Workflows

Bij werving en selectie is een naadloze workflow van vitaal belang. Het verhoogt de tevredenheid van sollicitanten, maakt wervingsmanagers blij en zorgt voor tijdige aanwervingen van topkwaliteit. Recruiters profiteren van efficiënte processen en succesvolle plaatsing van talent voor klanten.

Werving stroomlijnen met OTYS-procedures

In de wereld van werving en selectie is efficiëntie essentieel. Dat is waar OTYS Procedures om de hoek komen kijken, het automatiseren van essentiële acties binnen workflows. Met OTYS Procedures kunnen recruiters moeiteloos afwijzingsmails, uitnodigingen, afspraken en meer versturen, met vooraf gedefinieerde sjablonen of gepersonaliseerde tekst die ter plekke wordt gegenereerd met OTYS GPT.

Moeiteloze automatisering voor wervingsworkflows

Werving is een complex proces en OTYS Procedures vereenvoudigen het. Van het plannen van sollicitatiegesprekken tot het versturen van uitnodigingen voor assessments of documentverificatie, automatisering zorgt ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Deze technologie is een game-changer, die recruiters tijd bespaart en zorgt voor een soepele ervaring voor kandidaten.

Samenwerkende wervingsworkflows

Bij werving zijn vaak meerdere mensen betrokken. Met OTYS Procedures kunnen meerdere recruiters naadloos samenwerken binnen dezelfde wervingsworkflow. Deze gezamenlijke aanpak zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij het wervingsproces op dezelfde pagina zit en zijn of haar expertise inbrengt om de beste kandidaat te vinden.

Mensen en processen verbinden

Werving draait niet alleen om recruiters, maar vaak ook om externe partijen zoals je klanten en in sommige gevallen leveranciers met wie je samenwerkt. OTYS Procedures koppelt wervingsprocessen aan gebruiksvriendelijke klant- en leveranciersportals met je eigen merk. Deze integratie maakt soepele communicatie en samenwerking mogelijk, zodat alle belanghebbenden op één lijn zitten en de algehele wervingservaring wordt verbeterd.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Jobdistributie

Maximaliseer het effect van je vacaturelijsten met OTYS JobFeeder

Met OTYS JobFeeder, standaard inbegrepen in je licentie, plaats je vacatures automatisch door op bekende platforms zoals Indeed, Talent.com en Jobrapido. Handmatig posten behoort daarmee tot het verleden. Zo bespaar je tijd en vergroot je eenvoudig de zichtbaarheid van je vacatures bij een breed publiek.

Meer sollicitaties met OTYS Remote Apply

Dankzij OTYS Remote Apply kunnen kandidaten solliciteren zonder het platform waarop ze je vacature zien te verlaten. Dit verkort de sollicitatiestap en verhoogt het gemak voor de kandidaat. OTYS Remote Apply verhoogd het conversiepercentage aanzienlijk, organisaties zien tot wel vier keer zoveel sollicitaties vergeleken met traditionele processen.

Bereik vergroten met OTYS Multiposter

De multiposter van OTYS biedt twee varianten: een basisversie waarmee je per vacature bepaalt waar je die publiceert, en een pro-versie die al je vacatures automatisch verspreidt naar geselecteerde jobboards. Alle koppelingen werken naadloos samen met OTYS, zodat je vanuit één systeem de volledige distributie beheert.

 

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Assessment Tool

De OTYS Assessment Tool helpt je om het selectieproces van kandidaten te structureren en te verrijken. Door assessments onderdeel te maken van je wervingstraject, krijg je sneller inzicht in competenties, vaardigheden en geschiktheid volledig geïntegreerd binnen OTYS Go!.

Gestroomlijnde selectie met ingebouwde assessments

Met de ingebouwde Assessment Tool van OTYS nodig je kandidaten eenvoudig uit voor het invullen van een beoordeling of vragenlijst. De resultaten worden automatisch gekoppeld aan het juiste dossier, zodat je altijd overzicht houdt op de voortgang, beoordeling of eventuele afwijzing.

Formulieren op maat

Maak gebruik van aanpasbare OTYS-formulieren met open of gesloten vragen, afhankelijk van wat je wilt meten. Zo kun je gericht testen op motivatie, taalgebruik, competenties of specifieke branchekennis. Je bepaalt zelf de inhoud en opbouw zonder externe software.

