Bring at Work investiert strategisch in neue Anwendungen nach einer OTYS APK
Das klingt nach einer klassischen Erfolgsgeschichte. Und in der Tat, sie wurde ein Erfolg. Ingrid van der Oord gründete 2011 zusammen mit ihrer Tochter Britt die Zeitarbeitsfirma Bring at Work in ihrer Dachkammer. Die Heilsarmee war der erste große Kunde, der diesem Startup in der Personalbranche einen deutlichen Schub gab.
Derzeit hilft das in Amsterdam ansässige Personaldienstleistungsunternehmen täglich etwa 300 Menschen bei der Arbeitssuche im Gesundheitswesen, im Gastgewerbe, in der Logistik und im Bereich der Unternehmensdienstleistungen durch Rekrutierung, Abordnung, Zeitarbeit und Vermittlung von Freiberuflern. Während sich Bring at Work auf das mittlere bis gehobene Segment in diesen Branchen konzentriert, bietet die Agentur auch Führungsaufgaben für diejenigen an, die es vorziehen, selbst Hand anzulegen.
Um das Wachstum überschaubar zu halten und die Qualität zu sichern, ist Bring at Work bereit, in Personalvermittlungssoftware zu investieren. Eine jährliche Inspektion (APK) der OTYS-Software, die Bring at Work zur Verfügung gestellt wurde, ergab, dass die Software noch besser genutzt werden kann, und dass die Anschaffung mehrerer neuer Anwendungen für das Unternehmen von großem Nutzen sein kann.
Reibungslose und klare Arbeitsabläufe
Die Rekrutierungssoftware von OTYS spielt eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung von Bring at Work. "Mit der steigenden Anzahl von Kunden und Kandidaten wuchs auch der Bedarf an Übersicht. Deshalb war Bring at Work auf der Suche nach einer Rekrutierungssoftware, die es ermöglicht, die Arbeitsabläufe überschaubar zu halten und sicherzustellen, dass die Arbeitsprozesse reibungslos ablaufen und die Berater die Arbeit der anderen übernehmen können. "Wir nutzen die OTYS-Software seit 2017. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass sie Stellenangebote, Anzeigen, Kandidaten, Kunden und Aktivitäten auf eine aufschlussreiche Weise miteinander verbindet, was zu einem klaren und effizienten Workflow im Rekrutierungs-, Auswahl- und Vermittlungsprozess führt", sagt Kyla, Manager of Projects & Quality bei Bring at Work.
Zusammen mit ihren Kollegen arbeitet Kyla derzeit an Verbesserungen, die darauf abzielen, die Möglichkeiten der OTYS-Software besser auszuschöpfen, um die Arbeit der Personalberater besser zu unterstützen. Kyla sagt: "Wir streben nach Qualität, Engagement und Flexibilität. Die OTYS-Anwendungen helfen uns, weil sie unsere Arbeit optimieren, unsere Erreichbarkeit verbessern und neue Leads generieren."
Zusammen mit ihren Kollegen arbeitet Kyla derzeit an Verbesserungen, die darauf abzielen, die Möglichkeiten der OTYS-Software besser zu nutzen, um die Arbeit der Personalberater besser zu unterstützen. Kyla sagt: "Wir streben nach Qualität, Engagement und Flexibilität. Die OTYS-Anwendungen helfen uns, weil sie unsere Arbeit optimieren, unsere Erreichbarkeit verbessern und neue Leads generieren."
Wir streben nach Qualität, Engagement und Flexibilität. Die OTYS-Anwendungen helfen uns dabei, weil sie unsere Arbeit optimieren, unsere Erreichbarkeit verbessern und neue Leads generieren.
Investieren in neue Anwendungen
Der APK-Beratungsbericht von OTYS zeigte auch, dass Bring at Work mit einigen gezielten Investitionen in Partneranwendungen von OTYS noch effizienter arbeiten, zugänglicher werden und den Umsatz steigern kann. Zu diesen Anwendungen gehören Stiply, Joboti, Jobdigger und Recruit Robin.
Mit Stiply können Dokumente digital unterschrieben werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Angebote und Verträge zur Unterschrift auszudrucken.
Joboti integriert WhatsApp mit OTYS und dem Chatbot von Bring at Work. Das Ergebnis dieser Integration ist, dass mehr Kandidaten und Kunden gleichzeitig über WhatsApp kontaktiert werden können.
Das bedeutet, dass Bring at Work jetzt nicht nur per Telefon 24/7 erreichbar ist, sondern auch über WhatsApp. Zusätzlich werden alle WhatsApp-Konversationen automatisch in OTYS aufgezeichnet.
Recruit Robin durchsucht automatisch Jobbörsen nach Kandidaten für offene Stellen, so dass die Einstellungsberater von Bring at Work nicht mehr manuell auf Jobbörsen suchen müssen.
Jobdigger hingegen macht das Gegenteil: Es durchsucht Jobbörsen nach branchenspezifischen Stellenangeboten für arbeitssuchende Kandidaten. Kyla erklärt: "Jobdigger stellt unsere Kandidaten 'blind' potenziellen Kunden vor, was zu neuen Leads und zusätzlichen Einnahmen führt."
Zusätzlicher Nutzen von OTYS
Bring at Work nutzt die Rekrutierungssoftware von OTYS jetzt noch besser und investiert in vier zusätzliche Anwendungen, die nahtlos mit OTYS kommunizieren und integriert werden können. Laut Kyla bietet OTYS einen Mehrwert an drei Fronten:
- Qualitätsverbesserung durch Optimierung der Arbeitsabläufe
- Mehr Zeit für Kundenbeziehungen durch Automatisierung der Suche, des Abgleichs und der Generierung von Leads
- Erhöhte Einnahmen durch die manchmal überraschenden Ergebnisse von Jobdigger
Der Projekt- und Qualitätsmanager von Bring at Work lobt nicht nur die OTYS-Produkte, sondern auch die Zusammenarbeit mit Corijn Borst, einem OTYS-Berater. "Corijn denkt proaktiv mit unserem Arbeitsprozess und den daraus resultierenden Fragen zu den Möglichkeiten der Software mit. Obwohl ich auf meiner Erfahrung mit OTYS aus meiner früheren Tätigkeit als Personalberater und der Erfahrung meiner Kollegen damit aufbaue, bin ich nicht gerade ein Technikexperte. Doch während der APK-Sitzungen konnte ich Corijn alles fragen und erhielt immer eine konstruktive Antwort."
OTYS sieht und denkt nicht von den Grenzen ihrer Software aus, sondern von den Möglichkeiten und wie diese genutzt werden können, um unsere Bedürfnisse zu erfüllen.
Kyla fuhr fort: "OTYS sieht und denkt nicht von den Grenzen ihrer Software aus, sondern von den Möglichkeiten und wie sie genutzt werden können, um unsere Bedürfnisse zu erfüllen. Mein Rat an alle, die eine APK oder ein Produkt von OTYS nutzen: Habt keine Angst vor den möglichen technischen Implikationen eurer Frage; bei OTYS ist alles offen für Diskussionen und es gibt viele Möglichkeiten."
Wenn Sie, wie Bring at Work, Ihr System optimieren, neue Möglichkeiten entdecken oder einen beruflichen Sprung machen wollen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um ein unverbindliches Gespräch mit unserem Customer Success Team zu beginnen. Sie können dazu dieses Formular ausfüllen oder eine E-Mail an customersales@otys.nl senden.
