Als klein uitzendbureau werk je vaak met beperkte tijd, mensen en middelen. Toch verwachten klanten snelheid, kwaliteit en een persoonlijke benadering. Je hebt te maken met veel handmatige taken: kandidaten zoeken, cv’s verwerken, e-mails beantwoorden en vacatures publiceren.
Het gevolg? Overvolle mailboxen, verloren gegevens en een gebrek aan overzicht. Dat kost tijd en in recruitment is tijd letterlijk geld.
Een krachtig ATS/CMS (Applicant Tracking System / Candidate Management System) biedt hier de oplossing. Maar niet elk systeem is gebouwd met kleinere uitzendbureaus in gedachten.
Een goed ATS/CMS automatiseert herhalende taken, brengt informatie samen op één plek en maakt samenwerking eenvoudiger. Zo kun jij je focussen op datgene waar je het verschil mee maakt: persoonlijke matches en langdurige relaties.
De voordelen op een rij
Efficiëntie: minder handwerk, meer plaatsingen.
Overzicht: alle kandidaten, klanten en vacatures in één dashboard.
Kwaliteit: snellere communicatie, minder fouten.
Schaalbaarheid: het systeem groeit mee met je bureau.
OTYS heeft meer dan 20 jaar ervaring in recruitmenttechnologie en begrijpt wat kleinere bureaus nodig hebben: een gebruiksvriendelijk, flexibel en betaalbaar systeem dat je direct helpt groeien.
1. Alles-in-één platform
Met OTYS Go! beheer je vacatures, kandidaten en klanten vanuit één centrale omgeving. Je hoeft niet meer te schakelen tussen Excel, e-mail en verschillende tools.
2. Slimme automatisering
Automatische workflows besparen uren per week. Denk aan automatische bevestigingsmails, statusupdates of notificaties wanneer een kandidaat geschikt lijkt.
3. Professionele uitstraling
Je kunt jouw OTYS-omgeving koppelen aan een eigen website, zodat sollicitaties rechtstreeks binnenkomen in je ATS. Dat zorgt voor een professionele eerste indruk richting kandidaat én klant.
4. Betaalbaar én schaalbaar
Start klein, zonder hoge instapkosten. OTYS groeit moeiteloos mee naarmate je meer klanten of kandidaten krijgt.
5. Bewezen gebruiksgemak
OTYS is ontwikkeld door recruiters, voor recruiters. De interface is overzichtelijk en logisch opgebouwd, zelfs voor teams die nog niet veel ervaring hebben met software.
Is OTYS niet te uitgebreid voor een klein bureau?
Nee. OTYS is modulair opgebouwd. Je kiest alleen wat je nodig hebt. Start met de basis en voeg later modules toe zoals CRM, website-integratie of analytics.
Hoeveel training is er nodig om te starten?
De meeste gebruikers zijn binnen één dag operationeel. OTYS biedt online onboarding, handleidingen en persoonlijke ondersteuning door onze collega's.
Kan ik mijn bestaande kandidaten importeren?
Ja. OTYS kan bestaande Excel-bestanden, CSV’s of andere ATS-data importeren, zodat je direct aan de slag kunt zonder iets kwijt te raken.
Hoe zit het met de privacywetgeving (AVG)?
OTYS voldoet volledig aan de AVG. Kandidaten kunnen eenvoudig hun gegevens beheren of laten verwijderen via self-service-opties.
Wat onderscheidt OTYS van andere ATS-systemen?OTYS biedt alles in één systeem vanvacatures, kandidaten matchen, leads tot relaties beheren. Daarmee bespaar je licentiekosten en werk je efficiënter.
Voor kleine uitzendbureaus is technologie het verschil tussen stilstaan en groeien. OTYS biedt een oplossing die grootse resultaten levert zonder groot budget.
Met OTYS Go! haal je een toekomstbestendig systeem in huis dat jouw processen stroomlijnt, je team ontzorgt en je klanten sneller bedient.
