Easyflex et OTYS ont uni leurs forces, permettant aux clients d'OTYS de gérer leurs salaires et leur facturation à partir d'un seul système grâce à l'intégration.

Easyflex est un logiciel conçu pour les agences de recrutement. Il se spécialise dans les processus qui suivent l'engagement d'un candidat et englobe des tâches telles que la création de contrats, l'enregistrement des feuilles de temps, la gestion des rémunérations des candidats et l'envoi des factures. OTYS propose un logiciel robuste qui simplifie le recrutement, la sélection et la gestion des candidats. Bien que nous ayons un module de facturation, ce n'est pas l'objectif principal pour lequel OTYS devrait être utilisé. En intégrant l'expertise d'Easyflex aux outils de recrutement et de sélection d'OTYS Go !, nous nous assurons que notre logiciel devient encore plus complet, éliminant ainsi le besoin de passer d'un programme à l'autre.

L'intégration avec Easyflex présente un avantage significatif pour nos clients opérant dans l'industrie flexible : toutes les actions de ce logiciel de paie peuvent désormais être effectuées dans OTYS. Cela marque la fin des processus administratifs fastidieux qui nécessitent de passer constamment d'un système à l'autre. L'ensemble du processus, depuis le recrutement des candidats jusqu'à la paie, peut être géré par OTYS Go !, ce qui introduira sans aucun doute une méthode de travail nettement plus efficace.

Drillster est une méthode innovante qui permet de développer et de préserver les connaissances grâce à une seule application d'apprentissage adaptatif. Drillster calcule le moment où les connaissances diminuent en raison d'un manque d'entretien, ce qui permet aux utilisateurs de rafraîchir leurs connaissances en temps opportun et de maintenir ainsi leur expertise de manière constante.

OTYS utilise les fonctionnalités d'évaluation adaptative de Drillster. Avec Drillster, il est possible d'avoir un aperçu des niveaux de compétence des candidats pour les compétences et les sujets qui vous intéressent. Vous pouvez ainsi déterminer, sur la base des résultats, si une personne convient à vos postes vacants, ce qui permet d'affiner la sélection des candidats. Vous gagnez ainsi un temps considérable. De cette manière, vous faites des choix basés sur la compréhension et les compétences démontrées, plutôt que de vous fier uniquement à des CV et à un langage persuasif.

DataChecker a plus de 10 ans d'expérience dans le domaine de la vérification en ligne des données personnelles et d'entreprise aux Pays-Bas et à l'étranger.

DataChecker vérifie notamment les documents d'identité et la solvabilité des consommateurs et des entreprises. Prévenez l'usurpation d'identité et sachez à qui vous avez affaire. Les rapports sont simples et clairs. Pour le secteur du recrutement, DataChecker peut vérifier les données suivantes :

Passeports
Cartes d'identité
Permis de conduire
Permis de séjour

L'intégration fournit une solution pour la vérification à distance des candidats. Travailler à partir de deux systèmes appartient au passé. La vérification est demandée à partir du portail OTYS et le résultat est envoyé immédiatement. Cela se fait 1) par courrier électronique, 2) sous la forme d'un PDF ajouté au dossier du candidat, et 3) par le biais d'une icône DataChecker à côté d'un candidat.

Avantages du DataChecker et de l'OTYS

Le contrôle d'identité est effectué en quelques heures, en fonction de la taille de l'entreprise.
Le résultat du contrôle des candidats est automatiquement envoyé à votre courrier électronique, indiquant si la personne a réussi le test ou si elle doit être rejetée.
Le contrôle peut être lancé directement dans OTYS. Les résultats sont également facilement accessibles dans OTYS. Vous pouvez non seulement voir le statut, mais aussi trouver toutes les données ajoutées au dossier du candidat sous la forme d'un PDF.
Le DataChecker peut également être ajouté à votre tableau de bord sous forme de widget. Vous pouvez ainsi voir d'un coup d'œil quels candidats sont encore en attente, lesquels ont été approuvés et lesquels ont été rejetés.

DATA-collective possède la plus grande base de données B2B des Pays-Bas. Nous traitons en moyenne 500 000 mutations par mois afin de fournir les données les plus récentes. Ces données de haute qualité peuvent être intégrées dans votre logiciel de recrutement Otys. Vous pouvez ainsi facilement télécharger les entreprises et les personnes de contact. L'avantage est que vous travaillez avec des données actuelles et que vous pouvez contacter les bons contacts.

