Planificateur de rendez-vous

Optimisez vos processus de rendez-vous avec OTYS Appointmentmaker et boostez la productivité.

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Gestion des rendez-vous sans effort avec OTYS Appointmentmaker

OTYS Appointmentmaker simplifie la planification pour les recruteurs. Il s'intègre de manière transparente aux calendriers Microsoft 365, offrant des fonctionnalités telles que des visioconférences via MS Teams ou Google Meet.

Nouvelles fonctionnalités et intégrations Il prend même en charge les entretiens

Indeed et une future intégration Zoom. Les recruteurs peuvent organiser des entretiens entre candidats et employeurs, accéder aux calendriers des collègues avec autorisation et utiliser l'Assistant de Calendrier OTYS pour la planification des candidats et des contacts via les sites web.

Efficacité redéfinie

Cette fonction innovante réduit considérablement le temps nécessaire pour planifier des rendez-vous, le faisant passer d'une moyenne de 13 minutes à seulement 3, tout en liant de manière transparente les rendez-vous au CRM et en spécifiant leur objectif, que ce soit des entretiens, des prises de poste ou d'autres interactions cruciales.

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Site de Recrutement

Avec OTYS Go!, votre parcours candidat est destiné à être non seulement efficace, mais vraiment exceptionnel.

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Libérez votre potentiel de recrutement avec un site web connecté

Dans le monde concurrentiel du recrutement, votre présence en ligne est essentielle. Un site de recrutement exceptionnel n'est pas seulement un atout; c'est un outil puissant pour construire votre image d'employeur et créer le parcours idéal du candidat. Chez OTYS, nous comprenons le rôle clé qu'un site de recrutement bien conçu joue dans votre réussite.

Intégration transparente pour une efficacité maximale

Avoir un site de carrières fantastique n'est que la moitié du combat. Il est tout aussi important de l'intégrer de manière transparente à un ATS comme OTYS Go! Cette intégration simplifie non seulement le processus de publication d'offres d'emploi, mais elle rationalise également la gestion des candidatures. Les candidats bénéficient d'une expérience fluide, tandis que les recruteurs gagnent une efficacité inégalée.

Élargir vos horizons

Étendre votre portée est essentiel. Avec OTYS Go!, vous pouvez distribuer facilement vos offres d'emploi avec les outils de distribution d'offres OTYS vers différentes plateformes telles que Indeed, Linkedin, Talent.com et Google for Jobs. Cela signifie plus de visibilité pour vos postes vacants et un vivier élargi de candidats talentueux parmi lesquels choisir.

Solutions multi-marques

Le recrutement n'est pas toujours limité à une seule marque. OTYS le reconnaît, et notre système prend en charge les multi-marques. Que vous gériez le recrutement pour plusieurs marques/entreprises ou que vous vous adressiez à des niches diverses, nous avons tout prévu.

Solutions sur mesure pour chaque recruteur

OTYS propose une suite polyvalente d'outils pour répondre à tous les types de recruteurs. De notre solution prête à l'emploi Careerpage à des outils spécialisés tels que Serena, Booston, Steets et Resourcelab, nous fournissons les ressources dont vous avez besoin pour exceller. De plus, nos connecteurs permettent une intégration transparente avec des plateformes telles que WordPress, Hubspot et Sitecore, garantissant que vous disposez de tous les outils nécessaires pour réussir dans le monde dynamique du recrutement.

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Solutions Web  J'ai une questionI

Les diplômes, les qualifications professionnelles et les informations d'identité sont vérifiés en quelques minutes avec Otentica. Avec Otentica, vous automatisez la vérification préalable à l'emploi dans tous les secteurs.

Qu'est-ce que la vérification préalable à l'emploi?

La vérification préalable à l'emploi, en bref, est une vérification des antécédents des candidats à un emploi et des employés existants. Le but de la vérification préalable à l'emploi est d'évaluer et de vérifier l'adéquation et la fiabilité des candidats, ainsi que de minimiser les risques liés à la fraude, au vol, à la sécurité et à la conformité aux lois et réglementations.

Pourquoi utiliser Otentica?

