Recruitment site

Met OTYS Go! wordt de reis van je kandidaat niet alleen efficiënt, maar ook echt uitzonderlijk.

Weboplossingen  Lees verder

Ontsluit jouw werving potentieel met een gekoppelde website

In de competitieve wereld van werving en selectie is jouw online aanwezigheid allesbepalend. Een uitstekende wervingssite is niet alleen een aanwinst; het is een krachtig middel om je employer brand op te bouwen en het ideale traject voor de kandidaat uit te stippelen. Bij OTYS begrijpen we de sleutelrol die een goed ontworpen wervingssite speelt in jouw succes.

Naadloze integratie voor maximale efficiëntie

Het hebben van een fantastische carrièresite is nog maar het halve werk. Het is net zo belangrijk om deze naadloos te integreren met een ATS zoals OTYS Go! Deze integratie vereenvoudigt niet alleen het vacatureproces, maar stroomlijnt ook het sollicitatiebeheer. Kandidaten krijgen een soepele ervaring, terwijl recruiters profiteren van een ongeëvenaarde efficiëntie.

Een breder net uitwerpen

Je bereik vergroten is essentieel. Met OTYS Go! kun je je vacatures met de OTYS Jobdistributie tools moeiteloos verspreiden naar verschillende platforms zoals Indeed, Linkedin, Talent.com en Google for Jobs. Dit betekent meer ogen op je vacatures en een bredere pool van getalenteerde kandidaten om uit te kiezen.

Meerdere merken

Recruitment beperkt zich niet altijd tot één merk. OTYS erkent dit en ons systeem ondersteunt meerdere merken. Of je nu recruitment beheert voor meerdere merken/bedrijven of je richt op verschillende niches, bij ons ben je aan het juiste adres.

Oplossingen op maat voor elke recruiter

OTYS biedt een veelzijdig pakket tools voor alle soorten recruiters. Van onze kant-en-klare Careerpage-oplossing tot gespecialiseerde tools zoals Serena, Booston, Steets en Resourcelab, wij bieden de middelen die je nodig hebt om uit te blinken. Bovendien zorgen onze connectors voor een naadloze integratie met platforms als WordPress, Hubspot en Sitecore, zodat je over alle tools beschikt om succesvol te zijn in de dynamische wereld van recruitment.

Ontdek onze weboplossingen

Diploma’s, beroepskwalificaties en identiteitsgegevens binnen enkele minuten geverifieerd. Met Otentica automatiseert u pre-employment screening in alle sectoren.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening is kort gezegd een antecedentenonderzoek van sollicitanten en bestaande werknemers. Het doel van pre-employment screening is het beoordelen en verifiëren van de geschiktheid en betrouwbaarheid van kandidaten en het minimaliseren van risico’s met betrekking tot fraude, diefstal, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.

Waarom screenen met Otentica?

Onderzoek toont aan dat sollicitanten vaak met valse gegevens komen om hun kansen te vergroten, variërend van het opsmukken van cv’s tot ernstige fraude met diploma’s, identiteit en beroepskwalificaties. Omdat bedrijven het moeilijk vinden om dit risico in te schatten, is een grondige screening voorafgaand aan indiensttreding essentieel om wangedrag op te sporen. Met Otentica wordt niet alleen de inwerktijd voor nieuwe kandidaten verkort, maar wordt ook de ‘candidate experience’ geoptimaliseerd door een volledig digitale, eenvoudige en gebruiksvriendelijke aanpak.

Via Otentica worden verschillende gegevens van de sollicitant opgevraagd en geverifieerd, waaronder:

Product video

https://www.otys.com/wp-content/uploads/2023/10/otentica-explainer-30-sec.mp4

Voor wie?

Otentica is de ultieme screeningoplossing voor elke organisatie. Ongeacht de sector kan Otentica worden gebruikt om personeel grondig te controleren. Naast het screenen van potentiële kandidaten kan het interessant zijn om huidige medewerkers te screenen bij functiewijzigingen, organisatiewijzigingen zoals fusies, gewijzigde persoonlijke situaties en nieuwe regelgeving. Op deze manier kunt je risicofactoren identificeren en personeelsdossiers up-to-date houden.

Over de integratie

De integratie met Otentica stelt OTYS klanten in staat om (toekomstig) personeel te screenen vanuit hun eigen OTYS omgeving. Dit verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en voorkomt versnippering van informatie binnen een organisatie (GDPR).

