Personalvermittler, die OTYS Go! verwenden, können die Planung von Vorstellungsgesprächen mit dem Kalender-Optionen-Assistent vereinfachen.
Es ermöglicht das Versenden von Links per E-Mail oder WhatsApp an Bewerber oder Personalverantwortliche, um Interviewtermine direkt im Kalender des Personalverantwortlichen zu buchen
Die Integration mit Outlook- und Google-Kalendern sorgt für eine nahtlose Koordination, und alle gebuchten Vorstellungsgespräche werden übersichtlich in der Akte des Bewerbers oder des Personalchefs gespeichert.
Die Integration zwischen dem OTYS-Kalender und Google Meet vereinfacht den Terminplanungsprozess für Vorstellungsgespräche.
OTYS- und Google-Benutzer können mühelos Google Meet-Interviews direkt im OTYS-Kalender buchen, was den Prozess rationalisiert und eine effiziente Koordination zwischen Recruitern und Kandidaten gewährleistet.
Das OTYS Supplier Portal erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen OTYS-Kunden, OTYS Go!-Benutzern und ihren ausgewählten Lieferanten für die Vorstellung von Kandidaten.
Lieferanten können bequem Kandidaten über das Portal hinzufügen und den Status ihrer Einreichungen überwachen. Recruiter, die OTYS Go! verwenden, können problemlos nachverfolgen, welcher Lieferant jeden Kandidaten bereitgestellt hat.
Das Portal kann an das Branding des OTYS-Kunden angepasst werden, um eine konsistente Erfahrung zu gewährleisten. Darüber hinaus arbeitet OTYS mit Kombo zusammen, um sichere Job- und Lebenslauf-Austausche über API zu ermöglichen und so die Effizienz und Sicherheit im Rekrutierungsprozess zu verbessern.
Das OTYS-Kundenportal dient als kollaborative Plattform für Agenturen, die OTYS Go! nutzen, um nahtlos mit ihren Kunden zu interagieren.
Dieses Portal ermöglicht es Kunden, mühelos neue Stellenanzeigen hinzuzufügen, Lebensläufe von Bewerbern zu prüfen und herunterzuladen und wertvolles Feedback zu potenziellen Kandidaten zu geben. Für Kunden, die befristete Stellen verwalten, erleichtert das Portal auch die Übermittlung der Personalplanung, in der die benötigte Anzahl von Mitarbeitern pro Jobtyp und Tag angegeben ist.
Das OTYS-Kundenportal rationalisiert die Kommunikation und Rekrutierung, insbesondere für Kunden ohne angeschlossene Tools. Es ermöglicht den Zugriff auf die Jobhistorie und Stundenzettel für Genehmigungen und historische Daten und fördert die Zusammenarbeit mit dem Recruiter Branding.
Das OTYS Kandidatenportal ermöglicht es, den Talentpool eines OTYS Go! Recruiters zu nutzen.
Bewerber greifen auf ihre Daten zu und aktualisieren Lebensläufe und Verfügbarkeit. Personalvermittler, die Zeitarbeitskräfte verwalten, nutzen das Portal für Zeiterfassung und Planung. Es ist vollständig gebrandet, um eine konsistente, professionelle Erfahrung zu bieten, die der Identität der OTYS-Kunden entspricht.
Verbessern Sie das Engagement von Bewerbern und optimieren Sie die Kommunikation und das Datenmanagement mit dem OTYS-Bewerberportal. Kandidaten bleiben in ihre Stellensuche eingebunden und erhalten aktuelle Informationen, während Personalverantwortliche von aktuellen Profilen für einen effizienteren Rekrutierungsprozess profitieren.
Das OTYS-Bewerbungsportal ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das die Möglichkeiten von Personalvermittlern durch die nahtlose Integration mit OTYS Go! erweitert.
Personalvermittler haben jetzt die Möglichkeit, eigene Bewerbungsformulare zu entwerfen, die dem Erscheinungsbild ihrer eigenen Website entsprechen. Diese Formulare sind mit eindeutigen URLs ausgestattet, die eine einfache Weitergabe über externe Websites, Suchmaschinen und Ihre primäre Website, auf der Ihre Stellenanzeigen gehostet werden, ermöglichen.
Dieses dynamische Portal ist die ideale Ergänzung zu den flexiblen Bewerbungsformularen von OTYS Go! und ermöglicht eine individuelle Anpassung für jede Stelle. Es unterstützt sogar mobile Bewerbungsformulare, um eine nahtlose Erfahrung für Bewerber auf mobilen Geräten zu gewährleisten. Erleben Sie einen effizienteren Rekrutierungsprozess mit dem OTYS Bewerbungsportal.