La recherche montre que les candidats à un emploi présentent souvent des mensonges pour améliorer leurs chances, allant de l'embellissement des CV à des fraudes graves impliquant des diplômes, des identités et des qualifications professionnelles. Comme il est difficile pour les entreprises d'évaluer ce risque, une vérification préalable à l'emploi approfondie est essentielle pour détecter les comportements répréhensibles. Avec Otentica, non seulement le temps d'intégration des nouveaux candidats est réduit, mais l'"expérience candidat" est également optimisée grâce à une approche entièrement numérique, simple et conviviale.

Avec Otentica, divers détails du candidat sont demandés et vérifiés, notamment:

  • Informations d'identification (passeport, permis de conduire, etc.)
  • Vérification de l'éducation et des diplômes (DUO)
  • Qualifications professionnelles Informations bancaires
  • Détails de l'entreprise (Chambre de commerce et TVA)
  • Antécédents criminels (Extrait de casier judiciaire)

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Pour qui?

Otentica est la solution ultime de vérification pour toute organisation. Indépendamment du secteur, Otentica peut être utilisé pour vérifier soigneusement le personnel. En plus de la vérification des candidats potentiels, il peut être intéressant de vérifier les employés actuels en cas de changement d'emploi, de changements organisationnels tels que des fusions, de situations personnelles modifiées et de nouvelles réglementations. De cette manière, vous pouvez identifier les facteurs de risque et maintenir à jour les dossiers du personnel.

À propos de l'intégration

L'intégration avec Otentica permet aux clients d'OTYS de vérifier le personnel (futur) depuis leur propre environnement OTYS. Cela augmente l'efficacité, garantit la conformité aux lois et réglementations et évite que les informations ne soient fragmentées dans toute une organisation (RGPD).

OTYS Dossier

Dans tous les modules OTYS, le Dossier sert de centre centralisé pour stocker et gérer toutes les activités et communications.

feature

Gestion des données avec le Dossier complet

Cette fonctionnalité rationalise l'accès et la récupération des données, permettant aux utilisateurs de filtrer et de rechercher efficacement des informations spécifiques. Le Dossier stocke de manière exhaustive des e-mails, des messages WhatsApp, des notes, des documents, des fichiers, des tâches, des éléments de calendrier, et bien plus encore.

Optimisation des processus de recrutement et des RH

Ce référentiel consolidé simplifie la gestion des données, améliorant la productivité et l'organisation dans divers aspects des processus de recrutement et des RH. Les e-mails et les éléments de calendrier peuvent être synchronisés entre M365 et Google.

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OTYS Auto TK

Textkernel est utilisé par OTYS Go! et propose l'analyse de CV.

feature

Fonction Auto Textkernel dans OTYS

Sans nécessiter de traitement préalable, la fonction Auto Textkernel recherche automatiquement la base de données de CV OTYS et analyse les CV pour les prospects. Cela rationalise les opérations de recrutement en améliorant les étapes ultérieures du processus, telles que les capacités de recherche et de correspondance améliorées, ainsi que la production de CV à la marque pour les clients.

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OTYS TK Reader

Dans votre rôle de recruteur, vous recevez régulièrement de nombreux CV de différentes sources telles que des plateformes d'emploi, des agences partenaires, voire directement des candidats.

feature

Automatisation avec TK Reader

Traditionnellement, la création de profils de candidats impliquerait un processus manuel. Cependant, avec TK Reader, vous avez la possibilité d'automatiser cette tâche.

Automatisation des candidats

Vous pouvez configurer TK Reader pour scanner automatiquement tous les e-mails entrants en provenance de sources spécifiques, recherchant des pièces jointes. Une fois détectées, les pièces jointes subissent un traitement automatique pour créer des profils de candidats de manière transparente.

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Calendar Options Wizard

Les recruteurs utilisant OTYS Go! peuvent simplifier la planification d'entretiens avec l'Assistant des Options de Calendrier.

feature

Simplifiez votre processus de recrutement

Il permet d'envoyer des liens par e-mail ou WhatsApp aux candidats ou aux responsables du recrutement pour réserver directement des créneaux d'entretien dans le calendrier du recruteur.

Rationalisation de la coordination des entretiens

L'intégration avec les calendriers Outlook et Google garantit une coordination sans faille, et tous les entretiens réservés sont soigneusement organisés dans le dossier du candidat ou du responsable du recrutement.

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