Waarom 70% van start-ups te laat met recruitmentprocessen begint
En hoe je met een slimme aanpak wél klaar bent voor groei
Start-ups staan bekend om hun snelheid, innovatie en ambitie. Nieuwe producten worden razendsnel gelanceerd, markten veroverd en investeringen opgehaald. Maar één cruciaal onderdeel wordt opvallend vaak over het hoofd gezien: recruitment.
Uit de praktijk blijkt dat ongeveer 70% van de start-ups te laat begint met het opzetten van een gestructureerd recruitmentproces. En dat is zonde want juist in de groeifase is de juiste medewerker het verschil tussen versnellen en vertragen.
De gevolgen van te laat beginnen met recruitment
Wanneer recruitment geen prioriteit krijgt in de beginfase, ontstaat er vaak chaos zodra de eerste groei inzet. Vacatures worden ad-hoc uitgezet, verantwoordelijkheden zijn onduidelijk en kandidaten krijgen een inconsistente ervaring.
Dat leidt tot drie herkenbare problemen:
1. Verlies van snelheid
Zonder duidelijk proces duurt het invullen van vacatures veel te lang. Terwijl de business groeit, blijft het team achter. De bekende bottleneck: “We hebben meer klanten, maar te weinig mensen om ze te bedienen.”
2. Slechte candidate experience
Kandidaten merken direct wanneer een bedrijf niet voorbereid is op werving. Trage reacties, onduidelijke communicatie of dubbele gesprekken zorgen ervoor dat talent afhaakt vaak naar concurrenten die hun proces wél op orde hebben.
3. Kostbare mismatches
Als je in haast aanneemt, neem je vaak verkeerd aan. Zonder goed gestructureerde selectie en datagedreven inzicht, loop je het risico op mismatches die niet alleen geld kosten, maar ook cultuur en groei remmen.
Waarom dit zo vaak misgaat
1. Recruitment wordt gezien als ‘iets voor later’
Start-ups focussen in de beginfase vooral op product en sales. Recruitment komt pas aan bod als de druk écht hoog wordt maar dan is het al te laat om nog rustig te bouwen aan processen.
2. Geen duidelijke verantwoordelijkheid
Vaak is er geen dedicated recruiter of HR-verantwoordelijke. Founders doen het “erbij”, waardoor kandidaten geen consistente opvolging krijgen en data versnipperd raakt.
3. Gebrek aan tooling en automatisering
Zonder een ATS (Applicant Tracking System) of automatisering lopen start-ups al snel vast in Excel-sheets, inboxen en losse notities. Zodra er meerdere vacatures openstaan, is overzicht ver te zoeken.
Recruitment als groeiversneller
Recruitment is niet slechts een operationeel proces, het is een strategisch groeimiddel. Bedrijven die vroeg investeren in hun wervingsstructuur, bouwen sneller teams, behouden talent langer en groeien stabieler.
Of zoals veel founders achteraf zeggen: “Had ik maar eerder een goed proces ingericht.”
Met een slimme aanpak en tools zoals OTYS Go! kun je recruitment professionaliseren zonder bureaucratie. Zo groeit je team mee met je ambities, niet erachteraan.
