Booston + OTYS: Van vacature naar sollicitant in één klik

Vacatures in OTYS, maar te weinig goede sollicitanten?

Booston zet je OTYS-vacatures automatisch om in campagnes op Facebook, Instagram en jobboards. Sollicitaties komen direct terug in OTYS. Jij selecteert uit 3x meer kandidaten.

https://booston.zohobookings.com/#/online-demo

Hoe het werkt

Publiceer in OTYS
Zet je vacature live, zoals je altijd doet.
Booston neemt over
Automatisch omgezet in campagnes op Facebook, Instagram en jobboards. Met de juiste doelgroepen en advertentieteksten.
Sollicitanten komen binnen
Alle sollicitaties en cv's landen in OTYS. Precies waar je ze verwacht.

Jouw vacatures in OTYS, overal zichtbaar

Kies wat je nodig hebt: alleen campagnes, alleen een website, of de complete oplossing. Alles werkt naadloos met OTYS.

1. Automatische Social Media Campagnes

Elke OTYS-vacature wordt een gerichte Meta-campagne op Facebook en Instagram. Booston bepaalt de doelgroep, schrijft de advertentie en optimaliseert het budget. Uiteraard blijf jij altijd in control.

Ideaal voor: snel bereik bij specifieke doelgroepen en moeilijk vervulbare functies.

2. Vacaturebanken-netwerk (Multiposting)

Publiceer met één klik op Indeed,, LinkedIn, Nationale Vacaturebank en meer. Booston bepaalt welke jobboards het beste werken voor jouw vacature.

Ideaal voor: breed bereik en slim inkopen binnen de versnipperde jobboard-markt.

3. Recruitment Website

Je OTYS-vacatures verschijnen automatisch op je eigen recruitment website. In jouw huisstijl, SEO-geoptimaliseerd en vindbaar via Google for Jobs. Je recruitmentsite hebben we binnen een week online staan.

Ideaal voor: sterke employer brand en kandidaten die je via Google vinden.

Wat levert het op?

3x meer kandidaten, zonder extra werk

Nieuwe vacatures uit OTYS gaan direct live op Facebook, Instagram én 10+ jobboards. Booston regelt targeting, budgetverdeling en advertentieteksten automatisch.

Klanten zien gemiddeld driemaal zoveel sollicitanten per vacature vergeleken met hun eerdere aanpak.

Weet welke kanalen werken

Booston laat zien welke vacatures extra aandacht nodig hebben en welke kanalen de beste kandidaten opleveren. Recruitment en marketing in één overzicht.

Snellere selectie met AI

Booston geeft elke sollicitant een kwaliteitsscore op basis van cv en match met de functie. Plus automatische profielsamenvattingen.

Resultaat: minder screenen, meer tijd met de juiste kandidaten.

Volledig geïntegreerd met OTYS

De koppeling werkt realtime en volledig automatisch:

Vacatures en kenmerken worden direct gesynchroniseerd van OTYS naar Booston
Campagnes op jobboards en Meta worden automatisch geactiveerd
Sollicitaties, cv's en bijlagen komen volledig terug in OTYS, inclusief broninformatie
Je recruitment website toont altijd de actuele vacatures uit OTYS

Alles werkt samen, zonder dubbel werk.

Zie het werken met je eigen OTYS-vacatures

Plan een 15-minuten demo. We laten zien hoe Booston werkt met jouw data uit OTYS.

https://booston.zohobookings.com/#/online-demo

Of bekijk eerst de video:
https://www.youtube.com/watch?v=l99BIpaHsQw

Vragen? Bel of mail Luuk:
Luuk@booston.io
06 - 11 75 16 18

www.booston.io

Aircall maakt het teams van alle groottes mogelijk om telefoongesprekken over heel de wereld te voeren. Binnen minuten zet je jouw call center op met krachtige analytics tools om al je activiteit te beheren en te analyseren. Aircall integreert al jouw business tools en workflows door krachtige en doeltreffende koppelingen.

Voeg nu uitgebreide telefoonmogelijkheden toe aan je OTYS software met de Aircall integratie. Krijg toegang tot kandidaat informatie vanuit een Aircall telefoongesprek en volg geautomatiseerd al je telefoon activiteit in OTYS. Opnames, notities, duur van het gesprek en deelnemer: verlies nooit meer je klant en kandidaat uit het oog.

