Release notes mei 2025

Procedure verbeteringen

Time to Hire Rapportages

Verbeteringen voor rapportage beheerders

Kandidaten

Nieuw standaard PrintCV template

Het is mogelijk om een 'Print CV' voor een kandidaat te maken op basis van een DocX Print CV-sjabloon. We hebben standaard DocX Print CV templates die beschikbaar zijn voor alle klanten en klantspecifieke DocX Print CV templates. We hadden twee standaard DocX Print CV-sjablonen ('Europass' & 'OtysStandard') en via de klantinstelling 'Kandidaten - Standaard DocX Print CV-sjablonen gebruikt' (SE3517) kun je bepalen welke zichtbaar zijn voor jullie omgeving. We hebben een derde standaard DocX Print CV-sjabloon ('OtysStandardV2') aan deze lijst toegevoegd.

CRM

'Zet op passief' toegevoegd als batchactie voor contactpersonen

In de configuratie van welke batchacties je wilt gebruiken voor je contactpersonen hebben we de optie 'Zet als passief' toegevoegd. Op deze manier kun je één of meerdere contactpersonen als passief instellen vanuit je lijstweergave. Let er wel op dat dit alleen werkt als je geen statussen gebruikt in je contacten, maar in plaats daarvan actief/passief toont in de detailweergave van je contactpersonen.

Algemeen

OWS merge fields voor vacaturedetails & sollicitatie-URL's

In onze Documenten-module is het mogelijk om merge fields toe te voegen (bijvoorbeeld voor de voornaam van de kandidaat). Enige tijd geleden hebben we hiervoor een nieuw en uniform systeem gemaakt op basis van OWS methoden & veldnamen. In dit systeem (dus gebaseerd op onze OWS methoden & veldnamen) waren we nog niet in staat om de vacaturedetail- & sollicitatie URL's samen te voegen. Nu is dit wel mogelijk. OWS merge field '{{VacancyService.__JobUrl__}}' zal de url voor het vacaturedetail invoegen en '{{VacancyService.__ApplyUrl__}}' de sollicitatieurl. Als je de URL van een specifieke website wilt, kun je '{{VacancyService.__JobUrl__|[siteid]}}' & '{{VacancyService.__ApplyUrl__|[siteid]}}' toevoegen. Op deze manier zal het '{{VacancyService.__JobUrl__|2}}' bijvoorbeeld de vacature URL van website 2 invoegen.

Deeplink URLs voor notities

We hebben 'deeplink URL's' voor specifieke records in OTYS Go!, bijvoorbeeld een kandidaat kan geopend worden door URL 'https://[prefix].otysapp/[lang]/modular.html#/candidates/[candidateouid]' te openen waarbij '[prefix]' de client prefix is, '[lang]' de taalcode van de gebruikersinterface en '[candidateouid]' de OUID van de kandidaat is. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk voor externe applicaties om een link te tonen die een kandidaat direct opent. Veel van deze records met deeplink URL's hebben een dossier waarin je notities kunt plaatsen. Er was nog geen deeplink beschikbaar voor een specifieke notitie, nu wel. Door '/note/[noteid]' toe te voegen aan de huidige deeplink URL wordt niet alleen het record geopend (bijvoorbeeld de kandidaat) maar ook de gerelateerde notitie erbovenop. Het openen van 'https://[prefix].otysapp/[lang]/modular.html#/candidates/[candidateouid]/note/[noteid]' zal dus kandidaat '[candidateouid]' tonen met daarbovenop note '[noteid]'. Dit is geïmplementeerd voor kandidaten, vacatures, klanten, contactpersonen, procedures, plaatsingen, projecten, facturen, supporttickets, taken, producten en salestrajecten.

Merge fields voor datum en tijd in de appointment planner

In OTYS hebben we een hele coole merge field-functie die gebruikmaakt van merge fields op basis van de webservice. We hebben ook een afsprakenplanner die Teams-vergaderingen en andere afspraken kan aanmaken in de agenda van Outlook. Hierbij kun je document templates gebruiken voor de tekst in de afspraakbevestiging. In deze templates hebben we het nu mogelijk gemaakt om de datum en tijd van de afspraak te gebruiken.

Niewe layout-optie voor detailpagina's

Bij het configureren van een detailpagina kies je een lay-out om te bepalen in welke rijen en kolommen je widgets toevoegt. Er is nu een nieuwe lay-outoptie beschikbaar met eerst een rij met drie kolommen, gevolgd door een rij met één kolom over de volle breedte.

'Status'-filter in Instant Match

Het Instant Match widget toont suggesties voor geschikte kandidaten of vacatures op basis van match criteria. Hier is nu een 'status' filter aan toegevoegd; hiermee kun je bijvoorbeeld instellen alleen vacatures met status 'open' te tonen. 

