Berichte & BI

Nutzen Sie eine Vielzahl von Standardberichten, die umfassende Einblicke in Ihren Recruiting- und Auswahlprozess bieten. OTYS liefert Berichte & BI-Daten zu Bewerberquellen, Recruiting-Phasen, Angeboten, Vorstellungsgesprächen und detaillierte Analysen für Ihre individuellen Anforderungen.

Mit OTYS Berichte & BI können Sie folgende Daten und Datenquellen analysieren:

  • Bewerbungen
  • Bewerbungsprozess
  • Bewerberquellen
  • Deals & Leads
  • CRM
  • Talentpool
  • Interviews und Termine
  • Platzierungen
  • Zeiterfassung
  • Aufgaben

Individuelle Berichte für einzigartigen Anforderungen

Innerhalb von OTYS bieten wir die Flexibilität, individuelle Berichte zu konfigurieren, die auf Ihre einzigartigen Anforderungen zugeschnitten sind. Ob Sie einzelne Recruiter verfolgen oder die Leistung auf Team-, Regional- oder Filialebene messen möchten, OTYS ist für Sie da.

Integration externer Daten für umfassende Analysen und Einblicke

Wenn Ihr Unternehmen Back-Office- und Finanzanwendungen verwendet, können wir nahtlose Integrationen herstellen. Unsere Partner wie Recbi stellen sicher, dass alle relevanten Daten zusammenkommen. Darüber hinaus können Sie Daten mühelos mit beliebten Tools wie Power BI, Tableau und Qlik austauschen.

Einfacherer und schnellerer Datenzugriff mit unseren Standardintegrationen

Unsere Standardintegrationen ermöglichen es, Berichte aus externen Tools direkt innerhalb von OTYS an die richtigen Benutzer zu übermitteln. So bleiben Sie stets informiert und können schnell und zielgerichtet handeln.

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Kundenmanagement (CRM)

Verwalten Sie Kandidaten, Kunden, Ansprechpartner und Stellenanzeigen über eine zentrale Plattform. Mit dem OTYS CRM müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln: Das CRM ist vollständig in das ATS integriert.

Eine Plattform für Recruiting und Beziehungsmanagement
Mit OTYS verwalten Sie ganz einfach:

  • Unternehmen und Ansprechpartner

  • Kundenbeziehungen und Kontakthistorie

  • Stellenanzeigen und Auftraggeber

  • Interessenten (Prospects) und Leads

  • Kandidaten und Platzierungen

Da CRM und ATS in einem einzigen System zusammenarbeiten, haben Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Kunden sowie Ihre Rekrutierungsprozesse.

Dashboards für das Kontaktmanagement
Mit den Dashboards in OTYS behalten Sie Ihre Beziehungen und Folgemaßnahmen im Griff. Sehen Sie auf einen Blick, welche Auftraggeber, Kunden und Interessenten Aufmerksamkeit benötigen und welche Aufgaben noch offen sind.

Erhalten Sie Einblick in:

  • Auftraggeber, mit denen seit längerer Zeit kein Kontakt mehr bestand

  • Interessenten, die nachverfolgt werden müssen

  • Geplante und offene Kontaktmomente

  • Kunden pro Berater oder Account Manager

  • Kunden mit aktiven Stellenanzeigen oder kürzlichen Platzierungen

So bleiben Kunden und Interessenten stets im Blick und Sie arbeiten proaktiv an langfristigen Beziehungen aus einer zentralen Umgebung heraus.

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Leads und Deals

Effizientes Lead- und Vertriebsmanagement für Ihr Unternehmen. Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Vertriebsprozesse und maximieren Sie Ihren Umsatz.

Ein klarer Überblick über Ihre Verkaufsprozesse

Mit dem Sales Tracker von OTYS erhalten Sie einen klaren und organisierten Überblick über alle Verkaufsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens. Ob es sich um laufende Geschäfte, potenzielle Leads oder zukünftige Opportunities handelt, Sie haben immer einen strukturierten Überblick über die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Mit intuitiven Dashboards und Pipelines haben Sie die Kontrolle über Ihren Vertriebsprozess und können Leads und Vertriebsverläufe effizient verwalten.

Maximieren Sie Ihren Umsatz mit wichtigen Erkenntnissen

Einer der wichtigsten Aspekte unseres Vertriebsmoduls ist der Einblick in den Umsatz. Er wird immer in Verbindung mit der "Wahrscheinlichkeit", dem "Wert", der "Anzahl der Besuche" und der "maximalen Wahrscheinlichkeit" angezeigt. Auf diese Weise haben Sie einen klaren Überblick über Ihre aktuelle Verkaufsleistung, die vergangenen Monate und die erwarteten Ergebnisse in den kommenden Monaten. Mit OTYS haben Sie die richtigen Werkzeuge zur Hand, um Ihren Umsatz zu maximieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess mit dem Salestracker

Der Salestracker von OTYS rationalisiert Lead- und Verkaufsprozesse und integriert sich nahtlos in OTYS CRM und andere Module. Echtzeit-Einblicke in 'Leads' und 'Opportunities' ermöglichen es Ihnen, Vertriebs- und CRM-Aktivitäten zu steuern. Transparente Konversionen und vorhersehbare Ergebnisse über übersichtliche Dashboards und Pipelines ermöglichen ein effektives Lead- und Sales-Trajectory-Management, das Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft präzise abbildet.

