Terminplaner

Optimieren Sie Ihre Terminprozesse mit OTYS Terminplaner
und steigern Sie Ihre Produktivität.

Thursday 14, April 08 09 10 11 12 13 14 15 16 08 09 10 11 12 13 14 15 16

Mühelose Terminverwaltung mit OTYS Terminplaner

OTYS Terminplaner vereinfacht die Terminplanung für Personalvermittler. Er integriert sich nahtlos in Microsoft 365 Kalender und bietet Funktionen wie Videochats über MS Teams oder Google Meet.

Neue Funktionen und Integrationen

Es unterstützt sogar Indeed-Interviews und eine zukünftige Zoom-Integration. Recruiter können Vorstellungsgespräche zwischen Bewerbern und Arbeitgebern arrangieren, auf die Kalender von Kollegen mit entsprechender Berechtigung zugreifen und den OTYS-Kalenderassistenten für die Terminplanung von Bewerbern und Kontakten über Websites nutzen.

Effizienz neu definiert

Diese innovative Funktion reduziert die Zeit, die für die Buchung von Terminen benötigt wird, drastisch: von durchschnittlich 13 Minuten auf nur 3 Minuten. Dabei werden die Termine nahtlos mit dem CRM verknüpft und ihr Zweck angegeben, sei es ein Vorstellungsgespräch, eine Kontaktaufnahme oder eine andere wichtige Interaktion.

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Recruitment site

Mit OTYS Go! wird Ihre Kandidatenreise nicht nur effizient, sondern wirklich außergewöhnlich sein.

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Die Entfaltung Ihres Rekrutierungspotenzials mit einer vernetzten Website

In der wettbewerbsintensiven Welt des Recruitings ist Ihre Online-Präsenz entscheidend. Eine herausragende Rekrutierungswebsite ist nicht nur eine Ressource; sie ist ein leistungsstolzes Werkzeug für den Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke und die Gestaltung der idealen Kandidatenreise. Bei OTYS verstehen wir die entscheidende Rolle, die eine gut gestaltete Rekrutierungswebsite für Ihren Erfolg spielt.

Nahtlose Integration für maximale Effizienz

Eine fantastische Karriereseite zu haben, ist nur die halbe Miete. Es ist genauso wichtig, sie nahtlos in ein ATS wie OTYS Go! zu integrieren. Diese Integration vereinfacht nicht nur den Prozess der Stellenausschreibung, sondern optimiert auch das Bewerbungsmanagement. Kandidaten erleben eine reibungslose Erfahrung, während Personalvermittler eine beispiellose Effizienz erlangen.

Ein breiteres Netz spannen

Die Erweiterung Ihrer Reichweite ist entscheidend. Mit OTYS Go! können Sie mühelos Ihre Stellenangebote mit den Jobverteilungstools von OTYS auf verschiedenen Plattformen wie Indeed, Linkedin, Talent.com und Google for Jobs verteilen. Dies bedeutet mehr Aufmerksamkeit für Ihre offenen Stellen und einen breiteren Pool talentierter Kandidaten zur Auswahl.

Multi-Brand-Lösungen

Recruiting ist nicht immer auf eine einzige Marke beschränkt. OTYS erkennt dies an, und unser System unterstützt Multi-Brands. Ob Sie das Recruiting für mehrere Marken/Unternehmen verwalten oder verschiedene Nischen bedienen, wir haben Sie abgedeckt.

Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Personalvermittler

OTYS bietet eine vielseitige Suite von Tools, um alle Arten von Personalvermittlern zu unterstützen. Von unserer einsatzbereiten Careerpage-Lösung bis zu spezialisierten Tools wie Serena, Booston, Steets und Resourcelab bieten wir Ihnen die Ressourcen, die Sie benötigen, um herausragende Leistungen zu erbringen. Unsere Konnektoren ermöglichen zudem eine nahtlose Integration mit Plattformen wie WordPress, Hubspot und Sitecore, um sicherzustellen, dass Sie alle Werkzeuge zur Verfügung haben, um im dynamischen Bereich des Recruitings erfolgreich zu sein.

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Diplome, berufliche Qualifikationen und Identitätsinformationen werden innerhalb von Minuten überprüft. Mit Otentica automatisieren Sie das Screening vor der Einstellung in allen Bereichen.

Was ist ein Pre-Employment Screening?

Ein Pre-Employment Screening ist, kurz gesagt, eine Hintergrundprüfung von Bewerbern und bestehenden Mitarbeitern. Der Zweck des Pre-Employment Screenings ist es, die Eignung und Zuverlässigkeit von Bewerbern zu bewerten und zu überprüfen, sowie Risiken in Bezug auf Betrug, Diebstahl, Sicherheit und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu minimieren.

