Corporate Samenwerking

Tegenwoordig is talent moeilijker te vinden dan ooit tevoren, samenwerken binnen de organisatie, is de sleutel tot het ontsluiten van zijn volledige potentieel. Door effectief samen te werken kunnen HR en andere teams opmerkelijke resultaten behalen in talentacquisitie.

Samenwerken als nooit tevoren

Gestroomlijnd proces

Samenwerkingsinspanningen voor werving binnen de organisatie verbeteren het aanwervingsproces, wat leidt tot efficiëntie en duidelijkheid.

Verbeterde kandidaatervaring

Verbeterde samenwerking tussen HR en de andere teams zorgt voor een naadloze en positieve kandidatenervaring.

Snelle werving

Samenwerking versnelt besluitvorming en vermindert de doorlooptijd tot werving.

Betrokken collega's.

Wanneer collega's en managers actief deelnemen aan werving, bevordert dit betrokkenheid en zorgt het voor de juiste match voor het team.

Samenwerking in werving op zijn best

Samenwerking in werving, waarbij gebruik wordt gemaakt van het eenvoudig te gebruiken OTYS Lijnmanagers Portaal combinatie met OTYS Go!, transformeert talentacquisitie door processen te optimaliseren, de kandidatenervaring te verbeteren, het aanwervingsproces te versnellen, en huidige en toekomstige collega's en hiring managers effectief te betrekken.

Betrokkenheid van werknemers voor verwijzingswerving

Het betrekken van de hele organisatie stroomlijnt niet alleen het proces, maar bevordert ook verwijzingswerving. Je werknemers worden pleitbezorgers, brengen toptalent binnen en bevorderen een cultuur van samenwerking en excellentie.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Corporate HrCore / HRIS

Verbind je ATS en HRIS met OTYS voor gestroomlijnde HR-processen. We werken samen met Kombo, Solid Online en Xa Flow om naadloze integratie te bieden met systemen zoals Afas, Personio en meer, waardoor productiviteit en nauwkeurigheid worden verbeterd.

Tweerichtingsintegratie voor verbeterde samenwerking

Het verbinden van je Applicant Tracking System (ATS) en HR Informatiesysteem (HRIS) op een tweerichtingswijze met OTYS is een gamechanger voor je organisatie. Dit betekent dat je niet alleen moeiteloos nieuwe vacatures kunt verwerken in je HR-systeem en ze naar OTYS kunt doorsturen voor werving, maar je kunt ook werknemersgegevens tussen de twee systemen synchroniseren.

Verhef je wervingsstrategie met naadloze ATS-HRIS-integratie

Deze synchronisatie geeft kracht aan je interne werving, talentontwikkeling en samenwerkingsinspanningen, inclusief het doorsturen van verwijzingen. Met alle werknemers die mogelijk bij het wervingsproces helpen, bevorder je een cultuur van actieve deelname aan werving, wat de efficiëntie bevordert en je talentenpool versterkt.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Corporate Rapportage & BI

In de wereld van corporate recruitment is informatie essentieel. OTYS biedt een reeks standaardrapporten om recruiters inzicht te geven in hun processen. Of je nu geïnteresseerd bent in de effectiviteit van bronnen, de voortgang van sollicitanten of de prestaties van recruiters, OTYS Rapportage geeft je ondersteuning.

Veelzijdige gegevensanalyse

Onze rapporten omvatten een breed scala aan gegevens, waaronder sollicitaties, bronnen, interviews en meer. Deze inzichten helpen recruiters geïnformeerde beslissingen te nemen op verschillende niveaus: individueel, team, regionaal of filiaal.

Toegankelijke inzichten

Onze standaardintegraties maken het eenvoudig om rapporten van externe tools binnen OTYS te presenteren. Deze toegankelijkheid zorgt ervoor dat recruiters de benodigde informatie binnen handbereik hebben, wat leidt tot snelle en doelgerichte acties.

Versterk je wervingsproces

Zeg vaarwel tegen giswerk en hallo tegen op data gebaseerd succes. OTYS biedt krachtige rapporten, op maat gemaakte configuraties en naadloze integraties, waarmee je je wervings- en selectieproces kunt revolutioneren.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Corporate E-mail & Kalender

Efficiënte werving is afhankelijk van geïntegreerde e-mail- en kalendertools, een dienst die OTYS al meer dan twee decennia biedt. Alle communicatie en activiteiten, met kandidaten en collega's, worden netjes opgeslagen in individuele dossiers door je recruiters.

Eenvoudige synchronisatie

OTYS integreert al meer dan 15 jaar met Outlook. Voor Google-gebruikers is er ook goed nieuws, want OTYS ondersteunt dit andere populaire e-mailsysteem en kalender. OTYS biedt oplossingen om al je e-mails en kalenderitems te synchroniseren met Outlook en Gmail. Als alternatief kun je ervoor kiezen om alleen de e-mails door te sturen die relevant zijn voor je OTYS-systeem.

Optimale integraties voor je workflow

In OTYS kun je eenvoudig e-mails en kalenderafspraken koppelen aan al je werkprocessen, of het nu gaat om sollicitaties, verkoopprocessen of plaatsingen. Het beste is dat veel van deze verbindingen automatisch tot stand worden gebracht.

Handige Outlook-add-in | binnenkort beschikbaar

We zullen een handige Outlook-add-in lanceren waarmee je verschillende slimme OTYS-tools binnen Outlook kunt gebruiken. Dit omvat het maken van taken, herinneringen instellen, het genereren van nieuwe kandidaten uit e-mails, het parsen van cv's die via e-mail zijn ontvangen en zelfs het toevoegen van nieuwe klanten of contacten, net zoals je al kunt doen in het OTYS-mailscherm.

Meer informatie over de mogelijkheden?

Onboarding

Wanneer een nieuwe medewerker aan zijn of haar reis met jouw organisatie begint, zet het inwerkingsproces de toon voor hun ervaring. OTYS helpt om deze overgang zo soepel mogelijk te maken, waarbij essentiële papierwerk efficiënt wordt afgehandeld in samenwerking met partners zoals Otentica en XA Flow.

Papierwerk eenvoudig gemaakt

OTYS vereenvoudigt het papierwerk dat gepaard gaat met inwerken. Dit omvat taken zoals het ondertekenen van contracten, identificatie, het indienen van documenten en zelfs Verklaringen omtrent het Gedrag, waarbij OTYS de medewerker kan begeleiden.

Grondige verificatie en opslag

Zodra documenten zijn ingediend, zorgt OTYS ervoor dat ze grondig worden geverifieerd om naleving en nauwkeurigheid te waarborgen. Deze cruciale documenten, waaronder certificaten, worden vervolgens veilig opgeslagen in je HrCore- of HRIS-systeem. Dit zorgvuldige proces zorgt ervoor dat je organisatie georganiseerd en in overeenstemming blijft gedurende de hele inwerkperiode, waardoor de basis wordt gelegd voor een succesvolle medewerkerervaring.

Meer informatie over de mogelijkheden?