Blue Beaver heeft met dank aan OTYS de basis op orde
Alleen wanneer je database en workflows op orde zijn, kun je met succes een flexbedrijf runnen. Deze les trekt Jeffrey van Oostrum uit 25 jaar ervaring met uitzendwerk en recruitment in de installatiebranche. De recruitmentsoftware van OTYS hielp hem al die jaren om zijn visie op het werven en selecteren van flexibel inzetbare vakmensen effectief en efficiënt uit te voeren. Jeffrey gebruikt nu opnieuw de software uit Veenendaal om met zijn startup Blue Beaver zzp’ers en technische professionals aan mooie opdrachten en banen te helpen. “Met de ondersteuning van OTYS kan ik 80% van mijn tijd aan mijn vak en netwerk besteden”, aldus Van Oostrum
Intercedent in de installatiebranche
Vakkennis en vaktaal
Dat hij het installatiewerk in zijn genen heeft zitten, levert Jeffrey als intercedent geen windeieren op. “De essentie van die functie is dat je voldoende vakkennis hebt van het profiel dat je bemiddelt. Zodat je werkzoekenden kunt adviseren en coachen. Ik spreek de taal van de elektro- en installatietechniek. Hierdoor begrijp ik de vaktermen in de installatiebranche en kan ik die in de juiste context plaatsen”. Met dank aan zijn inbreng groeit het dan nog jonge uitzendbureau met 30 mensen in dienst binnen 25 jaar uit tot een grote speler met 11 vestigingen en 650 man personeel.
Onze klanten huren zelf goede tijdelijke werknemers in, terwijl andere tijdelijke werknemers zelfstandig worden. Door beide groepen samen met hun werkgevers en klanten te bedienen, spelen we in op die ontwikkeling. Dit is interessanter dan alleen maar uitzendwerk.
Zzp-markt biedt nieuwe kansen
Samen met zijn compagnon slaagt Jeffrey erin om naast het uitzendbureau een startup voor de bemiddeling van zzp’ers in de bouw en de techniek met groot succes in de markt te zetten: BouwPeople. Hij signaleert een verschuiving in de flexmarkt van uitzendkrachten naar zzp’ers. “Onze klanten nemen goede uitzendkrachten zelf in dienst, terwijl andere uitzendkrachten zzp’er worden. Door beide groepen samen met hun werkgevers en opdrachtgevers te bedienen, spelen we op die ontwikkeling in. Dat is interessanter dan alleen uitzenden, want als uitzender ben je alleen nog maar aan het plannen om te voorkomen dat je vaste krachten tijdelijk zonder werk komen te zitten. Om die regel- en planningsdruk in goede banen te leiden, is er steeds meer administratieve ondersteuning nodig. Het verdienmodel van uitzenders staat hierdoor flink onder druk”, zo licht Van Oostrum zijn switch naar de zzp-markt en werving en selectie toe.
Lagere kosten door automatisering
Als kind van een ondernemer – zijn vader runde een softwaredrijf – weet Jeffrey van huis uit dat indirecte (kantoor)kosten de marges drukken. Daarom streefde hij met BouwPeople een zeer strak en laag kostenmodel na. Vanuit deze doelstelling zocht Jeffrey op de markt naar een softwarepakket dat hem kon helpen om BouwPeople een goede start te geven. Zo kwam hij in aanraking met OTYS. “Die kon met hun software een Applicant Tracking System (ATS) aan onze website en onze verkoopkanalen koppelen. Die koppeling was goud waard”.
Maar OTYS had BouwPeople nog meer te bieden. Vanuit de recruitmentsoftware waren er maatwerkkoppelingen mogelijk met Exact, zodat de gegevensuitwisseling tussen frontoffice en backoffice opeens een stuk efficiënter en accurater werd. Ook voorziet OTYS in allerlei slimme applicaties en tools die de workflows optimaliseren, waaronder mail- en agendafuncties.
