Diploma's, beroepskwalificaties en identiteitsgegevens binnen enkele minuten geverifieerd. Met Otentica automatiseert u pre-employment screening in alle sectoren.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is kort gezegd een antecedentenonderzoek van sollicitanten en bestaande werknemers. Het doel van pre-employment screening is het beoordelen en verifiëren van de geschiktheid en betrouwbaarheid van kandidaten en het minimaliseren van risico's met betrekking tot fraude, diefstal, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Waarom screenen met Otentica?

Onderzoek toont aan dat sollicitanten vaak met valse gegevens komen om hun kansen te vergroten, variërend van het opsmukken van cv's tot ernstige fraude met diploma's, identiteit en beroepskwalificaties. Omdat bedrijven het moeilijk vinden om dit risico in te schatten, is een grondige screening voorafgaand aan indiensttreding essentieel om wangedrag op te sporen. Met Otentica wordt niet alleen de inwerktijd voor nieuwe kandidaten verkort, maar wordt ook de 'candidate experience' geoptimaliseerd door een volledig digitale, eenvoudige en gebruiksvriendelijke aanpak.

Via Otentica worden verschillende gegevens van de sollicitant opgevraagd en geverifieerd, waaronder:

  • ID-informatie (paspoort, rijbewijs, etc.)
  • Verificatie van opleiding en diploma's (DUO)
  • Professionele kwalificaties
  • Bankgegevens
  • Bedrijfsgegevens (Kamer van Koophandel & BTW)
  • Strafrechtelijk verleden (Verklaring Omtrent Gedrag)

Product video 

Voor wie?

Otentica is de ultieme screeningoplossing voor elke organisatie. Ongeacht de sector kan Otentica worden gebruikt om personeel grondig te controleren. Naast het screenen van potentiële kandidaten kan het interessant zijn om huidige medewerkers te screenen bij functiewijzigingen, organisatiewijzigingen zoals fusies, gewijzigde persoonlijke situaties en nieuwe regelgeving. Op deze manier kunt je risicofactoren identificeren en personeelsdossiers up-to-date houden.

Over de integratie

De integratie met Otentica stelt OTYS klanten in staat om (toekomstig) personeel te screenen vanuit hun eigen OTYS omgeving. Dit verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en voorkomt versnippering van informatie binnen een organisatie (GDPR).

De stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) is de onafhankelijke toezichthouder en beheerder van het Waarschuwingsregister.
 
 

DataChecker heeft ruim 10 jaar ervaring op het gebied van online verifiëren van persoons- en bedrijfsgegevens in Nederland en in het buitenland.

DataChecker toetst o.a. ID-documenten en kredietwaardigheid van consumenten en bedrijven. Voorkom identiteitsfraude en weet met wie je zaken doet. De rapportages zijn eenvoudig, maar klip en klaar. Voor de recruitmentbranche kan Datachecker de volgende gegevens toetsen:

  • Paspoorten
  • ID-kaarten
  • Rijbewijzen
  • Verblijfvergunningen

De koppeling levert een oplossing voor het toetsen van kandidaten op afstand. Werken vanuit twee systemen is verleden tijd. De check wordt vanuit het OTYS portaal opgevraagd en de uitkomst wordt direct opgestuurd. Dit gebeurt: 1) via de mail, 2) als pdf toegevoegd aan het kandidatendossier& 3) middels een datachecker icoon bij een kandidaat.

Voordelen van Datachecker & OTYS

  • De ID-check wordt, afhankelijk van de grootte, binnen enkele uren uitgevoerd.
  • De uitslag van de kandidatentoets krijg je automatisch op de mail, waarin direct staat of iemand goed door de test is gekomen of moet worden afgewezen.
  • De check is direct te starten binnen OTYS. De uitslagen zijn ook in OTYS makkelijk terug te vinden. Je ziet niet alleen de status, maar alle gegevens zijn ook als PDF toegevoegd aan het kandidatendossier.
  • Datachecker kan ook worden toegevoegd aan je dashboard als widget. Dit stelt je in staat in één oogopslag te zien welke kandidaten nog in afwachting zijn, welke goedgekeurd zijn en welke zijn afgekeurd.