De Haagse Scholen lutte contre la pénurie d’enseignants avec OTYS
Les Haagse Scholen gèrent 52 écoles, dont 44 écoles primaires régulières, 5 écoles pour l'éducation spéciale (secondaire) et 3 écoles pour l'éducation primaire spéciale. Les écoles sont réparties dans tout La Haye, chacune ayant ses caractéristiques uniques. La mission des Haagse Scholen est "Nous préparons nos étudiants au monde de demain". Une noble mission, mais elle nécessite un nombre adéquat d'enseignants et de personnel de soutien éducatif, ce qui fait actuellement défaut. Liesbeth de Groot est recruteuse aux Haagse Scholen et utilise OTYS, entre autres outils, pour faire face à la pénurie d'enseignants.
Pénurie sérieuse
"Le manque d'enseignants est un problème significatif aux Pays-Bas. On estime qu'il y aura 11 000 postes vacants pour des enseignants aux Pays-Bas d'ici 2027", commence Liesbeth de Groot. Malheureusement, les Haagse Scholen sont également touchées par cette pénurie et trouvent de plus en plus difficile d'attirer les bons talents. Selon Liesbeth, des facteurs tels que la charge de travail élevée et l'absence d'un accord collectif de travail (CAO) contribuent à la pénurie d'enseignants. Les conseils scolaires peuvent jouer un rôle positif dans l'amélioration de l'image de la profession. L'utilisation des médias sociaux et des logiciels de recrutement peut contribuer à cette entreprise.
Avec OTYS Go!, nous pouvons nous assurer que chaque candidat reçoit une réponse, même s'il s'agit d'un rejet
Faire face à la pénurie
Comment De Haagse Scholen aborde-t-elle cette pénurie ? Naturellement, l'organisation met tout en œuvre pour recruter des enseignants. Selon Liesbeth, les écoles elles-mêmes jouent un rôle significatif dans ce processus. De Haagse Scholen travaille activement sur sa marque employeur pour mettre en avant ce qui rend agréable de travailler là-bas. Liesbeth accorde également de l'attention aux textes de vacance, où la marque employeur transparaît souvent. "Tout commence par les textes de vacance, courts, centrés sur le candidat plutôt que sur ce que nous attendons de vous. La communication entre l'employé et l'employeur est également cruciale", poursuit-elle. "Je suis très personnelle, et je passe des appels toute la journée. Je pense qu'il est essentiel que quelqu'un se sente le bienvenu. J'essaie aussi de poster nos offres d'emploi sur LinkedIn et Facebook autant que possible, car les gens recherchent de nouvelles opportunités là-bas. Cela peut aussi inspirer quelqu'un à changer de carrière." De Haagse Scholen a créé une vidéo de recrutement pour promouvoir l'organisation, transmettant efficacement leur enthousiasme aux candidats potentiels. Liesbeth note que cette vidéo a eu un impact. En 2 semaines, il y a eu 500 clics, et les trois quarts des candidats potentiels ont continué à explorer davantage. Pour Liesbeth, ce n'est que le début.
"Nous constatons que les campagnes payantes, telles que la recherche Google et la publicité sur LinkedIn, fonctionnent bien", explique Liesbeth. "Cependant, nous sommes très actifs sur les médias sociaux. Nous avons nos propres canaux sur Instagram, Facebook, LinkedIn et Twitter, où nous n'annonçons pas seulement les postes vacants, mais partageons également beaucoup sur nos activités dans les écoles. Nous faisons également de la publicité pour nos postes de directeurs dans des journaux comme Volkskrant, Intermediair et AD. Nous nous assurons d'être bien représentés lors de divers événements organisés par Klassewerk (une initiative de la municipalité visant à attirer plus de personnes vers l'éducation primaire à La Haye) et les écoles de formation des enseignants (Pabo). Nous demandons à notre réseau de publier autant de nouvelles positives sur notre organisation que possible. Avec un budget limité, Liesbeth doit être créative dans ses solutions.
De Haagse Scholen a des équipes bien soudées, organise des tournois annuels, propose des réductions sur les activités sportives et encourage le contact personnel entre collègues. De plus, l'organisation offre de nombreuses opportunités aux personnes en reconversion professionnelle. En 2 ans, vous pouvez devenir enseignant qualifié et obtenir un diplôme d'enseignement (PABO). Vous passez 2 à 3 jours par semaine en classe dès le début, avec un accompagnement approprié. Cette approche abaisse la barrière pour devenir enseignant.