Nous traitons quotidiennement des mutations qui peuvent être transférées via l'intégration. Ainsi, le numéro de téléphone ou l'adresse électronique de votre personne de contact peuvent être rapidement mis à jour. Cela permet d'éviter des appels inutiles, de gagner du temps et donc d'être plus efficace. En outre, grâce à cette intégration, vous pouvez stocker les prospects de votre site web dans votre système. Cela vous permet d'approcher immédiatement les visiteurs de votre site web directement à partir de votre logiciel. Curieux de découvrir toutes les possibilités offertes par DATA-collective ? Visitez www.datacollectief.nl ou créez votre propre compte.

Avantages de DATA-collective et OTYS

Maintenez votre CRM à jour grâce à la vaste base de données de DATA-collective.
Dans OTYS, vous avez une vue d'ensemble en temps réel de vos crédits.
Intégration complète, éliminant le besoin de passer d'un écran à l'autre.
Idéal pour la génération de leads et l'analyse des publics cibles. Accédez à de nouveaux marchés en un seul clic.

Le détecteur de biais de CorTexter permet de mieux découvrir les offres d'emploi et d'attirer davantage de candidats. Le logiciel d'IA identifie les obstacles que les candidats peuvent rencontrer lors de la lecture d'un texte, tels que le langage vague, les préjugés inconscients et les phrases trop longues. Il fournit des suggestions et des conseils concrets pour améliorer le texte. Il en résulte une offre d'emploi optimisée qui donne de meilleurs résultats.

Vérifiez les 5 types de préjugés (inconscients), le jargon et les formulations vagues.

Le détecteur de biais de CorTexter s'intègre parfaitement à OTYS et s'utilise à l'endroit même où vous rédigez vos offres d'emploi. Des surlignements colorés apparaissent dans le texte sur les mots que les candidats pourraient trouver peu clairs ou offensants, même s'ils sont très subtils. Un clic sur le texte coloré fournit une explication et propose souvent plusieurs mots qui peuvent remplacer le mot original en un seul clic.

Analyse des postes vacants et conseils

Nous mettons également à votre disposition un tableau de bord contenant des analyses et des conseils pour améliorer votre texte. Tenez compte de la longueur de l'offre d'emploi, de l'utilisation de puces et des mots les plus performants sur Google (SEO). Le détecteur de biais de CorTexter facilite l'amélioration organique de la visibilité de votre offre d'emploi et convainc les candidats de postuler.

La diversité et l'inclusion à portée de main

En s'attaquant aux préjugés (inconscients), les textes des offres d'emploi deviennent plus inclusifs. Il s'agit d'un souhait fréquemment exprimé en matière de recrutement, et le gouvernement promeut de plus en plus la diversité d'une manière moins discrétionnaire. Notre logiciel contribue de manière tangible et démontrable à accroître l'efficacité des offres d'emploi tout en renforçant la diversité, l'égalité et l'inclusion.

Le logiciel de planification et d'enregistrement du temps pour les intermédiaires ambitieux. Clevergig aide plus de 120 agences de recrutement et de médiation ambitieuses à se renforcer.

Qu'est-ce que la planification à la demande?

Le monde devient de plus en plus à la demande. Pensez aux commandes d'appareils électroniques (livraison le jour même), aux courses et aux contenus (y compris Netflix). Le personnel et le travail suivent cette tendance. De plus en plus de clients demandent aux agences de recrutement et de médiation de les aider rapidement. Non seulement pour pourvoir des postes vacants ou effectuer des placements de longue durée, mais aussi, de plus en plus, pour pourvoir des postes irréguliers.

Planification lente de la main-d'œuvre = goulot d'étranglement pour la croissance

Nous l'entendons souvent. Manque de vue d'ensemble, doublons et tâches manuelles dans la planification. Nombreux messages via WhatsApp pour combler des postes. Plus... la correction d'erreurs inutiles dans l'enregistrement et la facturation des heures de travail. En bref, la planification actuelle constitue un obstacle à la croissance.

Clevergig: la solution pour aujourd'hui et pour demain

Nous vous aidons à éliminer ces obstacles. En tant que planificateur, vous bénéficiez de la vue d'ensemble et de la tranquillité d'esprit que vous recherchez. Notre logiciel convivial rationalise les opérations. L'adéquation d'une équipe est rapidement établie. L'application mobile avec notifications push assure une coordination et une exécution rapides. Le travailleur flexible dispose alors de toutes les informations nécessaires à l'exécution de ses tâches. Et l'enregistrement des heures est un jeu d'enfant.

Pour qui?