Voordelen in de praktijk

  • Onderbouw je beslissingen met meetbare data

  • Zorg voor een consistentere, eerlijke beoordeling van kandidaten

  • Leg de hele beoordelingshistorie vast in het kandidaatdossier

  • Verhoog de kwaliteit van je matches door scherpere inzichten

Of je nu één of meerdere beoordelingsmomenten inbouwt: de OTYS Assessment Tool zorgt dat je het volledige proces beheersbaar, transparant en schaalbaar maakt.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Automations

Ontdek hoe onze OTYS Automations je sourcing-, wervings-, selectie- en serviceprocessen naar een hoger niveau tilt. Deze krachtige tools maken je systeem efficiënter, gestroomlijnder en productiever en geven je recruiters meer tijd om met sollicitanten en hiring managers te praten.

Krachtige automatiseringen

Van het automatiseren, het zoeken naar kandidaten tot het plannen van sollicitatiegesprekken en het opvolgen van geplaatste kandidaten - de mogelijkheden zijn eindeloos. Automatiseer je workflows zodat jouw team zich kan concentreren op de kern: het aantrekken, aannemen en behouden van toptalent.

Belangrijkste mogelijkheden van OTYS Automation

OTYS Automations kunnen eenvoudig worden aangepast op basis van specifieke behoeften zonder dat er uitgebreide codeervaardigheden voor nodig zijn. Bovendien verminder je de kans op menselijke fouten en bespoedig je taken die anders tijdrovend zouden zijn. Van het automatiseren van kandidaat updates tot het opvolgen van klanten en (geplaatste) kandidaten, de mogelijkheden zijn grenzeloos.

Optimaliseer jouw wervingsstrategieën

Onze automatiseringen variëren van eenvoudige taken zoals automatische verjaardagsmails tot complexe 'als dit, dan dat'-scenario's. Standaard automatiseringen zijn beschikbaar, maar we gaan nog verder. In samenwerking met recruiters ontwikkelen we automatiseringen die naadloos aansluiten op jouw processen.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Marketing Automation

Ontdek hoe onze OTYS meerdere Marketing Automation Tools heeft verbonden om je wervings- en kandidaatreactiveringsprocessen te verbeteren. OTYS is geïntegreerd met marketingautomatiseringstools zoals Hubspot of Mautic.

Krachtige marketingautomatisering voor jouw kandidatenpool

Van het aantrekken van nieuwe kandidaten via campagnes tot het up-to-date houden van je database van talenten met nieuws, artikelen, activiteiten en nieuwe banen, dit is mogelijk met OTYS en een geïntegreerd Marketing Automation-hulpmiddel.

Verbeter OTYS CRM met Marketing Automation

Ervaar de transformerende kracht van het vinden en onderhouden van klantrelaties met behulp van Marketing Automation en OTYS CRM. Ontdek hoe ons platform naadloos meerdere Marketing Automation-tools integreert om je klantbetrokkenheid en reactivatieprocessen te verbeteren. OTYS is volledig geïntegreerd met bekende marketingautomatiseringstools zoals Hubspot, Mailchimp, Mautic en Active Campaign, en heeft ook partnerschappen gesloten met serviceproviders zoals Dripps.ai, Dropsolid.com en Talentir.

Verhoog je OTYS CRM-database

Breng je OTYS CRM-database naar nieuwe hoogten met deze krachtige tools. Ze verrijken je klantinformatie, zorgen ervoor dat deze actueel en volledig blijft, wat leidt tot verbeterde efficiëntie, gestroomlijnde operaties en verhoogde productiviteit.

Ontketen de kracht van Marketing Automation

Van het aantrekken van nieuwe klanten via gerichte campagnes tot het up-to-date houden van je CRM-database met het laatste nieuws, artikelen, activiteiten en aanbiedingen, maakt OTYS, in combinatie met geïntegreerde Marketing Automation-tools, dit allemaal mogelijk.

Een geïntegreerde benadering van succes

In de wereld van wervingsbureaus hangt een succesvolle plaatsing af van toegang hebben tot een pool van topkandidaten en het onderhouden van sterke relaties met klanten. Met OTYS en zijn geïntegreerde Marketing Automation-tools kun je zowel kandidaten als klanten bereiken met vergelijkbare hulpmiddelen. Deze geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat jouw bureau goed is uitgerust om aan de behoeften van beide kanten van de wervingsvergelijking te voldoen, wat uiteindelijk leidt tot succesvollere plaatsingen en tevreden klanten.

