Optimalisatie: Basisinrichting
Een optimalisatie traject is een mix van training en gelijk resultaat zien. Samen met een consultant pak je een of meerdere onderwerpen aan, bijvoorbeeld Statussen en Match Criteria. Je leert meer over de mogelijkheden binnen OTYS en werkt samen aan een nieuwe inrichting.
Optimalisatie Basisinrichting
Maakt jouw organisatie geen gebruik van Statussen en Match Criteria in het systeem omdat deze verouderd zijn of niet meer relevant? Dan bestaat er een kans dat er hier minder op wordt gestuurd én wordt niet het gewenste effect gecreëerd, namelijk overzicht. De statussen zorgen eerder voor verwarring, dan dat zij een bijdrage leveren. Herken je dit probleem?
De Statussen en Match Criteria zijn de basis van je OTYS Go! systeem. Op basis van deze gegevens kunnen we naast een overzicht creëren bijvoorbeeld ook dashboards maken, workflows inrichten, en rapporteren. Dé basisinrichting waardoor jouw organisatie zo efficiënt en effectief mogelijk te werk gaat binnen OTYS.
Wat levert dit jullie op?
- De statussen sluiten (weer) aan bij jullie huidige werkwijze vanuit de modules: Kandidaten, CRM, Vacatures en Procedures. Hierdoor kun je weer optimaal gebruik maken van rapportages, dashboards en workflows!
- Match Criteria sluiten (weer) aan bij jullie huidige werkwijze, waardoor jullie onder andere gebruik kunnen maken van de Hunt & Select functionaliteit.
Het stappenplan voor een geoptimaliseerde basisinrichting
Stap 1: We plannen een gezamenlijke meeting in om te inventariseren wat de huidige stand van zaken is. Waar lopen jullie tegenaan? Hoe zijn de statussen op dit moment ingericht? Wat zijn jullie wensen?
Stap 2: De Consultant zal een overzicht maken van jullie huidige inrichting. Hierbij kunnen jullie aangeven wat gewijzigd dient te worden of wat jullie juist willen behouden.
Stap 3: Vervolgens geven we jullie ‘huiswerk’ mee en wat stof tot nadenken. Dit om de inrichting zo goed mogelijk te laten aansluiten op jullie wensen.
Stap 4: In de tweede sessie komen we weer samen om de gewenste wijziging door te voeren en nemen we alles nog even goed met elkaar door.
Stap 5: Ten slotte zal de Consultant de sessie uitwerken en een samenvatting en relevante documentatie opsturen. Zo kunnen jullie het altijd nog even rustig nalezen.
