Release notes maart 2025

Verbeteringen in Vacatures

Vaste kleuren in rapportages

What's New in menu

Kandidaten

Upgrade 'Document Type & -vervaldatum'-filter

In de Kandidatenmodule updaten we de filter voor Document types. Tot nu toe was het alleen mogelijk om dit filter te gebruiken bij het zoeken naar documenttypes met een vervaldatum. Je kunt nu zoeken naar documenttypes zonder vervaldatum, documenttypes uitsluiten en een flex-filter gebruiken voor de vervaldatum. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld te zoeken op 'alle kandidaten zonder een document met type x', of 'alle kandidaten met een documenttype y dat volgende maand verloopt'. Documenttypes kunnen geconfigureerd worden door een key user in de instelling 'Dossiertypes configuratie' (GE91)

'Laatste inlogdatum' beschikbaar voor exports

De 'laatste inlogdatum' registreert de datum waarop de kandidaat voor het laatst is ingelogd op de kandidatenportal. Deze datum is nu beschikbaar om te gebruiken in export profielen (instelling 'Kandidaten - Export profielen kandidaten' (GE138)). Let op: om dit te gebruiken moet de instelling 'Kandidaten - Geschiedenis widget van kandidaatinformatie in Kandidatenportaal' (SE3505) ingeschakeld zijn door OTYS.

CRM

'Nieuw wachtwoord' e-mail voor contactpersonen en kandidaten wordt gegenereerd in de taal van de ontvanger

Bij het genereren van een nieuw wachtwoord voor een webgebruiker met een geselecteerde taal, wordt de e-mail nu in deze taal gegenereerd als er een sjabloon voor deze taal beschikbaar is. Als de webgebruiker geen taal heeft ingesteld, wordt de e-mail gegenereerd in de taal van de OTYS-gebruiker die het wachtwoord genereert.

Batchactie 'eigenaar wijzigen' beschikbaar voor contpersonen

We hebben de batchactie 'eigenaar wijzigen' toegevoegd aan de Contactenpersonen module. Standaard is de eigenaar van de relatie de eigenaar van de contactpersoon. Om het mogelijk te maken om specifiek een eigenaar te selecteren voor contactpersonen, activeer je de klantinstelling 'CRM - Eigenaar contactpersoon' (SE1726).

Instellingen

Rechtenlevel toewijzen aan CV document op basis van vragenset

Voor documenten in kandidaatdossiers kun je rechtenlevels gebruiken om aan te geven welke contactpersonen ze moeten kunnen zien in een portaal. Enige tijd geleden hebben we het mogelijk gemaakt om via de vragenset in te stellen welk level een document moet krijgen. Op deze manier krijgt een document automatisch het juiste level wanneer een kandidaat het uploadt tijdens de sollicitatie. Omdat CV's een speciaal soort documenten zijn, werkte dit nog niet voor die documenten. Dit werkt nu ook voor CV's. Om met deze levels te werken en ze automatisch toe te wijzen aan de documenten en CV's is enige configuratie nodig.

Algemeen

What's new - snelkoppeling naar release notes

In het menu achter de knop ‘informatie’(“?”), rechtsboven in je scherm, vind je nu 'what's new'. Dit is een snelkoppeling naar onze release notes.

Interacties

Foutmelding bij het toevoegen van niet-gekoppelde velden indien actie is ingesteld

Met behulp van onze Interacties-module is het mogelijk om formulieren te maken die voor allerlei doeleinden gebruikt kunnen worden. Dit kan iets heel simpels zijn (bijvoorbeeld een contactformulier dat op een website gepubliceerd kan worden) of meer geavanceerd (bijvoorbeeld het maken van je eigen OTYS Go! widgets die data updaten in je OTYS systeem). Voor de geavanceerde opties is het belangrijk om de juiste 'actie' aan het formulier toe te kennen (bijvoorbeeld 'Kandidaat bijwerken') en elk veld te koppelen aan een databaseveld (bijvoorbeeld 'Voornaam kandidaat'). Het was echter mogelijk om velden aan zo'n formulier toe te voegen zonder een databaseveld te selecteren. Om dit te voorkomen geven we nu een foutmelding als je in een formulier met zo'n actie ingesteld een veld toevoegt of bijwerkt dat geen gekoppeld databaseveld heeft. Let op: deze controle vindt alleen plaats bij het toevoegen/bijwerken van het veld, het zal bijvoorbeeld niet de huidige gegevens aanpassen of een controle uitvoeren als je een actie instelt voor een formulier.

Velden 'Verwijder sollicitatiebutton' en 'Doorzoekbaar in Actonomy' beschikbaar in Interactieformulier

De velden 'Verwijder sollicitatiebutton' en 'Doorzoekbaar in Actonomy' worden door sommige klanten gebruikt om vacatures online te houden, zonder de mogelijkheid om te solliciteren. We hebben deze velden beschikbaar gemaakt in Interactieformulieren.

