Kandidaten Management

In de dynamische wereld van recruitment is het managen van je kandidaten cruciaal. Jouw talenten van vandaag zijn de plaatsingen van morgen, en het vasthouden van hun aandacht maakt het verschil. 

Gepersonaliseerde vacature-matching

OTYS maakt het eenvoudig om kandidaten gericht vacatures toe te sturen. Via de OTYS Online Vacature Presentatie stuur je geselecteerde talenten een passende functie met een persoonlijk bericht. Wil je het proces nog verder automatiseren, dan kunnen kandidaten zelf een matchprofiel instellen via de OTYS Jobsearch-agents. Zo ontvangen zij automatisch vacatures die aansluiten op hun wensen, terwijl jij minder tijd kwijt bent aan handmatig selecteren.

Automatisering versterkt inspanningen

OTYS Go! integreert naadloos met recruitment marketing automatiseringstools (RMA) zoals HubSpot, Mailchimp, Mautic en Active Campaign. Daarnaast hebben we samengewerkt met Dropsolid, Talentir en Dripps om jouw talentcampagnes te versterken. Met marketingautomatisering kun je re-activatiecampagnes maken voor elke Talentpool of doelgroep binnen jouw kandidatendatabase, waardoor het beheren van een grote database van talenten eenvoudig wordt.

Slim selecteren en personaliseren

Het selecteren van kandidaten in OTYS Go! gaat verder dan alleen basisfilters. Je kunt kandidaten sorteren op bijvoorbeeld laatste contactmoment, websitebezoek of een betrokkenheidsscore die aansluit op de algoritmes van jouw marketingtool. Inactieve kandidaten worden automatisch gemonitord, en zodra ze weer actief worden krijg je daar een melding van. Zo blijf je altijd op het juiste moment in contact met de juiste mensen, zonder dat je iemand uit het oog verliest.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Aannemen

Het afsluiten van een deal en het veiligstellen van een kandidaat is voor een recruiter het belangrijkste moment in jouw wervingsdienst. OTYS speelt een cruciale rol door het onderhandelingsproces te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat beide partijen tevreden zijn met de voorwaarden.

Moeiteloze administratieve afhandeling met OTYS

Zodra de deal gesloten is, handelt OTYS moeiteloos de administratieve aspecten af. Doormiddel van  factureringsverzoeken te genereren en ze via API naar het veelgebruikte factureringssysteem te sturen of ze per e-mail te verzenden naar het boekhoudkantoor/afdeling. Deze gestroomlijnde aanpak verbetert niet alleen de efficiëntie, maar versterkt ook het professionalisme van de recruiter.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Matching

Een geavanceerde softwareoplossing voor het ontdekken en aannemen van toptalent.

Optimaliseer je wervingsproces met Talentpools.

Werven kan lastig zijn, vooral voor passieve kandidaten en bij strakke deadlines. OTYS biedt een uitgebreide oplossing. Of je nu op grote schaal wilt aannemen, specifieke vaardigheden wilt vinden of je wervingsproces wilt stroomlijnen, OTYS Go! heeft het voor je geregeld. Overwin moeiteloos je uitdagingen met onze software.

Bouw een veerkrachtige Talentpool en bereik langetermijnsucces

De integratie van Textkernel's CV-analysetechnologie in OTYS Go! verhoogt de precisie van talentmatching. Textkernel's geavanceerde analyse legt uitgebreid complexe details in CV's vast. Dit verfijnt matches met ongeëvenaarde precisie, waarbij zowel expliciete kwalificaties als nuances in vaardigheden worden overwogen. Deze extra inzichten zijn cruciaal om talenten naadloos te verbinden met ideale kansen.

Ontgrendel het volledige potentieel van matching met Actonomy in OTYS Go!

Actonomy biedt geavanceerde semantische matching-mogelijkheden, gecombineerd met de capaciteit om gestructureerde gegevens en ongestructureerde tekst, waaronder CV's, sollicitatiebrieven en vacaturebeschrijvingen, te analyseren. Het resultaat? Superieure matchingresultaten die je in staat stellen om nauwkeurigere en efficiëntere talentplaatsingen te doen.

