Telefoon & Whatsapp

In de wereld van werving en selectie draait succes om efficiënte communicatie en effectief management. OTYS begrijpt de kneepjes van het vak in deze branche, en onze telefoonoplossing is er om zowel recruiters als managers kracht te geven.

Recruiters, stel je dit voor: gestroomlijnde communicatie

Stel je voor dat je de mogelijkheid hebt om inkomende oproepen te identificeren en gesprekken rechtstreeks vanuit je systeem eenvoudig te starten. OTYS heeft integraties gesmeed met telefoonsystemen, in samenwerking met onze partner RedCactus, die je een scala aan keuzes biedt. Bovendien bieden we een naadloze directe integratie met Aircall, zodat je alle benodigde tools tot je beschikking hebt.

Precies bijhouden van interacties

Het bijhouden van interacties met kandidaten en klanten is essentieel, en OTYS-telefoonsystemen stellen je in staat om precies dat te doen. Je kunt moeiteloos verifiëren of een kandidaat of klant is gecontacteerd, niet alleen door je collega's, maar ook door jezelf.

Directe WhatsApp-gesprekken vanuit OTYS

Met OTYS on the Go! kun je naadloos WhatsApp-gesprekken starten met Joboti, zowel één op één als met meerdere kandidaten tegelijk, rechtstreeks vanuit het platform. Deze naadloze integratie maakt het wervingsproces efficiënter dan ooit tevoren.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Actonomy Profiler

Maak kennis met Actonomy Profiler, naadloos geïntegreerd in OTYS Go! Deze slimme software herkent inactieve kandidaten en vernieuwt hun profielen met behulp van gegevens vanuit meerdere externe bronnen. 

Verhoog je wervingsprestaties met Actonomy Profiler in OTYS Go!

Activeer vergeten kandidaten opnieuw, verbeter matches met 50%, en benut 30% meer vaardigheden voor nauwkeurige matching. Het resultaat? Meer succesvolle plaatsingen, een hogere betrokkenheid van kandidaten en een superieure wervingservaring. Mis de kans niet om het talent dat je al hebt te benutten, vooral nu recruitmentmarketing steeds duurder wordt.

Versterk je wervingsproces met Actonomy Profiler in OTYS Go!

Meer informatie over de mogelijkheden?

Kandidaten Management

In de dynamische wereld van werving, is het bijhouden van een sterke Kandidaten Management onmisbaar. Jouw topkandidaten zijn jouw toekomstige plaatsingen, en het behouden van hun aandacht is cruciaal. Met OTYS Go! ben je goed voorbereid op succes.

Gepersonaliseerde vacature-matching

Met OTYS Online Vacature Presentatie kun je jouw geselecteerde talenten een bijpassende baan sturen met een persoonlijk bericht. Of als je het nog verder wilt automatiseren, kun je OTYS Jobsearch-agents gebruiken en je kandidaten een matchprofiel laten instellen.

Automatisering versterkt inspanningen

OTYS Go! integreert naadloos met recruitment marketing automatiseringstools (RMA) zoals HubSpot, Mailchimp, Mautic en Active Campaign. Daarnaast hebben we samengewerkt met Dropsolid, Talentir en Dripps om jouw talentcampagnes te versterken. Met marketingautomatisering kun je re-activatiecampagnes maken voor elke Talentpool of doelgroep binnen jouw kandidatendatabase, waardoor het beheren van een grote database van talenten eenvoudig wordt.

Nauwkeurigheid en personalisatie

In OTYS Go! is het eenvoudig om kandidaten te selecteren. Sorteer op laatste contactdatum, websitebezoekgeschiedenis of betrokkenheidsscore, afgestemd op het algoritme van jouw RMA-tool. OTYS Go! zal inactieve kandidaten in de gaten houden en jouw geïntegreerde automatiseringsoplossing zal je waarschuwen wanneer ze weer actief zijn!

Meer informatie over de mogelijkheden?

Aannemen

Het afsluiten van een deal en het veiligstellen van een kandidaat is voor een recruiter het belangrijkste moment in jouw wervingsdienst. OTYS speelt een cruciale rol door het onderhandelingsproces te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat beide partijen tevreden zijn met de voorwaarden.

