vous commerciaux

Les avantages

  • Économisez 10 à 15 minutes de travail administratif par entretien
  • Aucune perte d'information due à des notes manuelles ou incomplètes
  • Historique complet des échanges automatiquement constitué dans votre ATS
  • Des comptes-rendus cohérents pour toute l'équipe
  • Les nouveaux collègues peuvent facilement relire les échanges passés
  • Plus de concentration pendant l'entretien, moins de temps accordé à la prise de notes

À qui cela s'adresse-t-il ?

mytranscript convient aux recruteurs indépendants, aux équipes et aux organisations qui mènent des entretiens quotidiennement et souhaitent enregistrer et retrouver ces informations de manière efficace.

Sécurisé et conforme au RGPD

Les recruteurs manipulent des données d'entretien sensibles. C'est pourquoi :

  • Les données sont stockées au sein de l'UE
  • Le traitement est entièrement conforme au RGPD
  • Vous définissez vous-même les durées de conservation
  • Les enregistrements ne se font que selon les règles que vous avez définies

Entièrement intégré

mytranscript n'est pas une application autonome, mais fait partie intégrante de l'ATS d'OTYS et de Mysolution. Toutes les données restent au sein d'un seul et même système. Cela signifie qu'aucun outil, connecteur ou action manuelle supplémentaire n'est requis. Les informations sont automatiquement structurées et sauvegardées dans le flux de travail existant.

Starter

Découvrez la puissance de la transcription par IA, sans aucun engagement
€ 0
par utilisateur / mois
Aan de slag
Ce que vous obtenez :
✓ 10 heures par utilisateur et par mois
✓ Transcription automatique
✓ Reconnaissance des locuteurs
✓ Résumé par IA + édition
✓ Bot Teams & Google Meet
✓ Desktop & Mobile
✓ Intégration directe avec OTYS
✓ Prêt pour le RGPD
✓ Revoir les réunions (7 jours)
✓ Règles d'enregistrement flexibles par utilisateur & organisation

Aucun frais de configuration · Résiliable mensuellement · Évolutif par utilisateur (à la hausse comme à la baisse) · Tous les prix s'entendent hors TVA.

Premium

Transcrivez intelligemment, idéal pour un usage moyen.
€ 19,95
par utilisateur / mois
Aan de slag

Tout ce qui est inclus dans Starter, plus :
✓ 30 heures par utilisateur et par mois
✓ Revoir les réunions (30 jours)

Aucun frais de configuration · Résiliable mensuellement · Évolutif par utilisateur (à la hausse comme à la baisse) · Tous les prix s'entendent hors TVA.

Unlimited

Travaillez sans limites pour les équipes de recrutement à haute performance
€ 39,95
par utilisateur / mois
Aan de slag

Tout ce qui est inclus dans Premium, plus :
✓ Appels illimités
✓ Heures illimitées
✓ Idéal pour les volumes importants

Aucun frais de configuration · Résiliable mensuellement · Évolutif par utilisateur (à la hausse comme à la baisse) · Tous les prix s'entendent hors TVA.

Questions Fréquemment Posées (FAQ)

mytranscript est disponible en trois formules d'abonnement, afin que vous puissiez commencer au niveau qui vous convient :

  • Starter – 0 € par utilisateur/mois. Gratuit pour commencer. Comprend 10 heures de transcription par mois, la reconnaissance des locuteurs, le résumé par IA et l'intégration directe avec OTYS.
  • Premium – 19,95 € par utilisateur/mois. Pour les recruteurs ayant un usage moyen. Comprend tout le contenu de la formule Starter, plus 30 heures par mois et la possibilité de revoir les réunions jusqu'à 30 jours.
  • Unlimited – 39,95 € par utilisateur/mois. Pour les équipes de recrutement à haute performance. Appels et heures illimités, sans aucune restriction.

Il n'y a aucun frais de configuration, tous les abonnements sont résiliables mensuellement et modulables par utilisateur. Tous les prix s'entendent hors TVA.

mytranscript a été développé pour les recruteurs et les équipes de recrutement qui travaillent avec OTYS. Que vous soyez un recruteur solo menant des entretiens réguliers ou que vous fassiez partie d'une grande équipe gérant un volume élevé d'entretiens, il existe une formule adaptée à votre usage.

Non, mytranscript est directement lié à OTYS Go ! et ne nécessite aucune implémentation distincte. Lorsque vous vous connectez en tant qu'administrateur dans MyOTYS, vous pouvez simplement activer mytranscript. Dès que vous activez un abonnement, l'intégration est disponible dans votre environnement OTYS habituel. Pas de projet technique, pas besoin du service informatique.

mytranscript fonctionne avec les plateformes de visioconférence les plus populaires. Le bot Teams et Google Meet est inclus par défaut dans toutes les formules. Ainsi, les échanges en ligne sont automatiquement transcrits, peu importe la plateforme que vous ou votre candidat utilisez.

Oui, mytranscript ne se limite pas aux réunions en ligne. Via l'application mobile, vous pouvez également enregistrer et faire transcrire automatiquement des entretiens physiques, comme un entretien au bureau ou un rendez-vous sur site. Vous profitez ainsi de la transcription par IA et de la reconnaissance des locuteurs pour tout type d'échange, où que vous soyez.

Immédiatement après la fin d'un entretien, mytranscript génère automatiquement une transcription complète ainsi qu'un résumé par IA des points clés. Les deux sont instantanément modifiables, ce qui vous permet d'adapter le résultat à votre propre style ou d'y ajouter vos propres notes. Ainsi, vous disposez toujours d'un compte-rendu d'entretien complet et exploitable, sans avoir à taper vous-même.

Les transcriptions sont directement enregistrées dans le dossier du candidat ou du contact concerné dans OTYS. Vous disposez ainsi toujours du bon contexte à portée de main, sans avoir à chercher ou à copier-coller des informations entre plusieurs systèmes.

mytranscript utilise une technologie avancée de reconnaissance vocale par IA, incluant la reconnaissance des locuteurs. Le système identifie automatiquement qui prend la parole, même en présence de plusieurs participants. La transcription est disponible dès la fin de l'échange et peut être ajustée manuellement si nécessaire.

Oui, mytranscript est conforme à la réglementation RGPD. Les données sont traitées et stockées conformément aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée. De plus, vous pouvez définir des règles d'enregistrement flexibles par utilisateur et par organisation, ce qui vous donne un contrôle total sur ce qui est enregistré ou non.

Ces outils fonctionnent indépendamment de votre ATS. Après l'entretien, vous devez transférer vous-même les informations vers votre dossier candidat ou contact. mytranscript est directement intégré dans OTYS Go ! : les comptes-rendus d'entretien sont automatiquement placés au bon endroit, sans aucune manipulation supplémentaire.

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