Warum ein Screening mit Otentica?

Untersuchungen zeigen, dass Stellenbewerber häufig falsche Angaben machen, um ihre Chancen zu verbessern. Dies reicht von der Ausschmückung von Lebensläufen bis hin zu schwerwiegendem Betrug in Bezug auf Diplome, Identität und berufliche Qualifikationen. Da es für Unternehmen schwierig ist, dieses Risiko einzuschätzen, ist ein gründliches Screening vor der Einstellung unerlässlich, um Fehlverhalten aufzudecken. Mit Otentica wird nicht nur die Einarbeitungszeit für neue Bewerber verkürzt, sondern auch das "Bewerbererlebnis" durch einen vollständig digitalen, einfachen und benutzerfreundlichen Ansatz optimiert.

Über Otentica werden verschiedene Details des Bewerbers abgefragt und überprüft, darunter:

  • Ausweisinformationen (Reisepass, Führerschein usw.)
  • Überprüfung von Ausbildung und Diplomen (DUO)
  • Berufliche Qualifikationen
  • Bankinformationen
  • Unternehmensdaten (Handelskammer und Mehrwertsteuer)
  • Strafrechtliche Vorgeschichte (Führungszeugnis)

Für wen?

Otentica ist die ultimative Screening-Lösung für jedes Unternehmen. Unabhängig von der Branche kann Otentica zur gründlichen Überprüfung des Personals eingesetzt werden. Neben dem Screening potenzieller Kandidaten kann es auch interessant sein, bestehende Mitarbeiter bei Stellenwechseln, organisatorischen Veränderungen wie Fusionen, veränderten persönlichen Situationen und neuen Vorschriften zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie Risikofaktoren identifizieren und die Personalakten auf dem neuesten Stand halten.

Über die Integration

Die Integration mit Otentica ermöglicht es OTYS-Kunden, (zukünftiges) Personal aus ihrer eigenen OTYS-Umgebung heraus zu überprüfen. Dies steigert die Effizienz, gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und verhindert, dass Informationen innerhalb einer Organisation fragmentiert werden (GDPR).

OTYS Datei

In allen OTYS-Modulen dient das Dossier als zentraler Knotenpunkt für die Speicherung und Verwaltung aller Aktivitäten und Mitteilungen.

feature

Datenverwaltung mit umfassendem Dossier

Diese Funktion rationalisiert den Datenzugriff und -abruf und ermöglicht es Benutzern, effizient nach bestimmten Informationen zu filtern und zu suchen. Dossier speichert umfassend E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Notizen, Dokumente, Dateien, Aufgaben, Kalendereinträge und mehr.

Verbesserte Rekrutierungs- und HR-Prozesse

Dieses konsolidierte Repository vereinfacht die Datenverwaltung und verbessert die Produktivität und Organisation der verschiedenen Aspekte von Einstellungs- und Personalprozessen. E-Mails und Kalendereinträge können zwischen M365 und Google synchronisiert werden.

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OTYS Auto TK

Textkernel wird von OTYS Go! verwendet und bietet CV-Parsing.

feature

Auto-Textkernel-Funktion in OTYS

Die Auto Textkernel Funktion durchsucht automatisch die OTYS Lebenslaufdatenbank und analysiert Lebensläufe für potenzielle Bewerber, ohne dass eine vorherige Bearbeitung erforderlich ist. Dies rationalisiert die Personalbeschaffungsvorgänge durch die Verbesserung späterer Schritte im Prozess, wie z.B. erweiterte Such- und Abgleichsfunktionen und die Erstellung von Lebensläufen mit Markenzeichen für Kunden.

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OTYS TK Reader

In Ihrer Rolle als Recruiter erhalten Sie routinemäßig zahlreiche Lebensläufe aus verschiedenen Quellen wie Jobbörsen, Partneragenturen oder sogar direkt von Bewerbern.

feature

Automatisierung mit TK Reader

Traditionell würde die Erstellung von Kandidatenprofilen einen manuellen Prozess erfordern. Mit TK Reader haben Sie jedoch die Möglichkeit, diese Aufgabe zu automatisieren.

Automatisierung von Kandidaten

Sie können TK Reader so konfigurieren, dass er automatisch alle eingehenden E-Mails von bestimmten Quellen nach Anhängen durchsucht. Sobald Anhänge erkannt werden, werden diese nahtlos verarbeitet, um Kandidatenprofile zu erstellen.

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