Geen leeg batch action menu meer als er geen batch acties beschikbaar zijn

Voor de meeste modules is het mogelijk om te definiëren welke batchacties een gebruiker heeft. Als een gebruiker geen rechten heeft voor batchacties, toonden de meeste modules een soort leeg menu. We hebben ervoor gezorgd dat als je geen rechten hebt voor batchacties, rechtsklikken op een item in de lijst van een van de standaardmodules GEEN leeg menu toont.

Procedures

'Uitsluiten'-optie toegevoegd aan kandidaat status filter

Binnen de proceduremodule is er een filter waarmee je kunt zoeken op de status van de kandidaat. We hebben de optie om uit te sluiten toegevoegd aan dit filter.

Uitsluiten'-optie toegevoegd aan 'Kandidaat website'-filter

Binnen de proceduremodule is er een filter waarmee je kunt zoeken op de sollicitatiewebsite van de kandidaat. We hebben de optie om uit te sluiten toegevoegd aan deze filter.

'Uitsluiten'-optie toegevoegd aan 'eigenaar'-filters

Binnen de proceduremodule is er een filter waarmee je alle procedures kunt zien met 'Eigenaar vacature' of 'Eigenaar kandidaat' gelijk aan 'X'. We hebben de optie om uit te sluiten toegevoegd aan dit filter.

Optie 'Uitsluiten' toegevoegd aan filter 'Vacaturestatus

Binnen de proceduremodule is er een filter waarmee je kunt zoeken op de status van de vacature. We hebben de optie om uit te sluiten toegevoegd aan dit filter.

Uitsluiten'-optie toegevoegd aan 'Vacature website'-filter

Binnen de proceduremodule is er een filter waarmee je kunt zoeken op de publicatiewebsite van de vacature. We hebben de optie om uit te sluiten toegevoegd aan dit filter.

Extra velden beschikbaar in lijstweergave Procedures

In de module Procedures hebben we 'extra velden' om klanten de mogelijkheid te geven om aangepaste velden te configureren voor informatie die geen standaardveld heeft in GO! In andere modules hebben we deze 'extra velden' beschikbaar gemaakt om toe te voegen in de lijstweergave, dit is nu ook mogelijk voor Procedures.

Rapportages

Time-to-Hire-rapportages

De rapportagemodule is uitgebreid met geavanceerde opties. Deze omvatten Time to Hire- en Time to Fill-rapportages, evenals meer pipelinegegevens en uitgebreide filteropties binnen de rapportages. Voor een optimale instelling van deze rapportages raden we aan om samen te werken met een van onze consultants. Neem gerust contact op met ons Customer Success team om de mogelijkheden te verkennen!

Nieuwe rapportage: Wijzigingen in Relatiestatus 

We hebben een nieuwe rapportage toegevoegd onder de gekoppelde tabel 'Relaties'. Met deze rapportage kun je zien hoeveel statuswijzigingen je team heeft doorgevoerd in je CRM in een bepaald tijdsbestek. Je kunt dit uitsplitsen voor een bepaalde gebruiker, of alleen naar bepaalde statussen kijken via het configuratiemenu.

Optie om alle portals in één keer te (de)selecteren

In onze traffic reports is het mogelijk om te rapporteren over (website)verkeer, inclusief gegevens over 'portalen' (LinkedIn, Indeed, etc). In sommige van deze rapporten is het mogelijk om specifieke portalen uit te sluiten of op te nemen in de configuratie van de rapportage. De portalen moesten echter afzonderlijk worden geselecteerd, dus als je alle portalalen wilt uitsluiten of insluiten, of alle portalen behalve enkele, dan moet je veel muisklikken uitvoeren. Daarom hebben we in deze configuratie een optie gemaakt om alle portalen in één keer te (de)selecteren.

Dupliceer knop in alle rapportages

We hebben een nieuwe knop toegevoegd in de rapportagemodule om het (opnieuw) maken van rapportages veel gemakkelijker te maken! Deze knop heet 'Dupliceren' en bevindt zich tussen de knop 'Legenda' en de knop 'Downloaden' rechtsboven op je rapportagepagina. Door op deze knop te klikken kun je een rapportpagina gemakkelijk dupliceren. Eenmaal gedupliceerd kun je alles in beide rapportages vrij wijzigen.

Toon alleen gegevens van consultants die gegevens hebben

We hebben een nieuwe knop toegevoegd aan de rapportage module om het uitlezen van de resultaten wat makkelijker te maken. Vanaf nu kun je, zelfs als je al je consultants/gebruikers hebt geselecteerd, instellen dat je alleen die consultants wilt zien die gegevens hebben in de tabel onder je grafiek. Deze nieuwe knop is getiteld 'Toon gebruikers zonder gegevens in tabel'. Dit is standaard ingesteld op 'ja', zodat bij het openen van een bestaande rapportage of het maken van een nieuwe rapportage iedereen wordt getoond.