Waarom Actonomy opvalt

Actonomy Overeenkomst

De matching-engine van Actonomy begrijpt context en betekenis, ontdekt verborgen verbanden en vaardigheden, en zorgt ervoor dat je de ideale kandidaat vindt.

Gestructureerde Gegevensanalyse

Actonomy blinkt uit in gestructureerde gegevensanalyse, waarbij profielen en vacaturevereisten met ongeëvenaarde nauwkeurigheid worden ontleed.

Analyse Ongestructureerde Tekst

De tekstanalyse van Actonomy haalt verborgen inzichten uit cv's, sollicitatiebrieven en vacatureteksten, waardoor kandidaatovereenkomsten op basis van ervaring wordt verbeterd.

Geavanceerde Evereenkomst

Door overeenkomst, gestructureerde gegevensanalyse en begrip van ongestructureerde tekst te combineren, behalen we overeenkomstresultaten. Verwacht verhoogde efficiëntie.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Assessment Tool

De OTYS Assessment Tool helpt je om het selectieproces van kandidaten te structureren en te verrijken. Door assessments onderdeel te maken van je wervingstraject, krijg je sneller inzicht in competenties, vaardigheden en geschiktheid volledig geïntegreerd binnen OTYS Go!.

Gestroomlijnde selectie met ingebouwde assessments

Met de ingebouwde Assessment Tool van OTYS nodig je kandidaten eenvoudig uit voor het invullen van een beoordeling of vragenlijst. De resultaten worden automatisch gekoppeld aan het juiste dossier, zodat je altijd overzicht houdt op de voortgang, beoordeling of eventuele afwijzing.

Formulieren op maat

Maak gebruik van aanpasbare OTYS-formulieren met open of gesloten vragen, afhankelijk van wat je wilt meten. Zo kun je gericht testen op motivatie, taalgebruik, competenties of specifieke branchekennis. Je bepaalt zelf de inhoud en opbouw zonder externe software.

Voordelen in de praktijk

  • Onderbouw je beslissingen met meetbare data

  • Zorg voor een consistentere, eerlijke beoordeling van kandidaten

  • Leg de hele beoordelingshistorie vast in het kandidaatdossier

  • Verhoog de kwaliteit van je matches door scherpere inzichten

Of je nu één of meerdere beoordelingsmomenten inbouwt: de OTYS Assessment Tool zorgt dat je het volledige proces beheersbaar, transparant en schaalbaar maakt.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Automations

Ontdek hoe onze OTYS Automations je sourcing-, wervings-, selectie- en serviceprocessen naar een hoger niveau tilt. Deze krachtige tools maken je systeem efficiënter, gestroomlijnder en productiever en geven je recruiters meer tijd om met sollicitanten en hiring managers te praten.

Krachtige automatiseringen

Van het automatiseren, het zoeken naar kandidaten tot het plannen van sollicitatiegesprekken en het opvolgen van geplaatste kandidaten - de mogelijkheden zijn eindeloos. Automatiseer je workflows zodat jouw team zich kan concentreren op de kern: het aantrekken, aannemen en behouden van toptalent.

Belangrijkste mogelijkheden van OTYS Automation

OTYS Automations kunnen eenvoudig worden aangepast op basis van specifieke behoeften zonder dat er uitgebreide codeervaardigheden voor nodig zijn. Bovendien verminder je de kans op menselijke fouten en bespoedig je taken die anders tijdrovend zouden zijn. Van het automatiseren van kandidaat updates tot het opvolgen van klanten en (geplaatste) kandidaten, de mogelijkheden zijn grenzeloos.

Optimaliseer jouw wervingsstrategieën

Onze automatiseringen variëren van eenvoudige taken zoals automatische verjaardagsmails tot complexe 'als dit, dan dat'-scenario's. Standaard automatiseringen zijn beschikbaar, maar we gaan nog verder. In samenwerking met recruiters ontwikkelen we automatiseringen die naadloos aansluiten op jouw processen.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Mail, Agenda & Taken

Efficiënte werving vertrouwt op geïntegreerde e-mail- en agendatools, een dienst die OTYS al meer dan twee decennia levert. Alle communicatie en activiteiten met betrekking tot kandidaten en collega's worden keurig opgeslagen in individuele dossiers, zodat recruiters ze eenvoudig kunnen opzoeken en actie kunnen ondernemen.

