Diese 6 Tipps brauchst du für ein optimales Recruiting mit einem ATS
Recruiting ist in der Praxis weit mehr als nur die passende Person für eine Stelle zu finden. Du beschäftigst dich mit vielen verschiedenen Aufgaben: Stellenangebote verwalten, Kandidaten betreuen, Gespräche planen und Beziehungen pflegen. All diese Dinge müssen gut organisiert sein, sonst verlierst du schnell den Überblick.
Viele Recruiter stoßen auf dieselben Probleme: Systeme, die nicht reibungslos funktionieren, zu viel manuelle Arbeit und zu wenig Automatisierung. Dadurch geht viel Zeit verloren, und manchmal verpasst du sogar Chancen. Glücklicherweise kannst du das lösen, indem du dein OTYS-System clever einrichtest. Mit diesen 6 Tipps kannst du einfacher arbeiten und mehr Kontrolle über deine Prozesse gewinnen.
Tipp 1: Halte deine Status und Match-Kriterien stets aktuell
Wenn Status und Match-Kriterien in deinem System veraltet sind, herrscht Verwirrung. Dein Team weiß nicht genau, was los ist, und wichtige Informationen können verloren gehen. Sorge dafür, dass alles auf dem neuesten Stand ist, sodass du einen klaren Überblick hast und alle wissen, wo sie stehen. Ein Extra-Tipp: OTYS entwickelt derzeit ein AI-Datenanreicherungstool, das dir dabei helfen kann!
Tipp 2: Verwende Dashboards und Filter für eine schnelle Übersicht
Du möchtest auf einen Blick sehen können, wie es um deine Stellenangebote, Kandidaten und Bewerbungen steht. Mit gut eingerichteten Dashboards und Filtern erhältst du diesen Überblick sofort. Du musst nicht länger alles manuell suchen und kannst schneller handeln. Praktisch nicht nur für dich als Recruiter, sondern auch hilfreich für das Management, um schnell einen Überblick zu bekommen.
Tipp 3: Automatisiere deine E-Mails mit Vorlagen und Workflows
Das manuelle Versenden von E-Mails kostet viel Zeit und kann leicht zu Fehlern führen. Automatisiere diesen Prozess, indem du Vorlagen und Workflows nutzt, sodass E-Mails bei bestimmten Aktionen automatisch versendet werden – z. B. Einladungen zu Gesprächen oder Absagen. Das spart dir viel Zeit und Mühe.
Tipp 4: Verwalte Benutzerrollen clever mit Attribut-basierter Zugriffskontrolle (ABAC)
ABAC ist eine Methode zur Verwaltung von Zugriffsrechten innerhalb eines Systems, bei der Entscheidungen auf Basis verschiedener Attribute oder Merkmale getroffen werden. Diese Merkmale können von Eigenschaften des Benutzers bis hin zu Merkmalen der Umgebung oder des Objekts, auf das zugegriffen werden soll, reichen. Die manuelle Zuweisung von Benutzerrechten ist zeitaufwendig, besonders wenn man mit mehreren Teams arbeitet. Mit ABAC kannst du automatisch die richtigen Rechte basierend auf Funktion, Abteilung oder Standort einer Person zuweisen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass jeder genau den Zugang erhält, den er benötigt.
Tipp 5: Triff Entscheidungen basierend auf Daten durch Berichte
Um zu wissen, ob du auf dem richtigen Weg bist, brauchst du Zahlen. Wie viele Kandidaten werden angerufen? Wie viele Bewerbungen kommen gehen ein? Mit gut eingerichteten Berichten erhältst du sofort Einblick in diese Daten, sodass du fundiertere Entscheidungen treffen und deine Prozesse verbessern kannst.
Tipp 6: Personalisiere deine Ansichten und Formulare für eine optimale Nutzung
Standardansichten sind oft nicht auf deine Arbeitsweise abgestimmt. Indem du Ansichten und Formulare anpasst, stellst du sicher, dass nur die relevanten Informationen sichtbar sind. Das macht das Arbeiten schneller und vermeidet unnötiges Suchen. Darüber hinaus bietet OTYS auch Möglichkeiten für "Time to Hire" und "Source of Hire"-Berichte.
Zusammenfassung
Mit diesen 6 Tipps kannst du deinen Recruiting-Prozess erheblich verbessern. Ob es um mehr Übersicht, die Automatisierung von Aufgaben oder fundiertere Entscheidungen basierend auf Daten geht: Jeder Tipp hilft dir, intelligenter und effizienter zu arbeiten.