Bewerber können sich bequem auf ihren bevorzugten Jobbörsen bewerben, ohne die Plattform zu verlassen.
Dies nahtlose Verfahren verbessert nicht nur die Bequemlichkeit, sondern führt auch zu höheren Konversionsraten, wie unsere Kundenstudien zeigen, in denen OTYS Remote Apply 2 bis 4 Mal mehr Konversionen erzielte!
Mehrere Plattformen verwenden bereits dieses einzigartige Feature, darunter indeed.com und talent.com. Dies führte zu einer Konversionssteigerung von 50% bis zu über 300% für OTYS-Kunden auf diesen Plattformen und erhöht somit erheblich Ihre Chancen auf erfolgreiche Platzierungen.
Egal, ob Sie Lkw-Fahrer einstellen und deren spezifischen Führerscheintyp wissen möchten oder einen Administrator mit Erfahrung in bestimmter Software suchen: Jedes einzigartige OTYS-Bewerbungsformular ermöglicht es Ihnen, die richtigen Informationen von Bewerbern anzufordern, unabhängig davon, wo sie sich auf Ihre Stelle bewerben. Die Daten werden direkt und schnell für jeden Bewerber in OTYS übertragen.
Bringen Sie Ihre Stellenausschreibungen auf die nächste Stufe mit OTYS Multiposter, erhältlich in den Versionen Basic und Pro.
Mit der Basic-Version können Sie für jedes Stellenangebot die entsprechenden Stellenbörsen auswählen, während die Pro-Version automatisch alle offenen Stellen Ihrer Website in den ausgewählten Foren veröffentlicht.
Möchten Sie Ihre Stellenausschreibungen auf noch mehr Plattformen ausweiten? Prüfen Sie unsere Partner wie Broadbean, Brockmeyer und Kombo oder unsere Integrationen mit Recruitment Technologies, Vonq und Xtramile? OTYS bietet nahtlose Integrationen mit all diesen Multipostern.
In Zusammenarbeit mit Textkernel bietet OTYS robuste CV-Parsing-Funktionen, die Ihren Rekrutierungsprozess rationalisieren.
Unsere Integration integriert nahtlos das Parsing in die Bewerbungsformulare auf Websites und OTYS Remote Apply und sorgt so für eine reibungslose Kandidatenreise von Anfang an.
Mit unserer OTYS Auto TK Funktion werden Lebensläufe von Kandidaten in Ihrer Datenbank, die nicht analysiert wurden, automatisch verarbeitet. Sogar E-Mails von Bewerbern oder Lieferanten können mühelos von OTYS TK Reader analysiert werden, um Bewerbungen mit analysierten Lebensläufen zu erstellen. Diese Automatisierung steigert die Effizienz und spart wertvolle Zeit.
Diese analysierten Lebensläufe werden nahtlos in Actonomy integriert, um leistungsstarke Such- und Abgleichfunktionen zu ermöglichen. Da sowohl der ursprüngliche als auch der analysierte Lebenslauf zur Verfügung stehen, können Recruiter mit einem einzigen Tool unstrukturierte und strukturierte Daten durchsuchen und abgleichen, was eine beispiellose Bequemlichkeit und Präzision bei der Bewerberauswahl bietet.
Actonomy führt eine innovative semantische Matching-Fähigkeit ein, ergänzt durch die Fähigkeit, strukturierte Daten zu analysieren und unstrukturierten Text zu durchleuchten, einschließlich Lebensläufen, Anschreiben und Stellenbeschreibungen. Hier liegt der wahre Glanz von Actonomy in OTYS Go!
Die semantische Matching-Engine von Actonomy geht über Schlüsselwörter hinaus und versteht den Kontext und die Nuancen von Wörtern, wodurch verborgene Zusammenhänge und wichtige Fähigkeiten aufgedeckt werden, die bei herkömmlichen Suchen übersehen werden.
Actonomy zeichnet sich durch eine strukturierte Datenanalyse aus, die Schlüsselattribute in Bewerberprofilen und Stellenausschreibungen genau identifiziert und Übereinstimmungen auf der Grundlage bestimmter Kriterien optimiert.