De voordelen van Aircall & OTYS

Klik om te bellen
Met de OTYS & Aircall integratie kan je telefoongesprekken heel makkelijk starten vanuit je OTYS systeem. Gewoon met één klik. Voorkom het switchen tussen systemen en verhoog de productiviteit van je team met snelle belletjes.

Automatisch in Sync met OTYS
Elk telefoontje dat je pleegt, wordt gelogged in OTYS. Opnames, notities, labels en andere informatie worden automatisch opgeslagen in het kandidatendossier. Samenwerken met een team was nog nooit zo makkelijk.

Kandidaat informatie direct in Aircall
Voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken wordt de kandidaat informatie en de link naar hun profiel getoond in Aircall. Zo weet jij precies met wie jij aan ’t bellen bent en kan je gemakkelijk doorklikken naar de relevante informatie.

Krachtige callcenter functies
Profiteer van Aircall’s call center mogelijkheden. Krijg gedetailleerd inzicht in alle telefoongesprekken, wijs een gesprek toe aan andere collega’s en teams, creëer geavanceerde regels en workflows, en volg al je telefoon activiteiten real-time met een live feed.

Op afstand én op kantoor
Door de Aircall desktop en mobiele apps kan je je werktelefoon ten alle tijden overal gebruiken. Aircall is 100% cloud-based, waardoor jij en je team nog flexibeler kunnen werken.

Actonomy staat voor innovatieve oplossingen rond tekst extractie en semantische zoek- en matchoplossingen. Met Actonomy haal je de belangrijke gegevens uit een vacature of CV, maak je de beste matches en zoek je in je eigen systeem, op social media en op externe jobsites. Actonomy is dé engine in OTYS voor zoeken, automatch en zoeken in externe bronnen.

De samenwerking tussen OTYS en Actonomy gaat al terug sinds 2001. OTYS was op zoek naar Matching Technology die nóg verder ging en koos uiteindelijk Actonomy als partner. Lees hier het hele verhaal! Actonomy maakt bijvoorbeeld de semantische zoekfunctie van OTYS mogelijk, in de video hieronder zie je hoe dat werkt. Indien je voor OTYS Go! kiest, kies je ook voor Actonomy, de technologie is volledig geïntegreerd.

Naast de geïntegreerde semantische zoek en matching oplossing die standaard via OTYS wordt aangeboden, is er eveneens de nieuwe add-on van Actonomy op basis van de nieuwste AI gebaseerde oplossing welke in 2020 op de markt werd gebracht. Met die oplossing definieert Actonomy de nieuwe norm binnen het landschap van matching oplossingen!

De plug-in staat niet alleen voor een erg flexibel matching platform (assisted matching) – een gebruiker kan zelf zijn instellingen definiëren – maar laat ook toe om een volledige informatie van de kandidaat te gebruiken bij het matchen. He resultaat dat interactief kan worden bijgestuurd door de gebruiker geeft bovendien alle details zodat op transparante wijze een beslissing kan genomen worden over hoe passend een kandidaat is voor een job.

Naast kwalitatieve matching, biedt de plug-in nog tal van unieke mogelijkheden :

Automated matching of de mogelijkheid om automatisch matches te berekenen en zowel consulenten als kandidaten te informeren over nieuwe matches.
Integratie met soft skills bepaling via traicie zodat meteen een totaal overzicht wordt gegeven van zowel de harde match als van de soft skills match!
Directe integratie met workflow en chatbot oplossingen zoals Joboti!
Geïntegreerde Lead Generatie in combinatie met de grootste Europese aanbieder van marktinformatie – Index/Advertsdata.
Directe zoek – en match mogelijkheden in externe bronnen zoals VDAB.

De slimme plug-in oplossing kan gemakkelijk via maatwerk worden aangepast aan uw noden en tal van integraties zijn mogelijk zoals integratie met uw website voor nog betere zoekresultaten voor kandidaten. Neem contact met ons op en wij denken met u mee om te komen tot een betere digitale transformatie en automatisatie van uw recruitment process!

Kanban

Ontgrendel het volledige potentieel van je projecten met de dynamische mogelijkheden van Kanban-borden. Visualiseer en stroomlijn je wervingsproces moeiteloos.

De kracht van Kanban-borden

De OTYS Kanban-borden zijn speciaal ontworpen voor recruiters en bieden niet alleen duidelijkheid, maar vereenvoudigen ook de planning, waardoor je kandidaten naadloos door verschillende stadia kunt verplaatsen met slepen en neerzetten.