Door steeds meer mogelijkheden van OTYS te gebruiken, wist BouwPeople de kantoorkosten laag te houden. Met als resultaat voldoende rendement op de bemiddeling van zzp’ers om te blijven groeien.
Ondernemersbloed
Het ondernemersbloed van Jeffrey kruipt waar het niet gaan kan. Na zijn afscheid van de bedrijven die hij opbouwde, start hij met Blue Beaver nu weer een nieuw bedrijf. Met deze organisatie wil hij de EW-installatiebranche in de snel veranderende wereld van uitzendwerk en arbeidsbemiddeling een betaalbare dienstverlening van goede kwaliteit bieden. “Ik weet nu hoe ik met behulp van OTYS mijn database met kandidaten en opdrachtgevers en mijn werkprocessen op maat kan inrichten. Die lijn trek ik met Blue Beaver door. Opnieuw richt ik mij op de bemiddeling van zelfstandige installateurs én de werving en selectie van technische professionals. Daarbij spelen wij ook in op de trend dat zelfstandige vakmensen (zzp’ers) na jaren van uitvoerend werk de overstap willen maken naar een vaste kantoorfunctie bij een installatiebedrijf. Als netwerkorganisatie kunnen wij hun bijvoorbeeld aan een baan als chef monteur, tekenaar of werkvoorbereider helpen”.
Het ATS van OTYS biedt je alle mogelijkheden en vrijheid om je boekenkast naar eigen smaak en inzichten in te richten. Maar om de juiste keuzes te maken hierin, moet je de juiste visie hebben op jouw specifieke markt.
Een ATS als gestructureerde boekenkast
Van Oostrum ziet een ATS als een boekenkast die je met visie, zorg en accuratesse moet structureren en inrichten: “het ATS van OTYS biedt je alle mogelijkheden en vrijheid om dat naar eigen smaak en inzicht te doen. Maar om hierin de juiste keuzes te maken, moet je wel visie op jouw markt hebben".
In het ATS van OTYS kun je twee zoekprocessen optimaal met elkaar combineren: een eerste brede zoekproces met behulp van harde zoekcriteria en een tweede verdiepend zoekproces met behulp van semantische zoektermen. De software van OTYS ondersteunt beide processen met slimme tools. Zo is er Automatch voor algoritmen die zoekcriteria met elkaar combineren tot succesvolle matches. Van Oostrum hierover: “het is aan mij om de juiste zoekcriteria te kiezen, maar ook om opdrachtgevers en kandidaten met passende labels in de database in te voeren. Want die labels moeten corresponderen met de zoekcriteria; alleen dan werken de algoritmen van Automatch. Doe je dit goed, dan vind je een geschikte zzp-er of kandidaat even gemakkelijk als een boek in een boekenkast waarin de boeken op alfabetische volgorde van hun auteur zijn gerangschikt”.
Advies aan OTYS
Met behulp van OTYS kunnen ondernemers in de flexmarkt de werving, selectie en plaatsing van (flexibel) personeel volledig op maat inrichten. Bovendien kunnen zij dat met dit programma na enige training zelfstandig doen. Dat is volgens Jeffrey de grote kracht van de recruitmentsoftware uit Veenendaal. “Het ATS van OTYS wemelt van de mogelijkheden. Die keuzevrijheid vergt alleen wel discipline bij het inrichten van het ATS. Anders zie je door de bomen het bos niet meer. Hier ligt een kans voor OTYS: het ondersteunen van uitzenders, detacheerders en recruiters door hen te adviseren en begeleiden bij het optimaliseren van hun processen. Vanuit mijn succeservaring met OTYS denk ik hierover graag mee”, zo geeft ondernemer Jeffrey van Oostrum een mooi advies aan zijn partners in business van OTYS.
Als je, net als Blue Beaver, optimaal gebruik wilt maken van een applicant tracking system (ATS) en wilt kijken of OTYS het beste bij jouw bedrijf past, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor een vrijblijvend gesprek. Je kunt dit doen door dit formulier in te vullen, of een e-mail te sturen naar customersales@otys.nl.