Moeiteloze administratieve afhandeling met OTYS

Zodra de deal gesloten is, handelt OTYS moeiteloos de administratieve aspecten af. Doormiddel van  factureringsverzoeken te genereren en ze via API naar het veelgebruikte factureringssysteem te sturen of ze per e-mail te verzenden naar het boekhoudkantoor/afdeling. Deze gestroomlijnde aanpak verbetert niet alleen de efficiëntie, maar versterkt ook het professionalisme van de recruiter.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Communicatie

Het handhaven van sterke communicatie met sollicitanten is essentieel. Hen op de hoogte houden gedurende het wervingsproces zorgt voor een positieve ervaring. OTYS-procedures, workflow en automatisering bieden een oplossing.

Het stroomlijnen van communicatie met berichtsjablonen

Het gebruik van sjablonen voor e-mail, WhatsApp en sms-berichten stroomlijnt de communicatie en zorgt voor tijdige updates en betrokkenheid. Dit verbetert niet alleen de kandidatenervaring, maar toont ook de professionaliteit van jouw organisatie en vergroot je kans op succes. OTYS beperkt je niet in de hoeveelheid sjablonen die je wilt gebruiken voor elke doelgroep, en je kunt passende sjablonen schrijven met behulp van OTYS GPT.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Matching

Een geavanceerde softwareoplossing voor het ontdekken en aannemen van toptalent.

Optimaliseer je wervingsproces met Talentpools.

Werven kan lastig zijn, vooral voor passieve kandidaten en bij strakke deadlines. OTYS biedt een uitgebreide oplossing. Of je nu op grote schaal wilt aannemen, specifieke vaardigheden wilt vinden of je wervingsproces wilt stroomlijnen, OTYS Go! heeft het voor je geregeld. Overwin moeiteloos je uitdagingen met onze software.

Bouw een veerkrachtige Talentpool en bereik langetermijnsucces

De integratie van Textkernel's CV-analysetechnologie in OTYS Go! verhoogt de precisie van talentmatching. Textkernel's geavanceerde analyse legt uitgebreid complexe details in CV's vast. Dit verfijnt matches met ongeëvenaarde precisie, waarbij zowel expliciete kwalificaties als nuances in vaardigheden worden overwogen. Deze extra inzichten zijn cruciaal om talenten naadloos te verbinden met ideale kansen.

Ontgrendel het volledige potentieel van matching met Actonomy in OTYS Go!

Actonomy biedt geavanceerde semantische matching-mogelijkheden, gecombineerd met de capaciteit om gestructureerde gegevens en ongestructureerde tekst, waaronder CV's, sollicitatiebrieven en vacaturebeschrijvingen, te analyseren. Het resultaat? Superieure matchingresultaten die je in staat stellen om nauwkeurigere en efficiëntere talentplaatsingen te doen.

Waarom Actonomy opvalt

Actonomy Overeenkomst

De matching-engine van Actonomy begrijpt context en betekenis, ontdekt verborgen verbanden en vaardigheden, en zorgt ervoor dat je de ideale kandidaat vindt.

Gestructureerde Gegevensanalyse

Actonomy blinkt uit in gestructureerde gegevensanalyse, waarbij profielen en vacaturevereisten met ongeëvenaarde nauwkeurigheid worden ontleed.

Analyse Ongestructureerde Tekst

De tekstanalyse van Actonomy haalt verborgen inzichten uit cv's, sollicitatiebrieven en vacatureteksten, waardoor kandidaatovereenkomsten op basis van ervaring wordt verbeterd.

Geavanceerde Evereenkomst

Door overeenkomst, gestructureerde gegevensanalyse en begrip van ongestructureerde tekst te combineren, behalen we overeenkomstresultaten. Verwacht verhoogde efficiëntie.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Workflows

Bij werving en selectie is een naadloze workflow van vitaal belang. Het verhoogt de tevredenheid van sollicitanten, maakt wervingsmanagers blij en zorgt voor tijdige aanwervingen van topkwaliteit. Recruiters profiteren van efficiënte processen en succesvolle plaatsing van talent voor klanten.

