Optimalisatie: Weergaves en Formulieren
Een optimalisatie traject is een mix van training en gelijk resultaat zien. Samen met een consultant pak je een of meerdere onderwerpen aan, bijvoorbeeld weergaves en formulieren. Je leert meer over de mogelijkheden binnen OTYS en werkt samen aan een nieuwe inrichting
Lijst- en Detail Weergaves en Interactie Formulieren
Maken jullie nog veelal gebruik van standaardweergaves binnen OTYS? Het is mogelijk om eigen weergaves in te richten zodat relevante informatie in één oogopslag zichtbaar is.
Indien dit gewenst is, kunnen nieuwe velden toegevoegd worden en overbodige velden verwijderd. Zo creëer je een weergave die volledig naar wens voor jouw organisatie is ingericht. Dat wil jij toch ook!
Wat levert dit jullie op?
- Lijst- en detailweergaves die aansluiten bij jullie proces, zodat de relevante informatie direct inzichtelijk is en overbodige informatie uit beeld is.
- Gedigitaliseerde formulieren voor het vastleggen van verslagen, zodat deze automatisch ingevuld worden door informatie uit de database en opgeslagen worden in het dossier.
- Ingerichte custom Extra Velden voor kandidaten, vacatures of relaties waardoor er geen losse Excel lijstjes of kladbriefjes nodig zijn.
Hoe pakken we dit aan?
Stap 1: We plannen een gezamenlijke call om te inventariseren wat de huidige stand van zaken is. Waar lopen jullie tegenaan? Hoe zijn de statussen op dit moment ingericht? Wat zijn jullie wensen?
Stap 2: Vervolgens geven we jullie ‘huiswerk’ mee en wat stof tot nadenken. De Consultant zal zelfstandig de gewenste formulieren inrichten en klaarzetten die in de volgende sessie wordt besproken.
Stap 3: In de tweede sessie komen we weer samen om de gewenste wijziging door te voeren aan de weergaves en om de formulieren definitief te maken. We gaan hier uit van maximaal 4 ingerichte formulieren.
Stap 4: Ten slotte zal de Consultant de sessie uitwerken en een samenvatting en relevante documentatie opsturen. Zo kunnen jullie het altijd nog even rustig nalezen.