Eenvoudige synchronisatie

OTYS integreert al meer dan 15 jaar met Outlook. Voor Google-gebruikers is er ook goed nieuws, aangezien OTYS dit andere populaire e-mail- en agendasysteem ondersteunt. OTYS biedt oplossingen om al je e-mails en agendapunten te synchroniseren met Outlook en Gmail. Als alternatief kun je ervoor kiezen om alleen de relevante e-mails door te sturen naar je OTYS-systeem.

Optimale integraties voor uw workflow

In OTYS kunt je eenvoudig e-mails en agenda-afspraken koppelen aan al je werkprocessen, of het nu gaat om sollicitaties, verkoopprocessen of plaatsingen. Het beste is dat veel van deze verbindingen automatisch tot stand worden gebracht.

Handige Outlook-add-in | binnenkort beschikbaar

Binnenkort lanceren we een handige Outlook-add-in waarmee je diverse slimme OTYS-tools kunt gebruiken binnen Outlook. Dit omvat het aanmaken van taken, instellen van herinneringen, genereren van nieuwe kandidaten vanuit e-mails, het parsen van cv's die via e-mail zijn ontvangen, en zelfs het toevoegen van nieuwe klanten of contacten, net zoals je al kunt doen in het OTYS-mailscherm.

Flexibel taakbeheer en projectorganisatie

Taken en herinneringen in OTYS zijn veelzijdig en toepasbaar op wervingsprocessen of algemene agendapunten. Wijs ze toe aan collega's, teams of andere teams en organiseer ze binnen projecten. Koppel wervingsgebeurtenissen en registratiedagen aan vacatures en verzoeken, en volg de voortgang op een helder Kanban-bord voor effectief beheer.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

Relatiebeheer (CRM)

Beheer kandidaten, klanten, contactpersonen en vacatures vanuit één centraal platform. Met OTYS CRM hoef je niet te schakelen tussen verschillende systemen: het CRM is volledig geïntegreerd in het ATS.

Eén platform voor recruitment en relatiebeheer

Met OTYS beheer je eenvoudig:

  • Bedrijven en contactpersonen
  • Klantrelaties en contacthistorie
  • Vacatures en opdrachtgevers
  • Prospects en leads
  • Kandidaten en plaatsingen

Doordat CRM en ATS in één systeem samenwerken, heb je altijd volledig inzicht in zowel je klanten als je recruitmentprocessen.

Dashboards voor contactbeheer

Met de dashboards in OTYS houd je grip op je relaties en opvolging. Zie in één oogopslag welke opdrachtgevers, klanten en prospects aandacht nodig hebben en welke acties openstaan.

Krijg inzicht in:

  • Opdrachtgevers waarmee al langere tijd geen contact is geweest
  • Prospects die opgevolgd moeten worden
  • Geplande en openstaande contactmomenten
  • Relaties per consultant of accountmanager
  • Klanten met actieve vacatures of recente plaatsingen

Zo blijven klanten en prospects altijd in beeld en werk je proactief aan duurzame relaties vanuit één centrale omgeving.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

PreContactTool

Ontdek de oplossing voor de frustratie van niet-reagerende kandidaten. Vind moeiteloos contactinformatie met de PreContactTool.

Meer resultaat

De tool maakt gebruik van vijf verschillende bronnen, wat resulteert in een breder scala aan ontdekte contactinformatie. Wat de ene bron mogelijk niet kan vinden, kan een andere bron wel. Met slechts één klik kun je binnen enkele minuten informatie van ten minste vijf bronnen verkrijgen, wat je waardevolle tijd bespaart.

Grotere nauwkeurigheid

Door informatie van meerdere bronnen te combineren en de resultaten te filteren, biedt de PreContactTool een grotere nauwkeurigheid. De gevonden telefoonnummers en e-mailadressen zijn relevanter, wat de kans op succesvolle communicatie vergroot.