Naadloze integratie met je wervingsworkflow

OTYS Kanban-borden integreren naadloos met onze reeks krachtige functies, waaronder vacatures, workflows en taken. Dit betekent dat je al je wervingsactiviteiten kunt centraliseren en visualiseren binnen één geïntegreerd platform.

Diepe integratie voor verbeterde efficiëntie

Dankzij de diepe integratie van Kanban-borden in je wervingsworkflow wordt het bijhouden van de voortgang van kandidaten en het toewijzen van taken een fluitje van een cent, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van je wervingsproces toenemen.

Moeiteloze real-time samenwerking

Bespaar tijd en stroomlijn je inspanningen door automatisch follow-up e-mails naar kandidaten te sturen terwijl je items over het Kanban-bord verplaatst.

Verbeterde teamcommunicatie

Met behulp van OTYS Kanban-borden kun je in contact komen met kandidaten en hen op de hoogte houden van de voortgang van hun sollicitatie. Met slechts een paar klikken kun je gepersonaliseerde e-mails verzenden, waardoor kandidaten een professionele en goed georganiseerde indruk krijgen.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Erwin Terpstra Account Executive

Talentpool

Ontdek de kracht van Talentpool: jouw geavanceerde oplossing voor het ontdekken en aannemen van eersteklas talent. Ontdek hoe Talentpool je wervingsproces kan revolutioneren.

Waardevolle bron

Wat is Talentpool precies? Het is jouw schatkist vol met eerdere sollicitanten, klaar om je te helpen nieuwe vacatures in te vullen en je organisatie op weg te helpen naar haar langetermijndoelen.

Verbeter je wervings-efficiëntie met Talentpool

Of je nu begint met grootschalig aannemen, op zoek bent naar gespecialiseerde vaardigheden, of juist je wervingsprocedures wilt stroomlijnen en automatiseren, OTYS Talentpool biedt de op maat gemaakte oplossing waar je naar verlangt.

Profiteer van een overvloed aan talent

OTYS Talentpool fungeert als je geavanceerde module voor het bijhouden van sollicitanten, waarbij zowel actieve als passieve kandidaten worden gecatalogiseerd vanuit diverse bronnen: vacatureportalen, carrièrewebsites, verwijzingen, sociale media, bureaus en verwijzingsprogramma's.

Ontgrendel bruikbare inzichten

Met geautomatiseerde screening, evaluatie en onboarding processen, kun je snel toptalent aan boord halen. Bovendien krijg je waardevolle inzichten in de efficiëntie van het proces via toegankelijke rapporten. Je wervingsreis is zojuist slimmer geworden.

Sales Select

Met Sales Select beheer je leads, prospects, klanten en commerciële kansen vanuit dezelfde omgeving als je recruitmentproces. Omdat Sales Select volledig geïntegreerd is in OTYS Go!, werk je vanuit één centrale database voor sales, CRM en recruitment.

Grip op leads en deals

Volg iedere commerciële kans van eerste contact tot succesvolle samenwerking. Met een overzichtelijke pipeline zie je direct welke leads aandacht nodig hebben, welke acties openstaan en waar kansen zich bevinden binnen het salesproces.

Beheer leads en deals centraal
Werk met eigen salesfases en workflows
Koppel kansen aan klanten, vacatures en plaatsingen
Houd overzicht over opvolging en activiteiten

Inzicht en opvolging

Met dashboards en rapportages zie je welke prospects opgevolgd moeten worden, welke deals actief zijn en waar commerciële kansen liggen. Zo blijf je proactief in contact met klanten en prospects en gaat geen kans verloren.

Volledig geïntegreerd met CRM en ATS

Doordat Sales Select onderdeel is van OTYS Go!, zijn salesactiviteiten direct gekoppeld aan contactpersonen, bedrijven, vacatures, kandidaten en plaatsingen. Zo werken recruitment en sales samen vanuit één compleet klantbeeld.

NIXZ Plugin

Stroomlijn je werving moeiteloos met onze baanbrekende oplossing in de uitzendsector.

Maak gebruik van het potentieel van NIXZ Plugin (SimpleRecruiter) en OTYS integratie

Benut de volledige mogelijkheden van beide platforms door onze geavanceerde integratie van SimpleRecruiter en OTYS.

Ontdek kandidaten

De 'SimpleRecruiter Google Chrome Plugin' koppelt OTYS naadloos aan gerenommeerde vacaturesites zoals LinkedIn, Indeed, werk.nl en Xing, waardoor ontdekte kandidaten vanuit SimpleRecruiter naadloos rechtstreeks in OTYS worden geplaatst.

