Als recruiter ken je vast de frustratie dat kandidaten niet reageren. Stel je hebt een shortlist en weet welke vijf of tien kandidaten tot de favorieten behoren. Daar wil je juist een reactie van.

Daarom gebruiken recruiters tools als de PreContactTool. Dat is ook de motivatie voor het ontwikkelen. Met een telefoonnummer en het liefste een mobielnummer, is de kandidaat beter bereikbaar en beter te overtuigen. De PreContactTool vindt vaak met twee klikken een telefoonnummer bij een LinkedIn profiel. En nu direct in OTYS. Deze video vertelt je waar het zit en hoe eenvoudig het te gebruiken is.

Nu zijn er veel tools voor het vinden van telefoonnummers. Het bijzondere aan de PreContactTool is dat het zes extensies zijn in één oplossing. Omdat we verschillende bronnen of extensies achter elkaar zetten vinden we meer. Véél meer.

Waarom kiezen voor PreContactTool?

Met twee klikken een telefoonnummer of mailadres. Per profiel een credit ongeacht hoeveel nummers we vinden. Alleen succesvolle opvragingen worden gerekend.
Wij vinden meer omdat de tool niet één extensie is maar zes. Dus zes bronnen, voor de prijs van één.
We gebruiken de extensies in een volgorde. Als de eerste geen mobiel nummer vindt gaan we door naar de volgende, enz.
Prijsstelling is niet per maand. Prijsstelling is per credit bundel die een jaar lang geldig blijft.
We hebben een succesratio van maar liefst 72%.
Dit alles volledig geïntegreerd in OTYS. Geen software te downloaden en geen installaties.

Mailchimp is één van de grootste al dan niet het grootste marketing platform. Ideaal voor kleine bedrijven om hun e-mail marketing in te richten en gebruik te maken van marketing automations.

Mailchimp omschrijft zichzelf als het All-In-One Integrated Marketing Platform voor kleine bedrijven. Met Mailchimp stel je heel gemakkelijk mooie e-mails op, maak je verschillende verzendlijsten (Audience) en volg je al je kandidaten & relaties op.

OTYS heeft een koppeling met Mailchimp gerealiseerd om op een makkelijke manier al jouw verzendlijsten vanuit jouw OTYS systeem naar verzendlijsten in Mailchimp te sturen. Volg zo dus nog beter jouw kandidaten & relaties op. Stel Marketing Automations in, zodat je jouw ‘Audience’ altijd betrokken houdt.

Voordelen Mailchimp & OTYS

Near realtime uitwisseling van de belangrijkste NAW data van het OTYS systeem naar jouw gewenste Mailchimp lijst.
Je hoeft enkel nog de verzendlijsten in OTYS te managen. Verwijder je een contact van een verzendlijst, dan zal deze ook in Mailchimp worden ‘uitgeschreven’.

Wil je meer inzicht in de huidige staat van de arbeidsmarkt waarin je actief bent? Of ben je op zoek naar informatie over leads, concurrenten en je doelgroep? Dan ben je bij Jobdigger aan het juiste adres. Jobdigger is een van de top vijf partners van OTYS. Het in Arnhem gevestigde IT-bedrijf levert actuele arbeidsmarktinformatie in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. Door te integreren met OTYS vul je je bestaande recruitmentprocessen aan met de nieuwste inzichten uit arbeidsmarktdata. Er zijn verschillende manieren om Jobdigger in te zetten. Ontdek ze snel!

Met Jobdigger blijf je je concurrenten voor door te opereren als kennisexpert in de jobmarkt. Blijf op de hoogte van de laatste trends, volg de activiteiten van zowel leads als klanten en zorg ervoor dat je je doelgroep als geen ander kent. Nieuwsgierig naar hoe het werkt? Bekijk de integratievideo en leer meer over de voordelen.

Vind leads binnen Jobdigger

Ben je op zoek naar nieuwe klanten? Binnen Jobdigger kun je eenvoudig zoeken naar bedrijven door te filteren op functietitel, locatie, bedrijfsgrootte en nog veel meer. Gebruik de vele filteropties om je zoekopdracht specifiek te maken en nieuwe leads te vinden. Voeg de gevonden bedrijven direct toe binnen OTYS. Vergeet niet een marktanalyse uitdraai van Jobdigger mee te nemen naar je verkoopgesprekken met je nieuwe leads. Zo overtuig je hen nog sneller van jouw expertise in de arbeidsmarkt.