Clevergig est la solution idéale pour les agences de recrutement et de médiation qui travaillent avec un grand nombre de candidats flexibles. Ces candidats occupent des postes chez plusieurs clients et dans plusieurs lieux. Nous constatons que ces agences fournissent principalement du personnel dans les secteurs de la santé, de l'éducation, de l'hôtellerie, de l'événementiel et de la sécurité. Mais aussi dans les secteurs de la logistique, de la gestion du trafic, de la protection contre les incendies et même des instituts de formation. Actuellement, plus de 120 agences et 30 000 travailleurs flexibles utilisent Clevergig. Et plus de 1 000 000 de postes ont déjà été pourvus. Nos clients nous attribuent 5 étoiles sur Google.

À propos de l'intégration

Grâce à l'intégration entre OTYS et Clevergig, vous pouvez facilement envoyer les données des candidats d'OTYS à Clevergig. Cela permet d'éviter la double saisie de données. Si le document d'un candidat a expiré dans OTYS ou si l'employé n'est plus actif, vous ne pourrez pas le planifier dans Clevergig. Vous évitez ainsi les risques et les erreurs inutiles lors de l'occupation des postes.

Avec Booston, vous gardez le contrôle total de vos défis marketing en matière de recrutement. A partir d'un environnement central (OTYS), vous pouvez publier votre offre d'emploi sur tous les canaux souhaités en un seul clic, quel que soit l'endroit où vous souhaitez la publier - qu'il s'agisse d'un site d'emploi, d'un site web de recrutement ou d'une annonce sur les médias sociaux. Tous les candidats qui répondent à ces offres d'emploi sont centralisés au sein d'OTYS.

Booston est intégré à OTYS, assurant une synchronisation continue des candidats et des offres d'emploi. Depuis l'environnement central d'OTYS, une offre d'emploi peut être publiée sur plusieurs canaux en un seul clic. Les modules de notre logiciel de marketing intelligent peuvent également être utilisés de manière modulaire.

MULTIPOSTING ET AUTO-POSTING

Depuis OTYS, vous pouvez publier une offre d'emploi en un seul clic sur un réseau de dizaines de sites d'emploi (organiques et CPC). Nous avons déjà relié les sites les plus performants pour vous, mais nous maintenons un système "ouvert" où d'autres canaux peuvent être facilement ajoutés.

PUBLICITÉ DANS LES MÉDIAS SOCIAUX

Nous transformons automatiquement chaque offre d'emploi créée dans OTYS en une publicité sur les médias sociaux (y compris le ciblage et le contenu). Ce module d'annonce peut être entièrement personnalisé pour chaque poste vacant, tout en restant intelligemment automatisé. Lorsque les candidats manifestent de l'intérêt pour l'annonce, ils sont directement intégrés dans OTYS.

UN NOUVEAU SITE WEB (CARRIÈRES) À PARTIR DE 499 €-

Sur la base de vos préférences, nous créons un magnifique site web doté de toutes les techniques, fonctionnalités et options de conception nécessaires au monde du recrutement. Des capacités multilingues illimitées sont possibles. Les offres d'emploi publiées dans OTYS apparaissent automatiquement sur ce site.

En tant que client, vous aurez un accès complet au CMS, ce qui vous permettra d'adapter le site web en fonction de vos besoins. Vous trouverez un exemple des capacités du site web de Booston à l'adresse suivante : https://preview.booston.io/. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter plusieurs exemples de sites web existants lors d'une démonstration en ligne.

GOOGLE POUR LES EMPLOIS

Que vous utilisiez un environnement OTYS ou le CMS Booston, nous nous assurons que toutes vos offres d'emploi sont prêtes pour Google for Jobs et correctement indexées.

BI-TOOL

Module de reporting complet où, en plus des statistiques "normales" de la campagne, nous fournissons un aperçu des statistiques source-placement. Cela nous permet de démontrer avec précision quels canaux de marketing ont généré le plus grand nombre de placements.

SOUTIEN ET OPTIMISATION CONTINUS DU MARKETING

Support marketing des offres d'emploi qui implique l'analyse, l'évaluation et l'optimisation continues des campagnes en collaboration avec nos clients et les spécialistes du marketing de recrutement de Booston.

Akyla a été fondée en 1999 et se spécialise dans l'automatisation des processus électroniques, améliorant l'efficacité en automatisant les processus commerciaux à l'aide de solutions basées sur le web. Basée à Enschede, Akyla dessert le marché par le biais de trois unités commerciales: e-UUR, Projets et Outsourcing.

Toutes les heures ne sont pas les mêmes

e-UUR a été développé par Akyla en collaboration avec des organisations telles que ABU et TNO et est utilisé dans les secteurs du travail temporaire, du détachement et de la paie. Le concept e-UUR pour l'enregistrement des heures en ligne, les fiches de paie numériques, les factures numériques et la communication mobile est proposé en tant que solution entièrement hébergée, ce qui permet d'accroître l'efficacité et la visibilité.

