Corporate - HRCore / SIRH

Connectez votre ATS et votre SIRH avec OTYS pour rationaliser les processus RH. Nous travaillons en partenariat avec Kombo, Solid Online et Xa Flow pour offrir une intégration transparente avec des systèmes tels que Afas, Personio et d'autres, améliorant ainsi la productivité et la précision.

Intégration bidirectionnelle pour une collaboration renforcée

Connecter votre système de suivi des candidats (ATS) et votre Système d'Information des Ressources Humaines (HRIS) de manière bidirectionnelle avec OTYS change la donne pour votre organisation. Cela signifie que vous pouvez non seulement traiter sans effort de nouvelles offres d'emploi dans votre système RH et les pousser vers OTYS pour le recrutement, mais vous pouvez également synchroniser les données des employés entre les deux systèmes.

Rehaussez votre stratégie de recrutement avec une intégration ATS-HRIS transparente

Cette synchronisation renforce votre recrutement interne, le développement des talents et les efforts de collaboration, y compris l'envoi de recommandations. Avec tous les employés pouvant potentiellement participer au processus de recrutement, vous favorisez une culture de participation active au recrutement, améliorant l'efficacité et renforçant votre vivier de talents.

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Corporate Reports & BI

Dans le monde du recrutement d'entreprise, l'information est essentielle. OTYS propose une gamme de rapports standard pour aider les recruteurs à obtenir des informations sur leurs processus. Que vous soyez intéressé par l'efficacité des sources, la progression des candidats ou la performance des recruteurs, les rapports OTYS ont tout ce qu'il vous faut.

Analyse de données polyvalente

Nos rapports couvrent une large gamme de données, y compris les candidatures, les sources, les entretiens, et plus encore. Ces informations aident les recruteurs à prendre des décisions éclairées à différents niveaux - individuel, d'équipe, régional, ou de succursale.

Informations accessibles

Nos intégrations standard facilitent la présentation de rapports provenant d'outils externes dans OTYS. Cette accessibilité garantit que les recruteurs disposent des informations nécessaires à portée de main, permettant des actions rapides et ciblées.

Donnez du pouvoir à votre processus de recrutement

Dites adieu aux conjectures et bonjour à la réussite basée sur les données. OTYS propose des rapports puissants, des configurations personnalisées et des intégrations transparentes, révolutionnant votre processus de recrutement et de sélection.

Corporate - Email & Calendrier

Un recrutement efficace repose sur des outils d'e-mail et de calendrier intégrés, un service qu'OTYS fournit depuis plus de deux décennies. Toutes les communications et activités, impliquant les candidats et les collègues, sont soigneusement stockées dans des dossiers individuels pour une récupération facile et une action par vos recruteurs.

Synchronisation simple

OTYS intègre Outlook depuis plus de 15 ans. Pour les utilisateurs de Google, il y a également de bonnes nouvelles, car OTYS prend en charge cet autre système d'e-mail et de calendrier populaire. OTYS propose des solutions pour synchroniser tous vos e-mails et rendez-vous avec Outlook et Gmail. En alternatif, vous pouvez choisir de transférer uniquement les e-mails pertinents à votre système OTYS.

Intégrations optimales pour votre flux de travail

Dans OTYS, vous pouvez facilement lier les e-mails et les rendez-vous du calendrier à tous vos processus de travail, que ce soit pour les candidatures, les processus de vente, les placements. Le meilleur, c'est que bon nombre de ces connexions sont établies automatiquement.

Pratique complément Outlook | prochainement

Nous allons lancer un complément Outlook pratique qui vous permettra d'utiliser divers outils intelligents d'OTYS dans Outlook. Cela inclut la création de tâches, la définition de rappels, la génération de nouveaux candidats à partir d'e-mails, l'analyse des CV reçus par e-mail, et même l'ajout de nouveaux clients ou contacts, tout comme vous pouvez déjà le faire dans l'écran de messagerie d'OTYS.

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Onboarding

Lorsqu'un nouveau collaborateur commence son parcours au sein de votre organisation, le processus d'intégration donne le ton à son expérience. OTYS aide à rendre cette transition aussi fluide que possible, en traitant efficacement les tâches administratives essentielles en collaboration avec des partenaires tels qu'Otentica et XA Flow.

