Blue Beaver hat dank OTYS das Fundament in Ordnung gebracht
Nur wenn Ihre Datenbank und Ihre Arbeitsabläufe in Ordnung sind, können Sie ein flexibles Unternehmen erfolgreich führen. Jeffrey van Oostrum zieht diese Lektion aus 25 Jahren Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalbeschaffung in der Installationsbranche. Die Rekrutierungssoftware von OTYS hat ihm in all diesen Jahren geholfen, seine Vision von der Rekrutierung und Auswahl flexibler Fachkräfte effektiv und effizient umzusetzen. Jeffrey nutzt die Software nun erneut für sein neues Startup Blue Beaver, um Freiberuflern und technischen Fachkräften dabei zu helfen, tolle Aufträge und Jobs zu finden. "Mit der Unterstützung von OTYS kann ich 80 % meiner Zeit meinem Beruf und meinem Netzwerk widmen", sagt Van Oostrum.
Vermittler in der Installationsbranche
Jeffreys Verbundenheit mit dem Installationsgewerbe ist keineswegs zufällig. Als Enkelkind von Großeltern, die sowohl ein Elektro- als auch ein Installationsunternehmen besaßen, wuchs er mit der Elektrotechnik auf. Er entschied sich auch für diese Richtung, als er die Höhere Technische Lehranstalt (MTS) besuchte. Wie ist er in der Welt des Personalwesens gelandet? Das ist eine andere Geschichte. Als Jeffrey sich bei einer Zeitarbeitsfirma um eine Stelle als mitarbeitender Vorarbeiter bei einer Installationsfirma bewarb, wollte die Zeitarbeitsfirma ihn lieber direkt auf dem Stuhl des Vermittlers sehen. "Viele Eltern halten eine gute Karriere für ihre Kinder für sehr wichtig. Damals bedeutete das meist einen Bürojob. Meine Eltern dachten genau dasselbe, und ich wollte sie nicht enttäuschen", sagt Jeffrey.
Fachwissen und Fachjargon
Die Tatsache, dass er Installationsarbeiten in seinen Genen hat, schadet Jeffrey als Vermittler nicht. "Das Wesentliche an diesem Job ist, dass man genügend Fachwissen über das Profil hat, das man vermittelt. Um die Arbeitssuchenden beraten und betreuen zu können. Ich spreche die Sprache der Elektro- und Installationstechnik. Daher verstehe ich die Fachbegriffe der Installationsbranche und kann sie in den richtigen Kontext setzen." Seinem Beitrag ist es zu verdanken, dass aus dem damals jungen Arbeitsvermittler mit 30 Mitarbeitern innerhalb von 25 Jahren ein großer Akteur mit 11 Niederlassungen und 650 Mitarbeitern geworden ist.
Unsere Kunden stellen selbst gute Zeitarbeitskräfte ein, während sich andere Zeitarbeitskräfte selbständig machen. Indem wir beide Gruppen zusammen mit ihren Arbeitgebern und Kunden betreuen, machen wir uns diese Entwicklung zunutze. Das ist interessanter als nur Zeitarbeit.
ZZP-market bietet neue Möglichkeiten
Zusammen mit seinem Partner ist es Jeffrey gelungen, neben der Arbeitsvermittlung mit großem Erfolg ein Startup für die Vermittlung von Selbstständigen im Bau- und Ingenieurwesen zu gründen: BouwPeople. Er signalisiert eine Verschiebung des Flexmarktes von Zeitarbeitern zu Selbstständigen. "Unsere Kunden stellen selbst gute Zeitarbeiter ein, während andere Zeitarbeiter sich selbständig machen. Indem wir beide Gruppen zusammen mit ihren Arbeitgebern und Kunden bedienen, machen wir uns diese Entwicklung zunutze. Das ist interessanter als reine Zeitarbeit, denn als Zeitarbeiter planen Sie nur, um zu verhindern, dass Ihre Festangestellten vorübergehend arbeitslos werden. Um diesen Regulierungs- und Planungsdruck zu bewältigen, wird immer mehr administrative Unterstützung benötigt. Das setzt das Einnahmemodell von Zeitarbeitsfirmen stark unter Druck", erklärt Van Oostrum seinen Wechsel zum zzp-Markt und zur Personalbeschaffung und -auswahl.
Niedrigere Kosten durch Automatisierung
Als Kind eines Unternehmers - sein Vater leitete ein Softwareunternehmen - weiß Jeffrey von Natur aus, dass indirekte (Büro-)Kosten die Gewinnspanne drücken. Daher verfolgte er mit BouwPeople ein sehr straffes und niedriges Kostenmodell. Mit diesem Ziel vor Augen suchte Jeffrey auf dem Markt nach einem Softwarepaket, das ihm helfen könnte, BouwPeople von Anfang an auf den richtigen Weg zu bringen. Dabei stieß er auf OTYS. "Sie waren in der Lage, ihr Applicant Tracking System (ATS) über ihre Software mit unserer Website und unseren Vertriebskanälen zu verbinden. Diese Möglichkeit war Gold wert."