Efficiëntie verbeteren en naadloze samenwerking bevorderen

Verbeter je wervingsproces met NIXZ Plugin en bespaar kostbare tijd op personeelsgebied. Importeer kandidaten rechtstreeks vanuit LinkedIn in OTYS, zodat alle belangrijke kandidaat gegevens zich op één locatie bevinden.

Optimaliseer het wervingsproces

Deel eenvoudig kandidaatgegevens, laat notities achter en wissel feedback uit. Blijf op de hoogte en optimaliseer het wervingsproces.

Het werven van geschikt personeel was zelden eerder zo’n grote uitdaging. En in zo’n krappe arbeidsmarkt, is het zaak op te vallen met je vacature. Tegenwoordig zijn er namelijk maar liefst vier keer meer openstaande vacatures dan werkzoekenden. Hoe bereik je meer succes in recruitment? Door te weten waar jouw kandidaten zich bevinden en op welke kanalen je de hoogste kans van slagen hebt. Om jou te helpen jouw doelstellingen te behalen, een correcte mix samen te stellen, om je te ondersteunen in het maken van de juiste keuzes, analyseert OTYS elk jaar de prestaties van de belangrijkste wervingsbronnen van haar klanten.

Wat zijn de meest waardevolle kanalen om nieuwe medewerkers te werven?

Hieronder vind je een samenvatting van de belangrijkste resultaten. Download vooral het volledige Source of Hire rapport voor een compleet inzicht in de ruime data rondom de effectiviteit van recruitment van onze klanten.

Met het Source of Hire onderzoek worden kanalen onderzocht die ingezet worden om nieuwe medewerkers te werven. Hiervoor wordt er gekeken naar de volgende drie key metrics:

Het aantrekken van talent door maximale zichtbaarheid van de vacature
Het overtuigen van talent door optimale allure van de vacature
Het aannemen van talent door juist geplaatste vacatures onder jouw doelgroep

En, wat blijkt? Voor elke fase en dus voor het behalen van elke key metric kan een ander kanaal je verder helpen. Een zoekmachine als Google is de beste aanjager van websiteverkeer. Social media kanalen zijn juist goed in te zetten om kandidaten te werven. Maar, Indeed blijft de belangrijkste Source of Hire voor OTYS-klanten.

Trend door de jaren heen

Het aannemen van nieuwe medewerkers is het einddoel. Indeed levert sinds 2018 al het grootste gedeelte van alle hires aan OTYS klanten. Drie jaar op rij is de vacaturebank al goed voor minstens 50% van alle aangenomen kandidaten. Als zoekmachine steekt Google er nog altijd met kop en schouders bovenuit. Alhoewel deze in de afgelopen jaren in aandeel heeft ingeleverd, is deze nog steeds goed voor 14% van alle hires. Linkedin en Facebook zijn de beste social media kanalen en de Nationale Vacaturebank is hekkensluiter van de top 5 dit jaar.

Investeren in goede koppelingen blijkt vruchtvol

De intensieve samenwerking die OTYS en Indeed kennen, werpt zijn vruchten af. In de afgelopen jaren hebben we de connectie tussen OTYS en de vacaturebank enkel verbeterd. Als eerste Nederlandse leverancier van recruitment software, waren we Star Partner van Indeed (inmiddels veranderd naar Official Silver Partner). OTYS Remote Apply maakt het mogelijk om direct op Indeed te solliciteren. Dit leidt er volgens Indeed toe dat deze vacatures vervolgens met 30% meer geopend worden door kandidaten. De vacatures en kandidaten worden automatisch gesynchroniseerd tussen OTYS en Indeed, waardoor je altijd voorzien bent van de meest actuele informatie en de meest recente kandidaten.

Het uiteindelijke resultaat?

Een toename in het aantal kwalitatieve kandidaten binnen OTYS! Zonder dat OTYS Remote Apply ingeschakeld is, is het aandeel kandidaten via Indeed 28%. Wanneer we echter de sollicitaties direct op de externe vacaturebank meetellen, stijgt het aandeel tot een overweldigende 47%.

Door het volledige rapport te downloaden krijg je optimaal inzicht in alle hires, sollicitaties en websitebezoekers.

Maak van conversieratio je top prioriteit

Het bepalen van de effectiviteit van een wervingsbron is essentieel voor het succesvol werven van kandidaten. Een van de key metrics hiervoor is het conversiepercentage.