Actonomy extrahiert wertvolle Informationen aus Lebensläufen, Anschreiben und Stellenbeschreibungen und liefert so verwertbare Erkenntnisse zur Identifizierung von Bewerbern mit den richtigen Qualifikationen und der passenden Unternehmenskultur.
Actonomy in OTYS Go! ist Ihre Präzisions-Matching-Geheimwaffe, die Talente mit Chancen verbindet, Fehler ausschließt und die Talentakquise verbessert.
Nahtlos in OTYS Go! integriert, hebt das CV-Parsing von Textkernel die Genauigkeit des Matchings auf neue Höhen. Das fortschrittliche Parsing erfasst die Feinheiten von Lebensläufen, ermöglicht präzise Übereinstimmungen basierend auf subtilen Fähigkeiten und Erfahrungen und verbindet Talente mit idealen Chancen.
Einhaltung der DSGVO zur Gewährleistung der Datensicherheit.
Die Einführung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) am 25. Mai 2018 bedeutete eine erhebliche Veränderung gegenüber den früheren Datenschutzgesetzen. Die GDPR ersetzt ältere Rechtsvorschriften und betont die Rollen von "für die Verarbeitung Verantwortlichen" und "Datenverarbeitern" gegenüber der früheren Terminologie "Verantwortlicher" und "Verarbeiter". Diese neue Verordnung bringt wesentliche Änderungen mit sich, die sich in erster Linie auf die Stärkung der Rechte des Einzelnen und die Erhöhung der Verantwortung von Personalvermittlern bei der Wahrung des Datenschutzes konzentrieren.
Sowohl die vorherige Gesetzgebung als auch die GDPR werden von OTYS gut verstanden. Unsere Kunden haben erfolgreich innerhalb dieses rechtlichen Rahmens gearbeitet. Als ATS muss OTYS Go! vollständig mit der GDPR-Gesetzgebung konform sein und OTYS als Unternehmen ist bestrebt, es den OTYS-Kunden zu ermöglichen, innerhalb des GDPR-Mandats ohne komplexe Integrationen und Konfigurationen zu arbeiten.
Im breiteren Kontext ist die Einhaltung der GDPR wesentlich, insbesondere in Branchen wie der Personalvermittlung. GDPR definiert mehrere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, darunter:
Einverständnis: Einholung einer klaren, transparenten und freiwilligen Zustimmung.
Vertragliche Verpflichtungen: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
Gesetzliche Verpflichtungen: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. die Weitergabe von Daten an Steuerbehörden.
Wichtige Interessen: Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um das Leben einer Person zu schützen.
Öffentliche Aufgabe: Verarbeitung für behördliche Aufgaben.
Berechtigte Interessen: Wenn der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ein berechtigtes Interesse hat, mit einigen Ausnahmen.
Diese Bedingungen bestimmen die rechtmäßigen Gründe für die Datenverarbeitung und beeinflussen die Dauer der Datenspeicherung, die innerhalb von OTYS auf der Grundlage Ihrer Einstellungen automatisiert werden kann.
Um die Einhaltung der GDPR in Ihrer Organisation zu optimieren, müssen bestimmte Einstellungen konfiguriert oder aktiviert werden. Diese Einstellungen ermöglichen die automatisierte Verwaltung der Datenspeicherung, einschließlich der Planung von Löschterminen und dem Versand von anpassbaren E-Mails mit relevanten Informationen. Entsprechende Vorlagen sind im System verfügbar.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir zwar Widgets, Berichtsfunktionen und automatisierte Lösungen entwickelt haben, um die Einhaltung der DSGVO zu vereinfachen, dieser Leitfaden jedoch nur einen allgemeinen Überblick bietet. Für umfassende Details und spezifische Verpflichtungen empfehlen wir, sich an die zuständigen Datenschutzbehörden oder Rechtsberater zu wenden.
Mit der OTYS Online-Jobpräsentation können Personalvermittler problemlos mit Kandidaten in Kontakt treten, die bestimmten Anforderungen entsprechen.
Dieses Tool sendet E-Mails und WhatsApp-Nachrichten mit einem Link zu einer individuellen Jobpräsentation. Diese Seite enthält detaillierte Informationen zu der offenen Stelle, Bilder und Videos, alles durchdrungen von der Markenidentität Ihres Unternehmens. Es ist eine effektive Möglichkeit, Kandidaten einzubeziehen und Möglichkeiten wirkungsvoll zu präsentieren. Kandidaten können angeben, ob sie sich bewerben möchten oder nicht, und die Stelle sogar an einen Freund oder Verwandten weiterempfehlen.