Aber OTYS hatte BouwPeople noch mehr zu bieten. Die Rekrutierungssoftware ermöglichte maßgeschneiderte Konnektoren mit Exact, so dass der Datenaustausch zwischen Front Office und Back Office plötzlich viel effizienter und genauer wurde. OTYS bietet außerdem alle möglichen intelligenten Anwendungen und Tools zur Optimierung der Arbeitsabläufe, einschließlich Mail- und Kalenderfunktionen. Durch die Nutzung von mehr und mehr OTYS-Funktionen konnte BouwPeople die Bürokosten niedrig halten. Das Ergebnis ist ein ausreichender ROI für die Vermittlung von Freiberuflern, um weiter zu wachsen.
Unternehmerisches Blut
Jeffreys unternehmerische Seite scheint nicht zu zügeln zu sein. Nachdem er sich von den ersten Unternehmen, die er aufgebaut hat, getrennt hat, gründet er nun ein neues Unternehmen namens Blue Beaver. Mit dieser Organisation will er der EW-Installationsbranche in der sich schnell verändernden Welt der Personal- und Arbeitsvermittlung qualitativ hochwertige und erschwingliche Dienstleistungen anbieten. "Ich weiß jetzt, wie ich OTYS nutzen kann, um meine Bewerber- und Kundendatenbank sowie meine Arbeitsabläufe anzupassen. Ich werde diese Linie mit Blue Beaver fortsetzen. Erneut werde ich mich auf die Vermittlung von selbständigen Installateuren sowie die Rekrutierung und Auswahl von technischen Fachkräften konzentrieren. Wir reagieren auch auf den Trend, dass selbständige Fachleute (zzp'ers) nach jahrelanger operativer Tätigkeit in eine Festanstellung bei einer Installationsfirma wechseln wollen. Als Netzwerkorganisation können wir ihnen dabei helfen, eine Stelle zu finden, zum Beispiel als Chefingenieur, Bauzeichner oder Arbeitsvorbereiter."
OTYS' ATS bietet Ihnen alle Möglichkeiten und Freiheiten, Ihr Bücherregal nach Ihrem eigenen Geschmack und Ihren Vorstellungen zu gestalten. Aber um die richtigen Entscheidungen zu treffen, müssen Sie die richtige Vision über Ihren spezifischen Markt haben.
Ein ATS als strukturiertes Bücherregal
Van Oostrum sieht ein ATS als ein Bücherregal, das man mit Weitblick, Sorgfalt und Genauigkeit strukturieren und einrichten muss: "Das ATS von OTYS bietet Ihnen alle Möglichkeiten und die Freiheit, dies nach Ihrem eigenen Geschmack und Ihren Erkenntnissen zu tun. Aber um dabei die richtigen Entscheidungen zu treffen, müssen Sie die richtige Vision über Ihren spezifischen Markt haben. In OTYS' ATS können Sie zwei Suchprozesse optimal kombinieren: einen ersten breiten Suchprozess mit harten Suchkriterien und einen zweiten tiefgehenden Suchprozess mit semantischen Suchbegriffen. Die Software von OTYS unterstützt beide Prozesse mit intelligenten Werkzeugen. So gibt es zum Beispiel Automatch für Algorithmen, die Suchkriterien kombinieren, um erfolgreiche Treffer zu erzielen. Van Oostrum sagt: "Es liegt an mir, die richtigen Suchkriterien zu wählen, aber auch Kunden und Kandidaten mit den passenden Bezeichnungen in die Datenbank einzugeben. Denn diese Bezeichnungen müssen mit den Suchkriterien übereinstimmen; nur dann funktionieren die Automatch-Algorithmen. Wenn man das gut macht, findet man einen passenden Freiberufler oder Kandidaten so leicht wie ein Buch in einem Bücherregal, in dem die Bücher in alphabetischer Reihenfolge ihres Autors geordnet sind."
Ratschläge für OTYS
Mit OTYS können Unternehmer auf dem Flexmarkt die Rekrutierung, Auswahl und Vermittlung von (flexiblem) Personal vollständig individuell gestalten. Außerdem können sie dies mit diesem Programm nach einer gewissen Einarbeitung selbständig tun. Das ist laut Jeffrey die große Stärke der Rekrutierungssoftware aus Veenendaal. "Das ATS von OTYS wimmelt nur so von Möglichkeiten. Diese Wahlfreiheit erfordert nur Disziplin beim Einrichten des ATS. Sonst sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht. Hier liegt eine Chance für OTYS: die Unterstützung von Personalvermittlern und Recruitern, indem wir sie bei der Optimierung ihrer Prozesse beraten und begleiten. Mit meiner erfolgreichen Erfahrung bei OTYS würde ich gerne mit Ihnen mitdenken", bietet der Unternehmer Jeffrey van Oostrum seinen Geschäftspartnern bei OTYS an.
Wenn Sie wie Blue Beaver ein Applicant Tracking System (ATS) optimal nutzen möchten und herausfinden wollen, ob OTYS für Ihr Unternehmen das Richtige sein könnte, zögern Sie nicht, uns für ein unverbindliches Gespräch zu kontaktieren. Sie können dazu dieses Formular ausfüllen oder eine E-Mail an customersales@otys.nl senden.