Werving stroomlijnen met OTYS-procedures

In de wereld van werving en selectie is efficiëntie essentieel. Dat is waar OTYS Procedures om de hoek komen kijken, het automatiseren van essentiële acties binnen workflows. Met OTYS Procedures kunnen recruiters moeiteloos afwijzingsmails, uitnodigingen, afspraken en meer versturen, met vooraf gedefinieerde sjablonen of gepersonaliseerde tekst die ter plekke wordt gegenereerd met OTYS GPT.

Moeiteloze automatisering voor wervingsworkflows

Werving is een complex proces en OTYS Procedures vereenvoudigen het. Van het plannen van sollicitatiegesprekken tot het versturen van uitnodigingen voor assessments of documentverificatie, automatisering zorgt ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Deze technologie is een game-changer, die recruiters tijd bespaart en zorgt voor een soepele ervaring voor kandidaten.

Samenwerkende wervingsworkflows

Bij werving zijn vaak meerdere mensen betrokken. Met OTYS Procedures kunnen meerdere recruiters naadloos samenwerken binnen dezelfde wervingsworkflow. Deze gezamenlijke aanpak zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij het wervingsproces op dezelfde pagina zit en zijn of haar expertise inbrengt om de beste kandidaat te vinden.

Mensen en processen verbinden

Werving draait niet alleen om recruiters, maar vaak ook om externe partijen zoals je klanten en in sommige gevallen leveranciers met wie je samenwerkt. OTYS Procedures koppelt wervingsprocessen aan gebruiksvriendelijke klant- en leveranciersportals met je eigen merk. Deze integratie maakt soepele communicatie en samenwerking mogelijk, zodat alle belanghebbenden op één lijn zitten en de algehele wervingservaring wordt verbeterd.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Jobdistributie

Maximaliseer het effect van je vacaturelijsten met OTYS JobFeeder!

Een gratis tool inbegrepen in je OTYS-licentie! Zeg vaarwel tegen de moeite van handmatig vacatures plaatsen. OTYS JobFeeder deelt moeiteloos al je vacaturelijsten van OTYS Go! over populaire partnerplatforms zoals Indeed, Talent en Jobrapido.

Stroomlijn sollicitaties en verhoog conversies met OTYS Remote Apply!

Kandidaten kunnen handig solliciteren op hun favoriete vacaturebanken zonder het platform te verlaten. Dit naadloze proces verbetert niet alleen het gemak, maar leidt ook tot hogere conversiepercentages, zoals gedemonstreerd in onze klantstudies, waar OTYS Remote Apply 2 tot 4 keer meer conversies behaalde!

Vergroot je bereik: naadloos multiposten met OTYS

Verbeter je vacaturelijsten met OTYS Multiposter, in zowel de basis- als pro-versies. De basis stelt je in staat om vacaturebanken te kiezen voor elke vacature, terwijl de pro automatisch alle vacatures van je site deelt op geselecteerde vacaturebanken. Verken meer platforms met partners zoals Broadbean, Brockmeyer, Kombo, of integraties met Recruiting Technologies, Vonq en Xtramile. OTYS biedt naadloze integratie met al deze multiposters.

Gemak en besparingen met de OTYS Vacatureshop

De dagen van handmatige en dure vacatureplaatsingen met OTYS zijn voorbij. Maak kennis met de OTYS Vacatureshop: koop campagnes, selecteer kanalen en betaal direct. Maandelijkse facturering, met toegang tot meer dan 2.000 wereldwijde vacatureplatforms. Leden ontvangen exclusieve kortingen, waardoor je abonnement een slimme investering is voor zowel veel als weinig plaatsingen. Abonneer je vandaag nog voor waardevolle besparingen.