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VorvertragTool

Entdecken Sie die Lösung für die Frustration durch nicht reagierende Kandidaten. Finden Sie mühelos Kontaktinformationen mit dem VorvertragTool.

Mehr Resultate

Das Tool nutzt fünf verschiedene Quellen, was zu einer größeren Bandbreite an gefundenen Kontaktinformationen führt. Was die eine Quelle nicht findet, findet eine andere Quelle vielleicht. Mit nur einem Klick können Sie innerhalb von Minuten auf Informationen aus mindestens fünf Quellen zugreifen und so wertvolle Zeit sparen.

Höhere Genauigkeit

Durch die Kombination von Informationen aus mehreren Quellen und die Filterung der Ergebnisse bietet das PreContactTool eine höhere Genauigkeit. Die gefundenen Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind relevanter und erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Kommunikation.

Flexible Kredite

Mit dem PreContactTool erwerben Sie Credits auf Projektbasis, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Diese Credits bleiben ein Jahr lang gültig. Auf diese Weise gehen Ihnen in den Monaten mit hohem Arbeitsaufkommen nie die Credits aus und Sie haben in ruhigeren Zeiten keinen Überschuss. Was Sie erworben haben, können Sie innerhalb eines Jahres nutzen.

Das ideale Werkzeug für Personalvermittler

Als Personalvermittler sind Sie wahrscheinlich mit der Frustration von nicht reagierenden Kandidaten vertraut, insbesondere wenn Sie sorgfältig eine Shortlist erstellt haben und eine Antwort von Ihren fünf oder zehn Favoriten erhalten möchten. Hier kommt das VorvertragTool ins Spiel. Mit diesem praktischen Tool können Sie mühelos Telefonnummern und E-Mail-Adressen finden, die mit dem spezifischen Profil verknüpft sind, das Sie gerade betrachten.

Nahtlose Integration mit OTYS

Am besten ist, dass das VorvertragTool vollständig in OTYS integriert ist. Sie müssen keine Software herunterladen oder installieren. Mit nur einem Klick auf die VorvertragTool-Schaltfläche in Ihrem Browser erhalten Sie die Ergebnisse innerhalb von Sekunden auf Ihrem Bildschirm. Diese nahtlose Integration macht es einfacher denn je, direkt mit dem perfekten Kandidaten oder Lead in Kontakt zu treten.

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Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um neue Funktionen zu entwickeln. In Brainstorming-Sitzungen haben wir die Möglichkeit vorgestellt, OTYS auf neue und innovative Weise mit Teams zu verbinden. Diese Integration von Microsoft und OTYS ermöglicht es, Kandidatendaten direkt aus Ihrer OTYS-Datenbank in einem neuen OTYS-Fenster auf Ihrem Teams-Bildschirm anzuzeigen.

Diese Idee wurde in Gesprächen mit Kund:innen sehr positiv aufgenommen und ich freue mich, ankündigen zu können, dass diese Integration im vierten Quartal 2023 verfügbar sein wird.

Diese neue Integration wird es dir ermöglichen, während des Videointerviews den Lebenslauf des Kandidaten bzw. der Kandidatin anzuzeigen, eine Notiz zu schreiben, den nächsten Schritt zu planen oder die OTYS-Interaktionsformulare zu verwenden, um eine strukturierte Interviewmethode wie DIGS, STAR oder eine ihrer vielen Ableitungen zu verfolgen. All dies ist möglich, ohne den MS Teams-Bildschirm zu verlassen, so dass du Blickkontakt mit dem Kandidaten bzw. mit der Kandidatin halten kannst, ohne auf Papier oder einen zweiten Bildschirm schauen zu müssen.

Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar

Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Übrigens werden wir die Zoom-Integration später in diesem Jahr mit diesen Optionen aktualisieren. Leider erlaubt Google Meet diese Art der Integration nicht. Wenn Google seine Richtlinien später ändert, werden wir diese Funktion auch für unsere Google-Nutzer hinzufügen. OTYS-Kund:innen können die Indeed Interview Integration nutzen, wenn Teams oder Zoom keine Optionen sind.

OTYS hat 2013 Kanban-Bildschirme eingeführt. Der aktuelle Kanban-Bildschirm ist benutzerfreundlich, aber schwierig zu konfigurieren und steht nur im OTYS-Modul "Stellenangebote" zur Verfügung.

Der neue Kanban-Bildschirm wird von Anfang an in den Stellenangeboten und auch im Kandidatenmodul verfügbar sein. Der Bildschirm kann als Registerkarte angezeigt werden. Es ist auch möglich, verwandte Informationen im Kanban anzuzeigen. Beispielsweise können Kandidat:innen im Verfahrensschritt "Telefoninterview" einen zugehörigen Kalendereintrag anzeigen lassen, und wenn Sie einen einfacheren Bildschirm mit weniger Informationen bevorzugen, kann der Kanban-Bildschirm dem aktuellen Bildschirm ähnlicher sein.

Die neuen Kanban-Bildschirme werden automatisch konfiguriert und im Laufe der Zeit in vielen weiteren Bildschirmen in OTYS Go! eingeführt, wie z.B. in den OTYS-Aufgaben und im OTYS Sales Tracker, um schnell auf Angebote und Leads unserer Vertriebs- und Geschäftsentwicklungsnutzer zu reagieren.

Die neuen Kanban-Boards für Kandidat:innen und Stellenangebote werden ab September 2023 in allen Versionen von OTYS GO! verfügbar sein. Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.