Schaam je niet als je database niet altijd up-to-date is, maar onderschat niet het belang ervan
Als recruiter ken je het vast: je hebt een database vol kandidaten, maar op het moment dat je een vacature moet invullen, ontbreekt het overzicht. Gegevens zijn verouderd, matchcriteria zijn niet ingevuld en je weet niet zeker of een kandidaat nog beschikbaar is. Frustrerend, maar zeker geen uniek probleem.
Sterker nog, bijna elke recruiter loopt hier tegenaan. En dat is logisch. Recruitment is hectisch, en tijd voor administratie is schaars. Het resultaat is een database die minder goed bruikbaar is dan je zou willen.
Toch is het bijhouden van je database cruciaal. Waarom?
De impact van een verouderde database
Een verouderde database kan directe gevolgen hebben voor je werk. Denk aan:
- Missen van de perfecte match - Kandidaten zitten misschien al in je database, maar worden niet gevonden omdat cruciale informatie ontbreekt of niet up-to-date is.
- Dubbel werk – Recruiters besteden onnodig veel tijd aan het opnieuw zoeken en contacteren van kandidaten, terwijl die al eerder in het systeem staan.
- Minder efficiënt sourcen – Als je database niet goed gevuld is, moet je vaker externe kanalen gebruiken, wat extra tijd en kosten met zich meebrengt.
- Kandidaatervaring lijdt eronder – Niets is zo vervelend als een kandidaat benaderen voor een functie waarvoor hij of zij allang niet meer beschikbaar is. Dit kan je reputatie schaden.
Goed voornemen, maar geen prioriteit
Laten we eerlijk zijn: elke recruiter begint met de intentie om de database goed bij te houden. Maar recruitment is dynamisch. Er zijn altijd dringender zaken: een klant die belt met een spoedvacature, een kandidaat die afhaakt, een hiring manager die input nodig heeft.
Op dat soort momenten wordt het up-to-date houden van je database naar de achtergrond geschoven. En dat is begrijpelijk. Maar wat als je dit niet langer zelf hoefde te doen?
De oplossing: AI die je database slim aanvult
De AI Assistant van OTYS biedt een uitkomst. Deze slimme tool helpt recruiters door automatisch matchcriteria in te vullen en ontbrekende gegevens aan te vullen. Hierdoor:
- Worden kandidaten beter vindbaar in je database.
- Hoef je minder tijd te besteden aan administratie.
- Kan je je volledig richten op de menselijke kant van recruitment: plezier in je werk!
Wat levert de OTYS AI Assistant jou op?
- Slimmere matching – Herkent en koppelt automatisch de juiste matchcriteria.
- Directe verrijking – Verrijkt nieuwe én bestaande kandidaten met matchcriteria.
- Sterkere vacatureteksten – Herschrijft en optimaliseert voor een betere match.
- Efficiëntere workflow – Ondersteunt bij communicatie en e-mails.
- Meertalige ondersteuning – Vertaal vacatures direct naar 13 talen.
Met de OTYS AI Assistant blijft je database relevant en bruikbaar, zonder dat je er actief tijd in hoeft te steken. Zo kun jij je als recruiter richten op wat écht telt: de juiste mensen verbinden aan de juiste kansen.
