In der Arbeitsvermittlung ist digitales Arbeiten seit Jahren der Standard. Die Automatisierung wurde zu einer logischen Konsequenz. Man spricht nicht mehr über die Digitalisierung von Daten, sondern über die Recruiter Journey, die Candidate Journey, Workflows und API-Integrationen.

Das bedeutet, dass Sie als Recruiter vor der Herausforderung stehen, alle möglichen Anwendungen zu nutzen und intelligent einzusetzen. Schließlich bestimmt der Weg, den ein Bewerber zurücklegt, den richtigen Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme. Dafür brauchen Sie die richtigen Daten und Übersichten. Wenn es Ihnen gelingt, den Überblick zu behalten und Erfolge zu erzielen, werden Sie mit Ihrer Arbeit als Recruiter zufrieden sein.

Um die perfekte Recruiter- und Kandidatenreise zu ermöglichen, entwickeln XA Flow und OTYS gemeinsam intelligente Workflows und Software-Integrationen. Wir nennen diese Integrationen "Automatisierungen". Diese Automatisierungen ermöglichen ein optimales Zusammenspiel aller Ihrer Anwendungen und sorgen dafür, dass Sie als Recruiter immer die richtigen Daten und Übersichten zur Verfügung haben. Dadurch werden auch wiederholte Eingaben vermieden, Sie sparen Kosten und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Dank der umfangreichen Verknüpfungsmöglichkeiten mit OTYS Go! ergeben sich ungeahnte Möglichkeiten, bei denen OTYS dem Markt weit voraus ist, weshalb wir besonders stolz auf die Partnerschaft mit OTYS sind.

Einige Beispiele für die Automatisierungen, die wir gemeinsam entwickelt haben:

  • Vollständige Integration zwischen OTYS Go! und verschiedenen ERP-Systemen wie AFAS, Exact, SAP und Microsoft.
  • Integrationen mit Planungs- und Zeiterfassungssystemen wie Asana, Plan4Fleks, Clockify und Fleks.
  • Verknüpfen Sie OTYS Go! mit Ihren Marketing Automation Tools wie z.B.: Active Campaign, Mailchimp, Hubspot, Rate Card, Facebook und SharpSpring.
  • Automatische Kommunikation über Whatsapp, SMS, E-Mail, Facebook Messenger und personalisierte Landing Pages.
  • Automatische Aktualisierung und Anreicherung Ihres CRM durch Verbindungen mit der Handelskammer, Datacollectief, FullContact und LinkedIn.
  • Verknüpfung mit HRM-Systemen wie ADP, AFAS HRM, Visma und Youforce.
  • Automatisierte Candidate Journey 's, Übersichten und Erinnerungs-E-Mails.

Was ist das?

Der Solid Online Connector ist eine Kopplungsplattform zur Integration von Softwaresystemen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe oder des Imports von Excel-Listen. Der Connector fungiert als Vermittlungsschicht, die sicherstellt, dass die Softwaresysteme einander verstehen. Daten fließen nahtlos zu Kunden, Lieferanten, internen Anwendungen und, falls gewünscht, auch wieder zurück.

Wie funktioniert der Connector?

Der Solid Online Connector sorgt für eine schnelle und fehlerfreie Datenübertragung zwischen Softwaresystemen. Alle gängigen Softwarepakete der Personaldienstleistungsbranche sind mit dem Ökosystem des Connectors verbunden. Solid Online weiß, was nötig ist, um Daten zwischen diesen Systemen effektiv auszutauschen. Die Kommunikation zwischen den Systemen wird konfiguriert und die Übersetzung im Mapping-Modul eingestellt. Dies gewährleistet eine genaue Datenübertragung für die weitere Verarbeitung. Die Wartung der Verbindung wird von Solid Online übernommen. Wenn sich in einem Softwarepaket etwas ändert, bleibt die Verbindung automatisch auf dem neuesten Stand. Dies macht eine Connector-Verbindung skalierbar und zukunftssicher. Das Ökosystem von Solid Online wird ständig erweitert.

Welches Problem wird damit gelöst?

Mit dem Solid Online Connector werden Daten schnell verarbeitet. Da alle notwendigen Daten direkt an der richtigen Stelle im verknüpften System stehen, laufen Ihre internen Prozesse optimal. Außerdem sorgt der Connector für eine hohe Datenqualität. Er hält Ihre Daten in beiden Systemen auf dem neuesten Stand, so dass Fehler und kostspielige Korrekturprozesse vermieden werden. Schließlich reduziert der Connector den Bedarf an manueller Arbeit. Dank des effizienten automatischen Datentransfers werden sich wiederholende Aufgaben überflüssig, und die Arbeitszufriedenheit wird erhöht.

USPs von Solid Online:

  • Best of Breed - Alle Ihre verschiedenen Softwarepakete vollständig automatisiert auf einer Plattform.
  • Synchrone Daten - Der Connector hält Ihre Daten in jedem Paket aktuell und korrekt, Fehler und Unstimmigkeiten gehören der Vergangenheit an.
  • Kompatibel - Der Connector ist kompatibel mit Messaging-Standards wie SETU, UBL, HR-XML und entspricht den GDPR/AVG-Richtlinien.
  • Software as a Service - Der Connector läuft in den Niederlanden auf der Microsoft Azure Cloud und kann mit Single Sign-On integriert werden.
  • Kostenersparnis - Keine manuelle Dateneingabe oder teure Schnittstellenentwicklung mehr. Der Connector macht Schluss mit hohen IT-Anpassungen und Projektkosten.

Wie funktioniert es in Kombination mit OTYS?

Nutzt Ihr Unternehmen OTYS in Kombination mit einer oder mehreren anderen Softwareanwendungen? Mit dem Solid Online Connector müssen neue Daten oder Änderungen nur in einem System aktualisiert werden. Danach werden sie automatisch in alle anderen relevanten Systeme Ihres Unternehmens übernommen.

Abonnements

Der Solid Online Connector ist in 5 verschiedenen Abonnements erhältlich, angefangen von der Einstiegsvariante "Get Started" bis hin zur umfangreichsten Variante "Enterprise". Solid Online berät Sie gerne, welches Abonnement am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

  • Get Started - Einstiegsvariante für Personalvermittler und Personalberatungen
  • Standard - Signifikante Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch Standard-Systemintegration
  • Professional - Optimale Effizienz durch nahtlose Integration in den Workflow
  • Ultimate - Fünf Zwei-Wege-Integrationen, vollständig maßgeschneidert mit intensiver Beratung
  • Enterprise - Self-Service Connector für Kunden und Partner

Weitere Dienstleistungen

  • Datenmigration: Akkurate Datenübernahme in Ihr neues System
  • Stunden transformator: Schnelles Importieren, Zerlegen und Verarbeiten von Stundendateien
  • Rechnungstransformator: Anpassen und Versenden von kundenspezifischen Rechnungen