Google Meet

L'intégration entre le calendrier OTYS et Google Meet simplifie le processus de planification des entretiens.

Planification d'entretiens sans effort

Les utilisateurs d'OTYS et de Google peuvent réserver facilement des entretiens Google Meet directement dans le calendrier OTYS, simplifiant le processus et assurant une coordination efficace entre les recruteurs et les candidats.

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Portail des Fournisseurs

Le Portail des Fournisseurs OTYS facilite une collaboration transparente entre les clients d'OTYS, les utilisateurs d'OTYS Go! et leurs fournisseurs choisis pour les présentations de candidats.

Collaboration efficace avec les fournisseurs

Les fournisseurs peuvent ajouter facilement des candidats via le portail et suivre l'état de leurs soumissions. Les recruteurs utilisant OTYS Go! peuvent facilement suivre quel fournisseur a présenté chaque candidat.

Intégrations sécurisées

Le portail peut être personnalisé pour refléter la marque du client d'OTYS, assurant une expérience cohérente. De plus, OTYS collabore avec Kombo pour permettre des échanges sécurisés d'offres d'emploi et de CV via une API, améliorant l'efficacité et la sécurité dans le processus de recrutement.

Portail Client

Le Portail Client OTYS sert de plateforme collaborative pour les agences utilisant OTYS Go! afin d'interagir de manière transparente avec leurs clients.

Interactions client-agence

Ce portail permet aux clients d'ajouter facilement de nouvelles offres d'emploi, de consulter et télécharger les CV des candidats, et de fournir des retours précieux sur les candidats potentiels. Pour les clients gérant des postes temporaires, le portail facilite également la soumission de la planification de la main-d'œuvre, détaillant le nombre requis de travailleurs par type de travail et par jour.

Renforcement de la collaboration client

Le Portail Client OTYS rationalise la communication et le recrutement, en particulier pour les clients sans outils connectés. Il donne accès à l'historique des emplois et des feuilles de temps pour les approbations et les données historiques, favorisant la collaboration avec la marque du recruteur.

Portail Candidat

Le Portail Candidat OTYS donne du pouvoir aux individus au sein du vivier de talents d'un recruteur OTYS Go!.

Donner du pouvoir aux candidats avec le Portail Candidat OTYS

Les candidats accèdent à leurs données, mettant à jour leurs CV et disponibilités. Les recruteurs qui gèrent des travailleurs temporaires utilisent le portail pour les feuilles de temps et la planification. Il est entièrement personnalisé pour offrir une expérience cohérente et professionnelle correspondant à l'identité des clients d'OTYS.

Transformer le recrutement

Rehaussez l'engagement des candidats, simplifiez la communication et la gestion des données avec le Portail Candidat OTYS. Les candidats restent impliqués dans leur parcours de recherche d'emploi, assurant des informations à jour, tandis que les recruteurs bénéficient de profils actuels pour un processus de recrutement plus efficace.

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Le Portail de Candidature

Le Portail de Candidature OTYS est un outil puissant qui renforce les capacités des recruteurs en s'intégrant de manière transparente avec les offres d'emploi d'OTYS Go!

feature

Formulaires de candidature personnalisés à la marque

Les recruteurs ont désormais la liberté de concevoir des formulaires de candidature à la marque qui s'harmonisent avec l'apparence de leur propre site web. Ces formulaires sont dotés d'URL uniques, facilitant le partage sur des sites web externes, des moteurs de recherche, et votre site web principal où vos annonces d'emploi sont hébergées.

Recrutement rationalisé et efficace

Ce portail dynamique est le compagnon idéal des formulaires de candidature flexibles d'OTYS Go!, permettant une personnalisation par offre d'emploi. Il prend même en charge les formulaires de candidature mobiles, garantissant une expérience fluide pour les candidats sur les appareils mobiles. Vivez un processus de recrutement plus efficace avec le Portail de Candidature OTYS.

Candidater a distance

Les candidats peuvent postuler de manière pratique sur leurs plateformes d'emploi préférées sans quitter la plateforme.

feature

Augmentez les conversions avec OTYS candidater a distance!

Ce processus fluide améliore non seulement la commodité, mais conduit également à des taux de conversion plus élevés, comme le démontrent nos études de cas clients, où OTYS candidater a distance a atteint de 2 à 4 fois plus de conversions!

Augmentez vos conversions sur les principales plateformes

Plusieurs plateformes utilisent déjà cette fonctionnalité unique, notamment indeed.com et talent.com. Cela a entraîné une augmentation de la conversion pour les clients d'OTYS de 50% à plus de 300% sur ces plateformes, augmentant considérablement vos chances de réussir des placements.