Belangrijkste kenmerken van OTYS en Marketing Automation

De integratie van OTYS en onze vertrouwde Marketing Automation-partners en integraties is eenvoudig en vereist geen programmeervaardigheden van jouw kant. De mogelijkheden zijn eindeloos, van het automatiseren van klantbetrokkenheid en reactivatie tot het zorgen dat je CRM-database altijd up-to-date is.

Ervaar de toekomst van Marketing Automation

Ontketen het volledige potentieel van je kandidaten- en klantrelaties, wetende dat zowel kandidaten als klanten essentieel zijn voor het succes van jouw wervingsbureau. Met behulp van OTYS Go! kun je naadloos zowel je kandidaten als klanten beheren met dezelfde set tools - een geïntegreerde oplossing voor al je interacties.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Mail, Agenda & Taken

Efficiënte werving vertrouwt op geïntegreerde e-mail- en agendatools, een dienst die OTYS al meer dan twee decennia levert. Alle communicatie en activiteiten met betrekking tot kandidaten en collega's worden keurig opgeslagen in individuele dossiers, zodat recruiters ze eenvoudig kunnen opzoeken en actie kunnen ondernemen.

Eenvoudige synchronisatie

OTYS integreert al meer dan 15 jaar met Outlook. Voor Google-gebruikers is er ook goed nieuws, aangezien OTYS dit andere populaire e-mail- en agendasysteem ondersteunt. OTYS biedt oplossingen om al je e-mails en agendapunten te synchroniseren met Outlook en Gmail. Als alternatief kun je ervoor kiezen om alleen de relevante e-mails door te sturen naar je OTYS-systeem.

Optimale integraties voor uw workflow

In OTYS kunt je eenvoudig e-mails en agenda-afspraken koppelen aan al je werkprocessen, of het nu gaat om sollicitaties, verkoopprocessen of plaatsingen. Het beste is dat veel van deze verbindingen automatisch tot stand worden gebracht.

Handige Outlook-add-in | binnenkort beschikbaar

Binnenkort lanceren we een handige Outlook-add-in waarmee je diverse slimme OTYS-tools kunt gebruiken binnen Outlook. Dit omvat het aanmaken van taken, instellen van herinneringen, genereren van nieuwe kandidaten vanuit e-mails, het parsen van cv's die via e-mail zijn ontvangen, en zelfs het toevoegen van nieuwe klanten of contacten, net zoals je al kunt doen in het OTYS-mailscherm.

Flexibel taakbeheer en projectorganisatie

Taken en herinneringen in OTYS zijn veelzijdig en toepasbaar op wervingsprocessen of algemene agendapunten. Wijs ze toe aan collega's, teams of andere teams en organiseer ze binnen projecten. Koppel wervingsgebeurtenissen en registratiedagen aan vacatures en verzoeken, en volg de voortgang op een helder Kanban-bord voor effectief beheer.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Rapportage & BI

Ontdek een breed scala aan standaardrapporten die uitgebreide inzichten bieden in jouw wervings- en selectieproces. OTYS voorziet in gegevens over sollicitatiebronnen, wervingsfasen, offertes, gesprekken en diepgaande analyses voor jouw behoeften.

OTYS Rapporten stellen je in staat om de volgende gegevens te analyseren:

  • Sollicitaties
  • Sollicitatieproces
  • Sollicitatiebronnen
  • Deals en Leads
  • CRM
  • Talentpool
  • Interviews en Afspraken
  • Plaatsingen
  • Urenregistraties
  • Taken

Aangepaste rapporten voor jouw unieke behoeften

Binnen OTYS bieden we de flexibiliteit om aangepaste rapporten te configureren, afgestemd op jouw unieke vereisten. Of je nu individuele recruiters wilt volgen of de prestaties op team-, regionaal- of filiaalniveau wilt meten, OTYS staat voor je klaar.