Simplicité des tâches administratives

OTYS simplifie les tâches administratives liées à l'intégration. Cela inclut des tâches telles que la signature de contrat, l'identification, la soumission de documents, et même les certificats de bonne conduite, que OTYS peut guider l'employé à travers.

Vérification approfondie et stockage

Une fois les documents soumis, OTYS s'assure qu'ils font l'objet d'une vérification approfondie, garantissant la conformité et la précision. Ces documents critiques, y compris les certifications, sont ensuite stockés en toute sécurité dans votre système HrCore ou HRIS. Ce processus méticuleux garantit que votre organisation reste organisée et conforme tout au long du processus d'intégration, préparant le terrain pour une expérience réussie pour le collaborateur.

Référence

Le recrutement par recommandation n'est pas simplement un mot à la mode ; c'est une stratégie de recrutement qui a fait ses preuves. Des recherches répétées révèlent de manière constante son importance dans le paysage du recrutement, certaines industries et régions enregistrant jusqu'à 50 % des embauches issues de recommandations d'employés. Cette efficacité durable souligne sa pertinence en tant que stratégie de recrutement.

La connexion humaine

Au cœur du recrutement par recommandation se trouve la force des relations humaines. Les employés recommandent des individus qu'ils connaissent et en qui ils ont confiance, rationalisant le processus de recrutement en identifiant des candidats qui possèdent non seulement les compétences nécessaires, mais qui sont également susceptibles de correspondre à la culture de l'entreprise.

Qualité plutôt que quantité

Le recrutement par recommandation ne se limite pas à pourvoir rapidement des postes; il s'agit de trouver le bon ajustement. Les candidats recommandés ont tendance à rester plus longtemps et à mieux performer, car ils sont familiers avec les valeurs et la dynamique de l'organisation.

Rentable et efficace

D'un point de vue pratique, le recrutement par recommandation est rentable. Il réduit la nécessité d'une publicité extensive et minimise le temps et les ressources consacrés au tri de nombreuses candidatures.

Intégration avec Cleverconnect et partenariat avec The Referral Company

De plus, l'intégration d'OTYS avec Cleverconnect et son partenariat avec The Referral Company renforcent ses capacités. Ces collaborations garantissent que les utilisateurs d'OTYS ont accès à des outils et réseaux de pointe, renforçant leurs efforts de recrutement par recommandation.

OTYS: votre solution de recommandation

Le recrutement par recommandation d'OTYS, faisant partie d'OTYS Go!, est une solution complète. OTYS reconnaît non seulement la puissance des recommandations, mais propose également sa propre solution de recommandation, facilitant ainsi la tâche des organisations pour exploiter les réseaux de leurs employés en vue de recruter les meilleurs talents.

Pertinence durable

Malgré les changements technologiques et sur le marché de l'emploi, l'importance du recrutement par recommandation reste constante. Sa capacité à trouver les meilleurs talents grâce à des réseaux de confiance, associée aux solutions innovantes d'OTYS, garantit qu'il continuera d'être un pilier des stratégies de recrutement réussies au fil des ans.

Corporate Hire

Dans l'étape d'embauche d'un processus de recrutement, la négociation des termes d'emploi est essentielle. Cela implique des discussions sur le salaire, les avantages et d'autres aspects du contrat de travail. Une communication claire et efficace entre le recruteur et le candidat est cruciale pour parvenir à des termes mutuellement bénéfiques.

Fermer la porte aux autres candidats

Une fois qu'un nouveau collaborateur est recruté, il est essentiel de communiquer rapidement avec les autres candidats. Cela garantit la transparence et maintient une expérience positive pour les candidats. Les informer que le poste a été pourvu est non seulement courtois, mais aussi une opportunité de nourrir votre vivier de talents pour les futures ouvertures.

Module RGPD d'OTYS: garantir la conformité

OTYS simplifie ce processus en offrant son module RGPD. Il permet aux recruteurs d'anonymiser de manière transparente et automatique leurs données, assurant la conformité aux réglementations sur la protection des données. Cette fonctionnalité rationalise les tâches post-embauche, économisant du temps et des ressources dans le processus de recrutement.

