“Help, ik kom recruiters tekort!”
Wat begon er als eerst? Het tekort aan personeel of het tekort aan recruiters? Met de krapte op de arbeidsmarkt, die sinds de corona pandemie enkel is verergerd, is ook de vraag naar recruiters consequent toegenomen.
Meer werk, minder recruiters
In 2021 meldde Indeed al dat de vraag naar personeel-zoekers met 90% was gestegen ten opzichte van het vorige jaar. Sterker nog, de vraag naar recruiters was maar liefst 42% hoger dan voor de pandemie. Een trend die LinkedIn verder bevestigde in hun rapport. In 2021 werden er 6,8 keer meer recruiterbanen gepost op het zakelijke social media platform. En, alhoewel deze trendlijn ietwat lijkt af te zwakken in 2023, lijkt de vraag naar recruiters nog altijd hoger dan in andere sectoren. Dit is mede te verklaren doordat de vraag naar voldoende en het allerliefst goed personeel nog altijd (te) groot is.
De flexibele arbeidsbemiddelaar
Gelukkig zijn de technologische ontwikkelingen dusdanig, dat we massaal aan het automatiseren en robotiseren zijn geslagen om deze tekorten op te kunnen vangen. Het tekort aan arbeidsmigranten zorgt er bijvoorbeeld voor dat er op steeds meer plekken in de tuinbouw robots de tomaten plukken. In de transportsector zie je dat het handmatig orderpicken versneld verdwijnen, aldus Han Mesters van de ABN AMRO.
Ook de arbeidsbemiddelaar zal zich flexibel op moeten stellen en zich aanpassen aan de (inmiddels niet zo) nieuwe situatie. Dit betekent niet alleen het aanbieden van andere contractvormen, maar ook het slim benutten van de eigen resources. Zo kan het inzetten van slimme tools om de gaten te dichten, je al helpen om geen enkele potentiële nieuwe werknemer te verliezen en alle kansen ten volste te benutten.
Vanaf het begin alles geautomatiseerd
Door te kijken op welke punten van het recruitmentproces er automatisering mogelijk is, kan een bedrijf al snel veel tijd besparen. Onderzoek dan niet alleen de achterkant van je proces, zoals het doorzetten van kandidaten naar je eventuele verloningspakket, maar start het optimalisatieproces aan het begin. Als recruiter kun je veel tijd kwijt zijn met het afstruinen van verschillende kanalen, terwijl je juist bezig wil zijn met hetgeen waar je echt goed in bent: contact met de kandidaten.
Partijen zoals TheRecruitBoosters, NIXZ en Dora kunnen hierbij helpen. Zij specialiseren zich in het eerste contact met (latent) werkzoekenden. Online gaan ze opzoek naar kandidaten en kunnen ze zelfs al het eerste contact opstarten met een kandidaat. Het enige wat je zelf hoeft te doen, zijn de campagnes.
Betere kans van plaatsen
Met een geïntegreerde hunt & select functionaliteit, maak je vervolgens het meeste van je kandidaten tegen de minste effort. OTYS heeft bijvoorbeeld speciale matchfunctionaliteiten ingebouwd, waardoor je binnen een paar klikken shortlists maakt en gemakkelijk kandidaten koppelt aan vacatures. Ontbrekende contactgegevens? Geen probleem met een tool zoals precontacttool, die gemakkelijk online telefoonnummers en e-mailadressen ophaalt.
Partners zoals TheMatchBox kunnen nog eens helpen om je net nog breder uit te zetten. Hun search engine zorgt ervoor dat je nog minder tijd kwijt bent met zoeken. Voorbeeld van een écht tijdbesparende oplossing: in de plugin van NIXZ (SimpleRecruiter) kan theMatchBox meteen laten zien hoe deze kandidaat matcht met vacatures in het ATS-systeem. Alvorens deze met de druk op de knop toe te voegen aan het OTYS systeem.
Van kruipen naar staan met een goed ATS
Het hele recruitmentproces valt en staat met een goed ATS. Wanneer je nog met een Excel of verouderde software werkt, kan je nog zoveel tools voor handen hebben: het zal niet voor je werken.
Een ATS zoals OTYS bevat al heel veel functionaliteiten om een groot deel van je proces makkelijk te laten verlopen. OTYS koppelt ook nog eens met alle hierboven genoemde partijen en meer, zodat je altijd efficiënt en effectief kan blijven doorwerken. Bedien alle verschillende activiteiten vanuit één centrale plek. Een zoekopdracht op LinkedIn start je vanuit OTYS, een kandidaat stel je voor binnen de procedure-module, vacatures worden via een widget binnen OTYS ingeladen en de contactgegevens vul je met een druk op de knop aan.
Weten wat OTYS voor jou kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. We gaan graag een vrijblijvend gesprek aan om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken.