Integratie met externe gegevens voor uitgebreide inzichten

Als jouw organisatie back-officesystemen en financiële toepassingen gebruikt, kunnen we naadloze integraties tot stand brengen. Onze partners, zoals Recbi, zorgen ervoor dat al jouw relevante gegevens samenkomen. Bovendien kun je moeiteloos gegevens uitwisselen met populaire tools zoals Power BI, Tableau en Qlik.

Maak gegevens toegankelijk met onze standaardintegraties

Onze bestaande standaardintegraties maken het mogelijk om rapporten van externe tools rechtstreeks binnen OTYS aan de juiste gebruikers te presenteren. Hierdoor blijf je volledig op de hoogte en kun je snel en doelgericht handelen.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Relatiebeheer (CRM)

Beheer kandidaten, klanten, contactpersonen en vacatures vanuit één centraal platform. Met OTYS CRM hoef je niet te schakelen tussen verschillende systemen: het CRM is volledig geïntegreerd in het ATS.

Eén platform voor recruitment en relatiebeheer

Met OTYS beheer je eenvoudig:

  • Bedrijven en contactpersonen
  • Klantrelaties en contacthistorie
  • Vacatures en opdrachtgevers
  • Prospects en leads
  • Kandidaten en plaatsingen

Doordat CRM en ATS in één systeem samenwerken, heb je altijd volledig inzicht in zowel je klanten als je recruitmentprocessen.

Dashboards voor contactbeheer

Met de dashboards in OTYS houd je grip op je relaties en opvolging. Zie in één oogopslag welke opdrachtgevers, klanten en prospects aandacht nodig hebben en welke acties openstaan.

Krijg inzicht in:

  • Opdrachtgevers waarmee al langere tijd geen contact is geweest
  • Prospects die opgevolgd moeten worden
  • Geplande en openstaande contactmomenten
  • Relaties per consultant of accountmanager
  • Klanten met actieve vacatures of recente plaatsingen

Zo blijven klanten en prospects altijd in beeld en werk je proactief aan duurzame relaties vanuit één centrale omgeving.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Leads & Deals

Efficiënt beheer van leads en verkoop voor jouw organisatie. Verkrijg inzicht in je verkoopprocessen en maximaliseer je omzet.

Een duidelijk overzicht van je verkoopprocessen

Met de OTYS Salestracker krijg je een duidelijk en georganiseerd overzicht van alle verkoopprocessen binnen jouw organisatie. Of het nu gaat om lopende deals, potentiële leads of toekomstige kansen, je hebt altijd een gestructureerd overzicht van het verleden, heden en de toekomst. Met intuïtieve dashboards en pipelines heb je controle over je verkoopproces, waardoor je leads en verkooptrajecten efficiënt kunt beheren.

Maximaliseer je omzet met essentiële inzichten

Een van de essentiële aspecten van onze Sales Module is inzicht in de omzet. Het wordt altijd weergegeven in samenhang met 'kans,' 'waarde,' 'aantal bezoeken' en 'maximale kans.' Op deze manier heb je een duidelijk beeld van je huidige verkoopprestaties, voorgaande maanden en verwachte resultaten in de komende maanden. Met OTYS heb je de juiste tools tot je beschikking om je omzet te maximaliseren en weloverwogen beslissingen te nemen.

Optimaliseer je verkoopproces met de Salestracker

De OTYS Salestracker stroomlijnt de lead- en verkoopprocessen en integreert naadloos met OTYS CRM en andere modules. Realtime inzicht in 'Leads' en 'Kansen' stelt je in staat om verkoop- en CRM-activiteiten te beheersen. Transparante conversies en voorspelbare resultaten via duidelijke dashboards en pipelines stellen effectief beheer van lead- en verkooptrajecten in staat, waarbij het verleden, heden en de toekomst nauwkeurig in kaart worden gebracht.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

PreContactTool

Ontdek de oplossing voor de frustratie van niet-reagerende kandidaten. Vind moeiteloos contactinformatie met de PreContactTool.

Meer resultaat

De tool maakt gebruik van vijf verschillende bronnen, wat resulteert in een breder scala aan ontdekte contactinformatie. Wat de ene bron mogelijk niet kan vinden, kan een andere bron wel. Met slechts één klik kun je binnen enkele minuten informatie van ten minste vijf bronnen verkrijgen, wat je waardevolle tijd bespaart.