Tous les projets personnalisés pour diverses industries, dans lesquels la technologie de l'information basée sur le web est utilisée pour optimiser les opérations commerciales du client, sont gérés dans le cadre de l'unité commerciale des projets.

Intégration d'e-UUR et d'OTYS

Le partenariat avec Akyla est né de la nécessité d'intégrer le Flex Manager d'OTYS avec un outil de facturation. Akyla propose aux agences de recrutement un module de gestion de la facturation numérique, impliquant trois parties : le consultant, le client et le candidat. Les clients d'OTYS peuvent utiliser ce module à partir du Flex Manager d'OTYS pour valider les placements de travailleurs temporaires et transférer les données de ces placements vers e-UUR. Grâce à l'intégration entre OTYS et Akyla, vous pouvez facilement échanger diverses données entre les deux systèmes. Cette intégration permet le transfert semi-automatique des données des candidats, des clients et des placements vers e-UUR, le produit d'Akyla intégré à OTYS.

Aircall permet à des équipes de toutes tailles de mener des conversations téléphoniques à travers le monde. En quelques minutes, vous pouvez mettre en place votre centre d'appels avec des outils d'analyse puissants pour gérer et analyser toute votre activité. Aircall intègre de manière transparente tous les outils et flux de travail de votre entreprise grâce à des intégrations robustes et efficaces.

Désormais, améliorez votre logiciel OTYS avec des fonctionnalités téléphoniques complètes grâce à l'intégration d'Aircall. Accédez aux informations sur les candidats à partir d'un appel téléphonique Aircall et suivez automatiquement toute votre activité téléphonique dans OTYS. Enregistrements, notes, durée de l'appel et participants : ne perdez plus jamais de vue votre client et votre candidat.

Les avantages d'Aircall et d'OTYS

Cliquer pour appeler
Grâce à l'intégration d'OTYS et d'Aircall, vous pouvez lancer des appels téléphoniques sans effort à partir de votre système OTYS. Un seul clic suffit. Vous n'avez plus besoin de passer d'un système à l'autre et vous augmentez la productivité de votre équipe grâce à des appels rapides.

Synchronisation automatique avec OTYS
Chaque appel est enregistré dans OTYS. Les enregistrements, notes, étiquettes et autres informations sont automatiquement stockés dans le dossier du candidat. La collaboration avec une équipe n'a jamais été aussi transparente.

Informations sur les candidats directement dans Aircall
Pour les appels entrants et sortants, les informations sur le candidat et un lien vers son profil sont affichés dans Aircall. Ainsi, vous savez exactement à qui vous parlez et vous pouvez facilement accéder aux informations pertinentes.

Fonctionnalités puissantes du centre d'appels
Bénéficiez des fonctionnalités de centre d'appels d'Aircall. Obtenez des informations détaillées sur toutes les conversations téléphoniques, assignez des appels à d'autres collègues et équipes, créez des règles et des flux de travail avancés, et suivez toutes vos activités téléphoniques en temps réel grâce à un flux en direct.

À distance et sur site
Avec les applications Aircall desktop et mobile, vous pouvez utiliser votre téléphone professionnel n'importe quand et n'importe où. Aircall est 100% basé sur le cloud, offrant encore plus de flexibilité pour vous et votre équipe afin de travailler en toute transparence.

Solution partenaire pour la facturation numérique et la paie. AFAS ERP Software B.V. est une société de logiciels qui automatise les différents départements de plus de 10 000 entreprises aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg et aux Antilles néerlandaises avec un seul logiciel - AFAS Profit.

AFAS Profit inclut un module "Recrutement et Sélection" dans le cadre de la GRH. Pour certaines zones d'application, telles que le marché du détachement ou d'autres secteurs où la recherche active et la découverte de candidats (sur la base de critères de profil), en particulier via Internet, sont cruciales, un package spécifique peut fournir une solution.

OTYS s'intègre avec AFAS de nombreuses manières différentes. Grâce à ces intégrations, il est possible d'automatiser l'échange de données entre AFAS et OTYS. Quelles données échangent AFAS et OTYS ?

Données des candidats
Données des relations
Données de la personne de contact
Données de placement

Cette intégration offre une solution complète pour le marché du détachement et du personnel intérimaire. Elle garantit que les clients ne reçoivent pas deux composants séparés, mais plutôt une solution intégrée. Avantages de AFAS & OTYS :

Solution complète de la réception d'une offre d'emploi à la facturation/paie
Aucune inscription en double requise
Lorsque vous apportez des modifications dans un système, ces modifications sont automatiquement et en temps réel reflétées dans l'autre système.
Toutes les modifications apportées dans OTYS sont immédiatement reflétées dans AFAS.
Toutes les modifications apportées dans AFAS sont immédiatement reflétées dans OTYS.