Van sollicitatie naar plaatsing

Wanneer we kijken naar conversiepercentages, zien we juist dat de bronnen die voor relatief weinig verkeer zorgen, ook de hoogste conversiepercentages laten zien. En, ze zijn vaak ook nog voordeliger om in te zetten. Reden te meer om juist te focussen op de wat meer gespecialiseerde wervingssites, zoals technische vacatures of tijdelijke opdrachten.

Wanneer we kijken naar het conversiepercentage van sollicitatie naar plaatsing, zien we dat vooral joof.nl in 2022 uiterst succesvol is geweest. Andere bronnen met een hoog percentage kwalitatief goede kandidaten: freelance.nl, adzuna.nl, marktplaats.nl en roc.nl.

Blijf experimenteren met je optimale mix

Uiteindelijk hangt jouw optimale mix volledig af van jouw branche, jouw doelstellingen en jouw vacatures. Hopelijk is ons rapport hierbij een steuntje in de rug. Download het volledige rapport voor een compleet inzicht in alle bronnen.

Wees vrij om contact met ons op te nemen om te sparren met één van Customer Success Managers om het maximale uit onze software te halen. Wanneer je OTYS Remote Apply nog niet aan hebt staan, bijvoorbeeld. Of wanneer je meer wilt weten over ons multipost netwerk.

We wensen je heel veel succes!

DataMigrator is een wereldwijde expert in recruitment data migratie en HR data migratie. Met meer dan 1000 succesvolle datamigratieprojecten op zak, hebben we de afgelopen 15 jaar wereldwijd gegevens uit meer dan 110 verschillende systemen gemigreerd. We begrijpen de diverse en ingewikkelde gegevensstructuren van talloze recruitmentsystemen en hoe we deze naadloos kunnen overzetten naar OTYS.

Een van de meest ingewikkelde aspecten van het veranderen van recruitmentsysteem is datamigratie. OTYS werkt nauw samen met het DataMigrator-team en de klant die de overstap naar OTYS maakt, om een veilig en efficiënt datamigratieproces te garanderen. Daarnaast bieden we Data Cleansing als onderdeel van het datamigratieproces. Ongeacht je huidige systeem, garandeert onze samenwerking met OTYS de soepelst mogelijke overgang naar je nieuwe systeem.

OTYS on the Go!

OTYS on the Go! is jouw mobiele partner voor werving en selectie voor Android en iOS, waardoor gemak en flexibiliteit mogelijk zijn via toegang tot de App Store en de Play Store.

OTYS on the Go!

Met OTYS on the Go! heb jij naadloze live toegang tot de database, verbeter je de connectiviteit en kun je effectief in contact komen met belanghebbenden, altijd en overal.

Verbeter je communicatie

Een opvallende functie is de integratie van Joboti WhatsApp Business, waarmee je direct contact kunt leggen met kandidaten en klanten. Bovendien neemt OTYS on the Go! gesprekken op wanneer je verbonden bent met jouw VOIP-systeem, wat efficiënte communicatietracking binnen het platform mogelijk maakt.

Alles-in-één oplossing

"OTYS on the Go! is jouw alles-in-één oplossing voor efficiënt mobiel wervingsbeheer, zodat je nooit een stap mist in de snelle wereld van talentwerving.

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag

Erwin Terpstra Account Executive

ChatGPT en Textmetrics: mix de twee voor het beste resultaat!

Het is spiksplinternieuw en helemaal klaar voor gebruik; Textmetrics heeft een totale make-over ondergaan. En dat niet alleen, ben jij klaar voor dé toekomst van recruitment? Get ready!

Je hebt vast en zeker al van ChatGPT gehoord. Een tool die gebruikt wordt voor gemakkelijke, snelle content die je mail net een tikkeltje grappiger maakt, of je geheel ontzorgt bij het maken van je boodschappenlijstje voor het etentje met je vrienden. Super handig natuurlijk!

Maar hoe helpt AI je met het schrijven van je vacatures?

Heel simpel: door ChatGPT te mixen met Textmetrics’ haar slimme algoritmes!

Stap 1. Vraag ChatGPT vriendelijk om een ijzersterke functieomschrijving voor je te schrijven.

-> Het voelt een beetje generiek aan, vind je niet? Sterker nog, dat IS het ook! Iets belangrijks ontbreekt namelijk: De employer branding en tone of voice van je organisatie!