'Interne opmerking' beschikbaar voor gebruik in Interactieformulieren

In vacatures vind je een veld met de naam 'Interne opmerkingen'. Dit veld is nu ook beschikbaar voor gebruik in interactieformulieren voor de acties 'vacature aanmaken' en 'vacature bijwerken'

KANBAN

Ingeklapte kolommen met entiteiten nu makkelijker te vinden

Als je een Kanban-bord hebt met een groter aantal kolommen, is de kans groot dat je een aantal van deze kolommen hebt ingeklapt. We hadden al een getal achter de titel van de ingeklapte kolom om je te laten zien dat deze verborgen kolom entiteiten bevatte. Op basis van het idee van een klant hebben we deze titel nu ook in dezelfde letterkleur laten verschijnen als de 'niet-ingevouwen kolommen' om ervoor te zorgen dat je nooit meer verborgen entiteiten mist.

Urenregistratie

Toon hover voor notities

In de Urenregistratie is er een optie om notities per dag toe te voegen, bijvoorbeeld voor een korte uitleg van de kandidaat. Op basis van feedback van klanten hebben we nu een hover toegevoegd, zodat je de notitie kunt zien zonder deze open te klikken.

Vacatures

Blokkeren/deblokkeren als batchactie voor vacatures

In vacatures vind je een selectievakje om de vacature te 'blokkeren', meestal in de Publicatiewidget. Als dit actief is, wordt de vacature niet opgenomen in jobfeeds naar bijvoorbeeld Indeed. We hebben 'Markeer blokkeren/deblokkeren' toegevoegd als batch-actie, zodat het makkelijker is om meerdere vacatures tegelijk te blokkeren/deblokkeren. In de instelling 'Vacatures - Ingeschakelde batchacties' (SE3413) kun je als key user instellen welke batchacties actief moeten zijn. Dit is een client/gebruiker-instelling: je kunt de standaardwaarden voor alle gebruikers instellen en uitzonderingen maken op gebruikersniveau.

Verbeterde kopieer adres van relatie functionaliteit

Er is een optie om automatisch adresgegevens van een relatie te kopiëren wanneer je een vacature aan die relatie koppelt. We kopiëren nu nog twee velden: 'staat' (NL: provincie) wordt nu ook gekopieerd, en we vullen 'locatie' met het veld 'Plaats'. Als je andere informatie wilt tonen voor 'locatie' - bijvoorbeeld 'regio Utrecht' in plaats van 'Houten', dan kun je de informatie wijzigen en blijft het zo. Om deze functionaliteit te gebruiken moet een instelling geactiveerd worden door OTYS. Neem contact op met ons Support team om dit voor je te activeren.

Sorteren op vacaturestatus

In de lijstweergave van de vacaturemodule is het nu mogelijk om te sorteren op vacaturestatus.

Sorteren op locatie

In de lijstweergave van de vacaturemodule is het nu mogelijk om te sorteren op locatie.

Instelling om 'Dupliceer vacature' optie uit te schakelen

In de vacaturedetails, in het 'meer' menu, vind je een optie om de vacature te dupliceren. We hebben een instelling toegevoegd om het mogelijk te maken deze optie in en uit te schakelen. De nieuwe instelling is 'GO! Vacatures - Dupliceren inschakelen' (SE3577). Dit is een 'klant/gebruiker'-instelling; je kunt de standaard instellen op klantniveau en uitzonderingen maken op gebruikersniveau. Als je niets wijzigt, wordt de instelling ingeschakeld en is de dupliceeroptie beschikbaar voor alle gebruikers, zoals het was voordat we de instelling toevoegden.

Postcode en stad beschikbaar in lijstweergave

In de vacaturemodule kun je nu ook de velden 'Postcode' en 'Stad' toevoegen aan de lijstweergave.

Aanvullende velden gekopieerd bij het maken van nieuwe versie van vacature

In vacatures hebben we een optie om meerdere 'versies' te maken. Op deze manier kun je bijvoorbeeld meerdere versies van de vacaturetekst maken om meer kandidaten aan te trekken. Wanneer je een nieuwe versie maakt, wordt er veel informatie gekopieerd naar die nieuwe versie. We hebben een aantal velden toegevoegd, zoals Extra velden, extra informatie van widgets 'Locatie', 'Publicatie' en 'Sollicitatie opties'.

Vorige/volgende knoppen bij het navigeren vanuit de Sollicitaties widget

Wanneer kandidaten zijn gekoppeld aan een vacature, kun je ze bekijken via de knop 'Gekoppelde kandidaten' en de widget 'Sollicitaties'. Wanneer je de 'Gekoppelde kandidaten' route gebruikt en een kandidaat opent, kun je door de kandidaten navigeren die aan de vacature gekoppeld zijn met de 'volgende' en 'vorige' knoppen. Deze vorige/volgende knoppen zijn nu ook beschikbaar wanneer je de kandidaten opent via de kandidatenwidget.

Veld 'Land' is nu doorzoekbaar

Voor onze gebruikers die vacatures beschikbaar hebben voor meer dan één land, hebben we nu de mogelijkheid toegevoegd om te filteren op het 'land' veld.

Filter op Status in Instant Match

Naast Match Criteria en (optionele) Matching Templates, kun je nu ook een Status filter gebruiken in het Instant Match widget. Op deze manier kun je aangeven om bijvoorbeeld alleen te zoeken naar kandidaten met de status 'Talentpool' of vacatures met de status 'Open'.