Sneller kandidaten plaatsen met jobdata

Heb je kandidaten in OTYS die je snel in een geschikte functie wilt plaatsen? Met één klik kun je binnen Jobdigger zoeken naar vacatures die overeenkomen met de kenmerken en voorkeuren van je kandidaat. Zoek ook op basis van vaardigheden en ontdek alternatieve functietitels die mogelijk bij je kandidaat passen. Door de koppeling tussen OTYS en Jobdigger kun je gevonden vacatures eenvoudig importeren en direct opslaan in je systeem. Als je bovendien op de hoogte wilt blijven van nieuwe geschikte vacatures, misschien wel dagelijks, kun je de notificatiemail van Jobdigger inschakelen.

Op zoek naar nieuwe kandidaten? Maak gebruik van doelgroep data!

Geschikte kandidaten vinden voor jouw vacatures kan een uitdaging zijn, zeker in een krappe arbeidsmarkt. Met de doelgroepgegevens binnen Jobdigger krijg je beter inzicht in je potentiële kandidaten, waardoor je ze sneller kunt bereiken en overtuigen. Ontdek welke pullfactoren belangrijk zijn voor je doelgroep en identificeer de beste online platformen om hen te bereiken. Neem dit op in je wervingsstrategie en trek sneller kandidaten aan met een gerichte functieomschrijving. De doelgroepgegevens geven ook inzicht in de moeilijkheidsgraad van het werven voor specifieke functieprofielen. Met deze informatie kan je effectief verwachtingen managen bij je (potentiële) klanten.

Virtual Sales Recruiter

Het is daarnaast ook mogelijk om gebruik te maken van de gecombineerde integratie Jobdigger en theMatchBox binnen OTYS. Deze integratie vormt de Virtual Sales Recruiter; een manier om binnen OTYS zowel interne als externe kandidaten eenvoudig te machten aan interne en/of externe vacatures. Met deze online matching-assistent vind je eenvoudig passende en zelfs verrassende matches, onder andere op basis van skills, voor jouw opdrachtgevers of kandidaten. Lees er meer over op de website www.v irtualsalesrecruiter.nl.

Gebruik maken van de integratie?

Enthousiast geworden over de mogelijkheden van de integratie? Vraag dan gerust een demo aan via OTYS waar je samen met een van de data-experts door de omgeving kunt lopen en al je vragen kunt stellen.

Platinum Partner van Indeed
OTYS is trots om officieel Platinum Partner van Indeed te zijn, een status die staat voor kwaliteit en optimale samenwerking. Deze erkenning bevestigt dat we samen met Indeed het maximale uit jouw vacatureplaatsingen halen.

Wat deze samenwerking voor jou betekent

Automatische vacatureplaatsing: Publiceer je vacature in OTYS en deze verschijnt automatisch op Indeed, zonder extra handelingen.
Sneller solliciteren: Kandidaten reageren direct via Indeed en hun sollicitaties komen rechtstreeks in OTYS Go! terecht.
Geen dubbel werk meer: Geen handmatig overtypen van gegevens. Meer tijd voor persoonlijk contact met kandidaten.
Extra zichtbaarheid met Sponsored Jobs: Geef vacatures een boost door ze als Sponsored Job te markeren, direct vanuit OTYS.

Waarom Indeed?

Indeed is ’s werelds grootste vacaturezoekmachine met meer dan 100 miljoen unieke bezoekers per maand, actief in 50+ landen en beschikbaar in 26 talen. Dat betekent een enorm bereik voor jouw vacatures en meer kans op het vinden van de juiste kandidaat.

De koppeling tussen OTYS en Indeed wordt continu verbeterd voor nog betere resultaten. Door onze integratie profiteer je van een soepele workflow én het hoogste rendement uit je vacatures.

HrmForce biedt innovatieve, online, psychometrische assessments en oplossingen voor talentmanagement uitdagingen in de HR cyclus.

Kenmerken

Objectiveer kwaliteiten en talenten van een kandidaat
Volledig geautomatiseerd matchen op competenties
Verbeterde search door sector benchmarks
Verhoog de kans op een succesvolle match
Verminder de kans op mismatches
Nederlandse normgroep
Maatwerk competentietalen (oa zorg, onderwijs)

Koppeling OTYS

Direct vanuit de kandidaat in OTYS testlinks versturen
Testrapportages automatisch gekoppeld aan kandidaat in OTYS