Grotere nauwkeurigheid

Door informatie van meerdere bronnen te combineren en de resultaten te filteren, biedt de PreContactTool een grotere nauwkeurigheid. De gevonden telefoonnummers en e-mailadressen zijn relevanter, wat de kans op succesvolle communicatie vergroot.

Flexibele credits

Met de PreContactTool koop je credits op projectbasis, afgestemd op jouw behoeften. Deze credits blijven één jaar geldig. Dit zorgt ervoor dat je nooit zonder credits komt te zitten tijdens drukke maanden en geen overschot hebt tijdens rustigere periodes. Wat je hebt gekocht, kun je binnen een jaar gebruiken.

Het ideale hulpmiddel voor recruiters

Als recruiter ben je waarschijnlijk bekend met de frustratie van kandidaten die niet reageren, vooral wanneer je zorgvuldig een shortlist hebt samengesteld en graag een reactie zou willen ontvangen van je vijf of tien favoriete kandidaten. Daar komt de PreContactTool van pas. Met dit handige hulpmiddel kun je moeiteloos telefoonnummers en e-mailadressen vinden die zijn gekoppeld aan het specifieke profiel dat je bekijkt.

Naadloze integratie met OTYS

Het beste van alles is dat de PreContactTool volledig is geïntegreerd in OTYS. Je hoeft geen software te downloaden of te installeren. Met slechts één klik op de PreContactTool-knop in je browser, krijg je de resultaten binnen enkele seconden op je scherm te zien. Deze naadloze integratie maakt het gemakkelijker dan ooit om direct contact te leggen met de perfecte kandidaat of lead.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

We werken nauw samen met onze klanten bij het ontwikkelen van nieuwe features. Tijdens brainstorms hebben we de mogelijkheid geïntroduceerd om OTYS op een nieuwe en innovatieve manier te verbinden met Teams. Deze Microsoft-OTYS-integratie maakt het mogelijk om kandidaatgegevens uit je OTYS-database direct weer te geven in een nieuw OTYS-venster in je Teams-scherm.

Dit idee was een van de meest goed ontvangen ideeën tijdens gesprekken met klanten, dus ik ben blij te kunnen aankondigen dat deze integratie binnenkort beschikbaar zal zijn.
Deze nieuwe integratie maakt het mogelijk om tijdens het video-interview het CV van de kandidaat te bekijken, een notitie te schrijven, de volgende workflow-stap te plannen of OTYS-interactieformulieren te gebruiken voor het volgen van een gestructureerde interviewmethode zoals DIGS, STAR of een van de vele afgeleiden.

Je kunt dit allemaal doen zonder het MS Teams scherm te verlaten, zodat je oogcontact kunt houden met je kandidaat zonder dat je naar een papier of een tweede scherm hoeft te kijken.

Deze functie zal gratis beschikbaar zijn in alle edities van OTYS Go! 

Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden van de nieuwe versie te bekijken.

*'We zullen de Zoom-integratie later dit jaar updaten met deze opties. Google Meet staat dit soort integraties helaas niet toe. Als Google zijn beleid in een later stadium verandert, zullen we deze functie ook toevoegen voor onze Google-gebruikers. OTYS klanten zouden de Indeed Interview Integratie kunnen gebruiken als Teams of Zoom geen optie zijn'.

OTYS introduceerde Kanban-schermen in 2013. Het huidige Kanban-scherm is prettig in gebruik maar was vrij lastig te configureren en alleen beschikbaar in de vacature module in OTYS.

Het nieuwe Kanban-scherm is vanaf het begin beschikbaar in vacatures en ook in de kandidaten module. Het scherm kan worden weergegeven als een tabblad. Het is ook mogelijk om gerelateerde info te tonen in de Kanban. Voor kandidaten in de procedurestap Telefonisch interview is het bijvoorbeeld mogelijk om een gerelateerd agenda-item te tonen en als je van een eenvoudiger scherm zonder veel informatie houdt, kan het Kanban-scherm er meer uitzien als het huidige.

De nieuwe Kanban-schermen worden automatisch geconfigureerd en zullen in de loop van de tijd in veel meer schermen in OTYS Go! worden geïntroduceerd, zoals OTYS taken en OTYS Sales tracker voor het snel opvolgen van deals & leads door onze sales en business development georiënteerde gebruikers.

Gebruik je nog een oudere versie van OTYS, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden voor een nieuwe versie te bekijken.