Stap 2. Dus je kopieert de tekst in Textmetrics en het geeft je direct feedback en suggesties om te verbeteren. Ja, wow! Alles on-brand, genderinclusief en leesbaar voor je doelgroep.

Stap 3. Het is bijna niet voor te stellen, maar we gaan het je nóg makkelijker maken. Momenteel wordt er met bloed, zweet en tranen gewerkt aan de integratie van ChatGPT in Textmetrics, zodat je al je schrijfwerk op één plek kunt doen!

AI van de toekomst doet het denkwerk voor je.

ATS software ondersteunt in elke fase van wervingsproces. Het helpt om een sneller, efficiënter en vaak effectiever proces te realiseren. In deze blog vertellen je meer over het succesvol inzetten van een ATS in het wervingsproces. Om grip te krijgen op de volledige omgang, hebben we de verschillende wervingsfases opgesplitst.

ATS voor het sourcen van kandidaten

Het vinden van geschikte kandidaten is één van de belangrijkste taken van een recruiter. Door een ATS te gebruiken voor het sourcen van kandidaten, kunnen recruiters sneller en efficiënter potentiële kandidaten vinden en hen toevoegen aan hun talentpool. Het kan ook helpen bij het organiseren en evalueren van deze kandidaten voor verdere werving en selectie in de toekomst.

Het systeem is geïntegreerd met verschillende vacaturesites, vacaturebanken en social media die door de kandidaten worden gebruikt. Hierdoor kunnen de recruiters snel en eenvoudig vacatures online (door)plaatsen. Wanneer de kandidaten solliciteren, worden hun gegevens automatisch verwerkt in het ATS systeem.

ATS voor kandidatenmanagement

Wanneer een kandidaat heeft gereageerd op één van je vacatures, wordt er automatisch een profiel aangemaakt. Dit profiel bevat alle informatie die door de kandidaat is ingevuld. Alle informatie die in het latere moment van het proces wordt aangeleverd, wordt ook automatisch in het profiel verwerkt. Gedurende het wervingsproces van de kandidaat, worden er informatie en tags toegevoegd aan het profiel, zodat de status en kwalificaties van de kandidaat duidelijk worden aangegeven. Ook al blijkt de kandidaat nu niet geschikt, dan blijft die in de database van het ATS, zodat deze in de toekomst wellicht alsnog kunnen worden geplaatst. Het (bijna) automatisch creëren van deze talentpool is van onschatbare waarde.

ATS voor voorselectie van kandidaten

Nadat het profiel van de kandidaat is aangemaakt, checkt het systeem automatisch alle informatie om te bepalen of de kandidaat matcht met bepaalde ingestelde eisen. Het systeem kan namelijk makkelijk scannen op door de recruiter handmatig gespecificeerde vaardigheden zoals ervaring, opleiding, certificaten.

Op basis hiervan kan worden bepaald of de kandidaat door mag naar de screeningsfase. Dit voorbeeld is één van de belangrijkste redenen waarom een ATS systeem zoveel werkdruk wegneemt en het de recruitment zoveel efficiënter maakt.

ATS voor managen van het aannemen

Zodra de gewenste kandidaat is gekozen, kan het ATS gemakkelijk de vervolgstappen in gang zetten. Zo kan het systeem onmiddellijk sjablonen genereren waarbij de recruiter alleen de overeengekomen voorwaarden hoeft te controleren en op de verzendknop hoeft te drukken. Wanneer de kandidaat het voorstel accepteert, wordt ook dit automatisch verwerkt in het dossier van de kandidaat.

ATS voor de onboarding

Zodra een kandidaat is aangenomen, kan het ATS worden gebruikt om de voortgang van de onboarding-activiteiten toe te wijzen en te volgen. Dit kan van toepassing zijn op bijvoorbeeld bedrijfsbrede onboarding of rolspecifieke onboarding-activiteiten. Specifieke taken en deadlines kunnen binnen het ATS worden gevolgd om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker op schema ligt.

Studies tonen aan dat kandidaten die een goede onboarding krijgen 69% meer kans hebben om drie jaar of langer bij een bedrijf te blijven. Het ATS ondersteunt bij beheer van de administratieve werkzaamheden.

ATS voor het optimaliseren van processen

De meeste ATS bieden rapportagemogelijkheid die recruiters in staat stelt om knelpunten en inefficiënties in hun proces en workflow te identificeren. Hierdoor is altijd te zien waar er ruimte is voor verbetering. ATS geven recruiters toegang tot een schat aan data die hun wervingsbeslissingen en -processen sturen.