Actonomy propose des solutions innovantes en matière d'extraction de texte et de recherche sémantique, ainsi que des solutions de recherche et de correspondance. Avec Actonomy, vous extrayez des informations cruciales d'une offre d'emploi ou d'un CV, réalisez les meilleures correspondances et effectuez des recherches dans votre propre système, sur les médias sociaux et sur des sites d'emploi externes. Actonomy est le moteur dans OTYS pour la recherche, la correspondance automatisée et la recherche dans des sources externes.

La collaboration entre OTYS et Actonomy remonte à 2001. OTYS était à la recherche d'une technologie de correspondance plus avancée et a finalement choisi Actonomy comme partenaire. Lisez l'histoire complète ici ! Par exemple, Actonomy permet la fonction de recherche sémantique d'OTYS. Opter pour OTYS Go ! signifie également choisir Actonomy, car la technologie est entièrement intégrée.

En plus de la solution intégrée de recherche sémantique et de correspondance proposée par OTYS, il y a également le nouvel add-on d'Actonomy basé sur la dernière solution basée sur l'IA qui a été introduite sur le marché en 2020. Avec cette solution, Actonomy établit la nouvelle norme dans le domaine des solutions de correspondance.

Le plug-in représente non seulement une plateforme de correspondance hautement flexible (correspondance assistée) – un utilisateur peut définir ses paramètres lui-même – mais permet également d'utiliser des informations complètes sur les candidats dans le processus de correspondance. Le résultat, qui peut être ajusté de manière interactive par l'utilisateur, fournit tous les détails nécessaires pour prendre une décision transparente sur la pertinence d'un candidat pour un poste.

En plus de la correspondance de qualité, le plug-in offre de nombreuses possibilités uniques

Correspondance automatisée, ou la capacité de calculer automatiquement des correspondances et d'informer à la fois les consultants et les candidats de nouvelles correspondances.
Intégration avec l'évaluation des compétences relationnelles via Traicie, fournissant une vue d'ensemble immédiate à la fois de la correspondance technique et de la correspondance des compétences relationnelles.
Intégration directe avec des solutions de workflow et de chatbot comme Joboti.
Génération de leads intégrée en combinaison avec le plus grand fournisseur européen d'informations sur le marché – Index/Advertsdata.
Possibilités de recherche et de correspondance directes dans des sources externes telles que VDAB.

La solution intelligente du plug-in peut être facilement personnalisée pour répondre à vos besoins grâce à des ajustements sur mesure, et de nombreuses intégrations sont possibles, comme l'intégration avec votre site web pour obtenir de meilleurs résultats de recherche pour les candidats. Contactez-nous, et nous collaborerons pour une meilleure transformation numérique et automatisation de votre processus de recrutement!

Kanban

Libérez tout le potentiel de vos projets avec les capacités dynamiques des tableaux Kanban. Visualisez et simplifiez votre processus de recrutement sans effort.

La puissance des tableaux Kanban

Les tableaux Kanban OTYS sont spécialement conçus pour les recruteurs, offrant non seulement de la clarté, mais simplifiant également la planification, vous permettant de déplacer les candidats de manière transparente à travers différentes étapes grâce à la fonction glisser-déposer.

Intégration transparente à votre flux de travail de recrutement

Les tableaux Kanban OTYS s'intègrent de manière transparente à notre ensemble de fonctionnalités puissantes, comprenant les publications d'offres d'emploi, les flux de travail et les tâches. Cela signifie que vous pouvez centraliser et visualiser toutes vos activités de recrutement au sein d'une plateforme intégrée.

Intégration profonde pour une efficacité accrue

Avec l'intégration profonde des tableaux Kanban dans votre flux de travail de recrutement, le suivi de la progression des candidats et l'attribution des tâches deviennent un jeu d'enfant, augmentant l'efficacité et l'efficacité de votre processus de recrutement.

Collaboration en temps réel sans effort

Économisez du temps et simplifiez vos efforts en envoyant automatiquement des e-mails de suivi aux candidats lorsque vous déplacez des éléments à travers le tableau Kanban.

Amélioration de la communication au sein de l'équipe

Grâce aux tableaux Kanban OTYS, vous pouvez interagir avec les candidats et les tenir informés de l'avancement de leur candidature. En quelques clics seulement, vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés, laissant aux candidats une impression professionnelle et bien organisée.