Mit OTYS zum Perfect Match – wie eine Personalberatung ihr digitales Herzstück gefunden hat
Manchmal ist der richtige Zeitpunkt entscheidend. Für Rau Consultants, eine auf Executive Search spezialisierte Personalberatung, kam dieser Moment im Jahr 2020. Das inhabergeführte Unternehmen war auf der Suche nach einer Recruiting-Software, das ebenso präzise, vorausschauend und zuverlässig arbeitet wie die eigenen Berater:innen.
Mit rund 30 Mitarbeitenden hat sich das Münchener Unternehmen auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Lebensmittelbranche spezialisiert - im deutschsprachigen Raum und über diesen hinaus.
Seit über 50 Jahren bringt Rau Consultants Menschen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch persönlich zueinander passen. Der Fokus liegt dabei auf dem, was langfristigen Erfolg wirklich ausmacht: Menschen mit Haltung, Potenzial und Perspektive. Doch für dieses Matching braucht es mehr als nur Menschenkenntnis. Es braucht auch ein System, das mitdenkt.
Gefunden haben sie es in OTYS - einer cloudbasierten Recruiting-Software.
Ein Familienunternehmen mit Haltung
Dr. Tim Rau leitet das Unternehmen, das einst von seinem Vater gegründet wurde. Nach Tätigkeiten bei einem Markenartikler und in der internationalen Beratung stieg Tim 2001 in das Familienunternehmen ein und übernahm 2006 die Geschäftsführung.
Das firmeneigene Jobportal foodjobs.de setzt bereits seit über zehn Jahren auf OTYS. Vor fünf Jahren entschied sich schließlich auch Rau Consultants selbst für das System – mit dem klaren Ziel, Prozesse effizienter zu gestalten und den digitalen Matching-Prozess zwischen Kandidat:innen und Unternehmen zu verbessern.
Digitale Personalberatung statt reiner Vermittlung
Personalberatung ist mehr als die reine Vermittlung. Sie lebt von Verbindlichkeit und Vertrauen. Es geht darum, Kandidat:innen und Unternehmen so zu verbinden, dass es nicht nur fachlich passt, sondern vor allem auch menschlich langfristig funktioniert.
Rau Consultants ist dabei der Amor für Karrieren: Treffsicher schafft das Team nachhaltige Beziehungen durch Erfahrung, Fingerspitzengefühl und die passende technologische Grundlage.
Vor fünf Jahren suchte RAU deshalb nach einer neuen Lösung, die den gesamten Recruiting-Prozess digital abbildet: eine Plattform, die flexibel ist, individuelle Arbeitsweisen ermöglicht und langfristig mit dem Unternehmen wächst.
Die Entscheidung fiel auf OTYS. Eine moderne, cloudbasierte Lösung, die alles nahtlos miteinander verbindet. Ein System, das das Team von Rau täglich dabei unterstützt, das „Perfect Match“ zu finden – effizient, durchdacht und skalierbar.
Systemwechsel im Recruiting: Der Weg zu OTYS
Wie bei jeder guten Beziehung brauchte es auch hier zunächst Zeit, sich kennenzulernen. Der Einstieg in OTYS war ambitioniert: Die Systemmigration verlangte Planung, Geduld und vor allem ein gemeinsames Verständnis dafür, wohin die Reise gehen soll.
Nicht alles funktionierte auf den „ersten Klick“. Einige Funktionen mussten sich im echten Beratungsalltag bewähren, manche Prozesse wurden neu gedacht. Doch mit jedem Schritt und in enger Zusammenarbeit mit dem OTYS-Team wuchsen Erfahrung, Klarheit und Vertrauen in das System.
Workflows wurden verfeinert, individuelle Anpassungen vorgenommen, Schulungen etabliert. Schritt für Schritt entwickelte sich aus der Standardlösung ein maßgeschneidertes System – präzise abgestimmt auf die Anforderungen einer modernen Personalberatung.