Efficiëntie verhogen: OTYS & Kombo, een nieuwe manier om met je klanten te werken

Verbeter je wervingsactiviteiten met OTYS en Kombo! Nu worden vacatures moeiteloos vanuit het ATS van je klanten naar jou gestuurd, en wij sturen sollicitanten veilig door naar je klanten. Zeg vaarwel tegen cv's via e-mail – het gaat allemaal om efficiëntie, beveiliging en gemak. OTYS kan verbinding maken met meer dan 50 ATS-systemen die door je klanten worden gebruikt en kan vacatures ontvangen en kandidaten AVG-proof en automatisch naar je doorsturen wanneer je maar wilt.

Maximaliseer het bereik van kandidaten met OTYS JobTargeting | Binnenkort beschikbaar

Ontgrendel het potentieel van OTYS JobTargeting! Gebruik OTYS GPT om aangepaste vacaturelijsten te maken voor specifieke subgroepen, rekening houdend met ervaringsniveaus en voltijd/deeltijd functies. Vertaal en publiceer naadloos met OTYS Vacatureshop-versies. Ervaring met nauwkeurige vacaturetargeting met echte voorbeelden binnenkort beschikbaar! Blijf op de hoogte voor de aankomende release.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Interview tool

In de dynamische wereld van werving vinden interviews steeds vaker plaats via videochat.

Eenvoudig slim interviewen

Of het nu gaat om een persoonlijk gesprek, een telefoongesprek of een video-interview, OTYS maakt het plannen van kandidaatgesprekken moeiteloos. Met onze geïntegreerde tools voor video-interviews kun je de aanpak kiezen die het beste bij jou en je kandidaat past. Maar dat is niet alles. Alle interviewafspraken worden keurig gesynchroniseerd met je Outlook- of Google-agenda en gekoppeld aan je OTYS-agenda. Op deze manier houd je altijd overzicht en raak je nooit het spoor bijster.

Video-interview opnieuw uitgevonden

De kracht van OTYS ligt in de naadloze integratie van je wervingsproces met videochat-tools. Met Indeed Interview kun je bijvoorbeeld direct het cv van een kandidaat op het scherm projecteren terwijl het gesprek plaatsvindt. Voor Teams en Zoom gaat de functionaliteit nog verder. Je kunt aantekeningen maken, interviewformulieren invullen en zelfs de volgende stappen in het selectieproces initiëren, allemaal zonder oogcontact te verliezen met je kandidaat.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Assessment Tool

OTYS biedt tools voor gestroomlijnde werving. Onze geïntegreerde Assessment tool verbeteren de selectiestappen, wat zorgt voor objectieve beslissingen en uitgebreide registraties van de voortgang of afwijzing van kandidaten.

Naadloze integratie met externe Assessment tools

Naast onze eigen Assessment-tool, bieden we integraties met toonaangevende systemen zoals TMA, Drillster en The Selection Lab. Hiermee kun je automatisch sollicitanten uitnodigen voor beoordelingen en de resulterende rapporten naadloos opslaan in het OTYS-systeem. Dit geeft je een compleet beeld van de competenties en vaardigheden van elke kandidaat, waardoor de match met vacatures en aanvragen efficiënter wordt.

Krachtige formulieren met verrijkende inzichten

Onze OTYS-formulieren kunnen worden aangepast voor open en gesloten vragen, waardoor je dieper kunt graven bij het evalueren van kandidaten. Hierdoor kun je hun vaardigheden, geschiktheid en potentieel grondig beoordelen, zodat je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Automations

Ontdek hoe onze OTYS Automations je sourcing-, wervings-, selectie- en serviceprocessen naar een hoger niveau tilt. Deze krachtige tools maken je systeem efficiënter, gestroomlijnder en productiever en geven je recruiters meer tijd om met sollicitanten en hiring managers te praten.

Krachtige automatiseringen

Van het automatiseren, het zoeken naar kandidaten tot het plannen van sollicitatiegesprekken en het opvolgen van geplaatste kandidaten - de mogelijkheden zijn eindeloos. Automatiseer je workflows zodat jouw team zich kan concentreren op de kern: het aantrekken, aannemen en behouden van toptalent.