Meest gebruikte vragenlijsten voor selectie

Big Fifty Personality: persoonlijkheidsvragenlijst gebaseerd op Big 5 met doorvertaling naar (een keuze uit) 100 competenties
Motivation: wat motiveert een kandidaat en waar loopt de kandidaat in huidige werk tegenaan?
Ability Analysis: meet de cognitieve capaciteiten (intelligentie) op Verbaal, Numeriek en Ruimtelijk niveau
Leadership: meet de leiderschapsstijl van jouw kandidaat
Reference Check: middels een gestandaardiseerd proces wordt geautomatiseerd objectief referenties verzameld van kandidaten

Een betere match dankzij objectivering en verrijking van data

Met de talentmanagement software van HrmForce beschik je over 25 online tests voor inzicht in de kennis, capaciteiten, persoonlijkheid, tevredenheid en motivatie van kandidaten. Inzicht in drijfveren, ontwikkelbaarheid van competenties en werk- & denkniveau vergeleken met sector benchmarks verhogen de kans op een goede match. Hiermee kunnen de kwaliteiten van de kandidaat objectief worden aangetoond waardoor de kans op succes een functie hoger is.

Objectiveer kwaliteiten en talenten van een kandidaat
Volledig geautomatiseerd matchen op competenties
Betere search en interessant om te gebruiken voor benchmarks
Verhoog de kans op een succesvolle match
Verminder de kans op mismatches

De integratie binnen OTYS zorgt voor een simpele procedure waarmee in minimale tijd beter kan worden gematcht. Naast de 25 online tests is het ook mogelijk om ontwikkeling van medewerkers middels vragenlijsten en modules te stimuleren en volgen.

Start nu met HrmForce en haal maximaal talent uit je kandidaten dankzij verrijking van data.

OTYS en Dora, de recruitment robot, slaan de handen ineen om een oplossing te bieden aan één van de grootste uitdagingen van bedrijven: de juiste kandidaat aantrekken op het juiste moment!

Kandidaten spenderen heel veel tijd in de digitale wereld. Hierin hebben ze geleerd steeds sneller te navigeren en snel informatie te ontvangen. Bedrijven zullen zich moeten aanpassen aan deze nieuwe snelheid. Kandidaten raken gefrustreerd wanneer ze niet (tijdig) feedback krijgen van recruiters na hun sollicitatie. Recruiters, op hun beurt, raken gefrustreerd wanneer kandidaten niet reageren op een notificatie, e-mail of belletje.

Dora, de recruitment robot is ontwikkeld door Happy Recruiter om het eerste contact te leggen met een kandidaat.

Dora kan binnen minuten worden ingericht vanuit OTYS, en imiteert het gedrag van een recruiter: zoeken, screenen en onderhouden van kandidaten. In een vriendelijke en interactieve manier kan Dora communiceren met kandidaten. De robot stelt vragen vooraf ingesteld door een recruiter en kan shortlists van kandidaten maken, zodat recruiters daarna the human touch kan toevoegen aan de conversaties.

Bedrijven kunnen met Dora hun potentiele kandidaten tot het maximale benutten, door Dora met alle geïnteresseerde kandidaten het (initiële) gesprek te laten voeren. Dit zorgt voor een bijna automatische vertrouwensband, omdat kandidaten in alle tijden reactie krijgen. Dit zorgt voor tijdsbesparing in het recruitmentproces, alsmede een stijging geplaatste kandidaten!

Getnoticed is al sinds 2009 het Digital Recruitment Agency van Nederland. “Wat doen jullie dan”, is een vraag die we regelmatig krijgen. Eigenlijk is het heel simpel, we zijn online recruitment vakidioten en helpen onze klant met twee dingen: bereik en conversie. Onze online recruitment marketeers maken, raken en activeren de doelgroep die je nodig hebt. Onze webbouwers creëren de ultieme werken-bij website of recruitment site om je doelgroep te laten reageren. Dat is al sinds 2009 onze expertise.

Diensten van Getnoticed

Wij specialiseren ons in 2 type diensten: recruitment marketing en recruitment tech. Door het inzetten van o.a. jobboard marketing, social media marketing en Google Ads zorgen we ervoor dat de juiste doelgroep wordt aangesproken. Het doel? De juiste conversie voor de vacatures van de klant. Door inzicht te hebben in alle relevante data en statistieken weten we precies waar ze vandaan komen, wat ze kosten en hoe we ze moeten laten bewegen.

Uiteindelijk moet de doelgroep op een werken-bij site of recruitment site landen om daar te converteren, oftewel: te solliciteren. Hiervoor bouwt ons development team de meest gave websites. Deze zijn zo ingericht dat het voor de gebruiker eenvoudig is om alle informatie te vinden waarnaar hij op zoek is en om uiteindelijk zijn gegevens achter te laten. En dan bereiken we nu het punt waar Getnoticed stopt en OTYS verder gaat.