Simplifiez le processus de candidature sur des plates-formes externes

Que vous embauchiez des chauffeurs routiers et souhaitiez connaître leur type de permis de conduire spécifique ou que vous recherchiez un administrateur expérimenté avec un certain logiciel, chaque formulaire de candidature OTYS unique vous permet de demander les informations nécessaires aux candidats indépendamment de l'endroit où ils postulent à votre offre d'emploi. Les données sont directement intégrées dans OTYS de manière facile et rapide pour chaque candidat.

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Multiposting

Propulsez vos offres d'emploi vers le niveau supérieur avec OTYS Multiposter, disponible en versions Basic et Pro.

Multiposting transparent avec OTYS

Avec la version Basic, vous pouvez sélectionner manuellement les tableaux d'emploi pour chaque poste vacant, tandis que la version Pro partage automatiquement toutes les offres d'emploi de votre site sur les tableaux sélectionnés.

Partenariats et intégrations de multiposting

Vous souhaitez étendre la publication de vos offres d'emploi sur encore plus de plateformes? Consultez nos partenaires tels que Broadbean, Brockmeyer et Kombo, ainsi que nos intégrations avec Recruiting Technologies, Vonq et Xtramile. OTYS propose des intégrations transparentes avec tous ces multiposteurs.

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Lecteur CV

En collaboration avec Textkernel, OTYS propose des capacités de lecture de CV robustes qui rationalisent votre processus de recrutement.

Optimisation des parcours candidats

Notre intégration intègre de manière transparente le lecture dans les formulaires de candidature sur les sites web et OTYS Remote Apply, assurant un parcours candidat fluide dès le tout début.

Automatisation du lecture de CV avec OTYS

Grâce à notre fonction OTYS Auto TK, les CV des candidats dans votre base de données qui ne sont pas encore analysés sont traités automatiquement. Même les e-mails des candidats ou des fournisseurs peuvent être analysés sans effort par OTYS TK Reader, créant des candidatures avec des CV analysés. Cette automatisation améliore l'efficacité, économisant un temps précieux.

Du lecture à la mise en correspondance

Ces CV analysés sont intégrés en toute transparence dans Actonomy pour des capacités puissantes de recherche et de mise en correspondance. Avoir à la fois les CV originaux et analysés permet aux recruteurs de rechercher et de faire correspondre des données non structurées et structurées à l'aide d'un seul outil, offrant une commodité et une précision inégalées dans la sélection des candidats.

Search & Match

Actonomy introduit une capacité innovante de mise en correspondance sémantique, complétée par la capacité à disséquer des données structurées et à analyser du texte non structuré, englobant les CV, les lettres de motivation et les descriptions de postes vacants. Voici pourquoi Actonomy dans OTYS Go! brille vraiment:

Excellence sémantique

Le moteur de mise en correspondance sémantique d'Actonomy va au-delà des mots-clés, comprenant le contexte et les nuances des mots, révélant des connexions cachées et des compétences cruciales manquées par les recherches traditionnelles.

Précision des données

Actonomy excelle dans l'analyse des données structurées, identifiant avec précision les attributs clés dans les profils de candidats et les demandes d'emploi, facilitant les correspondances basées sur des critères spécifiques

Analyse textuelle

Actonomy extrait des informations précieuses à partir des CV, des lettres de motivation et des descriptions de postes, fournissant des perspectives exploitables pour identifier des candidats ayant les qualifications et l'ajustement culturel adéquats.

Arme secrète de mise en correspondance

Actonomy dans OTYS Go! est votre arme secrète de mise en correspondance de précision, connectant les talents aux opportunités, éliminant les erreurs et améliorant l'acquisition de talents.

Et la précision continue

Intégré de manière transparente dans OTYS Go!, l'analyse des CV de Textkernel élève la précision de la mise en correspondance à de nouveaux sommets. L'analyse avancée capture les nuances des CV, permettant des correspondances précises basées sur des compétences et des expériences subtiles, connectant les talents avec des opportunités idéales.

RGPD

Conformité au RGPD pour assurer la sécurité des données

Navigating Data Protection Compliance with OTYS

L'introduction du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25 mai 2018 a marqué un changement significatif par rapport aux lois précédentes sur la protection des données. Le RGPD remplace la législation antérieure et met l'accent sur les rôles de "responsable du traitement" et "sous-traitant" par rapport aux termes antérieurs de "partie responsable" et "traitant". Cette nouvelle réglementation apporte des changements substantiels, principalement axés sur le renforcement des droits des individus et l'augmentation des responsabilités des recruteurs en matière de protection de la vie privée des données.