Liesbeth mentionne que dans la lutte contre la pénurie d'enseignants, ils bénéficient d'un bon soutien de Klassewerk, une initiative de la municipalité de La Haye. Klassewerk aide De Haagse Scholen et d'autres écoles/fondations à faire face à la pénurie d'enseignants. Klassewerk organise des soirées d'information et des événements pour encourager les personnes à suivre une formation d'enseignant, et la municipalité accorde des subventions aux écoles de La Haye pour les programmes de reconversion.
Que peuvent faire de plus les institutions et les écoles?
De nombreuses écoles n'utilisent pas les médias sociaux et n'exploitent pas les logiciels utilisés par d'autres organisations. "C'est une opportunité manquée", selon Liesbeth. De Haagse Scholen a choisi le package logiciel d'OTYS pour ses besoins en recrutement après une recherche approfondie basée sur une liste de besoins et de préférences. "J'ai été tellement satisfaite de l'approche personnelle. Marnix [responsable de compte OTYS] a fait un travail fantastique et, avec moi, a réussi à convaincre tous les directeurs et le personnel informatique de la valeur d'OTYS."
"Avec OTYS Go!, nous pouvons nous assurer que chaque candidat reçoit une réponse, même s'il s'agit d'un refus", explique Liesbeth. Obtenir une vue d'ensemble claire était l'un des problèmes que le logiciel devait résoudre pour Liesbeth. "Bien sûr, j'ai déjà une idée de quelles écoles ont des difficultés et lesquelles n'en ont pas, mais maintenant que nous utilisons OTYS, je peux étayer mon intuition avec des données. Avec OTYS, De Haagse Scholen peut identifier les lacunes et," poursuit Liesbeth, "espérons-le, nous pouvons travailler plus collaborativement en tant qu'organisation unique." Avec le portail du responsable de ligne d'OTYS, il devient plus facile pour les directeurs de publier des postes vacants, de maintenir une surveillance et de référer des candidats à d'autres écoles au sein de De Haagse Scholen. Ils n'ont pas besoin de maîtriser l'ensemble du système, et ils peuvent suivre les progrès et les résultats dans leur propre portail. Cela crée une grande plateforme pour De Haagse Scholen où tout le monde peut en bénéficier et se soutenir mutuellement. S'il n'y a pas de correspondance avec une école, le candidat peut trouver un poste adapté dans une autre école au sein de De Haagse Scholen. De cette manière, De Haagse Scholen ne perd plus de candidats, et le bon candidat peut toujours trouver une place !
Liesbeth a investi beaucoup de temps et d'énergie dans le processus d'acquisition du logiciel. "J'ai parcouru tout le système en collaboration avec l'une des consultants d'OTYS, Marjan, j'ai reçu des devoirs et j'ai dû réfléchir à l'apparence de notre site web. Chaque étape était agréable, mais cela prend du temps." Le conseil de Liesbeth pour acquérir un système ATS : "Recherchez le soutien de l'organisation dès le début du processus ! Dans notre processus, j'ai fait beaucoup de choses par moi-même, ce qui a demandé beaucoup de mon temps. De plus, j'ai dû approfondir des domaines comme les questions liées à l'informatique, où je n'ai pas beaucoup de connaissances. Cela rend le processus difficile. Assurez-vous donc d'impliquer toutes les personnes dont vous avez besoin dès le début. Assurez-vous également que vous et un collègue suivez la formation utilisateur d'OTYS afin de ne pas être le seul point de contact au sein de l'organisation."
Pourquoi De Haagse Scholen?
"Nous sommes le seul conseil scolaire public pour l'enseignement primaire à La Haye. Nous sommes diversifiés, et cela se reflète dans nos écoles et notre personnel. Tout le monde est le bienvenu ici", explique Liesbeth. "En raison de notre taille, vous avez toujours beaucoup de choix. Nous sommes présents dans chaque quartier de La Haye et proposons de nombreux types d'éducation différents. Il y a toujours une école et une approche pédagogique adaptée à chaque enseignant. De l'enseignement régulier à l'enseignement spécial, et du 'classique' au Dalton ou Montessori. 52 écoles, chacune avec son caractère unique mais toutes sous un même conseil. Vous pouvez le voir dans notre tournoi annuel de volleyball sur la plage de Kijkduin. Cette année, plus de 60 équipes de toutes les écoles et du siège central ont participé. C'est un événement fantastique qui se termine par une grande célébration où tout le monde prend visiblement du plaisir."
"Si vous commencez chez nous en tant qu'enseignant, nous garantissons un bon soutien et un accompagnement. Nous proposons un programme spécial, le programme de formation, pour tous les enseignants débutants."