OTYS & Getnoticed: ultieme samenwerking

Door onze websites te koppelen met OTYS wordt ervoor gezorgd dat sollicitanten rechtstreeks in het ATS van de klant worden geschoten. Gebruiksgemak voor recruitment is één, data veilig op een centrale plaats bewaren is twee. Daarnaast is een koppeling tussen een werken-bij site van ons en OTYS twee richtingsverkeer. De vacatures worden geplaatst in het ATS en verschijnen automatisch op de werken-bij website. De sollicitanten reageren op de werken-bij website en komen automatisch binnen in het ATS. Een top samenwerking dus!

Ontdek hoe CorTexter's nieuwste innovatie voor OTYS jouw tijd revolutionair verandert: automatisch schrijven en herschrijven van vacatureteksten bespaart je gemiddeld 35 minuten per vacature! Ga verder dan ooit in het optimaliseren van je vacatures voor maximale aantrekkingskracht en efficiëntie. Benieuwd hoe? Lees verder.Check op 5 soorten (onbewuste) vooroordelen, jargon en vaag taalgebruikDe geavanceerde Bias Detector van CorTexter werkt naadloos samen met OTYS, waarbij het direct in de vacaturetekst drempels identificeert die potentiële kandidaten kunnen weerhouden om te reageren. Onze tool markeert subtiele nuances met gekleurde arceringen, en met slechts een klik biedt het alternatieven die je direct kunt toepassen. Deze krachtige functie is nu uitgebreid met de mogelijkheid om je vacatureteksten automatisch te schrijven of te herschrijven, waardoor je recruitmentproces niet alleen inclusiever maar ook efficiënter wordt.Vacature analyse en adviesOntvang gepersonaliseerde analyses en adviezen via ons dashboard om je vacatureteksten naar een hoger niveau te tillen. Of het nu gaat om de ideale lengte, het slim gebruik van bullets, of het gebruikte taalniveau, CorTexter's Bias Detector helpt je om organisch meer zichtbaar te worden en meer overtuigende vacatures te publiceren. De nieuwe functie van het automatisch genereren van teksten tilt je vermogen om snel en effectief de perfecte vacature te creëren naar een geheel nieuw niveau.Diversiteit en inclusie binnen handbereikIn een wereld waar diversiteit en inclusie steeds belangrijker worden, biedt onze software een concrete oplossing om je vacatures te verbeteren en te voldoen aan de toenemende wensen en eisen van bedrijfsleven en overheid. Maak je vacatureteksten inclusiever en verhoog de effectiviteit ervan met bewezen strategieën, terwijl je ook aan de diversiteitsdoelen voldoet.

Kortom: Automatisch schrijven en herschrijven van vacatureteksten is jouw sleutel tot een toegankelijkere en snellere manier om de beste talenten aan te trekken. CorTexter's geavanceerde tekstanalyse zorgt dat je meer kandidaten aantrekt en ook nog eens diverse doelgroepen aanspreekt.

Partneroplossing voor digitale facturatie en verloning. AFAS ERP Software B.V. is een softwarebedrijf dat met één softwarepakket – AFAS Profit - de diverse afdelingen van meer dan 10.000 bedrijven in Nederland, België, Luxemburg en op de Nederlandse Antillen automatiseert. AFAS Profit kent een module 'Werving & Selectie' binnen HRM. Voor bepaalde toepassingsgebieden zoals de detacheringsmarkt of andere sectoren waarbij het actief zoeken en vinden (met name via het internet) van kandidaten cruciaal is (o.b.v. profielcriteria), kan een specifiek pakket uitkomst bieden.

OTYS koppelt op veel verschillende manier met AFAS. Volledig geautomatiseerd is het middels deze koppelingen mogelijk om gegevens van & naar AFAS te sturen. Welke gegevens wisselen AFAS en OTYS uit?

kandidaatgegevens
relatiegegevens
contactpersoon gegevens
plaatsing gegevens

De koppeling levert een totaaloplossing voor de detacherings- en uitzendmarkt. Deze zorgt ervoor dat klanten niet twee losse onderdelen krijgen, maar één geïntegreerde oplossing.