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Corporate Communication

Pour un recruteur d'entreprise, la communication efficace est primordiale. Qu'il s'agisse d'interagir avec les candidats, de maintenir une correspondance conforme au RGPD ou de cultiver des viviers de talents, la communication est l'élément clé qui maintient le processus.

Engager les candidats: un équilibre délicat

Les recruteurs d'entreprise sont chargés de jongler avec plusieurs canaux de communication, de l'e-mail à WhatsApp, tout en veillant à la conformité au RGPD et à la rapidité. Ces interactions avec les candidats sont les premières étapes pour établir une relation durable et présenter une image professionnelle à vos futurs collègues.

Exploiter les viviers de talents avec des outils d'automatisation

Les outils d'automatisation du marketing de recrutement tels que HubSpot, Mautic et Mailchimp, ainsi que des agences marketing comme Dropsolid, permettent aux recruteurs de se connecter avec des candidats potentiels dans des viviers de talents. Ces outils rationalisent la communication et l'engagement, garantissant que le bon message atteint les bonnes personnes au bon moment.

Collaboration entre collègues: un effort d'équipe

Le recrutement est un sport d'équipe, impliquant des membres de l'équipe de recrutement et votre direction. Une communication efficace entre collègues est essentielle pour partager des idées, des commentaires et des mises à jour. C'est la clé pour aligner tout le monde vers un objectif commun, recruter un nouvel employé.

Naviguer dans les réseaux externes: fournisseurs et partenaires

Le recrutement s'étend souvent au-delà des murs de l'entreprise, impliquant des fournisseurs tels que des agences de recrutement, des agences d'intérim et des entrepreneurs. Une communication efficace avec ces partenaires externes garantit une coopération sans heurts et un accès à un vivier de talents plus vaste.

Communication personnalisée avec OTYS

OTYS, avec ses outils de communication de pointe et son contenu assisté par l'IA, excelle dans la communication personnalisée. Son flux de travail flexible garantit que chaque message est opportun et précis. Dans le monde du recrutement d'entreprise, où la connexion avec les personnes est primordiale, OTYS est l'outil pour favoriser des relations significatives et construire un personnel talentueux.

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Corporate Workflows

Dans le recrutement d'entreprise, un flux de travail cohérent est essentiel pour un parcours de candidat sans heurts, renforçant la satisfaction des candidats, des responsables du recrutement et des clients. Les processus simplifiés bénéficient aux recruteurs, conduisant à une efficacité et à un placement réussi des talents pour les clients.

Optimisation du recrutement avec les Procédures OTYS

Dans le monde du recrutement, l'efficacité est primordiale. C'est là que les Procédures OTYS entrent en jeu, automatisant les actions essentielles au sein des flux de travail. Avec les Procédures OTYS, les recruteurs peuvent facilement envoyer des e-mails de rejet, des invitations, planifier des rendez-vous, et plus encore, avec des modèles prédéfinis ou un texte personnalisé généré sur place en utilisant OTYS GPT.

Automatisation sans effort des flux de travail de recrutement

Le recrutement est un processus multifacette, et les Procédures OTYS le simplifient. De la planification des entretiens à l'envoi d'invitations pour des évaluations ou la vérification de documents, l'automatisation garantit qu'aucun détail n'est négligé. Cette technologie est un élément révolutionnaire, permettant aux recruteurs de gagner du temps et assurant une expérience candidat fluide.

Flux de travail de recrutement collaboratif

Le recrutement implique souvent plusieurs personnes. Avec les Procédures OTYS, plusieurs recruteurs peuvent collaborer de manière transparente au sein du même flux de travail de recrutement. Cette approche collaborative garantit que tous les acteurs du processus de recrutement sont sur la même longueur d'onde, contribuant de leur expertise pour trouver le meilleur ajustement.

Connecter les personnes et les processus

Le recrutement va au-delà des recruteurs pour inclure des parties prenantes internes telles que les responsables du recrutement et les nouveaux employés, ainsi que des partenaires externes tels que les agences de dotation. Les Procédures OTYS lient ces processus à des portails conviviaux, favorisant une communication fluide, une collaboration et une expérience de recrutement améliorées pour tous.

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