Tant la législation précédente que le RGPD sont bien compris par OTYS. Nos clients ont opéré avec succès dans ce cadre légal. En tant que ATS, OTYS Go! doit être entièrement conforme à la législation sur le RGPD, et OTYS en tant qu'entreprise s'engage à permettre à ses clients de travailler dans le cadre du RGPD sans intégrations et configurations complexes.

Compréhension du RGPD et de ses implications

Dans un contexte plus large, la conformité au RGPD est essentielle, surtout dans des industries telles que le recrutement. Le RGPD définit plusieurs bases légales pour le traitement des données personnelles, notamment:

  1. Consentement: Obtention d'un consentement clair, transparent et volontaire.
  2. Obligations contractuelles: Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat.
  3. Obligations légales: Respect des obligations légales, telles que le partage de données avec les autorités fiscales.
  4. Intérêts vitaux: Le traitement des données est nécessaire pour protéger la vie de quelqu'un.
  5. Tâche publique: Traitement pour des fonctions gouvernementales officielles.
  6. Intérêts légitimes: Lorsque le responsable du traitement des données a un intérêt légitime, avec certaines exceptions.

Ces conditions déterminent les bases légales du traitement des données et influent sur la période de conservation des données, qui peut être automatisée dans OTYS en fonction de vos paramètres.

Conformité automatisée avec OTYS

Pour simplifier la conformité au RGPD au sein de votre organisation, des paramètres spécifiques doivent être configurés ou activés. Ces paramètres permettent la gestion automatisée de la conservation des données, notamment la planification des dates de suppression et l'envoi d'e-mails personnalisables avec des informations pertinentes. Des modèles correspondants sont disponibles dans le système.

Informations supplémentaires sur la conformité OTYS:

  1. Gestion de la conservation des données: Les périodes de conservation dépendent des conditions qui définissent le traitement légal des données. OTYS offre une flexibilité dans la configuration de ces périodes pour les aligner sur vos besoins spécifiques.
  2. Mesures de sécurité: Le RGPD impose aux organisations de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données. OTYS assure la sécurité par divers moyens, notamment le cryptage, les contrôles d'accès et les audits réguliers.
  3. Transferts de données: OTYS stocke les données dans l'UE et entretient des accords avec des sous-traitants pour assurer la protection des données.
  4. Signalement des violations de données: En cas de violation de données, OTYS dispose d'un protocole bien défini pour le signalement aux autorités et aux parties prenantes concernées.
  5. Responsabilités: Bien qu'OTYS propose des outils et des fonctionnalités pour faciliter la conformité au RGPD, la responsabilité de définir les périodes de conservation des données et les paramètres de conformité incombe à l'organisation. OTYS agit en tant que sous-traitant de données en fonction de ces configurations. Les organisations utilisant des périodes de conservation ou des paramètres RGPD/AVG différents doivent assumer la responsabilité en conséquence.

En conclusion, bien que nous ayons développé des widgets, des capacités de reporting et des solutions automatisées pour simplifier la conformité au RGPD, ce guide fournit un aperçu général. Pour des détails complets et des obligations spécifiques, nous recommandons de consulter les autorités compétentes en matière de protection des données ou des conseils juridiques.

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OTYS Online Job Presentation

Avec OTYS Online Job Presentation, les recruteurs peuvent facilement entrer en contact avec des candidats qui correspondent à des critères spécifiques.

Présentez une opportunité à vos candidats

Cet outil envoie des e-mails et des messages WhatsApp contenant un lien vers une présentation d'emploi personnalisée. Cette page comprend des informations détaillées sur le poste, des images et des vidéos, le tout imprégné de l'identité de marque de votre entreprise. C'est un moyen puissant d'impliquer les candidats et de présenter efficacement les opportunités. Les candidats peuvent indiquer s'ils souhaitent postuler ou non et peuvent même recommander le poste à un ami ou à un proche.

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Hubspot CMS

À mesure que de plus en plus de clients optent pour la plateforme HubSpot CMS, OTYS introduit un connecteur dédié pour une intégration transparente avec OTYS Go ! Les experts en développement web de Webs.nl, réputés pour la création de sites Web HubSpot, ont également conçu une intégration entre OTYS et HubSpot.

Intégration fluide du flux de travail

Cette collaboration garantit un flux de travail fluide: publiez une offre d'emploi dans Go! et observez-la apparaître instantanément sur votre site Web HubSpot CMS.

Synergie OTYS-HubSpot

La synergie OTYS-HubSpot simplifie la gestion des emplois en offrant des fonctionnalités telles que la recherche, la publication de postes vacants, des formulaires de candidature avec des ensembles de questions OTYS et des notifications par e-mail personnalisables