Voordelen van AFAS & OTYS

Totaaloplossing van ontvangst vacature tot en met facturatie/verloning
Geen dubbele registratie nodig! Wanneer u in één systeem wijzigingen aanbrengt, worden deze wijzigingen ook volledig automatisch (en realtime) doorgevoerd in ’t andere systeem.
Zodra er aanpassingen gemaakt worden in OTYS, wordt dit direct doorgevoerd in AFAS
Zodra er aanpassingen gemaakt worden in AFAS, wordt dit direct doorgevoerd in OTYS

Actonomy staat voor innovatieve oplossingen rond tekst extractie en semantische zoek- en matchoplossingen. Met Actonomy haal je de belangrijke gegevens uit een vacature of CV, maak je de beste matches en zoek je in je eigen systeem, op social media en op externe jobsites. Actonomy is dé engine in OTYS voor zoeken, automatch en zoeken in externe bronnen.

De samenwerking tussen OTYS en Actonomy gaat al terug sinds 2001. OTYS was op zoek naar Matching Technology die nóg verder ging en koos uiteindelijk Actonomy als partner. Lees hier het hele verhaal! Actonomy maakt bijvoorbeeld de semantische zoekfunctie van OTYS mogelijk, in de video hieronder zie je hoe dat werkt. Indien je voor OTYS Go! kiest, kies je ook voor Actonomy, de technologie is volledig geïntegreerd.

Naast de geïntegreerde semantische zoek en matching oplossing die standaard via OTYS wordt aangeboden, is er eveneens de nieuwe add-on van Actonomy op basis van de nieuwste AI gebaseerde oplossing welke in 2020 op de markt werd gebracht. Met die oplossing definieert Actonomy de nieuwe norm binnen het landschap van matching oplossingen!

De plug-in staat niet alleen voor een erg flexibel matching platform (assisted matching) – een gebruiker kan zelf zijn instellingen definiëren – maar laat ook toe om een volledige informatie van de kandidaat te gebruiken bij het matchen. He resultaat dat interactief kan worden bijgestuurd door de gebruiker geeft bovendien alle details zodat op transparante wijze een beslissing kan genomen worden over hoe passend een kandidaat is voor een job.

Naast kwalitatieve matching, biedt de plug-in nog tal van unieke mogelijkheden :

Automated matching of de mogelijkheid om automatisch matches te berekenen en zowel consulenten als kandidaten te informeren over nieuwe matches.
Integratie met soft skills bepaling via traicie zodat meteen een totaal overzicht wordt gegeven van zowel de harde match als van de soft skills match!
Directe integratie met workflow en chatbot oplossingen zoals Joboti!
Geïntegreerde Lead Generatie in combinatie met de grootste Europese aanbieder van marktinformatie – Index/Advertsdata.
Directe zoek – en match mogelijkheden in externe bronnen zoals VDAB.

De slimme plug-in oplossing kan gemakkelijk via maatwerk worden aangepast aan uw noden en tal van integraties zijn mogelijk zoals integratie met uw website voor nog betere zoekresultaten voor kandidaten. Neem contact met ons op en wij denken met u mee om te komen tot een betere digitale transformatie en automatisatie van uw recruitment process!

Kanban

Ontgrendel het volledige potentieel van je projecten met de dynamische mogelijkheden van Kanban-borden. Visualiseer en stroomlijn je wervingsproces moeiteloos.

De kracht van Kanban-borden

De OTYS Kanban-borden zijn speciaal ontworpen voor recruiters en bieden niet alleen duidelijkheid, maar vereenvoudigen ook de planning, waardoor je kandidaten naadloos door verschillende stadia kunt verplaatsen met slepen en neerzetten.

Naadloze integratie met je wervingsworkflow

OTYS Kanban-borden integreren naadloos met onze reeks krachtige functies, waaronder vacatures, workflows en taken. Dit betekent dat je al je wervingsactiviteiten kunt centraliseren en visualiseren binnen één geïntegreerd platform.

Diepe integratie voor verbeterde efficiëntie

Dankzij de diepe integratie van Kanban-borden in je wervingsworkflow wordt het bijhouden van de voortgang van kandidaten en het toewijzen van taken een fluitje van een cent, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van je wervingsproces toenemen.

Moeiteloze real-time samenwerking

Bespaar tijd en stroomlijn je inspanningen door automatisch follow-up e-mails naar kandidaten te sturen terwijl je items over het Kanban-bord verplaatst.

Verbeterde teamcommunicatie

Met behulp van OTYS Kanban-borden kun je in contact komen met kandidaten en hen op de hoogte houden van de voortgang van hun sollicitatie. Met slechts een paar klikken kun je gepersonaliseerde e-mails verzenden, waardoor kandidaten een professionele en goed georganiseerde indruk krijgen.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Wil je meer weten?

Plan een demo Ik heb een vraag