Belangrijkste mogelijkheden van OTYS Automation

OTYS Automations kunnen eenvoudig worden aangepast op basis van specifieke behoeften zonder dat er uitgebreide codeervaardigheden voor nodig zijn. Bovendien verminder je de kans op menselijke fouten en bespoedig je taken die anders tijdrovend zouden zijn. Van het automatiseren van kandidaat updates tot het opvolgen van klanten en (geplaatste) kandidaten, de mogelijkheden zijn grenzeloos.

Optimaliseer jouw wervingsstrategieën

Onze automatiseringen variëren van eenvoudige taken zoals automatische verjaardagsmails tot complexe 'als dit, dan dat'-scenario's. Standaard automatiseringen zijn beschikbaar, maar we gaan nog verder. In samenwerking met recruiters ontwikkelen we automatiseringen die naadloos aansluiten op jouw processen.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Marketing Automation

Ontdek hoe onze OTYS meerdere Marketing Automation Tools heeft verbonden om je wervings- en kandidaatreactiveringsprocessen te verbeteren. OTYS is geïntegreerd met marketingautomatiseringstools zoals Hubspot of Mautic.

Krachtige marketingautomatisering voor jouw kandidatenpool

Van het aantrekken van nieuwe kandidaten via campagnes tot het up-to-date houden van je database van talenten met nieuws, artikelen, activiteiten en nieuwe banen, dit is mogelijk met OTYS en een geïntegreerd Marketing Automation-hulpmiddel.

Verbeter OTYS CRM met Marketing Automation

Ervaar de transformerende kracht van het vinden en onderhouden van klantrelaties met behulp van Marketing Automation en OTYS CRM. Ontdek hoe ons platform naadloos meerdere Marketing Automation-tools integreert om je klantbetrokkenheid en reactivatieprocessen te verbeteren. OTYS is volledig geïntegreerd met bekende marketingautomatiseringstools zoals Hubspot, Mailchimp, Mautic en Active Campaign, en heeft ook partnerschappen gesloten met serviceproviders zoals Dripps.ai, Dropsolid.com en Talentir.

Verhoog je OTYS CRM-database

Breng je OTYS CRM-database naar nieuwe hoogten met deze krachtige tools. Ze verrijken je klantinformatie, zorgen ervoor dat deze actueel en volledig blijft, wat leidt tot verbeterde efficiëntie, gestroomlijnde operaties en verhoogde productiviteit.

Ontketen de kracht van Marketing Automation

Van het aantrekken van nieuwe klanten via gerichte campagnes tot het up-to-date houden van je CRM-database met het laatste nieuws, artikelen, activiteiten en aanbiedingen, maakt OTYS, in combinatie met geïntegreerde Marketing Automation-tools, dit allemaal mogelijk.

Een geïntegreerde benadering van succes

In de wereld van wervingsbureaus hangt een succesvolle plaatsing af van toegang hebben tot een pool van topkandidaten en het onderhouden van sterke relaties met klanten. Met OTYS en zijn geïntegreerde Marketing Automation-tools kun je zowel kandidaten als klanten bereiken met vergelijkbare hulpmiddelen. Deze geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat jouw bureau goed is uitgerust om aan de behoeften van beide kanten van de wervingsvergelijking te voldoen, wat uiteindelijk leidt tot succesvollere plaatsingen en tevreden klanten.

Belangrijkste kenmerken van OTYS en Marketing Automation

De integratie van OTYS en onze vertrouwde Marketing Automation-partners en integraties is eenvoudig en vereist geen programmeervaardigheden van jouw kant. De mogelijkheden zijn eindeloos, van het automatiseren van klantbetrokkenheid en reactivatie tot het zorgen dat je CRM-database altijd up-to-date is.

Ervaar de toekomst van Marketing Automation

Ontketen het volledige potentieel van je kandidaten- en klantrelaties, wetende dat zowel kandidaten als klanten essentieel zijn voor het succes van jouw wervingsbureau. Met behulp van OTYS Go! kun je naadloos zowel je kandidaten als klanten beheren met dezelfde set tools - een geïntegreerde oplossing voor al je interacties.

Meer informatie over de mogelijkheden?