Heute ist OTYS mehr als nur ein Tool. Es ist das digitale Rückgrat der täglichen Arbeit bei Rau Consultants: zuverlässig, flexibel und bereit für die nächsten Entwicklungsschritte.
OTYS im Einsatz: Struktur, die Freiraum schafft
Mit OTYS hat Rau genau das System gefunden, das gesucht wurde: eine Recruiting-Plattform, die Prozesse nicht nur digitalisiert, sondern auch spürbar vereinfacht – von der ersten Ansprache bis zur langfristigen Nachbetreuung.
Gerade im Alltag überzeugt OTYS durch die gelungene Verbindung aus Struktur und Flexibilität. Charmanter formuliert: der digitale Bogen für Amors tägliche Karriere-Treffer.
Die wichtigsten Vorteile von OTYS im Recruiting-Alltag
- Skalierbarkeit: funktioniert für kleine Teams ebenso wie für wachsende Organisationen
- Automatisierung: viele Abläufe, wie Statuswechsel oder Kommunikation, laufen systemgestützt im Hintergrund
- Klar definierte Rollen: individuelle Oberflächen und Funktionen für Beratung, Research und Backoffice, sodass jede:r nur das sieht, was wirklich relevant ist
- Modulare Anpassung: das System bleibt schlank und fokussiert, trotz hoher Individualisierbarkeit
- Zuverlässigkeit: als stabiles ERP-System ist OTYS im täglichen Betrieb nicht mehr wegzudenken
Besonders im Active Sourcing zeigt OTYS seine Stärken: Matching-Funktionen, Umkreissuche, Priorisierung, Serienansprache und das Hunter-Modul bringen Tempo, Transparenz und Präzision in die Ansprache. Ein echter Gewinn im wettbewerbsintensiven Executive-Umfeld. Dass OTYS auch in anderen Branchen überzeugt, zeigt das Beispiel Legal Truffles – ein Start-up, das auf die Vermittlung juristischer Talente spezialisiert ist.
OTYS ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Es ist das Herzstück unserer Arbeit und bringt uns jeden Tag ein Stück weiter.
Zukunft der Personalberatung: KI, Active Sourcing & mehr
Gute Personalberatung funktioniert wie ein gelungenes Date: Es braucht nicht nur Fakten, sondern auch Intuition, Timing und ein gutes Gespür. Rau Consultants möchte sich daher gezielt weiterentwickeln – nicht im Sinne von „schnell wachsen“, sondern gesund ausbauen: mit Fokus auf Active Sourcing, Interim-Projekte und natürlich weiterhin auf Executive Search.
Dr. Tim Rau sieht in OTYS nicht nur ein verlässliches System für den Alltag, sondern einen Innovationspartner, der Recruiting aktiv mitgestaltet. Er schätzt besonders, dass OTYS sich kontinuierlich weiterentwickelt – im engen Austausch mit den Kunden und mit dem Blick für Innovation und Nutzerfreundlichkeit. Funktionen wie Künstliche Intelligenz und Automatisierung sind bereits fester Bestandteil des Systems und werden in den kommenden Jahren konsequent weiterentwickelt, um den Alltag der Recruiter:innen noch stärker zu entlasten.
Fazit: OTYS als Rückgrat der digitalen Prozesse
„Der Einstieg war herausfordernd, aber heute ist OTYS das Rückgrat unserer Prozesse“, fasst Dr. Tim Rau zusammen. Für ihn steht fest: „Ohne ein funktionierendes System läuft in der Personalberatung nichts.“ Und wie bei jedem guten Match gilt: Es kommt nicht nur auf den ersten Eindruck an, sondern darauf, wohin man gemeinsam wächst.
Lesetipp: Du willst wissen, wie OTYS gerade wachsende Unternehmen unterstützt? Dann wirf einen Blick in unseren praxisorientierten Leitfaden für Start-ups in der Personaldienstleistung.