OTYS Dossier

In alle OTYS-modules fungeert het Dossier als een gecentraliseerde hub voor het opslaan en beheren van alle activiteiten en communicatie.

feature

Gegevensbeheer met een uitgebreide OTYS Dossier

Deze functie stroomlijnt de toegang tot gegevens en de ophalen ervan, waardoor gebruikers efficiënt kunnen filteren en zoeken naar specifieke informatie. OTYS Dossier slaat uitgebreid e-mails, WhatsApp-berichten, notities, documenten, bestanden, taken, kalenderitems en meer op.

Verbeterde wervings- en HR-processen

Dit archief vereenvoudigt gegevensbeheer en verbetert de productiviteit en organisatie op verschillende aspecten van wervings- en HR-processen. E-mails en kalenderitems kunnen worden gesynchroniseerd tussen M365 en Google.

Wil je meer weten?

Erwin Terpstra Account Executive

Corporate HrCore / HRIS

Verbind je ATS en HRIS met OTYS voor gestroomlijnde HR-processen. We werken samen met Kombo, Solid Online en Xa Flow om naadloze integratie te bieden met systemen zoals Afas, Personio en meer, waardoor productiviteit en nauwkeurigheid worden verbeterd.

Tweerichtingsintegratie voor verbeterde samenwerking

Het verbinden van je Applicant Tracking System (ATS) en HR Informatiesysteem (HRIS) op een tweerichtingswijze met OTYS is een gamechanger voor je organisatie. Dit betekent dat je niet alleen moeiteloos nieuwe vacatures kunt verwerken in je HR-systeem en ze naar OTYS kunt doorsturen voor werving, maar je kunt ook werknemersgegevens tussen de twee systemen synchroniseren.

Verhef je wervingsstrategie met naadloze ATS-HRIS-integratie

Deze synchronisatie geeft kracht aan je interne werving, talentontwikkeling en samenwerkingsinspanningen, inclusief het doorsturen van verwijzingen. Met alle werknemers die mogelijk bij het wervingsproces helpen, bevorder je een cultuur van actieve deelname aan werving, wat de efficiëntie bevordert en je talentenpool versterkt.

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Onboarding

Wanneer een nieuwe medewerker aan zijn of haar reis met jouw organisatie begint, zet het inwerkingsproces de toon voor hun ervaring. OTYS helpt om deze overgang zo soepel mogelijk te maken, waarbij essentiële papierwerk efficiënt wordt afgehandeld in samenwerking met partners zoals Otentica en XA Flow.

Papierwerk eenvoudig gemaakt

OTYS vereenvoudigt het papierwerk dat gepaard gaat met inwerken. Dit omvat taken zoals het ondertekenen van contracten, identificatie, het indienen van documenten en zelfs Verklaringen omtrent het Gedrag, waarbij OTYS de medewerker kan begeleiden.

Grondige verificatie en opslag

Zodra documenten zijn ingediend, zorgt OTYS ervoor dat ze grondig worden geverifieerd om naleving en nauwkeurigheid te waarborgen. Deze cruciale documenten, waaronder certificaten, worden vervolgens veilig opgeslagen in je HrCore- of HRIS-systeem. Dit zorgvuldige proces zorgt ervoor dat je organisatie georganiseerd en in overeenstemming blijft gedurende de hele inwerkperiode, waardoor de basis wordt gelegd voor een succesvolle medewerkerervaring.

Benieuwd hoe OTYS Go! jouw recruitment makkelijker maakt?

Calendar Options Wizard

Recruiters die OTYS Go! gebruiken, kunnen interview plannen vereenvoudigen met de Calendar Options Wizard.

feature

Vereenvoudig je wervingsproces

Het stelt je in staat om links via e-mail of WhatsApp naar kandidaten of personeelsmanagers te sturen, zodat ze interviewafspraken rechtstreeks in je agenda kunnen boeken.

Stroomlijn je interviewcoördinatie

Integratie met Outlook- en Google-agenda's zorgt voor naadloze coördinatie, en alle geboekte interviews worden keurig georganiseerd in het dossier van de kandidaat of personeelsmanagers.

Wil je meer weten?

Erwin Terpstra Account Executive

Google Meet Integratie

De integratie tussen OTYS Kalender en Google Meet vereenvoudigt het proces van het inplannen van sollicitatiegesprekken.

Naadloze interviewplanning

Gebruikers van OTYS en Google kunnen moeiteloos Google Meet-interviews rechtstreeks in de OTYS Kalender boeken, waardoor het proces wordt gestroomlijnd en er efficiënte coördinatie tussen recruiters en kandidaten wordt gegarandeerd.

Wil je meer weten?

Erwin Terpstra Account Executive