Flexibele credits

Met de PreContactTool koop je credits op projectbasis, afgestemd op jouw behoeften. Deze credits blijven één jaar geldig. Dit zorgt ervoor dat je nooit zonder credits komt te zitten tijdens drukke maanden en geen overschot hebt tijdens rustigere periodes. Wat je hebt gekocht, kun je binnen een jaar gebruiken.

Het ideale hulpmiddel voor recruiters

Als recruiter ben je waarschijnlijk bekend met de frustratie van kandidaten die niet reageren, vooral wanneer je zorgvuldig een shortlist hebt samengesteld en graag een reactie zou willen ontvangen van je vijf of tien favoriete kandidaten. Daar komt de PreContactTool van pas. Met dit handige hulpmiddel kun je moeiteloos telefoonnummers en e-mailadressen vinden die zijn gekoppeld aan het specifieke profiel dat je bekijkt.

Naadloze integratie met OTYS

Het beste van alles is dat de PreContactTool volledig is geïntegreerd in OTYS. Je hoeft geen software te downloaden of te installeren. Met slechts één klik op de PreContactTool-knop in je browser, krijg je de resultaten binnen enkele seconden op je scherm te zien. Deze naadloze integratie maakt het gemakkelijker dan ooit om direct contact te leggen met de perfecte kandidaat of lead.

Relevant links

Features

Blogs

Partners & Integraties

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Plan een demo  Ik heb een vraag

We werken nauw samen met onze klanten bij het ontwikkelen van nieuwe features. Tijdens brainstorms hebben we de mogelijkheid geïntroduceerd om OTYS op een nieuwe en innovatieve manier te verbinden met Teams. Deze Microsoft-OTYS-integratie maakt het mogelijk om kandidaatgegevens uit je OTYS-database direct weer te geven in een nieuw OTYS-venster in je Teams-scherm.

Dit idee was een van de meest goed ontvangen ideeën tijdens gesprekken met klanten, dus ik ben blij te kunnen aankondigen dat deze integratie binnenkort beschikbaar zal zijn.
Deze nieuwe integratie maakt het mogelijk om tijdens het video-interview het CV van de kandidaat te bekijken, een notitie te schrijven, de volgende workflow-stap te plannen of OTYS-interactieformulieren te gebruiken voor het volgen van een gestructureerde interviewmethode zoals DIGS, STAR of een van de vele afgeleiden.

Je kunt dit allemaal doen zonder het MS Teams scherm te verlaten, zodat je oogcontact kunt houden met je kandidaat zonder dat je naar een papier of een tweede scherm hoeft te kijken.

Deze functie zal gratis beschikbaar zijn in alle edities van OTYS Go! 

Als je nog een oudere versie van OTYS gebruikt, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden van de nieuwe versie te bekijken.

*'We zullen de Zoom-integratie later dit jaar updaten met deze opties. Google Meet staat dit soort integraties helaas niet toe. Als Google zijn beleid in een later stadium verandert, zullen we deze functie ook toevoegen voor onze Google-gebruikers. OTYS klanten zouden de Indeed Interview Integratie kunnen gebruiken als Teams of Zoom geen optie zijn'.

OTYS introduceerde Kanban-schermen in 2013. Het huidige Kanban-scherm is prettig in gebruik maar was vrij lastig te configureren en alleen beschikbaar in de vacature module in OTYS.

Het nieuwe Kanban-scherm is vanaf het begin beschikbaar in vacatures en ook in de kandidaten module. Het scherm kan worden weergegeven als een tabblad. Het is ook mogelijk om gerelateerde info te tonen in de Kanban. Voor kandidaten in de procedurestap Telefonisch interview is het bijvoorbeeld mogelijk om een gerelateerd agenda-item te tonen en als je van een eenvoudiger scherm zonder veel informatie houdt, kan het Kanban-scherm er meer uitzien als het huidige.

De nieuwe Kanban-schermen worden automatisch geconfigureerd en zullen in de loop van de tijd in veel meer schermen in OTYS Go! worden geïntroduceerd, zoals OTYS taken en OTYS Sales tracker voor het snel opvolgen van deals & leads door onze sales en business development georiënteerde gebruikers.

Gebruik je nog een oudere versie van OTYS, neem dan contact op met OTYS Customer Success om de mogelijkheden voor een nieuwe versie te bekijken.